Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внутреннее совместительство: как оформить». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Ограничения на совместительство.
ТК РФ выделяет ряд категорий граждан, которые не могут быть приняты на работу на условиях совместительства. К ним относятся:
- лица в возрасте до 18 лет (ст. 282 ТК РФ);
- лица, принимаемые на работу на вредные производства, если основная работа также проходит во вредных условиях (ст. 282 ТК РФ);
- водители или работники, чья деятельность непосредственно касается движения транспорта (ст. 329 ТК РФ).
Не стоит также забывать, что некоторым работникам в силу специфики их трудовых обязанностей запрещено выполнять иную работу. Например, такой запрет установлен в отношении:
- судей (в силу действия п. 3 ст. 3 закона «О статусе…» от 26.06.1992 № 3123-I);
Нужно ли заключать новый ТД?
Совмещение должностей не требует заключения нового договора. Оно предусматривает, что вместо составления ТД здесь заключается соглашение сторон, которое не имеет самостоятельной юридической силы.
Уже имеющийся договор является основным документом, а вновь составленное соглашение выступает приложением к основному трудовому договору, который ранее составлялся сторонами.
О том, как оформить трудовой договор по совместительству, написано тут.
Как посчитать командировку по внутреннему совместительству?
Командировка по дополнительному месту работы предполагает оформление приказа, удостоверения и служебного задания. Посчитать дни командировки, несмотря на две занимаемые должности сотрудника на территории одной организации, руководитель обязан по тому месту работы, по которому трудящийся отправляется в поездку. Подлежат оплате те дни, которые считаются рабочими по графику. Причем величина таких выплат должна быть заранее оговорена сторонами.
Воспроизводится расчет ежемесячной зарплаты по утвержденному образцу, который закреплен Законодательством РФ. Прежде чем посчитать размер оплаты труда, руководитель должен помнить, что сумма не должна быть ниже показателей МРОТ.
Особенности и отличительные черты
Несмотря на то, что совместители являются такими же сотрудниками предприятия, как и другие, их занятость все же отличается от подобной же на постоянной основе по следующим параметрам:
- Выполнение трудовых обязанностей в свободное время, что предполагает наличие индивидуального режима рабочей смены.
- Сниженные нормы рабочего дня, что предполагает занятость не более 4-х часов в повседневный день либо полную занятость в свободный от работы день, но в среднем не более 50% месячной нормы трудовых часов.
- Размер заработной платы, исчисленный пропорционально отработанным часам, но с учетом всех установленных на предприятии надбавок и доплат, а также стимулирующих выплат.
- Предоставление основного оплачиваемого отпуска только одновременно с подобным же периодом отдыха по основному месту занятости.
- Расторжение трудового договора по инициативе руководства предприятия, в случае если на должность совместителя принят другой работник, при условии, что трудовая занятость будет для него являться основной, а не вторичной.
По разным должностям
Учитывая оговоренные выше нормативные акты и право трудящегося быть задействованным в качестве дополнительного сотрудника как в одном структурном подразделении, так и в нескольких, работник может трудиться и на разных должностях, если его квалификация, трудовые навыки и состояние здоровья отвечают заданным требованиям.
Отличие от внешнего и совмещения профессий
Каждый работник имеет право на дополнительную занятость, которая не ограничивается только лишь внутренним совместительством, ведь можно быть и внешним совместителем, а также совмещать несколько должностей одновременно.
И если совместительство на одном и на разных предприятиях отличаются друг от друга только лишь расположением мест труда, которые могут находиться как на одном предприятии, так и на разных, то разница между совмещением и совместительством более кардинальна.
| Совмещение | Совместительство |
| Выполнение обязанностей, вмененных дополнительно только в течение трудового дня, без освобождения от основных обязанностей | Выполнение дополнительной работы вне рабочее время, которое установлено для других, что подразумевает индивидуальный график |
| Размер оплаты может варьироваться в пределах до 50%, в зависимости от финансовых возможностей предприятия | Оплата труда производится не менее чем 50% оклада с установленными надбавками и доплатами |
| Социальные гарантии предоставляются только по основной должности, без учета надбавки за совмещение | Социальные гарантии, отпуск, оплата периода нетрудоспособности предоставляется по обеим должностям |
По одной или разным должностям
Статья 282 ТК РФ говорит о праве граждан быть задействованными сразу у нескольких работодателей. Значит, одновременно он занимает несколько постов. И не всегда документы оформляют только на одном предприятии.
Если есть производственная необходимость – сотрудник может занимать сразу две штатные вакансии, даже если они относятся к одному и тому же структурному подразделению. И если трудовые функции, другие характеристики у них очень похожи.
На разных должностях трудиться тоже может каждый. Главное – чтобы позволяли навыки и практический опыт. Некоторые работодатели проверяют соответствие другим характеристикам.
Что важно указать в договоре
Прежде всего в теле документа нужно указать, что для сотрудника этот вид работы является совместительством. Эта формулировка связана со спецификой регулирования трудовых отношений с совместителями (ограниченный режим рабочего времени, нюансы увольнения, нет необходимости вносить отметки в трудовую и т.д.).
