Кадровый учет по вахтовикам

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Вахта: особенности трудового регулирования (1 часть)». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Приложением №2 Перечня прописан перечень работ, для которых прохождение медицинского осмотра является обязательным. Так, для работ:.

в нефтяной и газовой промышленности, выполняемых в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, пустынных и других отдаленных и недостаточно обжитых районах, а также при морском бурении;

на гидрометеорологических станциях, сооружениях связи, расположенных в полярных, высокогорных, пустынных, таежных и других отдаленных и недостаточно обжитых районах, в сложных климатических условиях;

геологоразведочных, строительных и других работ в отдаленных, малонаселенных, труднодоступных, заболоченных и горных районах (в том числе вахтово-экспедиционным методом);

выполняемых по трудовым договорам в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях установлена периодичность осмотров 1 раз в год при участии таких врачей-специалистов как невролога, офтальмолога, хирурга, оториноларинголога, стоматолога, дерматовенеролога.

Дополнительными медицинскими противопоказаниями являются:

грыжи с наклонностью к ущемлению, выпадение прямой кишки;

нарушения функции вестибулярного анализатора любой этиологии;

заболевания любой этиологии, вызывающие нарушение функции вестибулярного аппарата, синдромы головокружения, нистагм;

хронические заболевания периферической нервной системы с обострениями 3 и более раза за календарный год;

острота зрения с коррекцией ниже 0,5 на одном глазу и ниже 0,2 — на другом;

стойкое слезотечение, не поддающееся лечению;

рецидивирующая язвенная болезнь желудка и 12-перстной кишки с обострениями 2 раза и более за календарный год;

Могут ли иностранцы работать вахтовым методом?

А существуют ли особые ограничения на работу вахтовым методом иностранных работников? Для ответа на поставленный вопрос, обратимся к положениям Федеральным законом от 25.07.2002 г. №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» (далее по тексту – Закон №115-ФЗ).

Вкратце напомним, что работающие иностранцы в России могут иметь три статуса:

временно пребывающие (имеют миграционную карту);
временно проживающие (имеют разрешение на временное проживание);
постоянно проживающие (имеют вид на жительство).

Временно пребывающие на территорию РФ иностранцы не вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему выдано разрешение на работу (п.4.2 ст.13 Закона №115-ФЗ).

Временно проживающие на территории РФ иностранцы не вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему разрешено временное проживание (п.5 ст.13 Закона №115-ФЗ).

Приказом Минздравсоцразвития РФ от 28.07.2010 г. №564н установлен перечень случаев осуществления трудовой деятельности иностранным гражданином или лицом без гражданства, временно пребывающими (проживающими) в РФ, вне пределов субъекта РФ, на территории которого им выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание).

В этом перечне случаев (речь идет о работе вне пределов субъекта РФ) не предусмотрена работа вахтовым методом.

Важно!

Таким образом, временно пребывающий иностранец имеет право на работу на вахте лишь в пределах того субъекта РФ, на территории которого ему выдано разрешение на работу, а временно проживающий иностранец – того субъекта, в котором ему разрешено временное проживание.

График работы вахтой — что это?

При использовании ВМ на предприятии создается график на весь учетный период, включающий время работы и междувахтовый отдых.

Основные принципы, которые необходимо учитывать при формировании графика для ВМ:

ритмичность производственного процесса (равномерное распределение рабочей нагрузки и отдыха);
нормальная (установленная ТК РФ) продолжительность рабочей недели — 40 часов или иная (для отдельных категорий работников, например работающих при вредных и тяжелых условиях труда, может быть предусмотрена сокращенная рабочая неделя — 36 или 24 часа);
время работы рассчитывается по принципу суммируемого рабочего времени;
продолжительность вахты не может быть дольше 30 дней (до 3 месяцев — при согласовании с профсоюзом предприятия при производственной необходимости);
продолжительность рабочей смены во время вахты не может быть дольше 12 часов;
время междусменного отдыха не может быть меньше 12 часов (п. 4.3 постановления № 794/33-82);
к работе ВМ нельзя привлекать лиц до 18 лет, беременных женщин, женщин, дети которых не достигли 3 лет, и лиц, здоровье которых не позволяет работать на вахте;
время переработки (сверхурочные) может суммироваться и учитываться при расчетах: возмещаться дополнительными днями отдыха либо дополнительной оплатой сверхурочных часов;
время работника в пути от дома до места отправки на вахту включается в период междувахтового отдыха.

