Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «О заявлении на декретный отпуск: как правильно написать, образец заполнения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Стандарт заявления.
Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.
Структура заявления стандартна:
- правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
- продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
- заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
- основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
- приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
- дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
- подпись заявительницы должна быть собственноручной.
Что и для чего нужно приложить к заявлению
К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.
По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).
Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.
Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.
К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.
Как написать заявление на декретный отпуск
Рассмотрим подробнее процедуру оформления заявления на декрет.
Если можно полностью написать на листе бумаги от руки, либо набрать текст на компьютере, распечатать и затем подписать ручкой. Очень часто в организациях есть готовые шаблоны для заявлений, который можно использовать просто вписав туда свои данные.
Кому подается заявление
Как правило, это обращение, так же как и все остальные, направляется на имя руководителя, в кадровую службу либо в бухгалтерский отдел. Когда компании довольно большая, или работница попросту не доверяет руководству, то ей следует подготовить два экземпляра. Это будет выступать подстраховкой на случай, если документ затеряется или руководство не даст ему ход. При подаче лучше попросить сотрудника поставить свою подпись на втором экземпляре, подтверждающую факт принятия. Такую копию с подписью лучше хранить у себя до начисления пособия.
Что нужно приложить
К заявлению на уход в декретный отпуск по беременности и родам сотрудница должна приложить следующую документацию:
- подтверждающая временную нетрудоспособность справка, выданная врачом женской консультации или другого медицинского учреждения, где наблюдается женщина;
- оригинал листа временной нетрудоспособности;
- справка из женской консультации о постановке на учёт в связи с беременностью (по желанию).
Заявление на отпуск по беременности и родам
Заявление на отпуск по беременности и родам нужно писать тогда, когда сотрудница получает в женской консультации больничный лист.
Начало больничного будет являться одновременно и началом отпуска.
В нем сотрудник указывает информацию следующего характера:
- должность и ФИО адресата (начальника);
- тип документа (заявление);
- суть документа (о предоставлении отпуска по такой-то причине);
- далее излагают непосредственно саму просьбу;
- сроки отпуска;
- реквизиты листка нетрудоспособности (порядковый номер, по которому его можно найти и дату получения);
- ФИО адресата и его подпись;
- дату.
Отпуск оформляется в организации соответствующим приказом на бланке унифицированной формы Т-6. Сотрудница, уходящая в декрет,ознакамливается с ним под роспись.
Когда пишется заявление на период декретного отпуска основного работника
Независимо от должности сотрудница может написать заявление, получив больничный, и уже на завтрашний день уйти в декрет. Работодатель вправе попросить ее перенести начало отдыха, чтобы он успел найти замену, но принуждение к этому незаконно.
Чтобы избежать конфликтов с начальством, рекомендуется все же уведомлять начальство о приближении декрета за 2 недели до его начала. За этот срок успеют подыскать временного сотрудника на замену, и предприятие сможет продолжать функционировать без простоев и замедлений.
Заявление на декретный отпуск
Заявление на отпуск по беременности и родам (декретный) пишется беременной работницей непосредственно перед уходом в него.
Бланк заявления на декретный отпуск – скачать в формате doc.
Заполненный образец заявления можно скачать внизу статьи.
Заявление, помимо просьбы предоставить отпуск по беременности и родам, может также содержать просьбу рассчитать и выплатить декретное пособие.
Бланк заявления пишется беременной работницей лично, составляется в произвольной форме и подается в кадровую службу работодателя. К заявлению должны быть приложены следующие документы:
- Справка из женской консультации;
- Листок нетрудоспособности.
Также предлагаем скачать бланки и образцы других заявлений на отпуск: ежегодный оплачиваемый – скачать, учебный – скачать, по уходу за ребенком – скачать.
Как заявление на декретный отпуск правильно составить
Данный документ не имеет утвержденной формы, поэтому его можно написать в произвольной форме. Исполнить его можно от руки или машинописным текстом.
Отдельные компании самостоятельно разрабатывают шаблоны различных документов, поэтому, если работодатель владеет такими образцами, можно воспользоваться ими, проставив лишь свои данные.
Что закреплено в законодательстве
Статья 255 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает, что каждая работающая женщина, которая готовится стать мамой, имеет право на оплачиваемый декретный отпуск.
Следует отметить, что в правовых нормах не содержится разъяснения, что такое «декретный отпуск».
В бытовом понимании под данным понятием подразумевается два вида официального освобождения от работы:
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком.
Важно понимать, что данные официальные освобождения от выполнения трудовых обязанностей предоставляются только в том случае, когда об этом попросила женщина, которая в них нуждается.
Работодатель по своей инициативе не может заставить женщину оставить работу и уйти в декрет, так как, например, после родов женщина может иметь намерение сразу же выйти на работу или воспользоваться предоставленным законом правом на невыход на работу, так как нужно ухаживать за ребенком.
Какой срок декретного отпуска?
Трудовой кодекс оговаривает, что декретный отпуск предоставляется на разные сроки. Это время, которое дается до и некоторое после родов. Когда первый период закончится, то начнется следующий отпуск, но уже по уходу за ребенком. Женщина также будет сидеть дома, но просто по другому основанию. Ей будут также выплачивать пособие.
Все же, если с отпуском по уходу за ребенком все понятно, и длится он сначала до 1,5 лет, а потом уже до 3 лет, то с первым периодом все сложнее. Его длительность будет отличаться в зависимости от обстоятельств, а также сложности родов.
За сколько дней до ухода оформляется декретный отпуск?
Как правило, когда есть на руках больничный, кажется, что заранее декретный отпуск оформлять не надо. Это не так. Дело в том, что лучше делать это за пару недель. Прежде всего, это обусловлено необходимостью расчета пособия. Возможно потребуется делать запросы в ПФР или возникнут другие сложности. Так что стоит позаботиться заранее о документах. Хотя, по закону размещается оформлять всю документацию хоть в последний день. В любом случае больничный начнет свое действие в указанный в нем срок.
Когда пишется заявление на период декретного отпуска основного работника?
Как мы уже сказали, писать заявление на декретный отпуск можно за день до его начала, но только лучше сделать это заранее, хотя, бы можно предупредить работодателя. Это обусловлено тем, что ему нужно найти замену работнику. Принуждать переносить отпуск работодатель не в праве, но можно договориться полюбовно.