Оформление на полставки
В ТК РФ нет понятия «полставки». Под этим термином подразумевается половина продолжительности рабочего времени, т.е. не восемь часов в день, а четыре часа.
Например, из компании уволилась секретарь. Желая сократить расходы, руководство предложило сотруднице подработку на условиях внутреннего совместительства. Между сторонами заключается трудовой договор совместителя на 0,5 ставки образец.
Если не указать в документе ограничения по рабочему времени, работодателя могут обязать платить зарплату в полном объеме. Выход на полную смену допускается в свободный от основной работы день (ст. 284 ТК РФ).
После подписания сторонами договора, руководителем издается приказ о приеме на работу.
Рабочее время
Совместитель может устраиваться в должность не более, чем на полставки, что по нормам КЗОТ составляет 4 часа или меньше. Допускается режим работы, когда в определённый день, свободный от основных обязанностей, внутренний совместитель может работать до 12 часов.
Но в целом, недельная подработка не должна превышать для полставочника 20 рабочих часов. Соответственно, на четверть ставки нагрузка ещё уменьшается вполовину и не может превышать 10 часов в неделю.
Внимание! Внутренний совместитель, работающий по договору обязательно должен отрабатывать дополнительное время, установленное в договоре, в свободное от основной работы время.
Об особенностях составления договора на неполный рабочий день написано тут.
Отдельным положением вносятся сведения о днях отдыха – выходных днях, которые могут устанавливаться:
- по пятидневной рабочей неделе;
- по шестидневной рабочей неделе;
- совпадать или не совпадать с выходными по основной работе;
- иметь фиксированный или скользящий график.
За проработанный период назначаются дни отпуска, соразмерно установленной ставке. Например, если основная работа в должности предусматривает 2 отпускных дня в месяц, то половина ставки составит 1 день за каждый проработанный месяц, а четверть ставки – 1 день за 2 месяца.
Эти дни предоставляются вместе с основным отпуском только по усмотрению работодателя, или по желанию сотрудника – в любое время, согласованное с работодателем. По преимуществу работодатель представляет отпускную компенсацию в виде доплаты к основному отпуску.
Нужно ли заключать новый ТД?
Совмещение должностей не требует заключения нового договора. Оно предусматривает, что вместо составления ТД здесь заключается соглашение сторон, которое не имеет самостоятельной юридической силы.
Уже имеющийся договор является основным документом, а вновь составленное соглашение выступает приложением к основному трудовому договору, который ранее составлялся сторонами.
О том, как оформить трудовой договор по совместительству, написано тут.
Начинается документ с наименования и реквизитов договора, к которому он прилагается. Обязательно указывается:
- дата и место заключения;
- стороны соглашения.
Здесь формулируется, что с определённого момента работник исполняет дополнительные обязанности при условии:
- с дополнительной оплатой;
- без превышения нормативов рабочего времени.
В документе можно использовать формулировку: «расширение зоны (сферы) обслуживания», если соглашение предусматривает дополнительное обслуживание числа:
- клиентов компаний;
- пациентов на участках или в палатах;
- учеников или воспитанников;
- читателей, пассажиров, покупателей и т.п.
Соглашение может заключаться на постоянной или временной основе, с указанием сроков совмещения, если подработка появилась на ограниченный срок или с указанием причины совмещения, которая выступит причиной прекращения дополнительной деятельности.
Например, если коллега:
- ушла в декретный отпуск;
- уехал в командировку или на стажировку;
- надолго оформил больничный и т.п.
В этом случае сведения о сроках будут выражаться датой возникновения и прекращения трудовых отношений. Или примерной формулировкой: «на время декретного отпуска Ивановой А.А.».
Ставки при внутреннем совместительстве
Несмотря на то, что оформление внутреннего совместительства представляет собой достаточно простую процедуру, действующими законодательными нормами все равно были установлено некоторые ограничения и дополнительные правила в ее отношении. В частности, речь идет о максимальном объеме работ, который может быть выполнен таким сотрудником. К основным запретам можно отнести следующие:
- На дополнительном месте максимальный объем работы может составлять лишь половину ставки.
- Если сотруднику еще не исполнилось 18 лет – работодатель вообще не может допускать его к выполнению дополнительной работы. Тот факт, что сотрудник сам желает взять на себя профессиональные обязательства по совместительству, в данном случае, никакого значения иметь не будет.
- Если существующими законодательными нормами был установлен запрет в отношении выполнения определенной деятельности по совместительству, данное правило не может быть нарушено ни при каких обстоятельствах.
Во всех остальных случаях, стороны профессиональных отношений действительно будут обладать законным правом на оформление совместительства. Более того, само количество дополнительных видов работ не ограничивается с точки зрения установленных правил. Главное, чтобы сотрудник действительно справлялся с возложенными на него обязательствами. В противном случае, работодатель сможет принять решение в отношении аннулирования ранее оформленного совместительства.