Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возврат бывшим работником учреждения излишне выплаченной ему заработной платы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Как рассчитать сумму удержаний.
Размер взысканий переплаты по заработной плате ограничен. При каждой выплате зарплаты (то есть ежемесячно) с работника можно удержать не более 20%. Это установлено статьей 138 ТК РФ.
Пример 1
При расчете зарплаты сотрудника за май 2019 года была допущена счетная ошибка. В результате ему была начислена излишняя сумма в размере 11 000 руб. Зарплата за май была выдана 1 июня 2019 года. Ошибку бухгалтер обнаружил 10 июня. Согласно приказу руководителя, удержания из зарплаты решено производить, начиная с зарплаты за июнь.
Ежемесячный оклад работника составляет 27 000 руб. Вычеты по НДФЛ ему не положены.
Сумма НДФЛ с оклада составила:
27 000 руб. Х 13% = 3510 руб.
Максимальная сумма, которую можно удерживать ежемесячно, составляет:
(27 000 руб. – 3510 руб.) × 20% = 4698 руб.
Сумма зарплаты, которую излишне выплатили сотруднику за май, равна:
11 000 руб. – (11 000 руб. Х 13%) = 9570 руб.
Таким образом, зарплата работника за июнь, которую он должен получить за вычетом удержаний, составит:
27 000 руб. – 3510 руб. – 4698 руб. = 18 792 руб.
Зарплата за июль «на руки» составит:
27 000 руб. – 3510 руб. – 4698 руб. = 18 792 руб.
Зарплата за август, за минусом удержаний, равна:
27 000 руб. – 3510 руб. – (9570 руб. – 4698 руб. – 4698 руб.) = 23 316 руб.
Возврат излишне выплаченной зарплаты: причины и используемые счета
Проводки по возврату излишне выплаченной заработной платы зависят от причин, вызывающих необходимость такого возврата. Остановимся на двух часто встречающихся причинах:
- обнаружены ошибки в сумме начисленной и выплаченной зарплаты;
- зарплатные начисления сделаны верно, но в платежном поручении указали другую сумму.
В первом случае нужно сделать проводки:
- исправляющие начисленную сумму зарплаты;
- отражающие погашение работником переплаты.
Какие счета могут быть задействованы при сторнировании излишне начисленной зарплаты? Всё зависит от изначальных проводок по начислению зарплаты — в них могут участвовать различные счета (смотрите на рисунке ниже):
Подробнее о том, в дебет каких счетов может начисляться зарплата, узнайте из этого материала.
Крупные компании могут начислять зарплату с применением всех указанных счетов, если в их штате присутствуют:
- работники основных производственных цехов (начисление зарплаты: Дт 20 Кт 70);
- сотрудники вспомогательных подразделений (Дт 23 (25, 29) Кт 70);
- управленческий персонал (Дт 26 Кт 70).
В компаниях среднего и небольшого масштабов задействованных в начислении зарплаты счетов может быть меньше. В торговых организациях начисление зарплаты производится с участием счета 44 «Расходы на продажу». Неверно начисленная зарплата на переплаченную сумму должна быть сторнирована с того счета, в дебет которого она изначально начислялась.
Что такое счетная ошибка?
В настоящее время законодательство не содержит определения понятия «счетная ошибка».
Согласно разъяснениям сотрудников Роструда счетной считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов (Письмо от 01.10.2012 № 1286-6-1).
Для более наглядного понимания того, что признается счетной ошибкой, а что нет, приведем таблицу (перечень ошибок, представленных в ней, не является исчерпывающим).
Как отразить возврат излишне перечисленной зарплаты сотруднику?
При внесении денег в кассу оформляется приходный кассовый ордер документом Поступление наличных , доступен из раздела Банк и касса — Касса — Кассовые документы :
- Видоперации — Прочий приход;
- Счет кредита – 70;
- Отражение в УСН — Не принимаются (удалить сумму).
Чтобы убедиться, что внесенная сумма не попала в КУДиР, необходимо сформировать отчет Книга доходов и расходов УСН .
- Вид движения — Приход;
- Сумма взаиморасчетов — сумма, внесенная в кассу сотрудником;
- Вид взаиморасчетов — Выплата зарплаты.
Для проверки взаиморасчетов с сотрудником необходимо сформировать отчет Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно) .
Порядок действий при возврате излишне выплаченной работнику заработной платы, если произошла счетная ошибка
После того как работодатель выяснит, является ошибка счетной или нет, он переходит к вопросам документального оформления выявленной ошибки, а также к определению возможности и способа возврата излишне выплаченных сумм. От принятых решений и конкретных действий работодателя будет зависеть отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, а также налогообложение излишне выплаченных сумм. На с.
