Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «13 ошибок начинающих предпринимателей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Ошибка 3. Тянем время.
Быстро принятое решение, даже не очень правильное, лучше, чем долго-долго принимаемое правильное. Лучше потом понять, что вы что-то делаете не так и поправить курс, или даже развернуться на 180 градусов, чем терять время и темп развития. Я считаю быстроту принятия решений одним из своих самых ценных качеств. Хотя оно не всегда было со мной. Однажды мне предложили инвестировать $100 тыс. в компанию, занимающуюся разработкой мобильный приложений. Я долго думал, стоит ли и где взять денег. В итоге вложился во что-то другое. Через 2 года 50% этой компании стоили около $3 млн.
Ошибка 4. Забудь про бизнес-план
Неумение считать деньги подводит даже крупные компании, которые перекредитовываются до такой степени, что их обязательства в какой-то момент превышают способность по ним платить. Я в свое время (несмотря на финансовое образование) заплатил высокую цену за то, что не умел вести правильный учет в своих инвестиционных проектах. Пока у вас нет надежного финансиста, придется самому разбираться, как устроены финансовый учет и бухгалтерия.
6. Пройти регистрацию в качестве страхователя
Если вы используете наёмный труд, то надо своевременно встать на учёт в качестве страхователя. Причём, вид договора с работником – трудовой или гражданско-правовой – не имеет значения. Даже если вы заключите разовый краткосрочный договор на выполнение каких-то услуг или работ с обычным физлицом, то становитесь страхователем. То есть, кроме выплаты вознаграждения исполнителю, обязаны за свой счёт выплатить за него страховые взносы, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ и сдать отчётность.
Обязанности страхователя по сдаче всевозможной отчётности по работникам или исполнителям весьма удручают – её действительно много, и она сложная. А с 2017 года основные функции по администрированию взносов передали ФНС, оставив тем не менее кое-какую отчётность за ПФР и ФСС.
#1 Несвоевременная сдача отчетов или деклараций
Этим страдает большинство начинающих предпринимателей. Возникает такая ситуация потому, что в большинстве случаев просто некогда заниматься бухгалтерским учетом, нужно думать о продажах, клиентах, налаживать множество систем. Если вы сдаете отчет не вовремя (с опозданием) – это одно, если же вы вообще не сдаете ничего – это совсем другое. Штрафы во втором случае гораздо выше. Все это написано в ст.119 НК РФ. Штрафы применяются только за непредставление в срок налоговых деклараций. Размер штрафа зависит от срока опоздания сдачи отчетности. Если вы опоздали меньше чем на 180 дней, то будете обязаны заплатить 5% от суммы налога по декларации за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не менее 1000 руб. Т.е. за опоздание с отчетом, штраф будет рассчитан как за полный месяц.
#4 Искусственное занижение налогов
Чтобы уменьшить налоги, часто организации стараются увеличить расходы. При этом они используют недостоверные сведения в первичных документах, или документы по расходам вовсе отсутствуют, хотя и учитываются при расчете налогов. Отдельные организации занижают выручку от реализации товаров или услуг в результате расхождения данных, отраженных в налоговых декларациях, с данными бухгалтерского и налогового учета и первичными документами.
Если организация занижает налоговую базу, это подразумевает штраф в размере 20% от суммы неуплаченного налога, также величина санкции должна быть не менее 40 тыс. руб. Доказанное умышленное нарушение подразумевает штраф в размере 40% от неуплаченной суммы налога.
#5 Неведение бухгалтерского учета в полном объеме
Нарушения правил ведения учета можно разделить. Первое – это грубые нарушения правил учета, например отсутствие счетов-фактур, первичной документации, регистров учета, систематическое неправильное или несвоевременное отражение информации на счетах, в регистрах и в отчетности хозяйственных операций. Это подразумевает штраф до 30 тыс. руб., регламентированный п.2 ст. 120 НК РФ. Подобное нарушение в течение одного налогового периода будет облагаться штрафом в размере 10 тыс. руб.
Второе – заброшенное до такой степени ведение бухгалтерской отчетности, что невозможно определить налоги. Инспектор установит нарушение и для расчета суммы налогов возьмет за основу показатели ответственного налогоплательщика, который работает в таких же условиях.
Третье – ответственность должностного лица за некорректное ведение бухучета предприятия. К этой группе можно отнести: фальсификация сумм начисленных налоговых платежей, любой статьи и строки бухгалтерской отчетности более чем на 10%. Грубое нарушение влечет наложение административной ответственности на должностных лиц и штраф в размере от 2 до 3 тыс. руб.
Открыть ИП почему да?
Пожалуй, первое из значительных преимуществ индивидуального предпринимателя перед ООО состоит в том, что оформить турфирму как ИП очень легко: для этого потребуется минимум документов и времени, кроме того, зарегистрировать ИП экономически выгоднее. «ИП открывается быстрее, чем ООО, да и регистрационный взнос невысокий.
Открыть ООО Почему да?
