Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штатное расписание: правила составления, законодательные нормы, подводные камни». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Как выбрать наименование при составлении расписания.
Если каким-либо работникам полагаются льготы и компенсации, нужно обратить особое внимание на название должностей. В этом случае наименования должны соответствовать статье 57 ТК РФ. Выбирать названия нужно посредством квалификационных справочников или профессиональных стандартов. Последние утверждаются Правительством РФ.
При определении наименования должности нужно основываться на этих положениях:
- Профессиональные стандарты.
- Отраслевые стандарты.
- Справочники.
- Акты, которые утверждают правила наименования должностей.
Все перечисленные бумаги размещены на сайте Минтруда.
К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право выбрать название самостоятельно. Актуально это в тех случаях, когда наименование, утвержденное актом, не совпадает с сутью исполняемой работы. К примеру, часто названия должностей подбираются работодателями в сфере IT. Наименование должно выбираться в соответствии с правилами. В частности, оно должно в полной мере отражать суть деятельности.
Дополнительная информация
При введении должностей нужно учитывать эти моменты:
- Если система оплаты является тарифной, присутствуют разряды, название вакансии, на основании статьи 143 ТК РФ, устанавливается в соответствии с Квалификационными справочниками.
- В аттестационном листе, если осуществляется аттестация, должен быть прописан код профессии. Соответствующее положение содержится в статье 18 ФЗ №426 от 28 декабря 2013 года.
Во всех прочих обстоятельствах использование профессиональных стандартов носит необязательный характер.
Как выбрать наименование при составлении расписания
Но, если организация принимает временного сотрудника на время отсутствия основного, за которым сохраняется место работы, то изменения в штатное расписание вносить не нужно (абз. 2 ч. первой ст. 59 ТК РФ).
Вообще не допускаются, но даже если оно допущено и это, скажем влияет на назначение пенсии, то через суд можно исправить ситуацию. В штатном расписании меняем наименование должностей с изменением окладов но с сохранением должност обч.
Факсимиле представляет собой клише, точное воспроизведение рукописи, документа, подписи средствами фотографии и печати. Разберемся, допускается ли использование факсимиле вместо собственноручной подписи в трудовых договорах и на соглашениях о дополнительной работе.
Ни в одном законе прямо не сказано, что штатное расписание является обязательным документом для всех коммерческих организаций. Тем не менее косвенно о его необходимости упомянуто в Трудовом кодексе. В ст. 57 говорится о том, что в трудовом договоре с работником может указываться его должность в соответствии со штатным расписанием или конкретный вид поручаемой работы.
При заполнении этой графы трудности возникнут у тех организаций, которые установили «вилку» в окладах — то есть заработную плату разного уровня для сотрудников одной квалификации, что является незаконным. В соответствии со статьей 22 Трудового кодекса, работодатель обязан «обеспечить работникам равную оплату за труд равной ценности».
Даже если взять Постановление СМ РСФСР от 6 сентября 1991 г. N 464, про медиков, то там действительно написаны все кучкой, просто средний мед персонал и врачи, а вот Постановление СМ РСФСР от 6 сентября 1991 г. N 463 и далее 1067, 781, про педагогов, содержат конкретные перечни должностей. И эти должности должны быть прописаны в штатном расписании.
Штатное расписание в 1С
Вот какие функции доступны в «1С:Зарплата и управления персоналом 8»:
- Опционально вести штатное расписание в программе. Если компания маленькая и в ведении штатного расписания в программе нет необходимости, можно обойтись и без этого документа. В такой ситуации, когда компания будет принимать на работу и переводить работников, потребуется полное описание места и условий их работы. Если в будущем компания решит разрабатывать штатное расписание в программе, то оно создастся автоматически на основе имеющихся данных о персонале. Потребуется, может, только внести корректировки (к примеру, обозначить вакансии).
- Оценивать, соответствует ли кадровая документация штатному расписанию. Можно установить это расписание или отказаться от него.
