Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок выплаты зарплаты в 2019 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Изменение № 1. Установлены новые правила заполнения платежных поручений на выплату зарплаты.
В этом году компании, которые своевременно платили НДФЛ, столкнулись с проблемой — налоговики не видели платежи и доначисляли пени и штрафы. Контролеры винили во всем бухгалтеров. Дескать, они неправильно заполнили поле 107 платежки. В нем надо писать те же даты, что и в строке 120 расчета 6-НДФЛ, а не просто месяц. К примеру, если вы выплатили зарплату за июнь 5 июля, срок уплаты НДФЛ — 8 июля (п. 6 ст. 226 НК). Значит, в поле 107 платежки надо указать «08.07.2019». Иначе сведения об уплате налога и данные ваших отчетов не совпадут.
Изменение № 3. При удержании из зарплаты нужно пробивать чеки ККТ
Печатайте чеки с 1 июля при удержаниях из зарплаты стоимости товаров, которые продали работнику. Хотя работник не вносит наличные, не переводит безналичные деньги и не погашает заем, он рассчитывается иным образом, а по этим расчетам нужно пробивать чеки с 1 июля 2019 года. Это следует из пункта 4 статьи 4 Федерального закона № 192-ФЗ.
Что грозит работодателю за нарушения
В первую очередь, в случае несвоевременной выплаты зарплаты сотрудникам в соответствии с нормами статьи 236 Трудового кодекса работодатель должен выплатить им соответствующую денежную компенсацию, и предусматривается это не только в случае несвоевременной выплаты, но и при выплате неполной зарплаты или неполном погашении обязательств. Сумма штрафа в данном случае рассчитывается по следующей формуле: сумма недоимки умножается на 11%, количество дней просрочки и 1/150.
Административная ответственность зависит от того, на кого она накладывается. Таким образом, должностные лица и частные предприниматели должны оплатить штраф на сумму 1 000-5 000 рублей в случае первичного нарушения или штраф на сумму до 30 000 рублей с возможным наложением дисквалификации в профессиональной деятельности на срок до трех лет при повторном нарушении.
При этом юридические лица оплачивают штраф на сумму 30 000-50 000 рублей в случае первичного нарушения или штраф на сумму до 100 000 рублей при повторном нарушении.
Уголовная ответственность накладывается только в исключительных случаях, и предусматривается она для первых лиц компании, то есть генерального директора, бухгалтера, заместителя и других. Таким образом, при обнаружении частичной задержки зарплаты сроком более трех месяцев, на лиц накладывается штраф на сумму до 12 000 рублей с возможной профессиональной дисквалификацией или даже лишением свободы на срок не более одного года.
Что такое премия (определение по ТК РФ) и как она относится к зарплате
В ст. 129 ТК РФ присутствует понятие премии, где она упоминается в числе выплат стимулирующего характера, которые могут составлять одну из частей зарплаты.
В любом случае премия — это выплата поощрительного характера, входящая в структуру применяемой системы оплаты за труд.
Разработать структуру системы оплаты труда и установить правила ее применения работодатель должен сам, согласовав с представителями трудового коллектива (ст. 135 ТК РФ).
Правила премирования в едином нормативном акте или трудовом договоре
Согласно действующему законодательству, правила премирования должны быть определены:
в едином внутреннем нормативном акте — когда их устанавливают для всего коллектива работников (или большей части его членов);
в трудовом соглашении с конкретным работником — когда речь идет об индивидуальных условиях премирования или когда работодатель, представляющий собой микропредприятие, принял решение не создавать у себя внутренние нормативные акты, регулирующие вопросы трудового права.
В нормативном акте, посвященном премированию, нужно отразить:
описание видов применяемых премий;
периодичность начисления премиальных каждого вида;
тот круг работников, к которым будет относиться тот или иной вид премии;
конкретные показатели, при выполнении которых возникает право на начисление премиальных регулярного характера;
структуру показателей премирования и систему их оценки;
описание алгоритмов расчета сумм премиальных, причитающихся каждому конкретному работнику, исходя из выполненных им показателей оценки;
порядок, в котором осуществляется рассмотрение показателей премирования в отношении каждого из работников;
основания, расценивающиеся как причинадля лишения премиальных;
процедуру, применение которой позволит работнику оспорить результаты оценки его работы за период премирования.
В особом случае сведения аналогичного характера потребуется привести в трудовом соглашении с конкретным работником, если внутренние нормативные акты работодатель не разрабатывает или условия премирования конкретного работника индивидуальны.
Последнее может иметь место, например, для руководителей высшего звена.
Регулярно за какой-либо определенный период (за месяц, квартал или год). Все основания для их начисления и правила расчета содержатся во внутреннем нормативном акте о премировании.
Как правильно обосновать начисление квартальной премии
Чаще всего основанием для начисления и выплаты премий регулярного характера становятся результаты работы работодателя, оцениваемые по финансово-экономическим показателям его деятельности, формируемым за соответствующий период, в целом.
То есть по результатам успешной работы всего коллектива, что, соответственно, требует поощрения работников, образующих этот коллектив.
Сроки и порядок выплаты аванса и зарплаты в 2019 году
С учетом поправок вознаграждение за отработанный период должно быть выплачено не позднее, чем в течение 15 дней, истекших с момента окончания этого периода. На первый взгляд, все ясно, понятно и вполне логично.
