Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок списания малоценного имущества в организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Отражение в учетной политике.
В учетной политике фирмы для целей бухучета должны содержаться такие положения:
- Установление ценового лимита, в пределах которого малоценное ОС разрешается отнести к малоценному имуществу. Этот лимит должен быть не более ста тысяч рублей. Если его не установить, он автоматически будет считаться равным нулю. Следовательно, все имущество будет считаться основными средствами.
- Метод оценки малоценных объектов при их выбытии. Возможно несколько вариантов:
- По себестоимости каждой единицы;
- По средней себестоимости;
- По себестоимости МПЗ, приобретенных первыми по времени.
- Какой первичной документацией, будет сопровождаться движение малоценных ОС: принятие к бухучету, ввод в пользование, выбытие, проверка наличия. В учетной политике обязательно должны быть приведены формы документации.
- Для учета малоценных ОС, в план счетов нужно будет включить:
- Субсчет 10 счета «материалы», на котором будет показано движение малоценных объектов для целей бухучета;
- Забалансовый счет, по которому можно проверять фактическое наличие малоценных ОС.
Забалансовый учет
Как правило, учет малоценных объектов, введенных в пользование, осуществляется на забалансовых счетах. К примеру, можно ввести счет 012 (малоценные объекты). Благодаря этому можно будет:
- Следить за фактическим наличием малоценных объектов после их списания;
- Проверять, кто из работников несет ответственность за определенные объекты;
- При возникновении доп. затрат, связанных с использованием «малоценки», подтвердить их законную обоснованность.
Источник:
Бухгалтерский учет малоценного имущества
Внимание На нем можно вести учет (в количественном выражении) всего недорогого имущества, списанных предметов, которые все еще используются в хозяйствовании. Такой способ ведения учета позволяет:
- контролировать движение малоценки после того, как она уже списана со сч. 10;
- точно знать, какие сотрудники ответственны за эксплуатацию МБП;
- подтвердить, в случае необходимости, целесообразность проведения дополнительных расходов по малоценке (например, ремонт, заправка картриджа для принтера).
Все данные о движении малоценного имущества должны фиксироваться в специальном журнале.
На его листах отмечается наименование, дата поступления и снятия с эксплуатации, инвентарный номер, лица, ответственные за сохранность имущества.
Как организации следить за сохранностью малоценного имущества
Поступление и списание материалов». Учетная проводка такова: Дт 10 (1, 2, 6,…) Кт 60. Далее стоимость МБП следует в полном объеме списать на производство. Она войдет в издержки по основному направлению деятельности предприятия.
В зависимости от того, где используется конкретный вид малоценки, ее стоимость следует перенести в дебет сч. 20, 26, 44. В бухучете малоценное имущество можно списать в тот же день, когда оно было оприходовано. Факт оплаты в данном случае не имеет значения. Количество малоценки следует регистрировать на забалансовом счете.
Малоценное имущество
Первичную запись в журнале делайте на основании требования-накладной либо другого документа, по которому имущество списывается в эксплуатацию.
Унифицированные формы соответствующих бланков можно найти в постановлении Госкомстата России от 30.10.97 № 71а (далее — постановление № 71а). А можно разработать и свою «первичку».
Возможные способы оценки малоценных предметов
Положениями о ведении учета предусматривается несколько вариантов оценки МПЗ. Она может проводиться по себестоимости:
- каждой отдельной приобретенной единицы;
- средневзвешенной;
- первых по времени закупки материалов (метод ФИФО).
Малоценка – это особенная составная материальных запасов. Первоначальная стоимость МБП содержит все затраты, которые понесло предприятие во время закупки. Это отражается в соответствующей первичной документации.
Исходя из этого, в приказе об учетной политике необходимо записать, что МБП оценивается исходя из фактической себестоимости каждой отдельной единицы. При этом следует не забыть добавить сумму расходов на ее покупку. Здесь же закрепляется перечень первичной документации. С ее помощью будет прослеживаться движение МБП от оприходования до списания.
Списание малоценки
Поступление установленного учетной политикой малоценного имущества приходуется как МПЗ на дополнительном субсчете, открытом к счету 10 «Материалы» по фактической себестоимости.
Кредитуется проводка со счетом 60.
Далее стоимость поступивших объектов списывается в производство в полном объеме в составе издержек по основной деятельности.
Учет малоценки
В отношении малоценки учетная политика должна содержать следующие конструктивные нормы и правила:
- Сумма лимита стоимости объектов, в пределах которого их, возможно отнести к малоценным МПЗ. Максимальный законодательный предел величины лимита – 40 тыс. рублей. В противном случае малоценки на предприятии не будет и любой предмет, срок службы которого более года придется учитывать в составе основных средств. Размер предельного значения стоимости менее 40 тыс. рублей приведет к разнице между учетами для бухгалтерских и налоговых целей.
- Вариант оценки списания малоценного имущества, включая использование его в производственном цикле. Для любых МПЗ существует три метода оценки:
- по единичной себестоимости;
- по среднему значению себестоимости;
- ФИФО.
- Список и формы документации, применяемой для закрепления данных о движении малоценных объектов.
- Бухгалтерские счета учета малоценки:
- субсчет к счету 10;
- забалансовый счет для контроля фактического наличия.
