Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нюансы работы по совместительству». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Директор может работать на полставки по совместительству.
- протокол общего собрания учредителей (участников) о назначении генеральным директором по совместительству с указанием срока (если необходимо),
- трудовой договор,
- приказ,
- форма кадрового учета Т-2.
Порядок заполнения личной карточки приводится в материале «Унифицированная форма № Т-2 — бланк и образец заполнения».
В соответствии со ст. Стоит помнить, что по закону продолжительность работы по совместительству не должна превышать 4 часов в день. Если директор свободен от исполнения трудовых обязанностей на основном месте работы, то он может работать по совместительству полный рабочий день.
- Темы:
- Законодательство о делопроизводстве
Тема: Директор на полставки по совместительству
Принят на работу на должность.
в ООО «Ромашка» 01.06.2019 Принят на работу по совместительству в ООО «Незабудка» на должность директора 31.12.2019 Уволен по собственному желанию. (Печать подпись ООО «Ромашка» Значит, надо его как то перевести с совместительства на основное место на 0,5 ставки.
Как это оформляется? Получается 0,5 ставки по совместительству
Первый приказ руководителя
Вступая в свои права, руководитель в первую очередь издает приказ о вступлении в должность генерального директора, образец которого можно увидеть ниже.
Образец приказа о вступлении в должность генерального директора
Практика показывает, что в отношении руководителя достаточно издания только приказа о вступлении в должность генерального директора, но это противоречит п.2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В документе указано, что все первичные документы, служащие основой для производства начислений, должны иметь унифицированную форму. Поэтому нелишним является издание приказа по унифицированной форме № Т-1, по личному составу.
Этот документ призван показать условия работы руководителя, он включает в себя такие пункты, как размер оклада и надбавок, характер работы, ее режим и так далее.
Образец записи в трудовой книжке генерального директора
Что должно быть написано в трудовой книжке генерального директора
Часто организации заключают с руководителем трудовой договор, которому сопутствует подписание приказа о вступлении в должность генерального директора, всего на 1 год. По истечении этого срока возникает вопрос о дальнейших действиях.
Если с руководителем хотят перезаключить трудовой договор, следует сначала уволить человека, а затем принять его повторно на работу. Новый договор носит срочный характер, должен быть представлен протокол с данными о решении собрания учредителей. На основании этого протокола издается приказ об увольнении и приеме на место руководителя.
Все эти действия отражаются как в личной карточке, так и в трудовой книжке генерального директора на полставки или на полную ставку.
Не начислять оплату труда руководителю и главбуху нельзя
Компании, имеющие в своем составе двух работников, представленных руководителем и главным бухгалтером, часто спрашивают о возможности не начислять оплату труда свои кадрам.
И в необходимости заключения трудового договора, издании приказа о вступлении в должность генерального директора они не видят смысла. Тем не менее, все кадровые документы и договора должны быть оформлены надлежащим образом, а оплата труда начислена и выплачена.
Это объясняется просто – учредители являются работниками компании, состоящими с ней в трудовых отношениях.
Оформление документов для внешнего совместителя
Мы с Вами выяснили, что руководитель организации не может работать по совместительству водителем. Однако поехать в командировку на служебном транспорте за рулем он может. Производить оплату труда ему в качестве водителя не следует.
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?
Как перевести работника на половину ставки по его инициативе
В конце документа следует поставить дату и свою оригинальную подпись.
Дабы избежать неприятных вопросов со стороны органов надзора за организацией рабочего процесса необходимо максимально грамотно провести, а также документально оформить процедуру перехода работника на половину ставки.
За 2 месяца до публичного оглашения приказа о переводе работника на неполное время необходимо ознакомить его с таким решением.
К тому же нужно получить от сотрудника письменное согласие, где обязательно должна присутствовать его подпись.
Если о переводе рабочего на половину ставки предполагается сообщить ему в виде уведомления, то в этом документе следует указать причину подобного решения.
Директор может работать на полставки по совместительству
- протокол общего собрания учредителей (участников) о назначении генеральным директором по совместительству с указанием срока (если необходимо);
- трудовой договор;
- приказ;
- форма кадрового учета Т-2.
Порядок заполнения личной карточки приводится в материале «Унифицированная форма № Т-2 — бланк и образец заполнения».
В соответствии со ст. Стоит помнить, что по закону продолжительность работы по совместительству не должна превышать 4 часов в день. Если директор свободен от исполнения трудовых обязанностей на основном месте работы, то он может работать по совместительству полный рабочий день.
