Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Считаем показатели среднесписочной и средней численности работников». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Расчет необходимой штатной численности сотрудников.
Чтобы грамотно рассчитать необходимую штатную численность, сначала нужно определить, сколько сотрудников нужно для продуктивной работы предприятия.
Для определения необходимой штатной численности нужно учесть:
- Планируемый объем работ на рассматриваемый период (например, выручка за год).
- Фонд рабочего времени на этот же период (если в часах, то количество часов работы за весь рассматриваемый период).
- Предполагаемая выработка (выручка) одного сотрудника в час.
- Коэффициент выполнения запланированных норм (плановая выручка за предстоящий год делится на фактическую выручку прошлого года).
Кроме того, что работники предприятия пребывают на рабочем месте в отведенное время, они периодически уходят в отпуск, на больничный, берут отгулы. Поэтому вам необходимо определить коэффициент невыхода на работу своих сотрудников. Этот показатель рассчитывается в часах.
Формула для расчета коэффициента: 1 × % не вышедших на работу сотрудников от общего количества / 100.
Для определения нормативной численности применяется формула: (рабочее время × предполагаемая выработка × предполагаемая выручка × коэффициент выполнения запланированных норм) / плановый объем работ.
В итоге штатная численность в оптимальном размере будет = нормативная численность × коэффициент невыхода на работу сотрудников.
Каких специалистов принимают в расчет?
Чтобы правильно найти показатель, характеризующий размер штата, и корректно оценить его динамику, бухгалтеру нужно знать, кого учитывать в формулу. Основополагающий документ в этой сфере – приказ Росстата №498.
Списочный состав работников – это количество специалистов, трудоустроенных по срочным и бессрочным трудовым соглашениям на постоянную или временную работу. Подсчету подлежат сотрудники, которые исполняли служебные обязанности хотя бы один день. В формулу включаются собственники компании, если им выплачиваются не только дивиденды, но и оклад.
Списочная численность включает специалистов, которые:
- фактически явились на рабочее место, в том числе те, кто не исполнял служебные обязанности по причине простоя;
- находились на больничном, что подтверждает листок нетрудоспособности, выданный медицинским учреждением;
- пребывали в очередном оплачиваемом отпуске;
- находились в учебном отпуске с сохранением оклада;
- находились в служебных поездках по России или за рубеж;
- отсутствовали на службе по причине выполнения общественных обязанностей, возложенных фирмой-нанимателем;
- выполняли служебные обязанности из дома – они учитываются равно как количество работников списочного состава, явившихся на работу;
- были временно направлены к конкретному работодателю без сохранения зарплаты по основному месту трудоустройства;
- были на выходном, предоставленном в счет переработки за прошлые периоды;
- ушли в отпуск по БиР или уходу за ребенком;
- находились в отгуле по семейным обстоятельствам, согласованном с администрацией нанимателя;
- участвовали в забастовках и т.д.
Списочная численность работников предприятия – это совокупность специалистов, нанятых на условиях неполной трудовой недели. Они считаются как целые единицы вне зависимости от того, находились ли на службе или отсутствовали в соответствии с ранее согласованным графиком.
Средняя численность и среднесписочная численность (разница, как рассчитать)
Для расчета этого показателя необходимо суммировать значения списочной численность по каждому дню календарного месяца, включая выходные и праздничные дни, и разделить полученное число на количество дней в месяце.
Так как при таком расчете включаются показатели численности сотрудников по выходным и праздничным дням, возникает вопрос какое количество сотрудников учесть за выходной день, если например, в предшествующий выходному рабочий день показатель один, а в первый рабочий день после выходных — другой.При расчете значение сотрудников в выходной день равно значению списочной численности за предшествующий выходному рабочий день.Те сотрудники, которые состоят в списочном составе компании, но заключены с ним только ГПД должен учитываться в только в списочной численности и только один раз.
Как определяется штатная численность организации
Согласно Приказа Федеральной службы государственной статистики №428, для учета берутся списочные сотрудники предприятия, внешние совместители, работники по договорам гражданско-правового характера.
