Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Факт оплаты подтвержден только приходным ордером». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Факт оплаты подтвержден только приходным ордером.
оплату продукции за наличный расчет в связи с тем, что кассовые чеки отсутствуют. Суд указал, что чеки контрольно-кассовой техники не являются единственным документом, подтверждающим осуществление расчетов наличными денежными средствами. В соответствии с пунктом 13 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Центральным банком РФ 22.09.1993 N 40, квитанция к приходному кассовому ордеру также является документом, подтверждающим факт внесения наличных денежных средств в кассу контрагента. Такой же позиции придерживаются ФАС Центрального округа в своем Постановлении от 28.10.2009 N А62-5298/2008, ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 30.01.2008 N Ф03-А80/07-2/6039 и другие суды.
Вопрос обращения наличных денежных средств в Российской Федерации в части оприходования наличности регламентирован в том числе Письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 N 18 (ред. от 26.02.1996) “Об утверждении “Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации”. Согласно п. 13 данного письма, являющегося в настоящий момент действующим, прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия.
О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата.
Квитанции к приходным кассовым ордерам, выданные предпринимателем, не являются надлежащим доказательством оплаты товаров
ВАСУ в решении от 15.12.2011 г. № К-24471/08 после рассмотрения дела пришел к выводу, что квитанции к приходным кассовым ордерам, выданные физическим лицом — предпринимателем, не являются надлежащим доказательством уплаты продавцу стоимости приобретенного дизельного топлива, поскольку Положением о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине не предусмотрена возможность составления приходных кассовых ордеров предпринимателями. Это также подтверждается ст. 9 Закона о РРО.
Главный аргумент: Положением о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденным постановлением правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637, зарегистрированным в Минюсте 13.01.2005 г. за № 40/10320, не предусмотрено, что предприниматели могут составлять приходные кассовые ордера.
Порядок формирования
Квитанцию выписывают от руки или заполняют в электронном формате при помощи ПК. Она должна быть подготовлена в 1 экземпляре, причем без ошибок. Если будут допущены ошибки, приходный ордер переписывают заново.
Бывает, что документ составлен без единой помарки, но есть несоответствия такого рода:
- неразборчиво или неправильно отражено сумму;
- не везде проставлены подписи и т. п.
Даже такие неточности станут причиной переоформления приходного ордера. При заполнении стоит придерживаться тех же правил, что и при составлении ПКО.
Как получить дубликат?
ПКО – унифицированный бланк, что составляется в единственном экземпляре сотрудником бухгалтерии. Такие документы должны регистрироваться и подшиваться в отчетность кассиров, и хранятся на фирме.
А значит, утерянные квитанции составляются также в одном экземпляре, и их восстановление не является возможным. По этой причине желательно обеспечить сохранность документа как минимум на протяжении 3 лет.
Но есть возможность оформления дубликатов приходно-кассовых ордеров, проставив соответствующие подписи и печати с отражением, что такой документ является дубликатом.
А так как кассовая документация ведется по нормам актуальных законодательных положений, это не будет трудной задачей.
В законодательстве России не говорится, что организация обязана восстанавливать ПКО, что были утрачены иной стороной.
Но, как показывает практика, такая ситуация не является проблемной. Данные вопросы могут решаться по договоренностям между организациями, или по письменным заявлениям определенной стороны.
Законные основания
Стандартизированная форма КО-1 приходного кассового ордера и квитанции к нему утверждена и регламентируется распоряжением федерального комитета статистики от 18.08.1998 № 88.
С 2013 года стандартизированные документы уже не являются обязательными к использованию всеми предприятиями и частными предпринимателями.
Как заполнить бланк
Процедура внесения данных и составления бланка ордера и квитанции не занимает много времени, потребуется лишь вписать основные реквизиты, в которых мы сейчас и разберемся.
Достаточно вписать в квитанцию сведения компании и гражданина, который вносит средства кассиру. В процессе заполнения приходного ордера указывается такая информация:
- название предприятия или ФИО частного предпринимателя;
- порядковый код бумаги, который присваивается по книге регистрации ордеров;текущая дата;
- для предприятий в строках дебета и кредита, а также кода целевого назначения, вписываются соответствующие данные; для предпринимателей в этих строках проставляются прочерки;
- внесенная сумма, записанная цифрами с обязательной расшифровкой словами;
- фамилия гражданина, который внес денежные средства, в родительном падеже;
- коммерческое основание или документ, служащим основанием для приема денег в кассу;
- указание суммы с НДС или без данного налога, НДФЛ;
- наименования первичной документации в графе приложений;
- инициалы ответственного кассира и главного бухгалтера.
Аналогичная информация вносится также в отрывную квитанцию в одном экземпляре. После заполнения приходного ордера и его регистрации в журнале кассовых ордеров, его должен подписать главный бухгалтер или иной ответственный и уполномоченный сотрудник.
Кассир в момент получения ордера должен проверить его подлинность и правильность заполнения информации.
