Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Испорчен больничный лист врачом что делать?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Как получить?.
Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного? Этот вопрос беспокоит как бухгалтерию работодателя, так и самих работников, так как без документа им будет отказано в получении пособия за период нетрудоспособности, либо сроки его получения будут значительно растянуты.
Если руководство фирмы подозревает, что больничный лист может быть не принят ФСС, то первым делом они должны:
- обратиться в региональное отделение фонда;
- проконсультироваться с сотрудниками соцстраха по поводу допустимости имеющихся в бланке ошибок и исправлений.
В том случае, когда фонд сообщит о том, что такой бланк принят не будет, то работодатель должен обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата.
Сделать это может сама бухгалтерия либо сотрудник, на которого выдан листок нетрудоспособности.
Справка для больничного с предыдущего места работы необходима для правильного расчета пособия.
Входит ли больничный в испытательный срок? Читайте здесь.
Нормативная база.
Выдача больничных листов осуществляется на основании Федеральных законов о социальном страховании граждан в период временной нетрудоспособности, материнства или профессиональных заболеваний (ФЗ № 255).
Также на оформление этих документов влияют приказы Министерства здравоохранения, которые включают в себя правила заполнения бланков, случаи выдачи дубликатов и прочее.
Что делать, чтобы получить дубликат больничного листа
Не все знают, как получить дубликат листа взамен испорченного. Здесь все в целом просто и понятно. Работник должен подойти в медицинскую организацию, которая выписала первичный документ, и написать заявление. Также необходимо предъявить паспорт.
Отдельной формы для дубликата не предусмотрено. Он вписывается на том же бланке, что и первичный документ, с соответствующей пометкой.
Период нетрудоспособности указывается одной строкой. Заполнять записи о промежуточном продлении, как это делается в первичном документе, не требуется. В поле «Дата выдачи» проставляется фактическая дата оформления дубликата.
Испорченный больничный необходимо вернуть в поликлинику.
Как получить дубликат больничного листа?
В иной ситуации повторная выдача документа не предусмотрена. Медицинское учреждение вправе просить предъявления справки, которая подтвердит, что компенсация по страховому случаю не выплачена.
Внимание Оформить соответствующий документ можно по месту работы.
Как поступить, если пропажа произошла по вине работодателя? Если в утере больничного листа виноват работодатель, а документ не успели занести в книгу учёта в бухгалтерии, работник вправе обратиться за дубликатом в медицинское учреждение.
Оформление документа пройдет по стандартным требованиям.
Что делать, если сотрудник потерял больничный лист?
Если неприятность в виде утери листа нетрудоспособности все же случилась, необходимо незамедлительно предпринять меры по его восстановлению. Для этого нужно знать, куда обратиться и что делать, чтобы восстановить больничный лист.
Сперва сотрудник, утративший больничный лист, обязан обратиться в местную поликлинику или стационар. Именно в медучреждении выдается аналог больничного листа. Заверить его может только председатель медицинской комиссии или главврач.
Обратившийся сотрудник должен иметь при себе следующие документы, без которых получение копии осуществить будет невозможно:
- готовое заполненное заявление на выдачу нового больничного листа (дубликата);
- паспорт гражданина России.
В настоящее время уже не требуется предоставление справки с нынешнего места трудоустройства о том, что работнику не осуществлялись выплаты по временной утрате трудоспособности.
Что делать, если работодатель потерял больничный лист работника?
Случаются ситуации, когда больничный лист утерян руководителем компании. В этом случае созывается специальная комиссия, уполномоченная в рассмотрении сложившейся ситуации.
В том случае, если лист, подтверждающий временную нетрудоспособность, утерян вследствие непредвиденных ситуаций, будь то пожар, затопление, землетрясение и пр., руководством организации составляется протокол. В нем подробно описывается причина утери больничного документа, а после он передается в медучреждение для получения копии листа.
Помимо форс-мажорных ситуаций, лист может быть:
- утерян из-за невнимательности, халатности работников бухгалтерии, отдела кадров;
- испорчен во время заполнения вследствие допуска ошибок (дополнительно читайте о том, как исправить ошибку в больничном листе).
Утеря бланка сотрудника из-за халатности организации – это серьезное нарушение дисциплины. В этом случае медучреждение вправе отказать в предоставлении копии больничного листа. По этой причине страховые выплаты сотрудник не получит. Все убытки из-за своего халатного отношения к работе возместит сотрудник бухгалтерии или кадрового отдела, по чьей вине и произошла потеря.
Однако получить дубликат больничного листа сотрудник вправе до того момента, пока бухгалтерия не внесла соответствующие заметки в учете акта о временной нетрудоспособности. После этого копию сотруднику уже никто не предоставит.
