Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ об утверждении положения о командировках». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Элементы приказа.
Документ формируется в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 (который уже заменил ГОСТ Р 6.30-2003). В верхней части указываются:
- При наличии – товарный знак или эмблема организации. Обычно они имеются на фирменных бланках компании.
- Название организации, сотрудники которой составляют документ.
- Наименование приказа полностью.
- Номер документа.
- Дата.
- Место, где был составлен приказ.
- Регистрационный номер бумаги.
После вводной части обычно следует основной текст приказа. Он начинается с констатирующих слов о цели издания. Сослаться можно на желание сформировать определенный порядок направления в командировки, оптимизировать (документально оформить) возникающие в поездках работников расходы и пр. Во второй части основного текста распоряжения располагается список, который в большинстве случаев содержит указания относительно:
- Ссылки на Положение о командировках, обязательно прилагающееся к приказу. В первом пункте указываются его регистрационный номер и дата составления.
- Отмены предыдущего приказа об утверждении положения о служебных командировках. Второй пункт содержится в документе, только если ранее в организации уже существовало Положение и сейчас на утверждении находится свежий, более поздний вариант.
- Того, кому из работников поручается ввести в курс дела других сотрудников. Это могут быть главы отделов, начальники структурных подразделений, а также весь коллектив (при необходимости и реальности выполнения предъявляемых требований). Указываются ФИО и должность.
- Того, кто назначается ответственным за выполнением приказа.
- За кем остается контроль над выполнением всех пунктов официальной бумаги.
Если нужны изменения
Положение о служебных командировках изначально составляется для того, чтобы избежать спорных и конфликтных ситуаций руководства с работниками, контрагентами, прежде всего, в финансово-хозяйственных вопросах. В нем рассматриваются принципиально важные моменты, позволяющие регулировать и оптимизировать алгоритм отправки в командировку. Это особенно важно, если компания отправляет своих сотрудников туда часто.
В случае если Положение перестало удовлетворять требованиям с течением времени либо случилась ситуация, которую необходимо там отразить, то в документ необходимо внести изменения. Причем начинается это изменение с должностной записки одного из сотрудников, принимающего участие в командировочном процессе (его финансировании).
Потом на основании записки издается приказ руководителя о необходимости внесения изменений. На основании этого приказа разрабатывается новое, более соответствующее условиям Положение. Потом оно утверждается уже новым приказом об утверждении положения о командировках.
Таким образом, в одной организации одновременно может находиться несколько приказов об утверждении, датированные разными числами и имеющие разные регистрационные номера. Для того чтобы не запутаться в подписываемой документации и для соблюдения норм документооборота, все приказы вносят в журнал приказов по основной деятельности в хронологическом порядке. В практической деятельности руководствуются самой свежей версией приказа об утверждении положения о командировках.
Фотогалерея: пример приказа об утверждении положения о командировках
Пример приказа об утверждении Положения о командировках, часть 1Пример приказа об утверждении Положения о командировках, часть 2Пример приказа об утверждении Положения о командировках, часть 3
Как внести изменения в положение о командировках
Жизнь не стоит на месте, и рано или поздно возникает потребность внести те или иные коррективы в различные локальные нормативные акты. Не является исключением и положение о командировках.
Изменения в него вносятся в том же порядке, в котором утверждается исходный текст документа:
За основу приказа об утверждении Положения о командировках в новой редакции со всеми изменениями можно взять приказ об утверждении его исходной версии, но текст дополнить пунктами об утрате силы старой редакции положения — как правило, с даты вступления в силу новой редакции, оговорённой в том же приказе.
Во избежание путаницы целесообразно включить в приказ об утверждении новой редакции Положения и сам этот документ в качестве приложения.
Например, возможен такой вариант:
После утверждения Положения о командировках компания получает в своё распоряжении документ, снимающий все спорные вопросы, которые могут возникнуть при направлении сотрудников в другую местность по служебной необходимости.
Как утвердить?
Следует учесть, что положение о рабочих поездках может быть утверждено несколькими способами.
Выбор наиболее подходящего варианта должен осуществляться с учетом требований, отраженных в нормативной документации предприятия.
Информация об утверждении может быть размещена на первой странице этого же документа.
Для этого руководитель или ответственный специалист должен наложить на нее гриф.
Все зависит от информации, указанной в учетной политике.
Утвердить положение путем наложения грифа на его первую страницу можно только при условии, что такой способ допускается учетной политикой.
Издание приказа – оптимальная методика утверждения положения о рабочих поездках. Чтобы утвердить документ таким способом, руководитель должен оформить соответствующий приказ, внеся в него все необходимые данные.
Постановление 729 о командировках и положение о командировках работников
Для каждого предприятия может возникнуть необходимость направить сотрудника в служебную поездку. Соответственно для регулирования данного аспекта должны иметься нормативные акты.
Все необходимые нормативы могут быть внесены в трудовой договор или тот образец документации, который регулирует оплату труда.
Однако для большей ясности лучшим вариантом станет создание отдельного регулирующего образца, который объединит все нужные аспекты.
