Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто утверждает структуру предприятия». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Лица, ответственные за составление.
Интернет пестрит образцами ПП и ДИ, значительная часть которых написана на основе Квалификационного справочника [15], меньшая же часть представляет собой свободное творчество. При ближайшем рассмотрении оказывается, что для иных должностей образцов вовсе нет, для других – в образцах идет речь совсем не о том, для третьих же – образцы содержат смешные или опасные ошибки.
Перечень структурных подразделений, с которыми данный проект согласовывается, определяется организацией самостоятельно.
А что такое новая жизнь для компании? Скажем, новая структура, новые должности, новая зарплата… Конечно же, решение таких глобальных вопросов остается за руководством. А вот проводить эти изменения в жизнь — задача кадровой службы. Как это сделать и какие документы должны быть оформлены?
Положение о структурном подразделении – это локальный нормативный акт, в котором определяются: порядок создания (образования) подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права, обязанности и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами предприятия.
Предположим, на общем собрании участников общества с ограниченной ответственностью было принято решение открыть новое направление деятельности. Для выполнения работы, не свойственной ранее организации, в ней должны быть сформированы новые структурные подразделения (а значит, и введены новые должности).
Выбор грамотной модели руководства для предприятия любой сферы деятельности и формы собственности – один из фундаментальных критериев, определяющих будущее компании. Направление и стратегия деятельности компании являются отправными точками для планирования организационной структуры.
Функциональная организационная структура предприятия
В компании формируются департаменты – финансовый, маркетинговый, производственный и т. д. У каждого департамента есть свой руководитель. Каждый департамент реализует свою функцию в работе компании.
Такое разделение позволяет получить функциональных управленцев-менеджеров, специализирующихся на своем направлении.
Функциональная организационная структура фирмы эффективна при массовом производстве или обслуживании, где нет необходимости оперативного управления и постоянной разработки новых решений.
| Преимущества | Недостатки |
|
|
Получить бесплатный доступ
Дивизионная
Компания разделяется на производственные отделения по направлениям в зависимости от выбранного критерия. Это может быть территориальный, продуктовый, потребительский или иной принцип.
Сформированный дивизион отличается большой самостоятельностью, внутри него функциональные менеджеры подчиняются руководителю дивизиона, который подчиняется головному офису.
Производственные вопросы решает руководитель дивизиона, головной офис занимается стратегическим планированием, разработкой новых продуктов, исследованиями.
| Преимущества | Недостатки |
|
|
В 70-х годах XX века начали появляться компании с органическими структурами. К ним относятся следующие варианты.
Матричная
Родоначальник данной схемы – компания «Тойота». В компании создание инноваций поставлено на поток, поэтому для поддержания такой работы создаются целевые программы, занимающиеся решением определенных вопросов. Если вопрос конечен во времени, то создается проектная группа.
Подчинение двойное – руководителю программы и руководителю функционального подразделения, чьи сотрудники работают по программе. Для целевой программы формируется специальный функциональный комитет, не более пяти человек. Назначается секретарь, ведущий дела комитета.
Комитет периодически рассматривает вопросы, требующие решения, создает проектные группы, устанавливает правила взаимоотношений между отделами, как в вертикальной, так и в горизонтальной плоскости.
Разработка положения о структурном подразделении организации (стр
Разработка положения о структурном подразделении организации Рассмотрим основные элементы текста на примере оформления положения по приведенной модели. Гриф утверждения документа должен состоять из: 1.
слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек); 2.
наименования должности лица, утверждающего документ; 3.
подписи, инициалов, фамилии должностного лица; Как правило, приказом директора предприятия о создании структурного подразделения одновременно утверждается и положение.
В этом случае гриф утверждения состоит из: 1.
В данном разделе отражаются:
Структура организации и штатная численность персонала
О том, как издать такой приказ, смотрите здесь: Как выглядит приказ об утверждении штатного расписания .
Что касается кодов структурного подразделения, то они могут быть присвоены предварительно либо этим же штатным расписанием. Как правило, коды указываются в порядке иерархии — от управления к подчиненным отделам. При определении должности рекомендуется ориентироваться на Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утв.
приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Структура и штатная численность утверждается локальным актом на определенный период и может продлеваться или изменяться. Законом не установлена обязанность по принятию данного вида документа, но на практике он утверждается практически всегда, а в некоторых случаях запрашивается контролирующими органами.
Реорганизация структуры организации
Харитонов, г.Брянск — о трудовой функции работника; Фрагмент документа Трудовой кодекс Российской Федерации.
Систематизируем сказанное по шагам: Шаг 1: уведомляем рядовых работников об изменении существенных условий трудового договора за два месяца. Шаг 2: уведомляем начальников отделов о сокращении их должностей. Шаг 3: спустя два месяца готовим проект нового штатного расписания и утверждаем его у руководителя организации.
Приказ об утверждении штатного расписания
Приказ об утверждении штатного расписания — один из документов по основной деятельности. Он утверждается руководителем предприятия (директором) или другим уполномоченным им лицом (например, начальником кадровой службы или бухгалтером).
