Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новая форма справки 2-НДФЛ за 2019 год (скачать)». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Отчет один — формы две.
ФНС в очередной раз оптимизировала порядок заполнения сведений о доходах физических лиц и не только. Чиновники не ограничились стандартным изменением действующего формата, а пошли намного дальше. Чтобы отчитаться о доходах своих работников, придется подготовить сразу два бланка. Первый бланк и образец заполнения справки по новой форме 2-НДФЛ 2019 придется направить в ФНС, а второй, упрощенный вариант, предоставить сотруднику по его запросу.
Изменения в структуре отчета
В бланке для работников изменений немного. Структура претерпела незначительные корректировки. Исключены поля и коды, которые были актуальны для ФНС. В целом бумага сохранила общую структуру и внешний вид.
Чего не скажешь об отчете 2-НДФЛ, предоставляемом в ФНС. Этот формат имеет существенные отличия. Во-первых, разрослась сама форма. В образец заполнения бланка справки 2-НДФЛ за 2019 год добавлены новые поля и сведения, а старые неактуальные коды были исключены. Например, введен реквизит «Код вида уведомления».
6. Куда сдавать справки 2-НДФЛ
Налоговые агенты сдают справки по форме 2-НДФЛ в налоговую инспекцию по месту своего учета. Такое требование прописано в пункте 2 статьи 230 НК РФ. То есть по местонахождению организации (или подразделения) либо по месту жительства физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя.
Справки сдавайте в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота. На бумаге составлять справки разрешено только в том случае, если за год количество граждан, получивших доходы от налогового агента, менее 25 человек.
С 1 января 2016 года для налоговых агентов введен штраф за представление документов, содержащих недостоверные сведения. Штраф выпишут, если налоговики выявят ошибки в форме 2-НДФЛ. Сумма штрафа — 500 рублей за каждую справку с недостоверными сведениями.
Поэтому внимательнее изучайте, как заполнить справку 2-НДФЛ и не допускайте ошибок. А если вдруг заметили ошибку, то бегом исправлять ее, пока налоговики не нашли ее раньше вас.
2-НДФЛ – новая форма 2019 (бланк, образец)
Для подтверждения доходов наемного работника в налоговой инспекции или в банковских учреждениях (например, при оформлении ипотеки) применялись единые шаблоны справок 2-НДФЛ. В этом документе наниматели (налоговые агенты) отражали сумму налогооблагаемых доходов трудоустроенных у них лиц, размер налоговых вычетов и их тип. Но с 2019 года для разных целей предусмотрены отдельные формы:
-
справка 2-НДФЛ, новая форма (2019), которая предназначена для подачи в ФНС (приложение № 1 к приказу № ММВ-7-11/566@);
-
справка о суммах заработка, которая разработана для выдачи сотруднику (приложение № 5 к приказу № ММВ-7-11/566@).
Отчет 2-НДФЛ 2019: что изменилось
Было скорректировано название. Отчет теперь называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Вместо пяти разделов в новой форме их всего три. Все коды доходов и суммы указывают в приложении к форме. Она расположена на втором листе бланка.
Появилось поле для указания кода уведомления, которое дает физическому лицу право на вычет. Также есть поля для проставления кодов при реорганизации/ликвидации фирмы. Кроме этого, предусмотрено указание специального кода, обозначающего кто сдает отчетность.
В течение какого периода должна быть подготовлена справка
Справка должна быть подготовлена и передана работнику в течение трех дней (рабочих) после того, как от него поступит соответствующее заявление. Если справка нужна раньше, достаточно сделать об этом в заявлении отдельную отметку — обычно, представители работодателя без особых проблем идут навстречу заявителю.
Куда подавать заявление, если компания-работодатель ликвидирована
Нередки случаи, когда организации прекращают свою деятельность. В таких ситуациях обращаться следует в территориальное отделение налоговой службы, специалисты которого также могут по запросу предоставлять нужную информацию.
Что такое справка 2 НДФЛ?
Справка 2-НДФЛ – это бумажное подтверждение платежеспособности физического лица, а также порядка уплаты налога с основного источника дохода.
Из заработной платы гражданина высчитываются и перечисляются налоговые платежи, в данном случае имеет место быть стандартный налог на доход физического лица (или НДФЛ – сокращено). Отсюда и название справки.
Что изменилось в справке
2-НДФЛ с 2019 г. (за отчет по 2018 г.) подается в двух формах (обе справки можно скачать у нас на сайте бесплатно). В 2-НДФЛ для ФЛ практически не поменялась общая структура, для ФНС – увеличился объем указываемой информации.
Название тоже немного поменялось, точнее, связанные с ним нюансы. Официально документ называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица», но в зависимости от того, кому предоставляется бумага, названия отличаются. Сделано это для того, чтобы исполнитель не путался при заполнении и выдаче. Итак:
- для нужд отчетности в налоговую справка имеет сокращенное название «2-НДФЛ» и имеет индивидуальный номер в классификаторе налоговой отчетности;
- для физических лиц сокращенного названия нет, как и номера.
Давайте подробнее рассмотрим внесенный перечень всех основных изменений 2-НДФЛ.
Когда сдавать 2-НДФЛ в ИФНС в 2018 году
| Ситуация | Срок представления 2-НДФЛ в ИФНС |
|---|
Пример. Фирма устраивала конкурс и победитель, не являющийся сотрудником этой фирмы, получил неденежный приз. Поэтому удержать НДФЛ со стоимости приза у фирмы не было возможности
За несвоевременную сдачу 2-НДФЛ накажут
При просрочке сдачи Справки налогового агента оштрафуют на 200 руб. за каждую справку (п. 1 ст. 126 НК РФ).
Кроме того, при обнаружении недостоверных данных в представленных Справках 2-НДФЛ, налоговики оштрафуют на 500 руб. за каждую Справку с ошибками (ст. 126.1 НК РФ).
Корректировка 2-НДФЛ
Если при заполнении Справки была допущена ошибка, в налоговую инспекцию нужно сдать уточненную Справку 2-НДФЛ.
При этом в поле «№» указывается номер первоначальной справки (той, где содержится ошибка), а дата уже проставляется свежая.
В поле «Номер корректировки», соответственно, указывается код «01», «02» и т.д. в зависимости от того, какая по счету корректировка. Если сдается аннулирующая справка взамен ранее представленной, проставляется код «99».
Сроки сдачи
В налоговую справки предоставляются один раз в год:
- не позднее 1 апреля (до 2 апреля 2018 года, т.к. 1 число – выходной);
- до 1 марта при невозможности удержать НДФЛ (справки с признаком 2).
Сведения о доходах неработающих в фирме
В следующих распространенных случаях мы должны подать сведения о доходах по лицам, неработающим в компании:
- Фирма оплатила работы/услуги по договорам подряда;
- ООО выплатило дивиденды участникам;
- Было арендовано имущество у физического лица (например, помещение или автомобиль);
- Были вручены подарки стоимостью более 4 000 руб.;
- Оказана материальная помощь неработающим в организации / ИП.