Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на повторную выдачу свидетельства о рождении (форма 18)». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Кто вправе обратиться за дубликатом.
- Если речь идет о ребенке, которому нет еще 18 лет, то в ЗАГС обращаются:
- его родители (или один из них).
- при отсутствии родителей — опекун, попечитель или, если они еще не назначены, представителю органа опеки.
- Когда получить свидетельство взамен утерянного необходимо в отношении взрослого гражданина, он может обратиться с заявлением самостоятельно.
- Свидетельство в отношении умершего человека, такая необходимость часто возникает, когда решаются наследственные дела, получить дубликат о рождении может родственник или другое заинтересованное лицо
ЗАГС
Обращаясь в ЗАГС, гражданин должен собрать все необходимые документы для восстановления свидетельства о рождении. В список входят: форма заявления №18, паспорт, квитанция, подтверждающая оплату госпошлины. В заявлении указываются все обстоятельства, которые заставили гражданина поменять свидетельство. В случае повреждения необходимо предъявить испорченный бланк.
Пакет документов может быть расширен исходя из причин, заставивших гражданина обратиться в ЗАГС.
Доверенность нужна для представителей человека, находящегося в отъезде, а свидетельство о смерти потребуется родственникам умершего гражданина.
По ряду причин органы ЗАГС могут отказать в получении дубликата свидетельства. Это может произойти из-за невозможности установить личность. Такие спорные ситуации решаются через суд, где личность человека будет устанавливаться документально.
Многофункциональный центр
Восстановление документов через МФЦ доступно для совершеннолетних жителей, а также для детей старше 14 лет. Существуют два варианта обращения: личный визит заявителя или дистанционный запрос через сайт МФЦ. Онлайн обращение предполагает увеличение срока получения дубликата до 10 дней, и он будет выслан по адресу проживания. При личном посещении гражданин может получить новый документ за один день.
Что нужно для восстановления свидетельства о рождении?
Для успешного обращения в органы, потребуется собрать пакет необходимых бумаг. Взрослому человеку потребуются следующие документы:
- Копия паспорта;
- Заявление (форма №18);
- Поврежденный бланк прошлого свидетельства (в случае порчи);
- Уплаченная госпошлина за восстановление.
Родственники, обратившиеся за получением документа умершего человека, прикладывают свидетельство о смерти. В случае изменения анкетных данных – свидетельство о заключении или расторжении брака.
Родители, восстанавливающие документ для несовершеннолетнего ребенка, должны предоставить копию паспортов и свидетельство о браке. Опекуны прикладывают к заявлению документы, подтверждающие права на представление интересов ребенка.
Стоимость услуг
Если нужна справка из архива, стоимость государственной пошлины на 2018 год составляет двести рублей. Для выдачи дубликата свидетельства нужно будет оплатить 350 рублей.
Сроки предоставления услуг
При обращении в отдел записи актов гражданского состояния, где был выдан оригинал документа, срок составляет от 1 до 3 дней. При подаче заявления через многофункциональный центр процедура займет примерно 6-7 дней. Если через государственные услуги — 3-4 дня. Если обращаться приходится в другой город, на восстановление уйдет 20-30 дней.
Формы заявлений о выдаче повторных свидетельств (справок) о государственной регистрации актов гражданского состояния (формы № 25, 26, 27,28, 29, 30)
Заявления о выдаче повторных свидетельств (справок) о государственной регистрации актов гражданского состояния должны быть заполнены в соответствии с Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния» (Приложение № 2 к приказу Минюста России от 01.10.2018 № 201).
Необходимую форму заявления, утвержденную приказом Минюста России от 01.10.2018 № 201, Вы можете взять здесь:
Зачастую граждане небрежно относятся к детской метрике. Результатом является утеря или порча, приводящая документ в негодность. Но только после потери человек осознает насколько он ему необходим. Для повторного получения требуется заполнить заявление на восстановление свидетельства о рождении. На нашем сайте вы сможете скачать бланк по форме 18 и посмотреть пример и образец его заполнения.
После скачивания бланка можно приступить к его заполнению. Из документов вам понадобится только паспорт. Мы рекомендуем вносить информацию шариковой ручкой черного или синего цвета, так как при подаче формы 18 работнику ЗАГСа, вы сможете дописать недостающие сведения или совершить небольшие корректировки все тем же инструментом. Данная возможность автоматически исключается при оформлении заявления машинописным способом на компьютере и последующей его распечаткой. Это объясняется тем, что исправления и помарки недопустимы и работник имеет право отказать в приеме такого документа для восстановления.
