Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отмена трудовых книжек на бумажном носителе в 2019 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Что такое трудовая книжка и для чего она нужна.
Это, пожалуй, самый главный документ о трудодеятельности и стаже гражданина. Она выполнена в виде брошюры с реквизитами, пустыми полями и графами для заполнения чернилами.
Ткн ведется организациями и предпринимателями (работодателями) по основной работе. Данные о работнике вносятся, если он проработает более 5 дней.
В трудовой книжке 2019 года содержится следующая информация:
- ФИО, дата рождения, образование трудящегося;
- занимаемые должности;
- даты приема и увольнения сотрудника;
- основания на расторжение договора;
- поощрения.
Сведения в документ заносится по строгому образцу кадровиками или руководителем нанимателя.
Дальнейшая судьба бумажных книжек
Кончено, за короткий срок привести всё к одному знаменателю не получится. Ещё долгое время будут сосуществовать два вида труд.книжек.
Законодатель дает гражданину право выбирать какой документ будет в обороте (лично для него). Решение принимается от того как ему будет удобнее.
В любом случае в течение 2020 года все работодатели должны издать приказы об отмене трудовых книжек, о введение электронного учета стажа. И под роспись разъяснить работнику об указанных изменениях законодательства. А также о праве на оставление книжки старого образца.
Работник же, желающий сохранить прежний порядок, должен подать до 1 января 21-го года заявление о ведении бумажной трудовой.
В противном случае (по умолчанию) учет стажа переводится в электронный формат, а книжки выдадут на руки.
Дополнительные
Эти документы запрашиваются работодателями дополнительно для определенных целей в связи с особенностями работы на предприятии и или занимаемой должности. Обязанность предоставить предусмотрена федеральными законами.
К ним относятся:
- Справка о существующих условиях работы на основном месте работы — ее предоставляет лица, которые поступают на работу по совместительству, если на месте работе условия труда его подвержены влиянию вредных или опасных факторов.
- Заключение медкомиссии о состоянии здоровья работника — предоставляется в случаях, если работник является несовершеннолетним, или будущая работа у него связана с Наркоконтролем, гражданской службой и т. д.
- Справка о сумме доходов и имеющемся у работника имуществе — предоставляется лицами, принимаемыми на гражданскую службу или замещение муниципальных должностей, а также если должность, куда оформляется работник, включена в отдельный перечень.
Дополнительно могут запрашиваться следующие документы при трудоустройстве, но не в обязательном характере:
- Справка от врача о беременности женщины, поступающей на работу.
- Справка о составе семьи.
- Копии документов о рождении детей.
- Справки о суммах дохода, получаемого на предыдущих местах работы.
Какие документы работодатель не вправе требовать
Законодательством устанавливается перечень документов, которые работодатель не может запрашивать у работника в обязательном порядке. Если он нарушит данное правило, и откажет работнику в приеме, только потому что он не предоставил такой документ, то отказ будет признан неправомерным.
К ним относятся:
- Документ, устанавливающий регистрацию работника — Нормы трудового права не устанавливают обязанность работодателя отслеживать место регистрации работника. Также компании запрещается устанавливать преимущество при приеме на работу лиц с разными местами проживания или регистрации. Если работник проживает не по месту своей регистрации, ему нельзя отказывать в приеме на работу.
- Свидетельство ИНН — Данный документ не отнесен к обязательным при поступлении на работу бланков. Поэтому работодатель не имеет право требовать его при приеме на работу.
Шаг 4. Произвести регистрацию трудового соглашения
После того, как трудовое соглашение было подписано обеими сторонами отношений, его необходимо зарегистрировать в специальным журнале, присвоив ему номер.
Если в качестве работодателя выступает физическое лицо, которое не стоит на учете как предприниматель, то договор нужно регистрировать в местных органах управления.
Правила ведения и хранения трудовых книжек на 2019 год в РФ
- о выполняемой им работе (приеме на работу по конкретной должности (профессии) в определенное подразделение);
- о переводах на другую постоянную работу внутри организации;
- об увольнении работника с указанием в качестве основания пункта и статьи ТК РФ;
- о награждениях и поощрениях за успехи в работе.