Постановление Правительства под номером 729 является важным регулирующим документом, который указывает на порядок и размеры возмещения расходов в связи с командированием сотрудников. Данный акт не является отдельным нормативом для регулирования. То есть, его положения являются основой, по которой в локальное положение о служебных командировках вносятся соответствующие нормативы.
Постановлением предписывается необходимость возместить сотруднику аренду жилья, суточные и оплату транспорта.
Образец положения о командировках и правила его составления
Структура положения о направлении в командировку обычно включает в себя несколько разделов. Это общее определение командировки; что относится и что не относится к служебным поездкам.
Важно указать порядок направления, сроки поездки, гарантии сотруднику, размер командировочных и порядок их определения.
Также в положении о командировках можно зафиксировать право отдельных сотрудников отказаться от командировки в соответствии с ТК.
Командировочные расходы
В данном разделе приводят полный перечень затрат, которые связаны непосредственно с поездкой. Все эти расходы компенсируются непосредственно работодателем, причем получить командировочные сотрудник должен до дня направления в поездку, а при наличии излишек он сдает разницу в бухгалтерию.
К этим расходам относятся:
- издержки на транспорт;
- траты на наем жилья;
- суточные;
- прочие расходы, подтвержденные документально.
Важно понимать, что в течение всех дней поездки выплачивается как зарплата по основному месту, так и суточные (при условии, что сотрудник не может ежедневно возвращаться домой). Размер этих выплат устанавливается в зависимости от категории сотрудника и места поездки. Конкретное значение работодатель определяет самостоятельно (но не меньше установленных норм).
Составляем приказ об утверждении положения о командировках
Положение о командировках не относится к обязательным нормативным актам компании, которые обязательно должны присутствовать у нее. Все организации и предприниматели имеют право разрабатывать этот документ ориентируясь на потребности фирмы.
Если в организации не разрабатывается данный акт, его положения могут быть включены в Правила внутреннего распорядка, Коллективный договор, Положение по оплате труда.
Нормативы законодательства определяют, что положения по регулированию направления в служебную поездку работников должны существовать, но не устанавливают в каком из существующих локальных актов.
Внимание:малые предприятия могут вообще отказаться от составления Положения, включая сведения по урегулированию данных вопросов в подписываемые с сотрудниками трудовые контракты. Однако, для этих субъектов выгоднее составлять отдельные нормативы.
Положения по командировкам желательно разрабатывать тем субъектам хозяйствования, которые довольно часто отправляют своих сотрудников в командировки. Тогда все необходимые нормы будут собраны в одном акте, что является очень удобным.
В соответствии со статьями 166–168 Трудового кодекса Российской Федерации и Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749, в целях упорядочения выезда сотрудников (наименование предприятия) в служебные командировки приказываю:
- Утвердить прилагаемое Положение о служебных командировках (Приложение 1).
- (Должность, ФИО) ознакомить персонально руководителей структурных подразделений с Положением о служебных командировках.
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на (должность, ФИО).
Приказ подписывается руководителем предприятия.
Что содержит документ
Рассмотрим подробнее какие вопросы включаются в Положение по командировкам.
Общие положения
Основным документом, который содержит основные правила и принципы оформления командировок, является положение №749. Потому в данном Положении лучше всего описать те моменты, которые прямо не оговорены и устанавливаются на усмотрение работодателей.
Порядок утверждения
Положение по командировкам относится к числу внутренних нормативных актов компании. Поэтому, оно не закреплено как обязательное к применению. Но если субъект бизнеса принимает решение об использовании данного документа, необходимо соблюдать строгую процедуру по вводе его в действие.
Как составить распоряжение?
Положение о командировках не относится к обязательным документам. Следовательно, приказ по его утверждению не имеет унифицированного бланка.
Руководством фирмы может быть разработан фирменный образец бланка для заполнения подобных бумаг.
Структура верхней части может выглядеть следующим образом:
- эмблема компании (при наличии таковой);
- наименование учреждения;
- полное название распоряжения;
- номер документа;
- дата издания;
- место оформления.
Далее должна располагаться основная часть приказа. Она включает в себя цель издания документа. Она может быть сформулирована разными фразами:
- необходимость сформирования определенного порядка направления сотрудников в рабочие поездки;
- оптимизация документального оформления командировочных расходов и т.д.
Также в приказе важно отразить следующие моменты:
- ссылка на положение о командировках, которое утверждается настоящим документом. Номер и дата оформления акта;
- необходимость отмены действия предыдущих положений;
- сотрудник, ответственный за информирование о вступлении в силу приказа других работников;
- сотрудник, ответственный за исполнение распоряжения;
- сотрудник, который будет вести контроль над исполнением приказа.
В конце документ визируется руководителем. Ставится печать организации.
Как внести изменения в положение о командировках?
Чтобы внести изменения в локальный документ о служебных поездках, издается повторный приказ. В нем отражается следующая информация:
- Данные о приказе по персоналу, которые подлежат изменению. Сюда относится номер, дата, наименование;
- Причины, по которым вносятся изменения;
- Указания, которые предоставляются должностным лицам для последующего выполнения;
- Меры, которые предпринимаются для обеспечения контроля за исполнением соответствующего приказа.