Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Записи о профессиональной подготовке в трудовой книжке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Повышаем квалификацию персонала.
В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе на другую постоянную работу и др. исправление производится администрацией того учреждения, где была внесена соответствующая запись. Администрация по новому месту работы обязана оказать работнику в этом необходимую помощь.
Эти противоречия создают условия, при которых новые квалифицированные специалисты не задерживаются долго на малых предприятиях. Своим же работникам обычно такие организации повышение квалификации не проводят по той причине, что работодатель не хочет затрачивать время и средства на дополнительное обучение сотрудников.
Периодически заслушивать на заседаниях педсоветов, совещаниях при заведующей сообщения воспитателей, повышающих квалификацию, с целью обмена передовым педагогическим опытом.
В качестве примера записи об установлении работнику квалификации в Инструкции приводится запись о получении работником второй профессии — «электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда.
Зачем отправлять на курсы повышения квалификации
Директор фирмы/организации заинтересован в том, чтобы у него работал высококвалифицированный персонал, который способен эффективно справиться с работой в кратчайшие сроки. А это означает, что фирма либо организация:
- будет постоянно экономически развиваться;
- сможет в условиях рынка конкурировать с другими фирмами;
- сможет быстро принимать решения, связанные с текущими, стратегическими и организационными вопросами.
Формы повышения квалификации
Согласно п. 41 Типового положения работник может повышать свою квалификацию:
- отрываясь от трудовой деятельности;
- не отрываясь от трудовой деятельности;
- частично отрываясь от трудовой деятельности;
- по индивидуальной форме обучения.
Согласно ст. 187 ТК РФ если сотрудника отправили учиться, оторвав его от работы, то за ним обязательно должны сохраниться место работы, его должность и средняя заработная плата. Если сотрудник был отправлен учиться в другой регион, то ему обязательно должны заплатить не только командировочные расходы, но и выплатить среднюю зарплату за весь период нахождения в служебной командировке.
Если сотрудник повышает свою квалификацию, не отрываясь от трудовой деятельности или частично отрываясь от нее, то он должен получить зарплату за фактически отработанное время. Если работник учится и работает одновременно, то согласно ст. 91 ТК РФ совокупная продолжительность рабочего времени не должна быть выше ежедневной нормы.
Ошибки, которые допускают во время заполнения документа
Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:
- не проставлена или поставлена неправильная дата составления документа;
- отсутствует ФИО человека, которого должны отправить на обучение;
- дописывание текста простым карандашом или ручкой другого цвета;
- запись сделана неразборчивым почерком;
- помарки, исправления;
- орфографические ошибки;
- неправильно указано полное наименование учебного учреждения;
- неправильно указано наименование организации;
- искусственное состаривание документа;
- затирка ластиком текста.
Повышение квалификации сотрудников организации
Повышение квалификации сотрудников организации обычно проводится по мере того, как в этом возникает определенная необходимость. Однако следует помнить о том, что данный вид дополнительного обучения работников нужно проводить не реже, чем один раз в пять лет. Периодичность прохождения повышения квалификации устанавливается работодателем. По окончании обучения работник должен предоставить в кадровую службу организации документ государственного образца о повышении квалификации.
Запись в трудовой книжке о повышении квалификации вносится по месту работы, о чем указано в подпункте «>б»> пункта 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек (далее Правила). При этом в разделе «>Сведения о работе»> в графе 4 указывается номер и дата соответствующего документа (удостоверения, свидетельства, диплома), который подтверждает успешное прохождение работником данного вида обучения.
Записи о повышении квалификации в трудовой книжке
В данной статье понятия «повышение квалификации» и «профессиональная переподготовка» в соответствии со ст. 76 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ«Об образовании в Российской Федерации» будут объединены в термин «дополнительное профессиональное образование» (ДПО).
Почему не все кадровики вносят записи о повышении квалификации в трудовые книжки?
Публикация о внесении в трудовую книжку записей о ДПО неожиданно вызвала много вопросов. Читатели спрашивают:
- Как работник узнает, что он должен предоставить документ для внесения такой записи?
- Кто должен вносить такие записи? Можно ли внести их «задним числом»?
- Какова ответственность работодателя за невнесение этих записей в трудовую книжку?
Создалось впечатление, что для многих кадровиков эта тема стала открытием . И не без оснований. Повторюсь, что и я в своей практике ни разу не встречала во множестве трудовых книжек, прошедших через мои руки, таких записей.
Думаю, дело здесь в том, что кадровикам достаточно оригинала документа о ДПО, который работник предоставляет в отдел кадров, с которого снимается копия и помещается в личное дело. Возможно, кадровики экономят место ДПО работника у них имеются, ни к чему дублировать это в трудовой книжке. А может, дело как раз в том, что необходимость внесения такого рода записей не особенно обозначена в нормативных документах.
Как мы знаем, работа с трудовыми книжками регламентируется двумя основными документами:
Именно в п. 21 Правил говорится о том, что в трудовую книжку вносятся записи о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. И это единственное упоминание о записях такого рода.
При приеме на работу
Вариант 1. Работник принимается на работу без профессии (например, с последующим обучением).
В такой ситуации строка (графа) «Профессия, специальность» не заполняется (и прочерк не ставится), т.к. на момент приема гражданина на работу нет документов, подтверждающих наличие у него соответствующей профессии.
Вариант 2. У работника есть профессия, но он принимается с обучением по другой профессии (осваивает в дальнейшем другую профессию).
В такой ситуации в строке (графе) «Профессия, специальность» указывается имеющаяся профессия, при этом на внутренней стороне обложки трудовой книжки не надо делать ссылку на документ об обучении с заверением ее подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки).
