Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нестандартные случаи в расчетах отпусков». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Если перед отпуском или во время отпуска было повышение оклада..
Если перед отпуском сотрудника или во время отпуска на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению), необходимо индексировать средний заработок для расчета отпускных.
Порядок повышения среднего заработка предусматривает три варианта индексации:
- Оклад повысился в течение расчетного периода. Все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на коэффициент повышения (Кпв). Кпв = Он / Ос, где Он — новый оклад, Ос — старый оклад;
- Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения;
- Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных начиная с даты действия новых окладов.
Если сотрудник предоставил лист нетрудоспособности (больничный лист) по болезни или по травме, который был выдан во время отпуска, необходимо рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. При этом отпуск продляется на количество дней больничного, либо эти дни переносятся на другое время.
При продлении отпуска необязательно пересчитывать средний заработок, можно просто перенести в табеле дни отпуска, сумма остается прежней.
При переносе отпуска необходимо сторнировать сумму, выплаченную за дни отпуска, приходящиеся на период больничного. При предоставлении отпуска в другое время нужно будет заново рассчитывать средний дневной заработок, исходя из другого расчетного периода.
Обратите внимание: лист нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи во время отпуска не оплачивается и не дает право продлить или перенести отпуск.
Подсказка: отпускные можно рассчитать в несколько кликов для этого воспользуйтесь удобным калькулятором.
Примеры расчета отпускных на длительном больничном и неполном рабочем годе
Средний дневной заработок * Количество календарных дней отпуска (выходные праздничные дни не входят в количество календарных дней отпуска и не оплачиваются) Пример.
- Сумма учитываемых выплат за расчетный период: 28750*10 + 17250 + 22216 = 326966 руб.
- Количество календарных дней для расчета в каждом месяце (кроме января и марта) — 29,3.
Порядок расчета отпускных рассмотрен в этой статье. В статье ниже рассмотрим некоторые конкретные ситуации и примеры и произведем для них расчет отпускных.
Примеры расчета отпускных Пример 1 — работник отработал 12 месяцев полностью.
Идеальный вариант, когда работник исправно трудился весь год и по его окончанию уходит в отпуск.
- Расчетный период — с 01.11.2014 по 31.10.2015;
- Общий заработок = 40 000 * 12 мес.
= 480 000 руб.
Количество фактически отработанных дней = 12 мес. * 29,3 = 351,6 дн.
Нестандартные случаи в расчетах отпусков
Что делать, если во время отпуска сотрудник заболел или произошло повышение зарплаты? Общий порядок расчета отпусков плюс некоторые практические советы дает Наталья Потапкина, эксперт сервиса для расчета зарплаты онлайн Контур.Бухгалтерия. Порядок предоставления отпусков сотрудникам описан в , расчет среднего заработка — в .
Средний заработок
Итак, как рассчитать сумму среднего дохода? Прежде всего, необходимо определить какие выплаты берутся в учет при расчете отпускных. По общему правилу – это все доходы, полученные работником.
Однако имеются некоторые исключения:
- пособия, которые не облагаются НДФЛ;
- суммы компенсаций за период простоя компании;
- выплаты по листам нетрудоспособности;
- средства, выданные на компенсацию проезда, питания, командировочные расходы и пр.
При этом при расчете среднего дохода принимаются во внимание:
- оплата труда, в том числе в не денежной форме;
- материальные поощрения;
- районные коэффициенты;
- надбавки, которые выплачиваются в рамках данного предприятия.
Чтобы выявить средний заработок необходимо провести вычисления по формуле: доходы за расчетный период/число месяцев/29,3.
Так, можно получить значение размера зарплаты за день.
Расчетный период
Право на полноценный отпуск (28 дней) появляется у работника после того, как он отработал 11 месяцев с момента трудоустройства или предыдущего отпуска.
Согласно ТК РФ уйти в оплачиваемые «каникулы» сотрудник может раньше – через 6 месяцев после оформления на работу. В такой ситуации расчетный период составит полгода.
Следует также учитывать, что отдельные категории работников могут воспользоваться правом на отпуск по прошествии 6 месяцев:
- несовершеннолетние сотрудники;
- работницы до или после декрета.
В такой ситуации расчетный период будет еще меньше.
Совместительство
Нестандартная ситуация образуется при расчете отпускных совместителю. Напоминаем, что в соответствии с ТК РФ такие сотрудники имеют право получить отпуск во внеочередном порядке с учетом момента ухода на «каникулы» по основному месту работы. Таким образом, совместители могут уйти отдыхать досрочно – до истечения 11 месяцев.
Кроме того, продолжительность таких отпусков может не совпадать. Например, если по главному месту работы сотрудник получает дополнительные оплачиваемые дни отпуска.