- Утвердить штатное расписание специальной документацией, чтобы хранить историю изменения штатного расписания. Это позволяет получить штатное расписание за любой прошедший день. Помимо этого, можно просматривать и оценивать неутвержденный кадровый документ (плановый).
В программе штатное расписание представляется в формате перечня позиций. Позицией штатного расписания называют определенную должность в конкретном подразделении компании с установленными трудовыми условиями. При этом указывается число штатных единиц. Описывая позицию штатного расписания, вы можете уточнить должность разрядом (категорией).
Можно указать нецелое (дробное) число штатных единиц, если в настройках кадрового учета предусмотрена возможность трудовой деятельности на неполную ставку.
Что необходимо учесть при оформлении штатного расписания в 2019 году
Для филиалов компании не нужно создавать отдельные штатные расписания. Почему? Расписание составляют для всего предприятия. Если руководство все же хочет составлять расписания для всех филиалов компании, то отражает эту инициативу во внутренних документах. При этом начальник подразделения наделяется соответствующими полномочиями.
В кадровой документации филиала обозначают те же характеристики штата, что и в расписании, которое разрабатывается для всей фирмы. Штатное расписание компании также должно быть утверждено приказом, его нужно пронумеровать и проставить дату.
Суммы окладов для должностных позиций с одинаковыми названиями также должны быть одинаковыми.
Если оклады разные, для компании лучше и безопаснее называть должности по-разному (редактор, корректор). Многие фирмы указывают в своих штатных расписаниях «вилки» оклада, допустим, 15–25 тыс. руб. Судьи и сотрудники инспекции по труду по-разному смотрят на эту ситуацию. По мнению суда, это допустимо, поскольку сумму оклада можно указывать в трудовом договоре и локальных документах. Но практика органов надзора показывает, что за назначение окладов «от и до» на компанию может быть наложен штраф, поскольку это нарушает права работников (ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ).
Если возникают споры, требующие вмешательства суда, работодатель должен четко обосновать сложившуюся ситуацию. В этом случае за указание диапазона «от и до» на компанию не наложат штраф.
Штатное расписание: решаем нештатные ситуации
В противном случае речь идет о сокращении штата. У нас уволился инспектор по кадрам, его обязанности приказом директора возложили на бухгалтера.
Как теперь это отразить в штатном расписании? Можно ли вообще исключить отдел кадров из штатного расписания?
: Можно.
Но сначала уточните у своего руководителя, собирается ли он в дальнейшем нанимать кадровиков. Если да, то лучше штатное расписание не трогать, пусть будет вакантная должность.
Если брать в компанию кадровых работников больше не планируется, можете подготовить на утверждение руководителю:
- приказ о введении нового варианта штатного расписания, не содержащего кадровые должности.
- приказ об изменении штатного расписания в связи с устранением кадрового отдела;
Мы берем двух заместителей директора.
Статья: Менеджер менеджеру рознь, или Как составить штатное расписание (Маликова А
Коммерческие организации устанавливают размер окладов исходя из своих финансовых возможностей. Каждой должности соответствует один размер оклада.
Однако в разных структурных подразделениях могут быть одинаковые должности, но с разными окладами. При установлении оклада следует руководствоваться требованиями, содержащимися в актах трудового законодательства, а также локальными нормативными актами — Положением об оплате труда в организации, Положением о премировании и др.
В унифицированной форме N Т-3 есть несколько граф, объединенных общим названием «Надбавка». Это графы за номерами 6, 7, 8. В действующем сегодня Трудовом кодексе не содержатся четкие определения понятий «надбавки» и «доплаты».
Графа десятая «Примечание» предусматривает внесение любой информации, относящейся к штатному расписанию,
Штатное расписание в вопросах и ответах
Лучше, если эти данные будут приведены в соответствии с: — Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (введен Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 367); — Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв.
Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37). Предположим, на должности экспедитора два человека работают на полной ставке, а один — на полставки.
