Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Приказ на отпуск по беременности, родам.
Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.
Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.
Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.
Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.
Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.
Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.
Такая формулировка вписывается в строку Б.
Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.
Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.
Отпуск по уходу за ребёнком в форме Т-6
Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года. До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.
Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.
Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги.
Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка. Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком.
Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка. В таком случае обязательно предоставляются документы от обоих родителей с их мест работы, чтобы зафиксировать, что они не использовали свои возможности отдыхать и ухаживать за ребёнком.
Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.
Основные моменты и правила оформления
Обязательные требования к оформлению не установлены трудовым законодательством, поэтому на предприятиях и в учреждениях бюджетной сферы распространены собственные инструкции, которые определяют порядок оформления кадровых документов и отчетности. В бюджетной сфере необходимо строго соблюдать процесс согласования документа. Решение может относиться к компетенции вышестоящих руководителей, организаций и органов исполнительной власти, в соответствии со структурой компании или учреждения. Эти требования следует учитывать при составлении.
Собственные формы
С учетом специфики предприятия или учреждения, его организационной структуры, большинство организаций утверждают свои собственные шаблоны универсального вида.
Собственные формы необходимы, например, для унифицирования распоряжений:
- Приказ на отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ).
- О переносе на другую дату и отзыв (ст. 124 и 125 ТК РФ).
- О продлении в связи с временной нетрудоспособностью (ст. 124 ТК РФ).
Образец заявления на временное исполнение обязанностей
Образец ознакомления работника с распоряжением о временном замещении
Примерный текст соглашения о временном исполнении обязанностей
Отзыв из отпуска
Случается, что человеку приходится досрочно закончить свой отдых и вернуться на работу. В этом случае сотруднику необходимо снова собственноручно написать заявление, потому что отзыв допускается только с его согласия.
Приказ на отпуск составляется в несколько этапов
В соответствии с трудовым законодательством на работника, уходящего в отпуск, составляется кадровый приказ. Формирование такого документа проходит в несколько этапов:
- Основной предпосылкой к созданию документа является график отпусков, который составляется за несколько месяцев до отпускного периода. Он формируется по результатам опроса сотрудников.
- Вторым шагом можно считать написание работником заявления на предоставление того или иного отпуска.
- На основании полученного заявления составляется приказ на отпуск.
- В заключении бухгалтер на основании формы Т-6 рассчитывает отпускные выплаты или пособия.
Как заполнить табличную часть бланка в зависимости от вида отпуска
Унифицированная форма бланка имеет табличную часть, в которую вносится информация о периоде работы сотрудника и количестве отпускных дней. Если рассматривать заполнение приказа на отпуск поэтапно, то можно выделить следующие основные моменты:
- В первую очередь нужно указать инициалы работника, которому предоставляется отдых. Кроме того, очень важно проставить табельный номер сотрудника и его должность.
- Далее необходимо обозначить период, за который работнику положен официальный отпуск.
- Если работнику предоставляется ежегодный отпуск, то информация по нему вносится в раздел А. Стоит заметить, что количество дней официального отпуска не может быть меньше 14 дней. В этом же разделе прописываются точные даты начала и конца периода.
- Для дополнительного отдыха предусмотрен раздел Б. Очень важно в этой части документа указать вид отпуска (дополнительный, льготный, академический) и период отсутствия. В зависимости от того, какой вид отпуска будет указан в таблице (оплачиваемый или «за свой счёт»), бухгалтер произведёт расчёт начислений.
- В разделе В суммируются дни предоставленных отпусков и указывается временной период.
- Заключительным действием будет подписание документа уполномоченным лицом, а также ознакомление работника с кадровым документом.
Что это за документ и нужен ли он?
Справка: некоторые компании изготавливают приказ на основании письменного заявления сотрудника. Однако это не обязательно, если работники уходят на отдых согласно разработанному графику отпусков.
Приказом о предоставлении отпуска называется распорядительный документ, который оформляется специалистами отдела кадров. Основная цель такого документа – зафиксировать факт предоставления отпускных дней руководителю предприятия или его сотрудникам. Распоряжение на ежегодный оплачиваемый отпуск является обязательным документом для исполнения всеми сторонами.
Приказ на отпуск – нюансы заполнения
Если в отпуск отправляются сразу несколько сотрудников, то на них сразу можно оформить общий приказ на отпуск. Для этого применяется стандартный бланк Т-6а. Она выглядит как таблица, в которую построчно заносят информацию по каждому отпускнику.
После проведения спецоценки места труда, некоторым работникам могут назначить дополнительные дни отпуска. Сюда относится, например, оператор ПЭВМ. Ему ко времени основного отдыха нужно еще добавлять дополнительно 6 дней.
В таком случае при оформлении на такого сотрудника приказа, весь отпуск распределяется между разделами «А» и «Б». В первый записываются основные 28 дней, а во второй — дополнительные.
Примеры составления для разных типов
Составить приказ о предоставлении отпуска любого вида совсем не сложно, особенно с использованием типовой формы Т-6, которая содержит графы с основными сведениями необходимыми для освещения.
Как заполнять форму Т-6?
Типовой бланк Т-6 включает в себя:
- номер документа, который соответствует регистрации в журнале приказов;
- дату издания указанного акта;
- табельный номер сотрудника;
- Ф.И.О. работника;
- наименование структурного подразделения и должность будущего отпускника;
- период, за который предоставляется отпуск, то есть за тот же календарный год;
- вид отпуска, то ежегодный дополнительный либо же учебный;
- количество предоставляемых дней отдыха;
- дата начала и окончания отпуска;
- подписи руководства и труженика.
Нюансы оформления
Вне графика
Безусловно, в рамках закона отпуск предоставляется на основании графика, который издается до 15 декабря на будущий год.
Естественно предусмотреть необходимость в освобождении от обязанностей на следующие 12 месяцев невозможно, ввиду чего законом и предусмотрено условие, которое подразумевает перенос отдыха на другое время по договоренности сторон, то есть руководства и труженика. А вот сам приказ о предоставлении отпуска работнику не меняется, то есть используется тот же бланк Т-6.