Также он проверяет наличие персональной подписи бухгалтера и наличие оригиналов бумаг, указанных в качестве приложений.
В случае, если бланк составлен в соответствии с нормами и правилами, тогда кассир принимает наличные денежные средства в кассу. При несоответствиях он возвращает документ для внесения исправлений.
Требуется ли кассовый чек
Чек и квитанция ПКО — разные документы, которые должны оформляться отдельно друг от друга. Квитанция вносителем используется для ведения собственного бухучета и отчетности. Кассовый чек представляет собой бумагу, которая формируется ККТ. Чек создается для покупателей как подтверждение оплаты за конкретную единицу товара или услугу, для принимающей стороны — как подтверждение, что поступила выручка.
Это видео недоступно
Согласно 132 ГПК РФ: К исковому заявлению прилагаются: документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, копии этих документов для ответчиков и третьих лиц, если копии у них отсутствуют. То есть в ГПК четко определено, что должно прикладываться к исковому заявлению. В исковом заявлении банка вы таких документов, как правило, никогда не обнаружете, там присутствуют всегда только светокопии документов.
Обычно судья, принимая иск, никогда не удостоверется в подлинности этого документа. Но данный документ не может служить основанием для вынесения решения, потому что это всего лишь светокопия не известно чего. И в нем отсутствуют подпись ответчика.
Применение задатка
По этой причине многих волнует вопрос: можно ли применять задаток в данном договоре?
Если заказчик отказывается от работы, то он обязан оплатить исполнителю те расходы, которые он понес.
Так же немаловажно чтоб в обязательном порядке была составлена документация, в которой предельно ясно и точно были описаны данные расходы человека, который выполнял работу.
Так как если подобные данные будут отсутствовать, тогда просто нереально будет высчитать полную стоимость, которую должен оплатить заказчик. Поэтому данная сумма будет считаться не задатком, а авансом.
Также стоит отметить, что заказчик решивший остановить «развитие» договора может никому не объяснять причин своего такого решения. И только если захочет, то может поставить в известность об этих причинах непосредственно исполнителя.
К тому же немаловажно то, что если вы, как исполнитель того или иного рода работ, будете иметь растраты после прекращения договоренности, и которые не относятся к предмету вашего партнерства, то эти средства вам никто возмещать не будет.
Приходные и расходные документы, квитанции к ним выступают в роли документального подтверждения проведенных кассовых операций.
Ордера и квитанции необходимы за контролем и отслеживанием движения денежных средств в кассе, а также выступают основанием для принятия управленческих решений и ведения бухгалтерского и управленческого учета.
В разделе ниже рассмотрим, как составить и заполнить бланк квитанции, как без чека можно принять расход и прочие важные нюансы.
Образец заполнения
Квитанция к приходному ордеру заполняется в момент принятия денежных средств параллельно с самим ордером.
В основной части повторно прописываются все данные из ордера, а также ставится текущая дата и уникальный регистрационный код по журналу кассовых операций.
Печать кассир должен поставить и на квитанции и на ордере. Это означает, что при отделении отрывной квитанции на ней должен остаться полный оттиск печати.
Бланк строгой отчетности — это специальный документ, который подтверждает получение оплаты денег (наличным или безналичным способом) за предоставленные услуги. В некоторых случаях он может применяться вместо ККТ. Чаще всего такие бумаги используются частными предпринимателями и маленькими компаниями, которые занимаются предоставлением различных услуг населению. Так, БСО используются в ветеринарных клиниках, ипотечных организациях и т. д.
1. Учет таких бумаг ведется в отдельном журнале учета бланков документов. К такому журналу выдвигается ряд требований. Основные требования: журнал нужно вести аккуратно и не допускать в нем ошибок и исправлений. Он должен быть пронумерован, скреплен печатью, прошнурован и засвидетельствован подписью директора и главного бухгалтера предприятия.
2. Если обнаруживается недостача БСО, необходимо создать акт, в котором указывается серия и номера недостающих бланков. Акт подписывает специальная комиссия. Комиссию создает директор организации.
3. Движение таких документов должно фиксироваться в специальной карточке для их учета.
4. Бланки строгой отчетности нужно хранить в сейфах или шкафах, которые закрываются на ключ. В конце каждого рабочего дня сейф или шкаф нужно опечатывать и опломбировать.
Юридические услуги
Суды также не признают квитанции к приходным кассовым ордерам доказательством несения судебных расходов по причине того, что такие квитанции, по мнению суда, (Дело № А66-1202/2011) «может быть выдана только физическому лицу», кроме этого суду требуется предоставлять доказательства выдачи денежных средств из кассы заявителя его представителю, доказательства нахождения представителя в трудовых отношениях с заявителем (копию трудовой книжки); авансовые отчеты на указанную сумму (Дело № А66-4678/2009).
Из представленных расходных кассовых ордеров следует, что директору Общества выдано под отчет на оплату юридических услуг по ранее заключенным договорам. На указанных кассовых ордерах имеются отметки «оплачено». Документы содержат подпись директора и заверены подписью кассира.