В этом случае в графе 4 следует указать 2,5 штатной единицы. Как видно из приведенного примера, штатное расписание определяет оклад по соответствующей должности, но не вознаграждение конкретному работнику.
Кто должен разрабатывать и утверждать штатное расписание?
Может быть составлен отдельный приказ, возлагающий обязанность по составлению штатного расписания на конкретного сотрудника, либо эта обязанность может быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника.
Как правило, в небольших организациях составлением штатного расписания занимаются сотрудники кадровой службы и (или) бухгалтерии, реже – работники юридической службы.
В крупных компаниях – планово-экономический отдел или отдел организации труда и заработной платы.
Содержательная часть
Для удобства заполнения графы содержательной части штатного расписания пронумерованы. Всего их 10. Разберем заполнение унифицированной формы № Т-3, уделив внимание каждой графе.
В графе 1 («наименование») указывается наименование соответствующего структурного подразделения.
Это могут быть как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
Когда вносятся изменения
Название должностей в штатном расписании не является постоянной величиной. Все потому, что предприятие работает в разных режимах и имеет разные экономические ресурсы. Какие же основания существуют для изменения названия должностей в штатном расписании?
- У человека, занимающего должность, увеличился круг обязанностей. Сюда относятся только те моменты, что закреплены в 60-й статье Трудового кодекса.
- Переименовывается структурное подразделение из-за того, что изменяется вид деятельности или расширяется сфера обслуживания. Этот пункт также регулируется 60-й статьей.
- Вакансии приводят в соответствие с ЕТКС, если на предприятии вредные условия труда, которые позволяют досрочно уйти на пенсию. Регулируется статьей 195 Трудового кодекса.
- У профессии меняют название, чтобы оно соответствовало профессиональным стандартам. Они изложены в статье 195.
- Профессии переименовывают перед аттестацией, которую обязывает проводить федеральный закон № 426.
- Изменение названия должности в штатном расписании на более статусное. Это делается для того, чтобы у сотрудников была мотивация.
- Название изменяется, чтобы было понятно, какие обязанности выполняет человек.
Пример приказа об утверждении штатного расписания
В унифицированной форме № Т-3 также указывается период, на который утверждается штатное расписание. В связи с этим возникает следующий вопрос:
Четкого ответа в законодательстве нет. Однако учитывая, что штатное расписание – это плановый документ, целесообразно составлять его на один год.
Вместе с тем штатное расписание может быть утверждено один раз и действовать на протяжении нескольких лет.
Обратите внимание
Самым распространенным способом оформления штатного расписания является заполнение унифицированной формы № Т-3.
При этом следует руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденными Постановлением № 1.
Затем указываются код по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций), номер документа и дата его составления.
Для удобства регистрации номер штатного расписания может содержать буквенный индекс (например, ШР).
Унифицированная форма № Т-З включает следующую формулировку: «Штатное расписание на период ______ с «___» ______ 20__ г.».
Чем регулируется
Штатное расписание — это основной документ предприятия, который оформляется в любом учреждении. Форма собственности при этом значения не имеет. Документ фиксирует число сотрудников, определяет коллективную систему, соподчиненность и указывает на то, что рабочее место предоставлено в соответствии с законом.
По закону, соискателя можно принять на работу, только если в штатном расписании название должности, на которую он претендует, закреплено. То же самое касается и перевода на вакантное место.
Штатное расписание оформляется по форме Т-3, и до 2013 года в нее не разрешалось вносить никакие изменения. С 2013 разрешено вводить изменения, которые обусловлены спецификой предприятия, но при этом нельзя отменять форму Т-3.
Совет
В 57-й статье Трудового кодекса говорится, что профессия сотрудника в трудовом договоре должна быть указана в соответствии с названием должности в штатном расписании. А в 15-й статье кодекса оговорено, что трудовые отношения возникают только после заключения договора, где должна быть указана трудовая функция соответственно штатному расписанию.