Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить результаты проведения инструктажей по охране труда». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Журнал инструктажа по пожарной безопасности.
При приеме персонала на работу работодатель обязан организовать обучение и проверку знаний с последующей записью в журнале вводного инструктажа по пожарной безопасности.
Необходимо пояснить, что все виды обучения пожарной безопасности, а тем более отработку практических навыков пожаротушения, могут проводить только специально назначенные лица, которые прошли обучение в специализированных образовательных учреждениях по пожарно-техническому минимуму и получили соответствующие удостоверения. Никто другой, кроме самого работодателя (подразумевается, что у работодателя есть в наличии все необходимые документы), не может проводить обучение по данному направлению без соответствующей подготовки и документов.
Штраф за отсутствие необходимых документов
Указанные в настоящей статье документы должны быть у работодателя в обязательном порядке, в случае проведения проверки контролирующими органами их непременно попросят предъявить. В случае их отсутствия работодателю грозит штраф в размере до 200 тыс. рублей.
Целевой инструктаж
Необходим перед началом выполнения работ, потенциально связанных с опасностью.
Регистрация инструктирования
За ведение журнала отвечает руководитель конкретного структурного подразделения, например, мастер цеха.
Как заполнять
При организации любой формы инструктажа включаются следующие сведения:
- Дата проведения
- ФИО сотрудника, проходящего инструктаж
- Его год рождения
- Специальность сотрудника
- Тип
- Если он внеплановый, отмечается, по какому поводу было решено провести
- ФИО инструктора
- Подписи всех, кто непосредственно принимал участие в работе
Если все организовано в рамках стажировки, отмечается, сколько смен она должна продлиться. Когда стажировка пройдена, наставник ставит подпись, подтверждая допуск сотрудника к самостоятельной работе.
формы журнала
Оформление журнала проведения инструктажа
Рекомендации по оформлению журнала проведения инструктажа:
- На твердых корочках сверху прописывается наименование организации или предприятия. По центру большими заглавными буквами пропечатываются слова: «ЖУРНАЛ ПРОВЕДЕНИЯ ИНСТРУКТАЖА». Отводится строчка для написания названия участка или номера подразделения, дата начала ведения и окончания заполнения журнала.
- На первой странице также прописывается полное наименование Журнала, а в правом верхнем углу — каким документом утверждена форма.
- На следующей странице можно разместить рекомендации по проведению и заполнению форм, а именно в каких случаях требуется проведение инструктажей, какие виды инструктажей существуют, и какая информация должна быть доведена до работника.
- На всех остальных страницах оформляется непосредственное проведение инструктажа. В отдельных графах заполняется: дата проведение инструктажа; фамилия и инициалы сотрудника; должность; номера инструкций по ОТ; дата проведения; причины проведения; подписи инструктируемого и инструктирующего.
Как правильно заполнить Журнал, подскажут сотрудники службы охраны труда.
Законные нормы
По закону требование вести журнал по технике безопасности касается каждого работодателя. Он обязан присутствовать на производстве, в офисе и при проведении новых работ на ином оборудовании. О том, что сотрудник осведомлен с правилами ТБ проставляется отметка в форме, которая подтверждается его личной подписью. Форма данного бланка должна соответствовать ГОСТу.
Журнал вводного инструктажа
Этот вид закреплен в нормах ГОСТа 12.0.004-90. Он распространяется на все учреждения. Это означает, что образец журнала вводного инструктажа должен быть единым для всех учреждений. Если специфика предприятия требует каких-то дополнений, то бланк журнала инструктажа по охране труда разрабатывается специалистами и утверждается начальником предприятия.
Требования по оформлению
Чтобы отразить все данные об охране труда и избежать проблем с законодательством, лица, ответственные за оформление документов, должны соблюдать ряд правил.
Внедрение происходит со стороны сотрудника, проводящего инструктаж по ОТ. Именно он несет ответственность за ведение документа.
- В процессе внесения данных недопустимы пропуски страниц, срок, а также внесение изменений, закрашивание корректором.
- После завершения заполнения составитель вносит запись о том, когда ведение будет завершено, а далее передает на хранение.
- Если документ будет утерян или испорчен, он подлежит списанию с последующим оформлением акта в произвольной форме с отметкой о причине сложившихся обстоятельств.
- Хранение осуществляется уполномоченным лицом.
- Если ответственное лицо меняется, происходит передача документа новому сотруднику.
Срок хранения зависит от его типа и формы и определяется федеральным, региональным и локальным законодательством.
Относительно распоряжений по ОТ
Еще одним особым документом является журнал распоряжений, связанных с ОТ. Он способствует систематизации всех сведений и совершенствованию рабочего процесса в плане повышения уровня безопасности. Этим документом рекомендуется обзавестись на участке, в цехе или отделе.
В нем должно присутствовать определенное количество распоряжений, приказов касательно стажировки, разрешения к самостоятельному труду, закрепления ответственных лиц. Его ведение осуществляется в едином экземпляре в общем порядке.
Список и описание
Перечислить все виды журналов нужных для фиксации инструктажей трудно, поскольку на разных предприятиях в силу специфики производства должны быть заведены документы под конкретные профессии. Поэтому существуют их обязательные и дополнительные формы в зависимости от направления деятельности производства.
Давайте более подробно ознакомимся с разными видами таких документов и узнаем, сколько журналов должно быть на предприятии.