Забалансовый учет
Для забалансового учета малоценки рекомендован счет 012 «Малоценное имущество». В результате на нем ведется количественный учет всех недорогих и списанных по стоимости предметов, которые остаются действенными в хозяйственной деятельности компании.
Использование забалансового учета МПЗ, отнесенного к категории малоценного позволяет:
- контролировать их движения после списания со счета 10;
- вести учет сотрудников, ответственных за рациональное использование этих объектов;
- подтвердить целесообразность дополнительных расходов, привязанных к малоценке.
Все сведения учета малоценки после списания фиксируются в специальном журнале. На листах книги отмечают наименование, инвентарный номер, даты поступления и выбытия и ответственных лиц.
Особенности составления акта, образец
На сегодняшний день обязательной к применению, унифицированной формы акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов нет, так что сотрудники предприятий имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа – по его шаблону. Кроме того, очень часто представители компаний предпочитают использовать ранее применяемую в общем порядке форму МБ-8. Связано это с тем, что она понятна и удобна по структуре, содержит все необходимые сведения, не нужно ломать голову над составом документа.
Заполнение оборотной страницы формы МБ-8
На оборотной стороне акта сначала идет продолжение предыдущей таблицы, внизу которой подводится итог по списываемым предметам. Под ней указывается общее количество предметов, номера и даты их выбытия. Последняя таблица акта включает информацию об утилизации.
Какие бухгалтерские проводки с МБП
В процессе формирования бухгалтерского учета по МБП выработалось несколько методов их отражения в проводках:
- При поступлении они приходовались и передавались в эксплуатацию с занесением стоимости на 12 счет «Малоценные быстроизнашивающиеся предметы». По окончании каждого месяца в течение года списывали 1/12 часть от покупной цены. Хотя период использования мог и превышать календарный год, но стоимость МБП подлежала полному списанию за 12 месяцев.
- Когда предмет сдавался в рабочий процесс объекта, то сразу снижали на 50% сумму в связи с износом. Оставшуюся половину не трогали до окончательного момента его списания.
Поскольку второй способ списания был значительно проще для бухгалтера, то именно ему отдавали предпочтение в организациях.
При проведении списания по первому методу были выявлены его недостатки. В том месяце, когда состоялось приобретение МБП, его отражали в проводках всю полную стоимость и сразу возрастала неоправданная прибыль.
И хотя в дальнейшем равномерно происходило снижение суммы за счет износа и, соответственно этому, способствовало уменьшению прибыли в дальнейшем, все же это было не совсем корректно.
Оба способа списания МБП с научной точки зрения признаны несовершенными. Есть еще один существенный недостаток в учете МБП, касающийся вещей с очень низкой ценой.
Списание МБП по Щуко
Для облегчения учета изделий бухгалтеры добились того, чтобы малоценные средства сразу же списывались на текущие расходы в месяце их поступления.
При этом нет необходимости рассчитывать процент износа или амортизации, что является удобным моментом для бухгалтерского учета.
Теоретики возмутились такой процедуре списания, но на исход дела это не оказало влияния.
Практика показала преимущества данного способа списания МБП, т. к.это сразу снижало доходную часть в месяце закупки и облегчало их учет.
Что должно быть вписано в акт
Особых сложностей в документальном оформлении списания МБП нет. С этой целью комиссией или руководителем подразделения составляется нормативный акт по форме МБ-8.
В документе должны быть отражены такие параметры:
- должности и индивидуальные данные членов комиссии
- наименование МБП
- выбывающее количество в единицах измерения, которое применяется для учета этих материалов или изделий
- причина списания
После заполнения информации об утилизируемых МБП члены комиссии подписываются под актом.В нем должны стоять еще подписи бухгалтера по учету ТМЦ и материально ответственного лица.После подписания всех этих лиц документ визируется у главбуха и руководителя.
Инвентаризация МБП
Как правило, в конце года проводят инвентаризацию МБП. Эту процедуру проводят перед составлением годового отчета. Но если в процессе производства происходит замена на должности лица, в обязанность которого входит материальная ответственность, то проводят дополнительную опись имеющихся материальных ценностей.
Сам процесс во время инвентаризации выполняется отдельной группой лиц, зачисленных в состав рабочей комиссии по приказу руководителя. Начинают с проверки наличия и состояния инвентарных карт и прочей технической документации на МБП.
Во время изучения документации параллельно проводится осмотр, проверку наличия, а также сохранность инвентаря. Если изделие является годным для дальнейшего применения, то его заносят в опись фактического наличия.
Список предметов при инвентаризации составляется по таким характеристикам:
- наименование изделия
- присвоенный инвентарный номер
- технические параметры
- покупная стоимость и т. д.
Изделия и материалы, которые пришли в непригодное состояние в инвентаризационный реестр не включаются. Их заносят в отдельный список с указанием времени ввода в эксплуатацию, причин, вызвавших их утрату работоспособности, и прочих показателей. Затем по этому списку составляют акты на списание.
Обратите внимание! Инвентаризационные описи составляют отдельно для основных средств производства и МБП. Причем последние записывают в отдельные списки по месту их хранения и использования, а также по материально ответственным лицам.
После передачи составленных в ходе инвентаризации реестров МБП производят сверку фактического их наличия и учтенных в бухгалтерии. Если в процессе рассмотрения соответствия описи данным бухучета будут выявлены расхождения, то первым делом устанавливаются причины их возникновения.