Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как происходит подтверждение трудового стажа через архив». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Структура справки.
Несмотря на отсутствие общепринятой формы, по которой надлежит оформлять ответ на поступивший запрос для Пенсионного фонда, практически повсеместно используется типовой образец. Обычно используемая форма справки для ПФР включает:
- наименование выдавшего ее юридического лица с адресом и телефоном и (дополнительно) некоторыми реквизитами;
- дату и регистрационный номер;
- ФИО и данные паспорта работника;
- занимавшиеся должности и срок работы, переводы и номера приказов, отображающих изменения квалификации и перемещения по служебной лестнице;
- подпись уполномоченного лица с датой;
- заверяющую печать.
Архивная справка формы 9 «О регистрации»
Справка выдается действующим предприятием или запрашивается в архивах личных дел, которые организуются после ликвидации предприятия.
Запрос может отправляться:
- Гражданином, занятым ранее по трудовому договору, лично.
- На основании определения суда, выданному по ходатайству участника судебного процесса по восстановлению трудового стажа или назначения пенсии.
- Юридическим лицом касаемо сотрудника.
Запрос о трудовом стаже от юридического лица (образец)
Документ может запрашиваться на основании решения суда. В этом случае акт передается в уполномоченные учреждения — предприятию-работодателю или архив — участником судебного процесса либо отправляется по почте.
Когда должны сделать справку, законом четко не установлено, однако следует принимать во внимание разумный срок.
Срок выдачи справки также зависит от места обращения за ней:
- Работодатель должен выдать необходимый документ в течение трех дней после регистрации заявления гражданина;
- У государственного архива на эту работу есть 30 дней.
Общая схема обработки запроса архивами РФ
Период действия документа в законодательстве не установлен. Для подтверждения трудового стажа справка может использоваться до момента смерти гражданина, в отношении которого были проведены отчисления в ПФ РФ.
В архивах организаций-работодателей граждане чаще всего запрашивают образец архивной справки о стаже работы. Получить его можно совершенно бесплатно.
Бланк этого документа можно найти в «Основных Правилах работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). Но нередко ее оформляют на фирменном бланке предприятия.
В документе указывают:
Как написать запрос в архив на получение справки для пенсии
Через тридцать дней заявителям дается ответ.
[3]
Сроки рассмотрения увеличиваются, когда обращение передается в другую архивную организацию.
В этом случае заявителя уведомляют, что его письмо передано по ведомственной принадлежности. Справка из архива необходима для назначения пенсии, если в трудовой книжке есть «пробелы». Можно отправить запрос почтовой связью или в электронной форме.
Главное, предоставить максимум информации о запрашиваемом периоде работы.
Смотрите видео-инструкцию по составлению запроса справки в архив для Пенсионного фонда: В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует — напишите вопрос в форме ниже: Сохрани ссылку в одной из сетей: Образец заявления о предоставлении справки о трудовом стаже и заработной плате.
Где и как получить
Справку о подтверждении стажа можно получить в компании, где трудился человек, или в Пенсионном фонде.
Если сотрудник все еще работает на предприятии, он просто подает на имя руководителя заявление с просьбой предоставить ему справку о стаже.
Если обращение исходит от уже уволившегося работника, ему следует обратиться с письменным заявлением и паспортом. Такая справка берется на последнем месте работы.
Как правило, при трудоустройстве нового сотрудника в отделе кадров снимают копию с его трудовой книжки, которая подшивается в личное дело. Поэтому кадровик последней компании, в которой человек работал, может включить в справку все упомянутые в трудовой книжке места работы – по копии.
Проблема возникнет в том случае, когда по какой-либо причине не сохранилось ни самой книжки, ни копии. Тогда придется собирать справки со всех предыдущих рабочих мест. Если компания была реорганизована, следует обратиться к правопреемнику; если была ликвидирована – в городской архив.
Сроки оформления справки
Статья 62 ТК РФ устанавливает трехдневный срок для выдачи справок по письменному заявлению сотрудников. При этом неважно, обратился за документом работающий в компании человек или уже уволившийся – срок выдачи для всех един.