2. Составляется и направляется работнику уведомление, в котором отражается срок удержания переплаты. Пример уведомления см. на стр. 32.
К сведению
Согласно ст. 137 ТК РФ работодатель вправе принять решение об удержании сумм из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата неправильно исчисленных выплат, при условии что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
«Перегулянные» дни
Как правило, работники стараются дни ежегодного отпуска использовать в теплое время года или в иной удобный период. Иногда приходится оформлять отпуск незапланированно. Сотрудник не всегда соотносит количество дней ежегодного отпуска, которые он не успел использовать, с отработанным временем. Да и отпуск может предоставляться авансом (ст. 122 ТК РФ). Пока он трудится на своем рабочем месте, вопросов, связанных с исчислением отпуска, не возникает. Кадровые службы учитывают и отработанное время, и дни отдыха. При расторжении трудовых отношений эти параметры приводятся в соответствие с законодательной базой. Если работник на день увольнения не использовал все положенные ему дни отпуска, то работодатель обязан выплатить за это время денежную компенсацию (ст. 127 ТК РФ).
Переплата прошлых лет
Если обнаружился факт, что в прошлые годы была допущена ошибка, ее все равно требуется исправить. Например, скорректировать излишне начисленную и выплаченную сотруднику казенного учреждения заработную плату.
В пункте 17 раздела V Методических рекомендаций по применению СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», направленных письмом Минфина России от 31 августа 2018 г. № 02-06-07/62480, указано, что в целях обособления операций, связанных с исправлением ошибки прошлых лет, предусмотрены соответствующие счета бухгалтерского учета. Отражение учреждением исправительных бухгалтерских записей по ошибкам прошлых лет осуществляется по счетам аналитического учета счета:
- 0 304 86 000 «Иные расчеты года, предшествующего отчетному»;
- 0 304 96 000 «Иные расчеты прошлых лет» (п. 281 Инструкции № 157н).
Отражение учреждением бухгалтерских записей по ошибкам прошлых лет, корректирующих финансовый результат, формируемый по операциям прошлых лет, осуществляется по счетам аналитического учета счета:
в части отражения бухгалтерских записей по ошибкам, корректирующим показатель доходов:
- 0 401 18 000 «Доходы финансового года, предшествующего отчетному»;
- 0 401 28 000 «Расходы финансового года, предшествующего отчетному»;
в части отражения бухгалтерских записей по ошибкам, корректирующим показатель расходов:
- 0 401 19 000 «Доходы прошлых лет»;
- 0 401 29 000 «Расходы прошлых лет» (п. 298 Инструкции № 157н).
Заявление о возврате излишне выплаченной зарплаты
4 ст. Это:
- счетная ошибка; вина работника в невыполнении им норм труда или простое; неправомерные действия работника.
Определение понятия «счетная ошибка» в действующем законодательстве не содержится, но можно ориентироваться на разъяснение, данное Рострудом в письме от 01.10.2012 № 1286-6-1: это арифметическая ошибка, т.
Зарплата занижена
Иногда заработную плату сотрудника приходится доначислять уже после его увольнения. Как правило, такое случается либо при выявлении ошибки, допущенной в прошлом, либо в случае «запоздалого» премирования за прошлые периоды. Рассмотрим каждую из этих ситуаций.
Бухгалтер выявил ошибку
Если после увольнения сотрудника выяснилось, что его зарплата за прошлые периоды была по ошибке занижена, бухгалтеру следует незамедлительно произвести доначисления.
Налоговый и бухгалтерский учет данных сумм будет точно таким, как в случае «обычной» зарплаты.
Порядок удержания излишне выплаченной заработной платы
Как уже было сказано ранее, при выплате сотруднику лишней суммы работодатель вправе самостоятельно удержать ее с гражданина (ч. 2 стат. 137 ТК).
Законодательным основанием действий предприятия при этом будет обнаружение счетной ошибки. Соответствующее решение необходимо принять в срок до 1 мес. от дня совершения переплаты.
При этом сотрудник должен быть согласен на возврат средств в полном размере.
При удержании работодателю следует учесть требования стат. 138 ТК об ограничении общих сумм удержаний с заработка сотрудника – не более 20 % в совокупности от каждой зарплаты.
Причины переплаты по зарплате при увольнении и основания для возврата денег
Нужно обратить внимание, что действительно переплата подлежит возврату. Однако это возможно далеко не во всех случаях. Первое, что требуется сделать, это выяснить, почему работнику была начислена «лишняя» сумма денежных средств. Как правило, именно от этого зависит должен ли подчиненный возвращать ее.