Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет отпусков в отделе кадров». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
О калькуляторе для расчета количества дней отпуска.
Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.
Законодательные основы вычисления дней отпуска.
Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Зачем знать свой отпускной стаж.
Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.
Особенности подсчета
За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.
В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.
В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.
Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.
Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.
Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.
Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник
В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники в сам отпуск не включаются. На практике встречаются 2 варианта расчета дней отпуска:
- Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.
Шаг 1. Определяем стаж.
Общий стаж работы с 17.06.2017 по 15.01.2020 составит 2 года 6 месяцев и 29 дней.
Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.
➤ Ежегодный оплачиваемый отпуск
Читайте о том, кто из работников имеет право на основной и дополнительный оплачиваемый отпуск и от чего зависит его продолжительность. Скачайте все необходимые документы.
Скачайте полезные документы:
Право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск
Трудовой кодекс гарантирует право работника на отпуск, при условии, что он официально трудоустроен, то есть с ним заключен трудовой договор. При этом положенные работнику дни отпуска работодатель обязан оплатить ему с учетом среднего заработка.
Кроме основного отпуска, работник может получить дополнительный оплачиваемый отпуск в том случае, когда:
- этот вид отпуска предусмотрен коллективным или трудовым договором;
- установлен законом, как, например, за работу с вредными условиями труда.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляют работникам уже после того, как они отработали в компании полгода. Такое право также имеют:
- работающие по совместительству;
- работающие по срочным трудовым договорам;
- сезонные работники;
- работающие дистанционно или на дому,
- работники, проходящие испытательный срок.
График отпусков. Образец заполнения от экспертов (с ми)
Сотрудники, которые не работали в организации на дату составления графика отпусков, могут быть не внесены в график отпусков. Но работодатель обязан предоставить возможность новому сотруднику отдохнуть по его письменному заявлению. При этом дата начала отпуска должна быть согласована с работодателем.
Кому предоставляют отпуск независимо от стажа работы
К льготным категориям, которые по соглашению с работодателем могут оформить ежегодный оплачиваемый отпуск, даже если их стаж работы на предприятии составляет менее шести месяцев, относят:
- беременных женщин$
- женщин, у которых заканчивается отпуск по уходу за ребенком;
- работников, не достигших совершеннолетия;
- мужей, чьи жены находятся на больничном, выданном в связи с беременностью и родами;
- усыновители ребенка в возрасте до трех месяцев;
- многодетные родители троих и более детей, чей возраст не превышает 12 лет;
- имеющие официальный статус ветерана;
- один из членов семьи, в которой воспитывается несовершеннолетний ребенок-инвалид, в том числе, если это опекун или усыновитель;
- работники, имеющим статус чернобыльцев;
- супруги военнослужащих.
Для перечисленных категорий право на отпуск у работника возникает независимо от стажа работы на предприятии.
Образец Положения об отпусках с ми эксперта
Продолжительность удлиненного отпуска следует также установить в календарных днях.
Это правило не относится к сезонным работникам и тем сотрудникам, которые трудоустроены по срочному трудовому договору на период работы, не превышающий двух месяцев. Таким работникам расчет продолжительности отпуска производится только в рабочих днях, которые представляются в зависимости от стажа работы, пересчитанного в целые месяцы.
Работающим на дому и удаленно основной отпуск положен на общих основаниях, продолжительностью не менее 28 календарных дней.
Внимание! Совместителям, внутренним и внешним, отпуск предоставляют продолжительностью 28 календарных дней, независимо от того, что для них установлен режим неполного рабочего времени.
Как посчитать дни отпуска с выходными и праздниками
Если в период Вашего отпуска попадают выходные, то они включаются в отпуск в общем порядке и уменьшают время годового отпуска, «накопленного» Вами в течение года.
В случае если на время отпуска припадают праздничные дни, то Ваш отдых увеличивается на дни праздников, но при этом общий период начисленного отпуска за счет праздников не уменьшается.
Рассмотрим пример. Гавриленко Э.Д., водитель ООО «Транс Сервис» в 2019 году уходил в отпуск 2 раза:
- на 3 дня (с 07.05.18 по 09.05.18);
- на 14 дней (с 11.06.18 по 24.06.18);
- на 5 дней (с 16.07.18 по 20.07.18).
Так как 09.05.18 является государственным праздником, то майский отпуск Гавриленко продлен на 1 день (Гавриленко вышел на работу 11.05.18).
За 2019 год Гавриленко начислено 28 дней отпуска, из которых он использовал (3 + 14 + 5). Это значит, что до конца года Гавриленко может отдохнуть еще 6 дней.
Кому запрещена замена отпуска деньгами?
Отдельным категориям работающих граждан, которым полагается удлиненный отпуск ввиду особых обстоятельств, получить вместо дней отдыха материальные выплаты не получится, поскольку это запрещено законодательно. Перечень лиц, которым придется использовать отпускные дни полностью, указан в 126 статье ТК. К ним относятся:
- женщины во время беременности;
- трудоустроенные несовершеннолетние работники;
- лица, осуществляющие трудовую деятельность на тяжелых или вредных работах.
Сколько дней отпуска можно заменить деньгами?
Удержание выплат при увольнении
Право на отпуск в первый год с момента трудоустройства возникает у сотрудника, который проработал в организации непрерывно половину года.
В последующие года работник уходит в отпуск в соответствии с заранее составленным и утвержденным графиком. В день увольнения сотрудника работодатель обязан полностью выплатить ему заработанные денежные средства, в том числе пособия, премии и прочие надбавки. Кроме этого, наниматель имеет право удержать с заработка работника:
- суммы, на невыплату которых он дал согласие;
- денежные средства, на удержание которых согласия не требуется.
Так, если трудовые отношения прекращаются до окончания трудового года, но сотрудник отгулял отпуск полностью, наниматель может удержать часть денег, оплаченных за неотработанные отпускные дни.
Работодатель при этом не ограничивается каким-либо лимитом — в соответствии с 5 абзацем второй части статьи ТК под номером 137, соответственно, может удержать с заработка работника полную сумму за дни отпуска, которые не были отработаны.
Излишки выплаченных отпускных запрещается взыскивать с уволенных в ряде законодательно установленных случаев:
- при увольнении вследствие сокращения штата, при ликвидации компании и в иных случаях, предусмотренных 81 статьей ТК;
- при признании медицинской комиссией нетрудоспособности сотрудника, при призыве на воинскую службу и в прочих случаях, указанных в статье ТК под номером 83;
- если сотрудник увольняется по причинам, указанным первой части 77 статьи ТК.
Страховые взносы на отпускные
Во всех остальных случаях работодатель должен после расчета оплаты ежегодного основного или дополнительного отпуска начислить страховые взносы и перечислить их из своих средств по месту назначения. Рекомендуем также прочитать: Облагается ли компенсация отпуска страховыми взносами?