Особенности заполнения документов в связи с повышением квалификации сотрудника
Все сведения, которые относятся к обучению работников организации, обязан вносить только работодатель. Здесь речь идет о том, что служащий посещал курсы повышения квалификации, а значит, запись в трудовой книжке об этом должна быть также занесена.
Известно всем, что документ о профессиональной деятельности – главный документ любого гражданина, выполняющего трудовые функции на каком-либо предприятии. Сегодня ведение этого документа и все манипуляции, проводимые с ним, регулируются нормами, прописанными:
- в Трудовом кодексе РФ;
- в Правилах ведения и хранения трудовых книжек;
- в Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Кроме того, законодательством четко прописаны правила, согласно которым в документе необходимо отражать информацию, связанную с образованием, специализацией и профессией работника.
Что касается порядка внесения записей в плане прохождения сотрудником курсов, это делается путем дополнения уже имеющихся сведений либо при помощи заполнения определенных строк, не зачеркивая вписанную ранее информацию.
Все это выполняется руководителем организации и строго с последнего рабочего места в соответствии с предоставленными документами. Формы документов, которые являются подтверждением того, что служащий посещал курсы переподготовки, утверждены постановлением соответствующего федерального органа – Государственного комитета РФ по высшему образованию.
Получается, что в случае, если работник на момент осуществления профессиональной деятельности проходит обучение, а затем и предоставляет руководителю полученный в результате документ, то второй обязан отразить это в определенных документах. По незнанию, нужно ли делать запись в трудовой книжке о повышении квалификации, часто работодатели совершают ошибки при ведении документов.
Порядок внесения сведений о прохождении сотрудником курсов повышения квалификации
В трудовых книжках старого образца отсутствует специальный раздел, который предназначен как раз таки для внесения в него всех записей, связанных с обучением работника. Что касается новых документов о профессиональной деятельности, то в них выделен соответствующий раздел.
Запись в трудовой книжке о переподготовке
Порядок внесения сведений о прохождении сотрудником курсов повышения квалификации В трудовых книжках старого образца отсутствует специальный раздел, который предназначен как раз таки для внесения в него всех записей, связанных с обучением работника. Что касается новых документов о профессиональной деятельности, то в них выделен соответствующий раздел.
Ситуацию с занесением информации может усугубить тот факт, что точных правил, которых следует придерживаться, выполняя подобное действие, нет. Однако в Инструкции, которая утверждена решением Министерства труда, четко прописано, что запись о прохождении рабочим курсов и прочего необходимо вносить исключительно в сведения о работе, а не в иной раздел.
Далее вы узнаете, каким образом выполняется занесение сведений.
Об обучении на каких курсах можно внести запись в трудовую книжку???
Следовательно, на основании документов, подтверждающих прохождение профессиональной переподготовки необходимо произвести запись в трудовой книжке в Сведениях о работе в следующем порядке: — в графе 1 укажите порядковый номер записи; — в графе 2 укажите дату внесения записи; — в графу 3 внесите: «В период с такого-то по такое то число обучался в (на).
Диплом о профессиональной переподготовке – для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 500 часов. Из этого следует, что минимальный объем, который дает право на получение документа (удостоверения), подтверждающего, что слушатель повысил свою квалификацию, составляет 72 часа.
Запись в трудовой книжке о присвоении разряда
Важно Сведения о работе». В графе 1 указанного раздела поставьте очередной порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату установления новой профессии или присвоения разряда, в графе 3 сделайте основную запись.
В графе 4 укажите реквизиты подтверждающего документа: его номер и дату.
Установление сотруднику новой профессии дополнительно отразите на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.
Для этого в строке «Образование» ничего не меняйте, а в строке «Профессия, специальность» укажите еще одну полученную профессию через запятую.
Дополнительно указывать на обложке трудовой книжки реквизиты подтверждающего документа не нужно. Такие выводы следуют из положений пунктов 2.4, 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.
№ 69. Иван Шкловец,заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
- Формы: Трудовая книжка (фрагмент).
Инструкцией по их заполнению. Также в этих нормативных документах указано, как сделать запись в трудовую книжку о присвоении разряда, класса или категории.
При неправильном заполнении трудовой книжки или внесении изменений в нее у сотрудника, которому она принадлежит, могут возникнуть проблемы с последующим трудоустройством или начислением пенсионного пособия.
Основные правила, которых стоит придерживаться в процессе заполнения трудовой книжки
- Все записи в трудовую книжку работника заносятся на основании соответствующего приказа или распоряжения работодателя в недельный срок, кроме записи об увольнении.
- Записи в трудовой книжке обязательно должны в точности соответствовать текстам соответствующих приказов или распоряжений.
- Даты записей проставляются арабскими цифрами.
- В трудовой книжке запрещается делать какие-либо сокращения или зачеркивания.
Как сделать запись о квалификационной категории или присвоении разряда
При поступлении на работу в трудовой книжке сотрудника производится запись, в которой должна быть указана дата приема на работу, дата и номер приказа (распоряжения), должность и квалификация работника. В случае, когда сотруднику в период работы на предприятии присваивается новая квалификационная категория (разряд, класс), отметка об этом должна быть занесена в трудовую книжку в установленном порядке.
Кем сотрудники отправляются на повышение
Решение по поводу того, кто и когда поедет на повышение квалификации, принимается непосредственным руководством компании. Прежде чем принять такое решение, проводится анализ того, какие трудовые функции выполняются конкретным гражданином и то, какие задачи перед ним поставлены.