Работодатель сможет переслать справку почтой, если обратившийся сотрудник не сможет явиться лично и напишет в заявлении на выдачу документа просьбу выслать справку о подтверждении стажа по почте. Почтовое отправление в этом случае оформляется ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
►Работа без диплома в стаж для поступления на госслужбу не входит
Если сотрудник не вписал в заявление просьбу о пересылке документа почтой и не явился в установленный законом срок забрать его лично, организации следует направить заявителю уведомление, извещающее о готовности справки. Тем самым компания подтвердит, что с ее стороны не было нарушений трехдневного срока.
При обращении в ПФР документ можно будет получить не позднее 10 дней с даты обращения. Справка выдается бесплатно – ни работодатель, ни Пенсионный фонд не вправе требовать оплату за выдачу документа.
Подтверждение льготного трудового стажа через архив предприятия
Для обращения в архив необходимо в свободной форме составить заявление на имя директора архива, в котором указываются ФИО (также сведения о смене), интересующий период, адрес получателя запроса, телефон и цель получения информации. Если не удастся получить необходимую информацию из архива, то остальные документы Вашего папы будут рассмотрены на комиссии ПФР и скорее всего ему выдадут отказ в назначении пенсии.
Образец заявления о предоставлении справки о трудовом стаже и заработной плате
Образец заявления о предоставлении справки о трудовом стаже и заработной плате
Образец заявления о предоставлении справки о трудовом стаже и заработной плате.
(указать наименование государства)
З А Я В Л Е Н И Е
Прошу предоставить справку о трудовом стаже и заработной плате (Ф.И.О.) за период работы (дата, месяц, год, полное наименование организации, в должности).
Запрашиваемый документ необходим для оформления пенсии по возрасту.
Приложение: ксерокопия трудовой книжки.
Заявление предоставляется в печатном виде
Как происходит подтверждение трудового стажа
Согласно ФЗ №400 в части редакции от 2018 года подтверждение страхового стажа должно подтверждаться в следующем порядке на основе совокупности учётных процедур в различных учреждениях:
- Прежде всего – это документы с прошлых мест работы, которые должны предоставляться по запросу застрахованного лица либо ПФР. Данный случай работает, только если гражданин был трудоустроен в компании официально, а указанное юрлицо существует и по сей день.
- Внутренняя проверка индивидуальных данных на застрахованное лицо в стенах ПФР компетентными сотрудниками с исследованиями соответствующих электронных архивов.
- В исключительных случаях, когда ни тот, ни другой способ не могут дать достоверной картины пенсионер обязан предъявить все перечисленные выше копии документов либо двух свидетелей из числа бывших сослуживцев.
Важно! Если ПФР отказывается подтвердить страховой стаж, несмотря на представленные факты большого опыта работы, так как не считает их полными или достаточно основательными, заявителю ничего не остаётся, кроме как идти в суд с соответствующим ходатайством.
Классификация запросов заявителей
Каждый из нас имеет право посетить читальный зал государственного архива. Специалисты архивохранилища работаюти обслуживают (помогают) читателям в часы приема. Они предлагают свои услуги безвозмездно или за оплату госпошлины.
К оплачиваемым услугам относят биографические и гениологические заявления. Бесплатно обрабатываются социально-правовые просьбы. Что к ним принадлежит?
Сюда относятся следующие сведения:
- информация о трудовом стаже;
- данные о зарботной плате;
- награждения;
- применение репрессий и последующая реабилитация;
- состояние здоровья на определенный момент времени;
- периоды службы в вонских частях.
Результаты предоставления услуги
Составление архивной справки – бесплатная услуга.
В результате обработки персональных данных выписывается следующая официальная бумага:
- Запрос с уточнением сведений, недостающих в заявлении.
- Обоснованный отказ с ссылками на нормативные акты и указанием причин.
- Копия, заверенная архивом.
- Архивная справка.
- Выписка из документов архивохранилища.