Большинство зарегистрированных в России турфирм — это именно общества с ограниченной ответственностью. Чем же бизнесменов привлекает именно этот вариант?
В основном при открытии турфирмы предпочтение отдают ООО, и связано это именно с тем, что такая форма организация бизнеса менее рискованна: в случае банкротства выплаты по долгам компании не превышают размера ее уставного капитала, который минимум составляет 10 тысяч рублей.
«Расстаться» с ООО, его документальной оболочкой гораздо легче, нежели предпринимателю — человеку с паспортом, пропиской и имуществом», — отмечает юрист Евгений Албул. Действительно, сфера туризма изначально предполагает существенные риски для бизнесмена, именно поэтому турфирма, оформленная как юридическое лицо, застрахована больше: в крайнем случае она рискует только своим уставным капиталом и не более.
Другой вопрос, что этим обстоятельством зачастую пользуются недобросовестные туристические фирмы: «кинуть» партнеров и клиентов ООО могут достаточно просто, при этом не нарушая закона.
Другим плюсом в противоположность индивидуальному предпринимательству у ООО является тот факт, что, как мы уже сказали, учредителей фирмы может быть несколько. По словам сразу нескольких наших экспертов, если вы планируете вести бизнес с партнерами, оформление юридического лица — единственно возможный выход.
3. Мнение, что хороший проект в рекламе не нуждается
Первые полгода не были бы такими голодными, если бы мы, известные узкому кругу специалисты, расширили аудиторию с помощью минимальных вложений в рекламу. Для контекста или таргета на нашем рынке не требовались баснословные суммы: это был вопрос 3–10 тысяч рублей. Можно самостоятельно разобраться с настройками или договориться о бартере.
Убеждённость, что мы так круты, что нам не нужна реклама, украла несколько месяцев. После 12 лет на высокооплачиваемых должностях в маркетинге сложно снять корону и признать, что теперь придётся заново доказывать, чего ты стоишь на рынке. Бесплатные источники продвижения приносили свои плоды, но вложения в рекламу окупились бы быстрее.
Упущенное время и недополученная прибыль — результат пренебрежения своевременными инвестициями в интернет‑рекламу.
Дело 4. Торговля спецтехникой и агенты 👍
Бывают обратные примеры. Налоговая заподозрила компанию в незаконной схеме с ИП, требовала доплатить налоги, но суд оказался на стороне компании.
Челябинская компания заключила агентские договоры с семью ИП, чтобы они продавали спецтехнику, запчасти и комплектующие. Предприниматели раньше работали в компании, а после увольнения зарегистрировались как ИП и продолжили работать с клиентами компании.
Минусы ИП
- Ответственность. Бизнесмен полностью отвечает за собственное дело, поэтому если что-то идет не по плану, то вся ответственность на нем. Также при ситуации с банкротством кредиторы заберут всё имущество, даже личное. В данном случае, у ООО есть выгода: там изымают только уставной капитал.
- При непогашенных налогах ИП не сможет закрыть бизнес. Только после полной оулаты.
- ИП не может заниматься определенными видами деятельностями, например оптовым изготовлением алкоголя, медицинских препаратов, военных товаров. А также ИП не сможет заниматься инвестициями, банковским делом, охранным бизнесом и ломбардами. Турагенства в рамках ИП могут быть лишь посредниками.
- Пенсионный фонд. Хотя некоторые налоги ИП не платит, но все равно должен вносить часть денег в Пенсионный фонд. Это не зависит от того, ведется деятельность или нет, и не зависит от наличия убытков или их отсутствия. НДС также уплачивается.
- Отчетность ведется по месту регистрации.
- Сотрудничество. Из-за того, что у ЮЛ больше схожестей (например, система налогообложения), то им чаще всего лучше и выгоднее работать друг с другом для оптимизации процесса, чем с ИП. Также к ИП меньшая степень доверия из-за того, что организация не очень масштабная.
- Система налогообложения. ИП не может снизить базу налогообложения, в то время как ООО может указывать убытки за предыдущие годы.
- Бизнесмен не может заниматься покупкой, продажей или переоформлением предпринимательства.
- Так как акционеров собирать не нужно, то бизнес сложнее было бы расширить из-за того, что нет этих же акционеров/соучредителей.
В каких случаях стоит регистрировать ИП
Много людей занимается предпринимательской деятельностью, но не регистрируют ИП. Это могут быть, например, мини-СТО в гараже у одного-двух автомехаников, частные услуги такси, приватные уроки и тд. Однако, кто-то задумывается, чтобы сделать ИП, а кто-то – нет. Это зависит от того, насколько серьезно отношение к этому «хобби». Это также зависит от того, насколько долго планируется занятость в данной сфере. Еще одной важной характеристикой является то, какой денежный оборот, планируется ли увеличение бизнеса для большей прибыли, соответственно увеличивается количество работников (хотя бы даже членов семьи), какое помещение и тд. Поэтому лучше было бы узаконить собственное производство и делать всё, как законопослушный гражданин и иметь с этого выгоду.