В российском законодательстве нет унифицированной формы документа. Приказ можно разработать самостоятельно или воспользоваться уже существующими образцами, с одним из них вы можете ознакомиться ниже.
Образец приказа об изменении
В целях рационального распределения работ между подразделениями предприятия и оптимизации организационной структуры предприятия
С 1-го января 2018 года
1. Уборку территории и подсобные работы передать транспортно-складскому управлению (начальник Петров П.П.)
Уборку производственных и служебных помещений в подразделениях цех №1, цех№2, цех №3 передать соответственно цехам №4, №10, №12.
3. Переименовать жилищно-эксплуатационный участок №9 в Хозяйственный отдел.
Приказ о структуре подчинения образец
Генеральный директор Николаев Н.Н. Согласовано: Директор по экономике Владимиров В.В. Начальник юридического отдела Борисов Б.Б. Начальник ПЭО Иванов И.И. Начальник ОК Сидорова С.С.
Образец приказа об измененииструктуры управления цехом Об изменении структурыэнергомеханического цеха В целях улучшения организации труда и повышения производительности ремонтной службы предприятия ПРИКАЗЫВАЮ: 1.
С 16 марта 2018 года утвердить следующую структуру энергомеханического цеха №17:- начальник цеха;- инженер-технолог;- планово-экономическое бюро;- диспетчер;- кладовщик;- уборщики производственных и служебных помещений;- ремонтный участок №1;- ремонтный участок №2;- электромонтажный участок №3;- монтажно-механический участок №4;- участок сантехнических и вентиляционных систем №5;- компрессорный участок №6;- участок подъемно-транспортных механизмов №7.2.
Приказ о прямом подчинении директору образец
Читайте по теме в электронном журнале Приказ об утверждении организационной структуры Когда требуется внести изменения в штатное расписание, то для этого создается соответствующий документ, который потом необходимо подать на подпись руководителю. Изменения обычно необходимо вносить, когда:
- создаются новые структурные подразделения;
- сокращаются действующие структурные подразделения;
- вводятся или сокращаются штатные единицы;
- необходимо переименовать отдельные должности;
- устанавливают новые оклады для сотрудников.
После внесения изменений, штатное расписание обычно издается в новой редакции. Но на небольших предприятиях в течение года можно оформлять приложения к основному документу, в которых будут отображены все внесенные изменения.
Что отмечается в документе?
В штатном расписании указываются следующие данные:
- Информация о кадровом составе организации и окладе каждого работника;
- Структура предприятия – отделы, филиалы, другие подразделы;
- Должности в соответствии со специальными классификаторами, причем, включая вакантные должности и места для инвалидов. Указанная в документе должность фиксируется в трудовой книжке при приеме на работу;
- Объем единиц штата для каждой вакансии. В случае вакансии, предусматривающей работу по совместительству, в соответствующей строке фиксируется значение 0.5 или 0.75;
- Оклад для каждой должности. При заполнении данной строки необходимо помнить о минимальной заработной плате. С помощью данного документа фиксируются доплаты – в процентном или денежном виде. Такие надбавки зачастую предоставляются за стаж, выслугу, тяжелые или опасные условия труда, престижность заведения.
Составляя расписания на одинаковые должности с разным уровнем оплаты труда, для каждой единицы прописывается профессия и квалификация, тарифная ставка.
Корректировка документа
В некоторых ситуациях может возникнуть потребность во внесении изменений в действующий документ. Одними из наиболее распространенных причин становятся:
- Появление новых должностей;
- Корректировка оклада;
- Изменения в списке вакантных должностей и должностей по совместительству;
- Сокращения должностных единиц;
- Переименование подразделов и должностей.
Изменить действующий документ можно двумя способами:
- Составить новое расписание;
- Издать указ о внесении изменений в уже готовом документе.
Об изменениях, которые предполагают ухудшение условий работы на предприятии – уменьшение размера заработной платы, увеличение рабочего времени и т.д., руководство обязано известить работников за 2 месяца до их вступления в силу.
Образец приказа об изменении
структуры управления цехом
Об изменении структуры
энергомеханического цеха
В целях улучшения организации труда и повышения производительности ремонтной службы предприятия
1.
С 16 марта 2018 года утвердить следующую структуру энергомеханического цеха №17: — начальник цеха; — инженер-технолог; — планово-экономическое бюро; — диспетчер; — кладовщик; — уборщики производственных и служебных помещений; — ремонтный участок №1; — ремонтный участок №2; — электромонтажный участок №3; — монтажно-механический участок №4; — участок сантехнических и вентиляционных систем №5; — компрессорный участок №6; — участок подъемно-транспортных механизмов №7. 2. Начальнику планово-экономического отдела Сидоровой С.С. до 20 марта 2018 года подготовить штатное расписание энергомеханического цеха №17 в соответствии с измененной структурой.
3. Специалисту по работе с документами (Васильева В.В.) настоящий приказ довести до сведения исполнителей.
Генеральный директор Николаев Н.Н.
Главный инженер Петров П.В.
Директор по экономике Иванов С.С.
Начальник ПЭО Сидорова С.С.
Начальник юридического отдела Кузнецов К.К.