- Темы:
- Законодательство о делопроизводстве
Совет 1: Как оформить перевод на полставки
- трудовое законодательство, бланки соответствующих документов, документы работника, документы предприятия, печать организации.
- — документы работников;
- — документы организации;
- — печать предприятия;
- — бланки соответствующих документов;
- — трудовое законодательство.
- — документы работника;
- — документы компании;
- — бланк приказа по личному составу;
- — бланк штатного расписания;
- — акты местного правительства.
Как прописать в трудовом договоре
Иногда работодатели не прописывают, что работник занят только на половину времени. Однако это считается нарушением, как и в случае, когда работающий 40 часов в неделю оформлен на полставки. Ведь размеры НДФЛ и взносов во внебюджетные фонды определяются на основании договора.
Если неполный день в нем не прописан, то работодатель должен делать отчисления в полном объеме. Иначе он будет оштрафован при выездной проверке, когда налоговый инспектор ознакомится с приказами.
Поэтому в параграфе, касающемся режима труда и отдыха, непременно должны быть отражены такие нюансы:
- установление неполного рабочего времени;
- конкретный режим работы (часов или дней в неделю, часов в день);
- время перерывов.
Правовое регулирование совместительства для руководителей организаций
Работа по совместительству как вид отношений, возникающих в результате подписания трудового договора, регламентируется Трудовым кодексом РФ. Ст. 60.1 ТК РФ декларирует право сотрудника помимо основной должности выполнять дополнительные трудовые обязанности, но вне основного рабочего дня. Такой режим занятости называется совместительством.
Особенности выполнения должностных обязанностей по совместительству регулирует гл. 44 ТК РФ. При этом действующее законодательство о труде не запрещает совместительство: любой работник может оформлять трудовые контракты с неограниченным количеством нанимателей (ст. 282 ТК РФ). Следовательно, генеральный директор, как и любой другой работник, может иметь дополнительные трудовые обязанности, работая по совместительству.
Однако правовое положение руководителей организации регулируется Трудовым кодексом в особом порядке. Ст. 276 ТК РФ подтверждает возможность для генерального директора иметь не одно место работы, однако вводит следующее условие — труд на условиях совместительства для директора возможен только с разрешения общего собрания учредителей (участников) организации. Протокол собрания, содержащий решение о найме директора по совместительству, реализует разрешительный порядок, описанный в ст. 276 ТК РФ.
Внешний и внутренний совместитель
Данный вид работы регулируется главой 44 Трудового кодекса Российской Федерации. По закону работающий по совместительству имеет право на труд не более 4 часов в день. Вот почему нам интересен данный вопрос, ведь это как раз трудовой договор на 0,5 ставки.
По закону совместительство бывает внутреннее, когда человек, кроме основной должности на своем месте работы, трудится на полставки на другой должности в той же организации. Внешнее совместительство – когда он занят, кроме основной работы, в другой компании.
Оформление на работу по совместительству в своей же организации не отличается никакими особенностями. Просто составляется трудовой договор: на половину или любую другую меньшую часть ставки, по договоренности с работодателем.
Расчет оплаты труда, отпускных и больничных
Люди боятся неприятных нюансов в данных вопросах, но их можно избежать, если знать свои права. Что касается зарплаты, то она начисляется пропорционально отработанному времени. То есть трудящемуся на полставки оплачивают половину тарифа на полную ставку.
Оплата отпуска и листка нетрудоспособности начисляется по-другому
| Периоды | Расчеты |
| Относительно отпускных: исчисление среднего заработка работника будет производиться в общем порядке. | Если сотруднику установлено неполное рабочее время (неполный рабочий день), и 12 месяцев перед отпуском он отработал полностью в соответствии со своим графиком – расчетный период для отпускных считается отработанным полностью. |
| Для расчета больничного и отпуска по беременности и родам в 2018 году используется средний заработок за последние два года: 2016 и 2017. | При этом, независимо от вашего заработка, ФСС установил границы для заработка каждого года. За 2016 год в расчет берутся выплаты в пределах 718 000 руб., за 2017 год – в пределах 755 000 руб. Таким образом, среднедневной заработок для расчета больничного листа в 2018 году составляет 2017,81 руб. = 718 000 руб. + 755 000 руб., деленные на 730 дней. |
Если средний заработок работающего был ниже минимального размера оплаты труда – то используют МРОТ, с 1 мая 2018 года это 11 163 рубля.