Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт об отсутствии на рабочем месте: правила оформления». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте.
Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону. Акт может быть написан на фирменном бланке организации или на обычном листе А4 формата. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, второй передается сотруднику. Оба экземпляра должны быть подписаны комиссией и самим работником.
В акте обязательно должна содержаться информация
- о предприятии, на котором работает «прогульщик»,
- составе комиссии, участники которой свидетельствуют о прогуле,
- объяснения (если таковые имеются) о причинах неявки на работу.
После составления акта
Если сотрудник не согласен с актом, он может обратиться за защитой своих интересов в трудовую инспекцию или суд. В некоторых случаях, оспаривание факта прогула и последующего дисциплинарного взыскания приводит к его аннулированию. В частности, это может быть, когда:
- в акте отсутствуют сведения о причинах прогула, а также доказательства отсутствия на рабочем месте более 4 часов подряд (например, нет подписей свидетелей);
- акт не был подписан работником, допустившим прогул;
- после составления акта работник предоставил работодателю документы, свидетельствующие об уважительных причинах для неявки на рабочее место.
Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте
Единой формы акта об отсутствии на работе сотрудника нет. Как правило, обязанность по составлению акта ложится на плечи либо непосредственного начальника прогульщика, либо специалиста отдела кадров. В акте должны быть указаны должность и ФИО отсутствующего лица, дата и рабочее время, в течение которого он отсутствовал.
И конечно, в акте отсутствия работника на рабочем месте указывают тех лиц, которые подтверждают факт прогула. На акте должны стоять их подписи.
Что делать при несправедливом взыскании
Чтобы оспорить прогул, сотрудник может обратиться:
- в суд;
- в трудовую инспекцию.
Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте может быть аннулирован, если отсутствую подписи свидетелей либо провинившегося работника или игнорируются документы, подтверждающие уважительную причину неявки.
К чему применимо понятие «прогул»
Прогул — отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд без заблаговременного уведомления.
Прогулом не является неявка на работу в случае:
- выхода на больничный;
- ухода за больным родственником;
- прохождения обучения;
- проблем с транспортом;
- вызова в правоохранительные органы или в суд;
- обстоятельств непреодолимой силы (стихийные бедствия, экстремальные погодные условия и т.п.).
Чтобы отсутствие работника ввиду этих причин не было признано нарушением дисциплины, нужно представить соответствующие справки.
Неявка работника при невыполнении руководством своих обязательств на протяжении 15 дней и более не является прогулом.
Далее для скачивания доступен пример акта отсутствия.
Суть прогула и ответственность работника
Среди нарушений трудовой дисциплины прогул является одним из наиболее грубых. При этом в законодательстве содержатся конкретные критерии определения этого понятия. Все они связаны со случаями отсутствия без уважительной причины, в том числе:
- на протяжении всего дня (смены);
- от 4 часов;
- преждевременного прекращения работы и уход с рабочего места;
- самовольное применение отгулов (в том числе за счет имеющихся переработок), без согласования с руководством.
Порядок составления: пошаговая инструкция
Тщательное соблюдение процедуры фиксирования прогула – очень важная задача для работодателя, поскольку в противном случае прогульщик может обратиться в суд и даже восстановиться работе. Причем суд может принять его сторону в том числе и потому, что работодатель не выполнил все обязательства по трудовому законодательству и поторопился обвинить своего работника в прогуле.
Основная задача руководства компании – убедиться в том, что причина отсутствия точно не относится к уважительным.
Здесь действует логика по типу «от обратного»: гражданин сам обязан предоставить все документы, которые подтверждают уважительные обстоятельства его невыхода на работу.
Если же таких документов нет, сотрудник отказывается дать письменную объяснительную или приводит в ней явно неуважительные причины (проспал, был не в настроении и т.п.), то у работодателя есть законные основания для увольнения за прогул.
Таким образом, чтобы избежать ненужных рисков, руководство обязано организовать выполнение сразу нескольких задач:
- Письменное фиксирование факта отсутствия на его рабочем месте путем составления акта об этом событии.
- Получение письменных объяснений сотрудника о причинах его неявки.
- Фиксирование факта отказа гражданина пояснить причину неявки в письменном виде.
Что считать прогулом
Согласно постановлению Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 года № 2, прогулом считается:
- неявка на работу без веских на то оснований;
- нахождение вне пределов своего рабочего места более 4-х часов;
- невыход на работу без предупреждения руководства организации о расторжении трудового договора по собственной воле или до окончания срока действия контракта;
- несанкционированное использование сотрудником компании имеющихся отгулов или самовольный уход в основной или дополнительный отпуск.
Какие причины является не уважительными?
Отсутствием сотрудника на рабочем месте без уважительной причины или прогулом считаются случаи:
- Отсутствие на рабочем месте сотрудника, оформленного по трудовому договору сверх четырех часов подряд.
- Если сотрудник не выходит на работу, и не предупреждает об этом ответственных лиц на предприятии.
- Когда работник не приступает к работе в период отработки (четырнадцать дней) перед увольнением.
- Невыход на работу в то время как срочное трудовое соглашение продолжает еще действовать.
- Если работающий в компании человек решил воспользоваться имеющимся у него временем отгула, но не предупредил об этом руководство компании.
Действующие положения нормативных актов устанавливают обязанность работодателя оформлять все необходимые документы, устанавливающие вину работника в нарушении правил внутреннего трудового распорядка.
Важно!
При этом должна обязательно соблюдаться соответствующая процедура
увольнения за прогул
. Если все это отсутствует, администрация может уволить сотрудника, но судебные органы признают такое увольнение неправомерным и восстановят его на прежнее место.
Кто составляет акт об отсутствии на рабочем месте
Чаще всего документ составляется сотрудниками кадрового подразделения. Причем необязательно руководителями. Обязательно присутствие 2-3 свидетелей, которые проставляют свои подписи в акте и тем самым подтверждают отсутствие работника. В акте указываются не только фамилии, имена, отчества, но и должности таких свидетелей.
Юридическое значение будет иметь и акт, составленный непосредственным руководителем отсутствующего работника. Присутствие минимум 2 свидетелей также необходимо. Желательно привлечь сотрудника кадрового подразделения, который поможет оформить такой документ правильно.
Акт об отказе дать объяснение об отсутствии на рабочем месте
В случае отказа сотрудника давать объяснения, составляется отдельный соответствующий акт. Он составляется по тем же правилам, что обозначены выше.
Если связаться с работником лично не представляется возможным, необходимо потребовать письменное объяснение, направив в его адрес работника заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения или телеграмму – также с уведомлением и с обязательным получением заверенной копии на телеграфе. Если в течение двух дней с момента получения обращения, от работника не последовало объяснений, в акте об этом факте делается пометка, и работника разрешается уволить.
АКТ № 2
Об отсутствии на рабочем месте без уважительной причины более (менее) 4-х часов подряд в течение рабочего дня (смены)
» __ » _____________ г.
Время составления акта 12 час. 05 мин.
Мы, начальник цеха №1 Иванов Иван Иванович в присутствии начальника участка Петрова Петра Петровича и экономиста цеха Васильевой Василисы Васильевны составили настоящий акт о нижеследующем:
03.03. 2018 г. Сидоров Сергей Сергеевич, фрезеровщик цеха № 1 отсутствовал на работе
С 8 час. 10 мин до 12 час. 05 мин — в течение рабочего дня (смены)
согласно графику работы.
Сидорову Сергею Сергеевичу предложено предоставить письменное объяснение в течение 2 рабочих дней до 05. 03. 2018г.