Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудоустройство бывшего сотрудника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Документальное оформление повторного трудоустройства.
Даже если гражданин ранее уже работал в данной организации, обязанность по представлению необходимых документов не пропадает. Делается это, прежде всего, для того, чтобы обновить старые сведения и внести новую информацию в случае наличия определенных изменений. У сотрудника могло поменяться образование за данный временной период, мог измениться его семейный статус, а также иные обстоятельства.
В основном, все документы, как уже было сказано выше, просто предоставляются работодателю повторно. Но некоторые документальные сведения все же подлежат определенным изменениям, например:
Специальная карточка формы Т-2
Данная карточка представляет собой индивидуальный документ, который заводится на каждого сотрудника во время его трудоустройства. Впоследствии в карточку вносятся все события, связанные с трудовой деятельностью сотрудника – оформление больничного листа, уход в отпуск и т.д.
Так как в этой карточке отмечается и прекращение действия трудового договора при увольнении, разумным будет завести новую карту на вновь устроенного сотрудника. Помимо этого, личные карточки работников после их увольнения подлежат сдаче в архив на официальное хранение.
Что говорит законодательство о повторном трудоустройстве?
Если мы обратимся к Трудовому кодексу, видим, что законодатель не акцентирует внимания на том, трудоустраивается работник на предприятие впервые или ранее уже работал в данной организации.
Согласно ст.16 ТК РФ трудовые отношения между работодателем и наемным работником возникают при заключении соответствующего трудового договора, в котором обусловлены обязанности и права сторон, сроки его действия.
Понятно, что при увольнении бывшего сотрудника, действие трудового договора, заключенного с ним было прекращено, поэтому заключается новое соглашение о выполнении работником за определенную плату трудовых функций (с указанием размера должностного оклада или тарифной ставки, в соответствии со штатным расписанием), подчинении правилам внутреннего распорядка.
Работодатели со своей стороны обязуются обеспечить условия труда, в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями, нормами охраны труда и пожарной безопасности, прочими нормативными документами в сфере трудовых отношений и своевременную, в полном объеме выплату заработной платы.
Договор составляется в двух экземплярах, после двустороннего подписания и регистрации должным образом, один из которых выдается работнику, второй остается в отделе кадров (или у лица, назначенного ответственным за кадровую документацию).
Как оформляются документы?
В случае повторного трудоустройства, после предоставления всех личных документов (перечисленных выше) и подписания договора, издается приказ о приеме на работу с указанием:
- личных данных (Ф. И. О.) и должности;
- конкретного структурного подразделения;
- срока договорных правоотношений;
- размера оклада или тарифной ставки;
- в случае установления испытательного срока – его продолжительность.
После подписания руководителем, регистрации в журнале с присвоением номера, в течение трех дней под личную роспись с распоряжением нужно ознакомить повторно принятого на работу сотрудника.
В трудовую книжку заносится запись о приеме на работу по всем правилам введения сведений о работе.
Табельный номер может быть присвоен абсолютно другой, но возможно оставить и закрепленный за работником ранее до его увольнения.
Что касается учетной карточки и личного дела, они заводятся в любом случае заново, поскольку прежние документы должны быть сданы в архив предприятия.
После того, как сотрудника вновь принимают на работу, важно поставить его на учет:
- в течение месяца в Пенсионном фонде по месту расположения организации;
- в более короткие сроки – всего в течение 10 дней в органы Социального страхования;
- в течение месяца в Фонд обязательного медицинского страхования.
Трудовой договор
Трудовой договор – соглашение между работником и работодателем по которому работник обязуется регулярно выполнять возложенные на него трудовым договором функции, соблюдать трудовой распорядок, а работодатель обязуется обеспечить условия для выполнения работы, предоставить саму работу и своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату. Отношения в рамках указанного договора регулируются трудовым законодательством, в частности, Трудовым кодексом и соответствующими федеральными законами.
Удаленная работа
Удаленной работой признается деятельность сотрудника, осуществляемая вне стационарного места работы (дома, в транспорте, кафе, за границей и т.п.). Задание от работодателя сотрудник как правило получает удаленно: по почте, через Интернет и т.д.
Удаленная работа бывает двух видов:
- Надомная.
- Дистанционная.
Надомная работа предполагает изготовление продукции, имеющей материально-вещественную форму, например, сбор ручек, выращивание грибов, вышивка, вязание и т.п.
Результатом дистанционной работы является не вещь, а информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности. Дистанционными сотрудниками могут быть журналисты, редакторы, контент-менеджеры, копирайтеры, программисты и т.д.
Удаленного работника можно оформить как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору.
Примечание: уплата обязательных платежей и взносов зависит полностью от способа оформления сотрудника, и наличия у него статуса ИП.
Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат
Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.
Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.
Прием на работу внештатного сотрудника по ТК РФ в 2019 году
Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет.
Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы. Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца.
Срок оформления трудового договора
Важно: Моментом начала трудовых отношений считается день, когда наемный работник приступил к своим обязанностям. При этом Трудовой кодекс дает работодателю три дня для оформления образовавшихся трудовых отношений.
Оформление трудового договора между работодателем и работником – непременное условие законных гражданско-правовых отношений. Наличие оформленного договора гарантирует лицам защиту их прав и регламентирует ответственность сторон.
Важно: Образцы бланков по учету и оплате трудовой деятельности можно найти по ссылке.
В последней редакции КОАП (Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях) изменена ответственность работодателя за нарушение или ненадлежащие оформление трудового договора для:
- предпринимателей (не юридических лиц) – от 5 до 10 тыс. рублей;
- должностных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей;
- для юридических лиц – от 50 до 100 тыс. рублей.
Что значит трудоустройство сотрудника в соответствии с ТК РФ
Официальное трудоустройство на работу означает социальную защищённость для гражданина. Только в этом случае сотрудник может рассчитывать на пенсионные отчисления, оплаченный больничный лист и полноценный отпуск. Процесс принятия на должность имеет свои тонкости и зависит от того кто претендует на рабочее место и какой предполагается график выполнения обязанностей.
Принимаем на работу уволенного сотрудника
В своей практике кадровики часто сталкиваются с приемом на работу соискателей, которые пришли с других предприятий или хотят занимать прежнюю должность. Иногда им нужно оформить человека, который претендует на рабочее место по совместительству.
Случаи разные, но задача одна: нужно правильно провести процедуру трудоустройства. Что следует знать в таких случаях кадровику, чтобы все прошло в соответствии с законом? Об этом можно узнать в данной статье.