Как оформить больничный лист
Оформление больничного листа в 2016 году претерпело некоторые изменения.
Прогресс затронул процесс оформления листков временной нетрудоспособности и онлайн-калькулятор поможет рассчитать больничный без труда. Останется дело за малым — оформить выплату пособия по правилам. Неверно оформленный лист больничного не позволит начислить пособие, и придётся переделывать документ. Ответственность за невыплату средств несёт работодатель. Последствия неправильного оформления ощутит в первую очередь работник, когда не получит положенное пособие.
Больничный лист оформляется на бланке, имеющем закрепленную в 2011 году Приказом Минздравсоцразвития №347н форму. Он имеет 2 части — верхнюю и нижнюю. Верхняя заполняется в медицинском учреждении, согласно утвержденным правилам. А нижнюю заполняет ответственный работник в организации-работодателе.
Данные считывает специальный сканер, поэтому заполнять надо очень аккуратно: печатными буквами, без помарок и без выхода за пределы ячеек. Если в бланке листка ошибки или опечатки, он не пройдёт проверку в органах социального страхования.
Сегодня доступна специальная программа ФСС, которая позволяет оформить больничный лист в электронном виде, а затем распечатать на принтере. Это существенно облегчает работу медикам и бухгалтерам.
В 2016 году введено новшество. Диагноз в бланке теперь не вписывается. В графе “причина нетрудоспособности” ставится цифровой код, что удобно с технической точки зрения и гарантирует сохранение врачебной тайны. Код 01 присвоен заболеванию, 02 — травме, 03 — карантину и т.д.
Кто вправе выдавать больничный лист?
Больничный лист вправе оформлять только организации с лицензией на медицинскую деятельность. Но не все медицинские работники имею право оформить временную нетрудоспособность. Те из них, у кого есть такое право, перечислены в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденном приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н. Это:
- лечащие врачи больниц и поликлиник;
- фельдшеры и стоматологи;
- лечащие врачи НИИ, в том числе области протезирования.
Не вправе выдавать листы:
- доктора скорой помощи;
- доктора на станциях переливания крови;
- сотрудники приёмных отделений мед. учреждений;
- сотрудники грязевых и бальнеологических лечебниц;
- врачи центров мед. профилактики, медицины катастроф и бюро судмедэкспертизы;
- сотрудники учреждений здравоохранения по надзору в области защиты прав потребителей и благополучия человека.
Бланк больничного листа разделён линией на две части — верхнюю оформляет доктор. Мы остановимся подробнее на том, что заполняет работодатель. Он вписывает данные в нижнюю часть бланка.
Что делать, если сотрудник потерял больничный лист?
Если неприятность в виде утери листа нетрудоспособности все же случилась, необходимо незамедлительно предпринять меры по его восстановлению. Для этого нужно знать, куда обратиться и что делать, чтобы восстановить больничный лист.
Обратившийся сотрудник должен иметь при себе следующие документы, без которых получение копии осуществить будет невозможно:
- готовое заполненное заявление на выдачу нового больничного листа (дубликата);
- паспорт гражданина России.
В настоящее время уже не требуется предоставление справки с нынешнего места трудоустройства о том, что работнику не осуществлялись выплаты по временной утрате трудоспособности.
Процедура восстановления утерянного больничного по вине самого сотрудника такова:
Документальное подтверждение потери
Поскольку больничный лист – это документ, то и его потеря способна привести к неблагоприятным последствиям (конечно, если срок действия этого документа не истек — читайте подробнее о том, на какой период выдают больничный лист).
Потеря больничного – это серьезное нарушение, особенно если оно произошло по вине сотрудника бухгалтерии. После такого происшествия руководитель предприятия должен подписать приказ о создании комиссии по расследованию, которая выявит все факторы случившегося инцидента.
Выдача больничного листа взамен испорченного
Право на выплату пособия сохраняется за сотрудником в течение полугода после выздоровления или признания факта инвалидности.
Аналогичный временной интервал установлен для сотрудниц, завершивших свой декретный отпуск.
Важно Например, неполное или неверное название организации-работодателя, которое записано со слов работника, не является ошибкой, если есть возможность идентифицировать организацию и установить, что работник там действительно трудится.
Также нужно учитывать, что ошибки, допущенные в разделе «Заполняется работодателем», исправляются работодателем самостоятельно и дубликат в этом случае не выдается.
Для исправления допущенных работодателем ошибок в оформлении ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н)
Если испортили больничный лист что делать дальше
Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был. С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию. На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания.
К сведению Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась. Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ. Сделать это может сама бухгалтерия либо сотрудник, на которого выдан листок нетрудоспособности.