Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доп соглашение об изменении паспортных данных сотрудника образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Когда сотрудник вправе сделать смену фамилию?.
Меняют фамилию обычно женщины при заключении официального брака: издавна принято, что супруга переходит на фамилию мужа.
Но нередки случаи, когда мужчина при вступлении в брак решается взять фамилию супруги (если у жены она более благозвучная или более благородная), такие перемены в личных данных не противоречат законодательству. Смена фамилии возможна и по таким причинам:
Случаи смены паспортных данных
К ситуациям смены фамилии относятся:
- Смена пола.
- Если родная фамилия звучит некрасиво, её очень часто меняют (например, Навозова, Запорова и прочие).
- При вступлении в брачный союз часто жена берёт фамилию супруга.
Однако это не условия (обязательные или дополнительные), перечисляющиеся в трудовом договоре, на которые работник и работодатель соглашаются, а сведения. Эти сведения приводятся в трудовом договоре на основании соответствующих документов.
Ведь условием трудового договора не может быть закреплено, что по пятницам фамилия у работника будет Иванов, а по понедельникам – Сидоров.
Фамилия указывается в соответствии с документами работника Иванова, и, как бы сильно он не хотел быть Сидоровым, до тех пор, пока фамилия не изменится в его документах, сведения в договоре останутся прежними. В соответствии с ч. 3 ст.
57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) обязательные или дополнительные условия, это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения.
Как правильно оформить внесение изменений в персональные данные работника, в связи с получением им нового паспорта?
Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ в договоре должны быть указаны фамилия, имя и отчество работника, сведения о документах, удостоверяющих его личность.
Как именно сведения об изменившихся паспортных данных нужно отразить в договоре, законодательство четко не прописывает.
С приказом ознакомьте работника под роспись.
Вы узнаете больше о , если перейдете в материал. Так же нужно
Доп соглашение к договору о смене гражданства образец
Изменяться может любой пункт контракта, в том числе цена, срок действия, порядок оплаты и т.
Подписаться на канал
- данные о сторонах;
- место и дату подписания;
- подписи сторон.
- отсылку к основному договору (номер и дату заключения);
- изложение старой редакции пункта, в который вносятся изменения (необязательно);
- изложение текста в новой редакции.
Образец дополнительного соглашения об изменении цены договора и порядок составления В ст.
Ситуация вторая: замена паспорта
Следующей ситуацией, которую мы рассмотрим в рамках сегодняшней темы, является получение сотрудником нового паспорта. Такое возможно как в экстренном порядке — при утере, повреждении и т п., так и в плановом — паспорта положено обменивать в 20 и 45 лет (п. 7 Положения о паспорте, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.
97 № 828). В принципе, алгоритм действий в этом случае схож с тем, что мы описали выше, в случае со сменой фамилии. Однако документов, в которые надо будет вносить изменения, здесь меньше. Это трудовой договор, лицевой счет, личная карточка, доверенность и банковские документы. Да и сопутствующие бумаги оформляются все же несколько иначе.
Ситуация первая: смена фамилии
Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.
Пошаговая инструкция
В кадровый отдел по месту своего постоянного трудоустройства должен обратиться сам сотрудник. На основании представленных сведений уполномоченным исполнителем происходит отражение изменений в учетной документации.
Смотрите тут, что нужно, чтобы получить паспорт в 20 лет.
Общий порядок внесения исправлений о персональных сведениях сотрудника предусматривает следующий алгоритм действий:
| Первый этап | Сотрудник учреждения обязуется предоставить в пользу работодателя заявление, оформленное в письменном виде, содержащее в себе прошение о внесение изменений в учетную документацию компании. Кроме того, требуется в обязательном порядке сменить ИНН и полис обязательного медицинского страхования. |
| Второй этап | Остальные мероприятия осуществляются уполномоченным представителем кадрового отдела. Во-первых, он занимается разработкой произвольной формы приказа на основании предоставленной работником заявительной документации. Эта бумага в дальнейшем проходит регистрацию в специальном журнале, содержащем в себе актуальные сведения о штате компании и передается под роспись самому сотруднику и ответственному работнику бухгалтерии. |
| Третий этап |
Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документахЗаголовок должен включать в себя название соглашения, дату составления. Обязательно нужно прописать место оформления документа, населенный пункт, где составлялась бумага. Содержательная часть включает в себя следующие сведения:
Заключительная часть состоит из подписей сторон договора. В обязательном порядке ставится печать работодателя. Изменение фамилии в трудовом договореПриказ, изданный директором предприятия, служит окончательной формой документации, закрепляющей законность смены официальных данных в трудовом договоре, трудовой книжке, табеле учета посещения и прочих бланках компании. Заполненный в произвольной форме, Приказ должен содержать информацию о дате подачи сотрудником соответствующих заявлений и причины для изменения персональной информации в официальных документах компании. В Приказе указывается перечень поддающихся замене информации документов, порядок уведомления коллег подчиненного и назначается ответственный за проведение процедуры смены трудового договора. Правила оформления дополнительного соглашения к трудовому договору при смене фамилии и паспортных данных + образецТрудовой договор представляет собой основной документ, который регулирует отношения трудового характера, возникающие между трудящимся и работодателем. Указанный документ носит индивидуальный характер и отображает основные данные о сотруднике. При возникновении необходимости внести какие-либо коррективы в текст договора, между работником и дирекцией предприятия (организации) заключается дополнительное соглашение соответствующего характера. Похожие записи:
|