Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ об ответственности за сохранность имущества». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Понятие и виды материальной ответственности.
Возникновение ущерба в результате виновного невыполнения работником своих обязанностей влечет за собой его полную материальную ответственность.
Невыполнение администрацией указанных обязанностей, способствовавшее возникновению ущерба, является основанием для уменьшения размера ущерба, подлежащего возмещению.
Итак, действующее трудовое законодательство обязывает работника бережно относиться к имуществу предприятия и принимать меры к предотвращению ущерба.
Материальная ответственность работника перед работодателем
Документы ответственных лиц в организации Существует ряд обязательных документов, на основании которых на предприятии может быть назначено материально ответственное лицо. Главный из них – приказ о назначении мат.
ответственного лица, который включает в себя ссылку на законодательный акт, регламентирующий возможность назначения такого сотрудника и непосредственно ФИО самого сотрудника.
Далее должна быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности, где прописаны права и обязанности сторон.
Образец приказа о полной материальной ответственности
Вместе с договором работодатель готовит распоряжение об установлении ответственности. В нем уточняется, сохранность чего надо обеспечить и кто это делает.
Поскольку на законодательном уровне нет стандартного шаблона такого приказа, можно его составить в любой удобной форме. Главные требования к распоряжению: в нем есть данные о работодателе и ответственных лицах, а также приведен перечень имущества по итогам инвентаризации, за сохранность которого надо отвечать.
Отметим, что закон предусматривает обязательный выпуск приказа об установлении материальной ответственности коллектива (приложение 4 к Постановлению Минтруда № 85), но и в отношении одного работника такой документ не помешает. С распоряжением под подпись надо ознакомить всех перечисленных в приказе сотрудников. Подписывает его руководитель организации.
Соглашение с коллективом
Отметим, что закон не заставляет заключать такие соглашения. Это право предпринимателей, гарантирующее, что в случае вины сотрудника компания-владелец сможет компенсировать весь ущерб. Если соответствующего письменного договора не будет, подчиненный заплатит только в пределах среднемесячной заработной платы (ст. 241 ТК РФ).
Общий порядок привлечения к ответственности
Чтобы наказать виновного в понесенных компанией убытках, работодатель должен действовать по определенным правилам.
1. Установить размер ущерба.
1135
- Темы:
- Кадровое делопроизводство и документы
- Приказы
Как составить приказ о назначении материально ответственного лица и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.
Когда требуется приказ
Приказ о назначении материально ответственного лица необходим, чтобы возложить на сотрудника материальную ответственность за сохранность имущества.
Чтобы назначить сотрудника материально ответственным между работодателем и работником должен быть обязательно заключен договор о материальной ответственности.
Материальная ответственность возникает при исполнении работ:
- приема и выдачи денежных средств;
- проведения операций по купле-продаже товаров и их хранении;
- приема на хранение материальных ценностей и участие в иных аналогичных работах.
Руководитель организации может установить одним приказом коллективную материальную ответственность для группы сотрудников, а может назначить материально ответственного лица в единственном числе.
Бережное отношение к имуществу работодателя
Конкретизируя обязанности работника и работодателя, Типовой договор предусматривает: а) работник должен своевременно сообщать работодателю о всех обстоятельствах, угрожающих сохранности ценностей; вести учет, составлять и представлять в установленном порядке соответствующие отчеты; участвовать в инвентаризации; б) работодатель обязан знакомить работника с законодательством о материальной ответственности, правилах работы с материальными ценностями; проводить в установленном порядке их инвентаризацию. Права работника состоят также в возможности требовать от администрации соблюдения сроков взыскания ущерба, установления пределов взыскиваемых сумм и выполнения порядка взыскания.
Основной обязанностью работника является возмещение имущественного ущерба Петров, Михаил Леонидович. Материальная ответственность работников организации [Текст].
— М.: Норма-М, — 2011. — 263 с. .
Рекомендуем прочесть: Замена по гарантии
Согласно ст. 328 ГК РФ встречным признается исполнение обязательства одной из сторон, которое в соответствии с договором обусловлено исполнением своих обязательств другой стороной.
Обязанность работников по обеспечению сохранности вверенных им материальных ценностей по договору о полной коллективной материальной ответственности, бесспорно, носит встречный характер по отношению к обязанности работодателя создать надлежащие условия для хранения материальных ценностей.
В ряде случаев закон предусматривает правило, согласно которому материальная ответственность работника перед работодателем исключается. В частности, в соответствии со ст.
239 ТК РФ к таким случаям относятся: возникновение ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнение работодателем обязанностей по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
Общий порядок привлечения к ответственности
Чтобы наказать виновного в понесенных компанией убытках, работодатель должен действовать по определенным правилам.
1. Установить размер ущерба.