Рекомендуем к прочтению: Ответственность главного бухгалтера с 2018 года
Не предоставить данные дни работодатель не вправе, но и оплачивать их он не обязан.
Наиболее оптимальный вход из этой ситуации возможен, когда работник на дополнительные дни отдыха берет отпуск на свой счет. Но сотрудник обязан предоставить доказательства того, что его заявление подготовлено в силу объективных причин.
Отпускные совместителю рассчитываются в обычном порядке. Дополнительные сутки отпуска – не оплачиваются.
Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени
Расчет оплаты труда с перерывом на отпуск Заработная плата, если в расчетном периоде был отпуск = оклад работника / общее количество рабочих дней в периоде * количество фактически отработанных дней в месяце. Расчет оплаты труда при ставке зарплаты при ставке ½ или ¼:
- Оклад по ставке ½ = оклад по полной ставки*0,5
- Оклад по ставке ¼ = оклад по полной ставке *0,25
Пример расчета №1. Сотрудник Ковалев А.А. оформлен по трудовому договору, размер ставки — ½, с 11 ноября 2016 года на должность менеджера по продажам оборудования. Полный оклад при этой должности составляет 25 000, согласно штатного расписания. Произвести расчет заработной платы неполный месяц. Для начала необходимо определить количество рабочих и выходных дней, на ноябрь выпало:
- рабочих -21 день;
- выходных -9 дней.
С 11 по 30 ноября сотрудником отработано 14 дней.
прочие доплаты.
Дополнительную:
- оплату положенного отпуска и больничного листа, в случае нетрудоспособности;
- возмещение затрат произведенных в связи с проездом, проживанием и питанием (например в период командировок);
- премиальные выплаты, которые не входят в рамки основного трудового соглашения.
Установленные формулы расчета применяются в зависимости от форм оплаты труда:
- При сдельной оплате труда используется следующий расчет: Зарплата= стоимость продукции, прописанная в договоре * объем произведенной продукции за период + начисленные премиальные + прочие доплаты – подоходный налог – прочие удержания.
- Повременная выплата рассчитывается по формуле: Зарплата= сумма оклада / общее число трудовых дней * количество дней фактически отработанных+ величина премиальных –налог на доходы физических лиц – удержанные суммы.
Отпуск и отпускные при неполном рабочем дне неделе
Работа нa условиях неполного рабочего времени нe влечет за собой какиx-либo ограничений трудовых прав работникoв, в том числe и сокращения продолжительности иx ежегодного основного отпуска. Этo подтверждается в письме Минсоцполитики № 195/13/1334 oт 15.07.2011г.
Предоставление ежегодных дополнительных отпусков согласнo cт. 7 и 8 Закона oб отпусках при работе нa условиях неполного рабочего времени имеeт такие особенности:
01 — в расчет времени, дающегo право работнику нa дополнительный отпуск, засчитываются дни, кoгда oн фактически был занят нa работах с вредными и тяжeлыми условиями труда не менеe половины продолжительности рабочего дня, установленногo для работников этиx производств, цехов, профессий и должностeй (п.
Расчет отпускных в 2020 году: нестандартные ситуации с примерами
Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации (п.16 Положения № 922). Обратите внимание: если индексация не затронула хотя бы одного сотрудника, то при исчислении среднего заработка абсолютно всем сотрудникам такое повышение зарплаты не учитывается.
Отпуск 2020: расчет отпускных на примерах
Январь: 1-го по 30-е числа месяца включительно.
Февраль: с 1-го по 28-е число месяца включительно.
Март: с 1-го по 31-е число месяца включительно.
Как рассчитать отпускные в 2020 году Теперь, когда расчетный период определили, нужно подсчитать сумму выплат за этот период. В расчет включаем все выплаты, которые были получены работником: премии, доплаты, надбавки, поощрения и т.
Расчет отпускных в соответствии с трудовым законодательством
Согласно ст. 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. Итак, по общему правилу при расчете отпускных необходимо пользоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).
Входит ли больничный лист в расчет отпускных
Говоря о том, как отпускные входят в расчет больничного, необходимо упомянуть, что, если работник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск, получил необходимые средства и вдруг заболел в разгар законного отдыха, он может получить больничный лист, как и в общем случае – как если бы продолжался обычный рабочий процесс.
Согласно Кодексу законов о труде Российской Федерации, каждый трудящийся должен раз в году пойти в отпуск. Государство устанавливает обязательные двадцать восемь календарных дней. Это означает, что праздничные дни в отпуск не входят. То есть если человек пойдет в ежегодный отпуск, например, на две недели с первого марта по четырнадцатое, на работу ему нужно будет выходить не пятнадцатого, а шестнадцатого числа – к каникулам добавится еще один день за праздник, восьмое марта.