Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «CЗВ-СТАЖ и ОДВ-1: сроки сдачи, порядок заполнения, образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ: пример заполнения.
В ООО «Весна» в 2017 году было 4 работника, с чьих выплат перечислялись взносы в ПФР. Для отчета по форме СЗВ-СТАЖ в 2018 году, образец заполнения содержит следующие данные:
- Воробьев М.М. – работал весь год и был в очередном отпуске с 01.06.2017 по 28.06.2017;
- Скворцов П.П. – принят 21.07.2017, находился на больничном с 20.11.2017 по 27.11.2017;
- Медведева А.И. – весь 2017 г. в отпуске по уходу за ребенком;
- Зайцева И.И. – принята в 2016 г., с 23.01.2017 по 06.02.2017 была в учебном отпуске, а 31.12.2017 г. уволилась из ООО «Весна» (образец СЗВ-СТАЖ при увольнении вы сможете посмотреть по ссылке выше).
Обратите внимание, что только по сотрудникам, уволившимся 31 декабря, как в нашем примере, нужно заполнять графу 14 Раздела 3 сведений. По тем, кто уволен другими датами, графа 14 не заполняется вовсе.
Мы включили в приведенный для СЗВ СТАЖ 2017 пример заполнения очередной отпуск работника. Обратите внимание, что при отражении любого вида оплачиваемого отпуска графа 11 содержит код «ДЛОТПУСК». В связи с данным кодом при проверке отчета программой ПФР может выдаваться предупреждение «20», что является всего лишь технической проблемой разработчика ПО. Отказать в связи с этим предупреждением в приеме СЗВ-СТАЖ сотрудники ПФР не могут, поскольку применение кода обусловлено официальными правилами заполнения СЗВ-СТАЖ 2017.
Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении
При увольнении сотрудников до окончания отчетного года, подавать по ним досрочные отчеты СЗВ-СТАЖ не нужно. По уволившимся правила заполнения СЗВ-СТАЖ в 2017 году такие же, как для остальных работников. В ПФР такие данные предоставляются вместе с прочими сведениями по застрахованным лицам не позднее 1 марта следующего года.
В то же время, работодатель обязан выдать на руки работнику в день увольнения, в том числе документы о его заработке и трудовом стаже (ст. 84.1 ТК РФ). К таким документам относится и форма СЗВ-СТАЖ, формируемая специально для увольняющегося сотрудника.
Как правильно заполнить раздел № 5
Показываем на примере: бюджетное учреждение «Городские пассажирские перевозки» получило уведомление из ПФР о предоставлении сведений за 2002 год. В том периоде в организации трудились 40 человек, среди них числились 10 работников, которые работали в должности «водитель автобуса». Должность «водитель автобуса», работающий на регулярных городских пассажирских маршрутах, поименована в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400.
Сроки представления СЗВ-СТАЖ:
- Не позднее 1 марта 2018 г. – по сведениям, подаваемым за 2017 г.
- 3 календарных дня – с момента получения от сотрудника заявления об уходе на заслуженный отдых/пенсию (Закон № 27-ФЗ от 01.04.96 г.).
- До подачи бланка заявления о ликвидации – отчет представляется за период с 1 января 2017 г. по дату официальной ликвидации.
Алгоритм действий при формировании СЗВ-СТАЖ:
- В отчет вносятся регистрационные данные о работодателе (наименование, ИНН/КПП, номер регистрации в ПФР).
- Проставляется нужный отчетный период (календарный год) – 2017 г. и тип сведений – ИСХ при первичном отчете. При внесении уточнений требуется выбрать вид сведений КОРР, при оформлении пенсионных выплат – назначение пенсии.
- Далее в разд. 3 указываются периоды занятости в компании застрахованных лиц – по каждому отдельно. В обязательном порядке приводятся: СНИЛС и ФИО специалиста, даты начала/окончания работы, коды особых/территориальных условий занятости, в том числе информация по досрочному обеспечению. Относительно указания периодов работы правила следующие: дата приема вносится согласно началу действия трудового или гражданско-правового договора. Дата окончания совпадает с датой увольнения по трудовым взаимоотношениям или с датой прекращения действия ГПД. Также требуется отражать сведения по периодам занятости, учитываемым при расчете специального или профессионального стажа. Если пенсия назначается досрочно, вносятся данные по документам-обоснованиям.
- Заполнение разд. 4 и 5 требуется только для тех работодателей, сотрудники которых оформляют себе пенсионные выплаты в середине календарного года. При составлении отчета за год внесение данных в указанные разделы не производится (п. 2.4 Порядка).
Как заполнить форму сзв корр в спу орб
— — Заполнению подлежат разделы 1-3 — ВНОСЯТСЯ данные о «забытых» сотрудниках Территориальные условия (код), Особые условия труда (код), Исчисление страхового стажа, Условия для досрочного назначения трудовой пенсии — Заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11 января 2017 №3п). Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-КОРР, разделы 1-3 Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-КОРР, раздел 4 Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-КОРР, разделы 5, 6 Форма может быть представлена на застрахованное лицо, у которого на индивидуальном лицевом счете имеются данные, которые подлежат корректировке, иное — ошибка.