Кроме того, в прошлом году были приняты изменения относительно размера зарплаты. С 1 января 2019 года МРОТ должен быть равен прожиточному минимуму за второй квартал предыдущего года, установленному в данном регионе РФ.
Какие выплаты произвести в декабре 2019 года
В декабре 2019 года обязательно нужно выплатить аванс за этот месяц. Более того, непосредственно в декабре может потребоваться выдать и вторую часть декабрьской зарплаты.
Первая часть: аванс за декабрь
Согласно рабочему календарю России на 2019 год, на декабрь выпадает 10 выходных дней: 1,7,8,14,15,21,22,28,28 числа. Государственных праздников и дополнительных нерабочих дней в этом месяце нет.
Порядок перечисления зарплаты за декабрь
Зарплату работникам за декабрь 2019 года выплатите тем способом, который установлен трудовым или коллективным договором либо в правилах внутреннего трудового распорядка:
- или наличными;
- или переводом на карты работников.
При этом рекомендуем иметь в виду, что срок зачисления денег на карты работников зависит от длительности операционного дня банка и от того, когда организация перечислила деньги. Точные сроки зачисления, безусловно, должны быть закреплены в договоре на обслуживание банковских карт. Чаще всего, деньги поступают на карточные счета на следующий день после того, как организация их перечислила. Таким образом, чтобы работники точно получили зарплату за декабрь, например, 31 декабря, то платежное поручение в банк имеет смысл представить в банк не позднее 30 декабря 2019 года.
Избежать уголовной ответственности за невыплату зарплаты можно будет, возместив ущерб
Работодатели смогут избежать наказания по ч. 1 и ч. 2 ст. 145.1 УК РФ, если преступление совершено впервые и задолженность будет погашена в течение двух месяцев со дня возбуждения дела. При этом должны быть соблюдены еще несколько условий.
Работодателя не накажут, если выполняются следующие условия:
- он совершил преступление впервые;
- полностью погасил задолженность в течение двух месяцев со дня возбуждения уголовного дела;
- выплатил работникам проценты за задержку;
- в действиях виновного нет другого состава преступления.
Напомним, к уголовной ответственности за невыплату зарплаты привлекают руководителя организации или ее обособленного структурного подразделения, работодателя-физлицо.
Новый закон освобождает от уголовной ответственности работодателей, которые из корыстной или иной личной заинтересованности:
- свыше трех месяцев частично не выдают зарплату или иные выплаты;
- свыше двух месяцев не платят полностью или платят ниже МРОТ.
Штраф за выплату зарплаты раньше срока
Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.
Штраф за выплату зарплаты раньше срока
Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.
Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА.
Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день).
Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.
Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.
В 2019 году запрещено платить зарплату реже, чем каждые 15 суток (ч. 6 ст. 136 ТК РФ в редакции ФЗ от 3 октября 2016 г. № 272).
Ниже подробно говорится о том, какие сроки выдачи зарплаты согласно ТК РФ надо ставить в 2019 г., чтобы фирму не оштрафовали и у трудящихся не было вопросов.
В связи с крайними поправками в ТК РФ, работодатель задаётся таким вопросом: можно ли в фирме разным работникам платить зарплату в различные периоды времени?
Например, директор владеет большой компанией, которая состоит из различных подразделений. Может ли предприятие платить трудящимся из 1 одного отдела заработную плату 21-го и 6-го числа, а другим – 25-го и 10-го числа?
Где нужно указать ?
Управляющий фирмой указывает сроки перечисления аванса и периоды выплаты остальной части ЗП в таких документах:
- Трудовой контракт. Наниматель прописывает здесь периоды начисления ЗП. Также он может прописать периоды выдачи описать в ином акте, а в контракте оставить ссылку на документ;
- Правила распорядка. Руководитель компании должен указать периоды начисления зарплаты в правилах распорядка, а в иных документах оставить ссылку на такое положение. Дело в том, что правила распорядка выполняют все работники, а трудовой контракт – только конкретный сотрудник. Коллективного соглашения может не быть в компании;
- Коллективное соглашение. В этом документе руководитель предприятия указывает пункт, в который занесены периоды начисления ЗП. В подобной ситуации в трудовом контракте директор фирмы делает ссылку на конкретное положение коллективного соглашения.
Выплачивая сотруднику его зарплату, в расчетном листке бухгалтер указывает такие сведения:
- основная часть ЗП, которая начислена за конкретный месяц;
- размеры и основания удержаний, если они были;
- денежная компенсация, оплата отпуска, выходное пособие и др.
С 3 октября 2017 г. вступили в силу изменения, которые предусмотрены 272-ФЗ. Некоторые корректировки закона касаются и авансовых платежей.
В 2019 году наниматель должен знать такие нюансы:
- ЗП надо выдавать трудящимся не позднее 15 суток со дня выплаты аванса;
- ЗП надо начислять 1 раз в 15 суток;
- аванс надо перечислять рабочему 30 числа отчётного месяца — не позднее.
В 2019 году, в нормативных актах руководитель фирмы устанавливает любую дату перечисления аванса. Главное, чтобы такая дата была не позднее вышеназванной.
В ст. 140 ТК РФ говорится о том, что срок начисления зарплаты в 2019 году при увольнении — это крайний день работы.