Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды автомобиля (транспортного средства) без экипажа». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.
1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки выпуска года, двигатель № , кузов № , цвета, номерной знак , зарегистрированный в ГАИ района.
1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере рублей на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.
5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.
Аренда автомобиля
Заключая договор, особое внимание уделите описанию арендуемого транспорта. В соглашении нужно прописать такие технические характеристики, чтобы можно было точно определить, какой именно автомобиль взят в аренду. Только в этом случае договор аренды считается заключенным. Об этом сказано в пункте 3 статьи 607 Гражданского кодекса РФ.
- номер кузова и двигателя;
- государственный регистрационный номер.
Чтобы все сведения были максимально точными, сверьте их с паспортом транспортного средства (ПТС) или со свидетельством о регистрации.
Также в договоре лучше сразу прописать обязанность сотрудника передать вам документы, необходимые для эксплуатации автомобиля. В частности, это оригиналы свидетельства о его регистрации, техпаспорт, талон техосмотра и страховой полис. А чтобы весь этот набор сотрудник представил вовремя, можно предусмотреть в том же договоре неустойку, штраф или пени за нарушение сроков.
Но помните, что право собственности остается за сотрудником. Оно перейдет к вашей организации, только если руководство решит выкупить автомобиль (ст. 608 ГК РФ).
Совет: арендуя личный автомобиль сотрудника, обязательно ознакомьтесь с условиями страхования транспорта (ОСАГО).
Если взяли в аренду уже застрахованный автомобиль, возможны две ситуации.
Первая: в страховом полисе записано, что к управлению автомобилем допускается неограниченный круг людей. В этом случае со страховкой ничего делать не нужно.
Вторая: в страховом полисе указаны конкретные люди, которые имеют право управлять автомобилем. Если запланировано что управлять транспортом будут другие люди, то в полис нужно будет внести изменения. Причем сделать это должен будет сотрудник-арендодатель.
Амортизация
Амортизацию на арендованный автомобиль, который не числится на балансе, не начисляйте (п. 50 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н).
Бухучет
Дебет 001
Посмотреть вебинар
Экспертное мнение по удержанию общеобязательных взносов с платы за аренду и компенсаций за траты
Налог на прибыль
Налог на прибыль
Сумма возмещения, полученная от страховой компании, признается внереализационным доходом на основании
пункта 3 статьи 250 НК РФ
(письмо Минфина России
от 29.03.2007 № 03-03-06/1/185).
Датой получения страхового возмещения для организации, применяющей метод начисления, считается дата признания страховой компанией суммы возмещения ущерба
(пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ). При кассовом методе доходы признаются на дату получения страхового возмещения
(п. 2 ст. 273 НК РФ).
Необходимые формальности при заключении сделки
Соглашение может быть заключено между физическими и юридическими лицами без ограничений (обычные граждане, ИП и др).
Существуют две стороны: арендодатель и арендатор. Первый — дает временное право пользования ТС арендатору за определенную плату, второй — получает возможность эксплуатировать автотранспорт и обязан содержать его на достойном техническом уровне за свои деньги.
Договор составляется в письменном виде. Обязательно нужно указать следующие два пункта:
1. Предмет договора (транспортное средство, которое передается в аренду). В тексте прописываются подробные сведения из технического паспорта автомобиля: наименование марки и модели, год выпуска, объем двигателя, цвет и прочее.
2. Арендная плата (сумма аренды, порядок оплаты, в какое время, каким образом и т.п.).
Договор аренды автотранспорта не требует нотариальной регистрации. Достаточно указать личные данные участников соглашения, поставить и расшифровать подписи.
Внимание! Правильное составление документа позволит не только юридически оформить сделку, но и защитить свои права в суде при необходимости.
Законы, регулирующие арендные отношения
Все моменты, связанные с арендой автомобиля юридическим лицом, рассмотрены в параграфе 3 главы 34 Гражданского кодекса. В ней обозначены обязанности сторон, формы договоров и т.д. в случаях найма транспорта с экипажем или без него.
Наиболее распространенной ситуацией является аренда авто у физического лица вместе с услугами по извозу (экипажем). Тогда арендодатель обязан обеспечить подбор водителя соответствующей квалификации для управления арендуемым транспортом. При этом арендодатель несет ответственность за наличие всех необходимых документов у водителя, достаточных навыков и надлежащего физического состояния (ст. 632 ГК).
Все затраты, которые будут нести стороны в процессе эксплуатации автомобиля, могут быть оговорены в договоре. Арендодатель обязан обеспечить исправность техники, а его работник, осуществляющий извоз, подчиняться распоряжениям арендодателя.
В случае аренды автомобиля без экипажа (ст. 642 ГК) он передается в пользование арендатора без использование услуг управления транспортным средством. Дополнительно арендатор берет на себя решение вопросов, связанных с:
- заправкой топливом;
- текущим ремонтом;
- хранением.