Согласно ст. 246 ТК РФ, фактические потери оцениваются на день причинения (обнаружения) вреда с учетом рыночных цен, но не ниже стоимости по данным бухучета. Также в нормативных актах могут быть установлены иные размеры ущерба. В частности, согласно закону о наркотических веществах, при хищении или недостаче такой продукции работник обязан выплатить 100-кратный размер прямого ущерба.
На основании ст. 247 ТК РФ работодатель должен уточнить, каковы убытки вследствие противоправных действий сотрудника. Для этого он вправе создать специальную комиссию, с помощью которой проведет инвентаризацию, сравнит рыночные цены и цены имущества по данным бухучета.
2. Провести расследование.
Работодатель обязан выяснить, при каких обстоятельствах произошел инцидент, в том числе, получив письменные разъяснения «подозреваемого». В организации может быть создана (по распоряжению) комиссия для служебного разбирательства, которая и определит, насколько и в чем виноват работник, были ли его действия противоправными, имеется ли связь между действиями и причиненным ущербом. Все выводы комиссия фиксирует в протоколе, с которым вправе ознакомиться и сам трудящийся, и его представитель.
3. Оформить бумаги.
Если работник согласен добровольно компенсировать ущерб, с ним необходимо подписать соответствующее соглашение. В нем может быть указан и «первый взнос», и суммы, которые виновный обязуется платить ежемесячно, и прочие условия. Кроме того, работодателю необходимо издать особое распоряжение, по которому из зарплаты сотрудника будет удержана определенная сумма — единовременно или на протяжении нескольких месяцев.
Приложение N 4. Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности
См. данную форму в редакторе MS-Word
Приложение N 4
к постановлению Минтруда РФ
от 31 декабря 2002 г. N 85
Типовая форма договора
о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности
I. Предмет Договора
II Общие положения
1. Решение Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом (распоряжением) Работодателя и объявляется Коллективу (бригаде).
Приказ (распоряжение) Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности прилагается к настоящему Договору.
2. Комплектование вновь создаваемого Коллектива (бригады) осуществляется на основе принципа добровольности. При включении в состав Коллектива (бригады) новых работников принимается во внимание мнение Коллектива (бригады).
3. Руководство Коллективом (бригадой) возлагается на руководителя Коллектива (бригадира).
Руководитель Коллектива (бригадир) назначается приказом (распоряжением) Работодателя. При этом принимается во внимание мнение Коллектива (бригады).
При временном отсутствии руководителя Коллектива (бригадира) его обязанности возлагаются Работодателем на одного из членов Коллектива (бригады).
4. При смене руководителя Коллектива (бригадира) или при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов от его первоначального состава настоящий Договор должен быть перезаключен.
5. Настоящий Договор не перезаключается при выбытии из состава Коллектива (бригады) отдельных работников или приеме в Коллектив (бригаду) новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена Коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает Договор и указывает дату вступления в Коллектив (бригаду).
С кем можно заключить
Случаи применения к работникам полной матответственности ограничены:
- виновному в ущербе должно быть 18 лет;
- трудовые обязанности должны быть связаны с денежными, товарными ценностями;
- должность или обязанности сотрудника должны содержаться в Перечне (Постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85).
В Перечне поименованы кассиры, продавцы, администраторы и руководители предприятий торговли. Для установления коллективной матответственности в сфере торговли можно руководствоваться Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169, хотя он регламентирует вопросы только для госторговли.
Особенности оформления
Рассмотрим более подробно особенности оформления ответственности группы сотрудников для профессий сферы торговли. Для этого нужно:
- Утвердить штатное расписание и список сотрудников, чья деятельность упоминается в Перечне.
- Решить, общая для всех работников или же бригадная ответственность целесообразна для данного случая, в данной торговой точке. Разница между ними в том, что коллективная ответственность распространяется на весь коллектив магазина, бригадная — на его часть, например, на смену, конкретный отдел или секцию товаров.
- Издать приказ о заключении соглашения о КМО, назначении руководителя коллектива (бригады) и лица, его замещающего, ознакомить с ним всех работников.
Образец приказа о бережном отношении к имуществу работодателя
Подписав лично документ при трудоустройстве, в случае необходимости взыскать с данного сотрудника деньги в счет погашения расходов из-за его виновных действий, даже при его несогласии и обращении в суд будет трудно доказать, что он не знал, не читал о необходимости бережного отношения к чужому имуществу.
Вопросы надежности персонала и его ответственности при выполнении должностных обязанностей – едва ли не самые важные составляющие успеха любого предприятия. Именно поэтому работодателю для того, чтобы организовать производство продукта и получать при этом максимальную прибыль, необходимо четко определить рамки ответственности сотрудников.
Акта достаточно для передачи кассы, однородных предметов или небольшого количества ценностей (например, при передаче автомобиля новому водителю-экспедитору). Если дело касается склада, где объём материальных ценностей велик или разобщён территориально, то приказом по предприятию создаётся инвентаризационная комиссия.
Перечень должностей работников, с которыми следует заключить договоры о полной МО за доверенное имущество, приводится в Приложении № 1 к постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.