Документация необходимая для получения дубликата
Когда возникает необходимость восстановления документации такого образца, лучше обращаться в орган регистрирующий факт рождения. Неважно личное это будет или письменное важно собрать соответствующий пакет бумаг. То есть требуется предъявить:
- заявление
- документ об уходе из жизни человека
- любая бумага, доказывающая родство с умершим лицом
- квитанцию об уплате пошлины
Важно понимать, что без подтверждения родства и обозначения причины запроса, человеку, скорее всего, откажут в выдаче такого дубликата.
Восстановление в другом городе
Нет необходимости ехать в город своего рождения, если вы проживаете далеко. Если гражданин проживает на территории РФ, ему необходимо обратиться в любой ЗАГС и подать документы с заявлением. При этом срок предоставления документа увеличивается до 30 дней, так как требуется запрос в ЗАГС по месту рождения.
Куда обращаться?
Ст. 9 ФЗ №143 от 15.11.1997года предусматривает возможность восстановления свидетельства о рождении в нескольких случаях. К ним относится:
- Потеря документа.
- Наличие на нем дефектов в виде грязи или когда часть оторвана.
- Невозможность прочитать информацию.
- Ветхость.
- Признание свидетельства недействительным в силу его ламинирования.
- Если в результате развода один из родителей отказывается предоставить свидетельство второму.
Отказ в выдаче свидетельства о рождении
Законодательством предусматриваются случаи, когда документ не выдается. Это следующие ситуации:
- отсутствие записи о факте рождения ребенка;
- лишение родительских прав, если обращаются в отношении ребенка;
- отсутствие документа, подтверждающего личность;
- отсутствие полномочий, если обращается представитель.
Таким образом, любой гражданин может восстановить свидетельство о рождении, если оно было утеряно или испорчено. В этом случае необходимо подать документы, заполнить заявление и оплатить госпошлину. Готовый документ выдается в форме дубликата с указанием основных сведений о заявителе, месте рождения и родителях.
Иногда специалисты отдела ЗАГС могут отказать в предоставлении дубликата на законных основаниях. Все они прописаны в ФЗ №143. В частности, там указаны следующие причины для отказа:
- При обращении родителями, которых в судебном порядке ограничили или полностью лишили родительских прав. Им при подаче заявления выдается справка, которая подтверждает запись о рождении у них ребенка. Размер пошлины в данном случае составляет 200 рублей.
- При отсутствии соответствующей записи. В этом случае требуется подавать запрос в архив.
- При непредставлении полного пакета документов.
- При обращении лиц, которые не имеют право на получение свидетельства о рождении ребенка.
- При отсутствии уважительной причины для предоставления документа.
Процедура восстановления утерянного документа
Основной алгоритм действий по восстановлению свидетельства о рождении выглядит следующим образом:
- Сотрудник крупной компании может обратиться в кадровый отдел. Обычно, опытный работники-кадровики знают, что необходимо делать в данном случае и смогут помочь, составить заявление и направить его по нужному адресу. Это во многом освобождает гражданина от лишней траты времени и упрощает процесс замены свидетельства.
- Остальным гражданам придется проходить весь путь своими силами. Для гражданина, который никогда не менял своего местожительства и желающего восстановить свидетельство, достаточно обратиться в местное отделение органов ЗАГС с заявление. В кратчайший срок, в течение нескольких недель, документ будет восстановлен. Заявление пишется по форме №18, оно должно содержать в себе подробные данные о заявителе: фамилию, развернутые инициалы, а также причину возникшей необходимости по восстановлению.
- Если место жительства менялось в течении жизни гражданина, то обращаться стоит так же в ЗАГС, к инспектору. Он поможет составить запрос, соответствующий требованиям законодательства, и направит его в отделение по месту рождения гражданина. Ожидание в данном случае будет более длительным, однако, в итоге, гражданину вышлют дубликат свидетельства по почте по месту регистрации. При этом, заявитель получит уведомление на почтовый ящик, после чего сможет обратиться в местный ЗАГС и забрать свидетельство.
Есть несколько структур, уполномоченных выдавать копии утерянного свидетельства о рождении. Наиболее оптимальным способом станет посещение ЗАГС, где был выдан первоначальный бланк, либо в отделение по месту прописки. Еще один вариант восстановления документа — это использование интернет ресурса Госуслуги.
Пройдя этап регистрации, пользователь заполняет заявление на получение нового свидетельства и направляет его на почту соответствующим государственным структурам. Восстановлением свидетельства также занимаются многофункциональные центры, которые есть в любом городе страны.