По факту он становится владельцем авто до истечения срока действия договора.
Договор аренды автомобиля (транспортного средства) без экипажа
Здесь вы можете посмотреть и скачать шаблон договора аренды автомобиля без экипажа за 2018 год в удобном для вас формате. Помните, что вы всегда можете получить нашу юридическую помощь, в том числе и по заполнению данного бланка, связавшись с нами по телефонам указанным на сайте.
Новый образец 2019 года
Договор аренды транспортного средства без экипажа
г. Москва «__» ________ 20__ г.
Гражданин Иванов Иван Иванович (паспорт серия 5472 № 740152, выдан 21.04.2005 ОВД «Даниловский» г. Москвы), проживающий по адресу: г. Москва, ул. Молодежная, д. 37, кв. 70, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Вега», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора Кузнецова Константина Валентиновича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.
1. Предмет договора
1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору за плату во временное владение и пользование транспортное средство, указанное в п. 1.2 настоящего Договора, без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации для использования Арендатором в своей хозяйственной деятельности.
1.2. Характеристики транспортного средства, передаваемого в аренду (далее — транспортное средство):
ВАЗ 21102, седан, год выпуска 2005, цвет голубой, государственный регистрационный номер Е352ВЛ199RUS, идентификационный номер ХТА21102758268392, номер двигателя 0380347, номер кузова 0534830.
1.3. Передаваемое в аренду транспортное средство принадлежит Арендодателю на праве собственности. Арендодатель гарантирует, что на момент заключения настоящего Договора транспортное средство не является предметом залога и не обременено другими правами третьих лиц.
1.4. Передача транспортного средства в аренду осуществляется по акту приемки-передачи (Приложение № 1), который является неотъемлемой частью настоящего Договора.
Какие потребуются документы?
Пакет документов, состоит из:
- удостоверения личности физических лиц – сторон договора;
- водительские права арендатора с соответствующей разрешенной категорией управления ТС;
- ПТС на автомобиль, передаваемый в аренду по договору;
- страховой полис ОСАГО.
Важно отметить, что в случае, когда страховка оформлена для ограниченного числа лиц, потребуется внести в нее данные арендатора.
Договор аренды автомобиля между ИП и ИП
В любом договоре независимо от представителей сторон необходимо будет указать следующее:
- Общую стоимость автомобиля. Эту сумму можно выбирать совместно при заполнении соглашения.
- Основной срок на определенное время передачи технического средства. Всю ответственность за транспорт несет только арендатор.
- Назначение оплаты за аренду, а также точности относительно изменений по выплатам.
- Необходимость арендатора по расходованию, связанных с транспортных средств. К тому же, речь может пойти об уплате штрафа, за ущерб при аварии, при ремонтных работах автомобиля за весь срок аренды. Все перечисленные этапы должны будут проводиться за счет арендатора.
Благодаря чему обусловленный договор отличается от доверенности, которая должна будет подписана обеими сторонами. Тут же необходимо составить акт по выдаче автомобиля в аренду.
Аренда грузового транспортного средства: существенные условия
Законодательство определяет лишь основные требования соглашения. Однако не нужно забывать и о принципах свободы договора. Следовательно стороны вправе включить в него условия, оговоренные перед его подписанием.
Основным нормативным актом, регулирующим взаимоотношения по временному пользованию автомобилем, является ГК РФ. Глава 34 посвящена аренде имущества в целом. Статьи же 642-649 делает акцент именно на транспорте без экипажа.
Итак, в первую очередь сторонам необходимо прописать характеристики грузового автомобиля, предоставляемого в пользование. Указываются модель, цвет, год выхода с конвейера, государственные номера и цифровые обозначения других агрегатов.
Доверенность или договор аренды автомобиля: в чем разница и возможные последствия для собственника
Многие автовладельцы привыкли, что при передаче автомобиля другому лицу оформляется доверенность. Этот вариант в большинстве случаев подходит тогда, когда транспортное средство передается близким родственникам (жене, мужу, сыну, отцу и т.д.).
При этом следует знать о следующих нюансах, которые могут ожидать собственника ТС, передавшего свой автомобиль другому лицу по доверенности:
- штрафы приходят на имя собственника и их оплату будет сложно переложить на пользователя ТС;
- если человек, управляющий автомобилем по доверенности, попадет в ДТП и скроется с места происшествия, то собственника могут ожидать проблемы: от лишения водительских прав до оплаты расходов восстановления автомобиля пострадавшей стороны. Доказать, что в момент ДТП за рулем находился другой человек не всегда представляется возможным;
- расходы, связанные с ремонтом и поддержанием автомобиля в исправном техническом состоянии, лежат на собственнике ТС, так как в доверенности не указанно другое;
- и другие возможные моменты …
Чтобы избежать таких проблем, целесообразнее заключить договор аренды автомобиля между физическими лицами, в котором прописать все основные моменты приема-передачи, пользования ТС и ответственности на весь срок аренды.