Правила ведения трудовых книжек в РФ в 2016 году
При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.
Трудовая книжка: порядок ведения
С 13 октября 2019 г. вступили в силу изменения в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек, утвержденную постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 N 40 «О трудовых книжках» (далее — Инструкция N 40) . В целом правила ведения трудовых книжек остались прежними, за исключением некоторых моментов.
Новое в порядке ведения трудовых книжек
Внести запись в трудовую может только работодатель и только в том случае, если такой работодатель является юрлицом или зарегистрирован в качестве ИП. Если человек трудится на работодателя-физлицо, то запись о таком стаже в бланк трудовой книжки не может быть внесена.
Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу 2018
Рабочие отношения сторон регулируются государством. По закону, работодатель обязан правильно принять и оформить нового сотрудника. Оформление начальной документации заключается в обоюдных обязанностях сторон. Будущий сотрудник должен предоставить указанный пакет бумаг, подтверждающий его квалификацию и опыт. Заявление о приеме завершает действия работника. Наниматель, после выраженного письменного желания гражданина приступить к работе, закрепляет свою волю распоряжением о пополнении штата. Кадровые работники обязаны внести соответствующую ситуации запись в трудовую книжку.
Порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу
Порядок ведения книжки при приеме на работу определен законодательно и не может быть нарушен. Он выглядит следующим образом:
- Производится прием документов для оформления работника. В перечне документов обязательным пунктом является предоставление трудовой книжки.
- Создается приказ о приеме нового работника в коллектив. Приказ визируется генеральным директором предприятия.
- На основании изданного распоряжения производится запись: при оформлении соглашения в течение 5 дней после начала работы; при расторжении соглашения в день увольнения.
- Каждое новое внесение должно быть закреплено личной росписью владельца.
- Все внесенные сведения дублируются в карточке, там также проставляется обязательная роспись.
Принятые временно сотрудники также должны оформляться соответствующим образом. А вот работающие по совместительству могут лично изъявлять желание о заполнении или не заполнении документа.
Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые — образец 2018
Первичное оформление бланка требует не только заполнения граф о заключении рабочих отношений, но и заполнения титульного листа. Правильность внесения записей описана в статье 65 ТК РФ. Принятому первично сотруднику необходимо выдать новый бланк. Его выдача фиксируется в журнале учета трудовых книжек.
Заполнение титульного листа должно производиться на основании предоставленного удостоверения личности. Из паспорта переносится Ф.И.О. и дата рождения сотрудника. Совершеннолетним сотрудникам вносятся сведения о полученном к этому моменту образовании. Там же проставляются сведения о приобретенной профессии и присвоенной специальности. Записи о профессии должны быть основаны исключительно на предоставленных документах об образовании. Внизу страницы ставятся подписи заполняющего и владельца, которые скрепляются печатью предприятия.
Образование – это богатство, правильная запись о нем в трудовой − сокровище
- Основное общее (без дефисов и тире);
- Среднее общее (без дефисов и тире);
- Начальное профессиональное (без дефисов и тире);
- Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
- Высшее профессиональное (без дефисов и тире);
- Послевузовское профессиональное (без дефисов и тире).
- Основное общее (без дефисов и тире);
- Среднее общее (без дефисов и тире);
- Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
- Высшее образование – бакалавриат (используется тире);
- Высшее образование – магистратура (используется тире);
- Высшее образование – специалитет (используется тире);
- Высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (используется тире).
Статьи за 28 сентября
28 сентября 2020 Немало вопросов возникает при приеме на работу несовершеннолетних. В этой статье мы подробно рассмотрим, как оформляется трудовая книжка несовершеннолетнего, а именно: • нужно ли оформлять трудовую книжку несовершеннолетнему; • какие документы необходимы для оформления трудовой книжки; • как оформлять трудовую книжку несовершеннолетнему. 1863
28 сентября 2020 Матери-одиночки при официальном подтверждении своего статуса имеют право на ряд социальных и трудовых льгот. В этой статье подробнее уделим вниманием таким вопросам: • Какие льготы полагаются при оформлении больничного листа матерям-одиночкам? • Порядок оплаты больничного листа матери одиночки. 2582