Если в форме указан тип сведений «ОТМН«, то данные содержатся только в разделах 1 — 2 формы. Если в форме указан тип сведений «КОРР«, то помимо разделов 1- 3 данные должны содержаться хотя бы в одном из разделов 4 — 6 формы. В Разделе 3 не допускается одновременное заполнение граф 1 и 5, только одна из граф может быть заполнена.
- ПРИМЕР заполнения формы СЗВ-КОРР тип «КОРР» (.xls, 59 Кб)
- ПРИМЕР заполнения формы СЗВ-КОРР тип «ОТМН» (.xls, 59 Кб)
- БЛАНК формы СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных на ИЛС ЗЛ» (.xls, 58 Кб)
Как заполнить отчет сзвм стаж в программе спу орб
Новый бланк годового отчета в ПФР Сроки предоставления СЗВ-СТАЖ Пример заполнения отчета СЗВ-СТАЖ Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утвержден новый бланк годового отчета — СЗВ-СТАЖ.
В постановлении также приводится порядок его составления. Все без исключения страхователи обязаны представлять в ПФР данный отчет на каждое работающее (застрахованное) физлицо — как на физлиц, с которыми подписаны трудовые договоры, так и на занятых по договорам ГПХ. Обновленный бланк СЗВ-СТАЖ, представляемый в 2020 году по итогам 2020 года, можно скачать по ссылке ниже.
Скачать бланк СЗВ-СТАЖ 2020 года Новый отчет хозсубъект-страхователь передает в Пенсионный фонд с сопровождающим отчетом — ОДВ-1, бланк которого также обновлен Постановлением № 507п. Данные отчеты привязаны друг к другу и представляются единым пакетом. СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 отправляются в электронном виде с применением специальных каналов связи и электронных подписей, если работодатель сдает отчетность на 25 и более физлиц.
Если количество персонала не превышает 25 человек, то отчеты, по выбору компании, можно сдать как в бумажном, так и в электронном виде. Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности! Если хозсубъект-страхователь не сдает отчет, представляет недостоверную либо неполную информацию, то в его отношении применяются санкции — 500 руб.
за одно физлицо (ст. Данные заносятся так, как это указано в учредительных документах. Блок граф «Тип сведений» определяет ситуацию, в которой подается данный отчет:
- Отметка «Исходная» показывает, что отчет передается впервые;
- Отметка «Назначение пенсии» говорит о том, что работник, указанных в отчете, выходит на пенсию, и стаж за этот год необходимо принять в расчет при назначении выплаты.
- Отметка «Дополняющая» говорит о том, что данным отчетом производится внесение новых данных, либо изменение сведений в ранее поданном отчете;
СЗВ-СТАЖ 2017 сроки сдачи
Документ в формате СЗВ-СТАЖ все обязаны передавать в ПФ каждый год.
Сроки сдачи отчета следующие:
- Установленный крайний день его отправки — первое марта года, последующего за отчетным. Если же этот день будет приходиться на выходной, то крайний день подачи будет автоматически переноситься на следующий же рабочий день.
- Если сотрудник принесет документ о назначении ему пенсии, то компания обязана сдать по нему СЗВ-СТАЖ в течение трех ближайших дней.
- Увольняющемуся работнику необходимо вручить форму в распечатанном виде в день его увольнения.
Внимание! В текущем 2017 году подавать этот отчет не нужно. А вот в первый раз за отчетный 2017 год его нужно будет отправить в срок до первого марта 2018 года.
Куда предоставляется отчетность?
Отчетность подается в отделение ПФ:
- Для ИП — по месту его проживания;
- Для ООО — по адресу расположения;
- Обособленные подразделения с самостоятельным учетом – по месту нахождения.
Кто обязан отчитываться
Данный отчет обязателен к сдаче всеми представителя бизнеса с наличием персонала:
- ООО, в том числе и по подразделениям;
- Адвокатами, нотариусами, предпринимателям, если у данной категории работники отсутствуют, они освобождены от отчетности перед ПФР.
Правила заполнения ОДВ-1
Опись идет в пакете со СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке, в ней необходимо указать следующее. Верхнее поле заполняется идентично основному документу, при этом форма имеет одно из трех значений, согласно которым и будут вноситься данные:
- Первичное заполнение;
- С целью коррекции;
- С целью отмены определенных сведений.
- Раздел 1 формируется аналогично СЗВ-СТАЖ;
- Во 2 разделе первое поле отмечается О, а второе содержит год отчетности предприятия;
- В 3 разделе необходимо указать количество работников для отчетности;
- Применение 4 раздела происходит, если отчетность по форме исходной или корректирующей, с отметкой особая;
- Предназначение 5 раздела для информации по лицам, получающим досрочные пенсионные выплаты.
Важно: на обоих документах необходимо проставить дату и печать.