Рассчитывается такая численность путем выяснения среднего количества сотрудников, работающих полный рабочий день, относительно каждого календарного месяца.
Отдельно считается количество сотрудников, которые работают на полставки.
Определение фактической численности происходит по табелю рабочего времени. Часто случается так, что фактическая численность на предприятии больше штатной. Связано это с привлечением , работа которых нужна лишь периодически.
Среднесписочная численность: понятие и черты
Определение ведется в пределах минимум месяца и максимум года. Для начала следует установить списочную численность для работников.
В будние дни такая численность будет включать всех, кто работает на предприятие через трудовой договор. Затем прибавляется персонал, который из-за своей нетрудоспособности не смог присутствовать на рабочем месте.
Нетрудоспособность должна иметь временный характер. Если она связанна с состоянием здоровья, то работник должен иметь больничный лист для предоставления его в отдел кадров.
При расчете также включаются лица, которые находятся в служебной поездке или отправлены предприятием в отпуск.
Помимо этого стоит учесть, что в расчет берут:
- Лица, которые на основании трудового договора работают в домашних условиях.
- Персонал, получивший выходной, вследствие выхода на работу в выходной или праздничный день.
- Работники, которых направили в отпуск связанный с обучением и повышением квалификации. Их учитывают только в том случае, если идет начисление полной заработной платы или определенной части.
Учет сотрудников, которые работают на предприятие неполное время, ведется из расчета соответствующей пропорции, где рабочий день сопоставляют к отработанным по факту часам.
Стоит также помнить, что есть ряд категорий, которые относят к списочной численности, но не применяются в расчете среднесписочной:
- Работники по совместительству, где основное место работы числиться на другой фирме.
- Персонал женского пола, ушедший на больничный по беременности или в отпуск по уходу за ребенком.
- Лица, находящиеся в неоплачиваемом отпуске на период обучения.
- Лица с установленной неполной занятостью. Сюда входит неполный день или неполная неделя.
- Персонал, чья работа базируется на гражданско-правовом договоре.
Списочный и явочный состав работников
. Среднесписочная численность. Показатели изменения списочной численности персонала При расчете необходимо помнить, что списочный состав всегда больше явочного состава на количество отсутствующих работников по разным причинам.
Показатели изменения списочной численности персонала Для оценки качества работы с кадрами используется система показателей, характеризующих оборот рабочей силы и детализирующих особенности этого оборота. Для этого определяются абсолютные и относительные показатели оборота рабочей силы.
Абсолютными показателями оборота рабочей силы являются: · Оборот по приёму, равный общему числу принятых на работу за определённый период времени по всем источникам поступления:
, чел · Оборот по выбытию, равный числу уволенных за период времени по всем причинам увольнений:
Разница между показателями
Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности? Основное отличие заключается в том, что в показатель средней численности включается абсолютно весь персонал (даже внешние совместители и специалисты, осуществляющие деятельность по ГПД). В показатель средней списочной численности входят только те служащие, для которых работа является основной и постоянной.
Как определить среднесписочную численность
Исчисление среднесписочной численности служащих за месяц осуществляется путем сложения списочной численности персонала за каждый день месяца (в учет выходят и выходные, и праздники). Затем полученное значение делится на число дней в месяце отчета.
При расчете этой величины необходимо принимать во внимание следующие важные моменты:
- Некоторые специалисты, которые включаются в списочную численность, не входят в среднесписочную;
- Служащие, осуществляющие деятельность по ГПД, учитываются в списочной численности в качестве целых единиц по дням присутствия на трудовом месте;
Те служащие, которые трудятся неполное время, учитываются не в качестве целых единиц, а в соответствии с числом реально отработанных часов.
Шаг 1
Подготовьте сведения о персонале за тот период, за который собираетесь высчитать среднесписочную.
Вам нужно понять:
- сколько у вас было работников по трудовым договорам в каждом месяце (внешних совместителей, ГПХ, при этом люди в учебных и декретных отпусках не учитываются);
- сколько человек отработали месяц полностью, а сколько частично (например, увольнялись);
- кто из ваших работников работал неполный день и сколько часов отработал.