Что такое вахтовый метод работы и где применяется

Во многих ситуациях – при бурении новых нефтяных или газовых скважин, строительстве объектов предстоящих спортивных соревнований и других – без применения вахтового метода работы не обойтись. Его преимущества весомы: от сокращения сроков работ до снижения уровня безработицы в целом.

Однако трудовое право не устанавливает точно время, затрачиваемое на путь к работе. В строительной сфере за точку отсчета приняты 3 часа. Само место работы особой роли не играет – оно может быть как труднодоступной горной разработкой или строительством нового жилого комплекса в мегаполисе. Важно то, где живет персонал. Если нет возможности возвращаться домой каждый день – то это уже вахта.

В общем случае вахта не превышает месяца, но по согласованию с профсоюзом в экстраординарных случаях длится до 3 месяцев. Точного определения для исключительных случаев нет. Но важно, чтобы работодатель смог доказать целесообразность и необходимость своего решения.

В вахту включаются время непосредственной работы и междусменный отдых. По типу вахта может быть внутрирегиональной и межрегиональной. Вторая обычно длиннее.

Чаще всего вахта применяется, если необходимо организовать деятельность там, куда сложно добраться или сложно набрать персонал из местных жителей.

Это работа, связанная с добычей полезных ископаемых, разработкой драгоценных металлов, лесозаготовкой, промыслом рыбы и животных. Вдали от дома трудятся и те, кто занят на строительстве, на транспорте.

Помимо территориального фактора, играет роль возможность сократить сроки осуществления производственной задачи

Работодатель обязан предоставить жилье персоналу, занятому на вахте. Чаще всего это специальные поселки или общежития. В междувахтовый период проживание в поселках запрещено. Работник должен уехать домой.

Оформление по ТК РФ

Контракт вахтовика содержит следующую информацию:

Сведения о нанимателе и сотруднике.
Общие положения.
Условия, в которых человек будет работать, компенсации за это.
Порядок обучения безопасным приемам работы.
Режим труда и отдыха.
Порядок оплаты труда.
Информация о страховании.
Права и обязанности обеих сторон, ответственность при несоблюдении условий договора.
Реквизиты и подписи.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Режим труда и отдыха при вахтовом методе работы

Основа режима вахты – рабочий график. Работодатель должен его разработать, утвердить и заблаговременно (за те же 2 месяца) оповестить персонал.

Учет рабочего времени происходит особенным образом – путем суммирования – за месяц, квартал , год (104 ст. ТК) времени на дорогу от поселка до места работы, самого времени работы и междусменного отдыха. Переработка учитывается в часах и компенсируется предоставлением дополнительного отдыха.

В случае наступления временной нетрудоспособности работнику оплачиваются все «пропущенные» в связи с болезнью дни, включая дни между вахтами.

Смена на вахте может длиться до 12 часов. Столько же может быть отведено и на отдых (включая обеденный перерыв). Две смены подряд работать нельзя. Недоиспользованное время учитывается. То же касается и выходных дней – минимум 1 день за неделю должен быть предоставлен в учетном периоде, причем неважно, придется он на будни или субботу-воскресенье.

Варианты организации работы вахтовым методом

Как правильно оформить трудовой договор с вахтовиком. Что необходимо указать в трудовом договоре. Правила заполнения трудовой книжки. Порядок прохождения медицинских осмотров. Особенности привлечения иностранных работников (визовых и безвизовых), а также в зависимости от статуса: временно проживающий, временно пребывающий. Порядок расчета НДФЛ и страховых взносов.

Инна королевская

Констультант, компания «ТНК»

Сертификаты: 1С:Профессионал, 1С:Специалист, 1С:Консультант

Для получения консультаций Вам нужно установить программу 1С-Коннект бесплатный сервис для получения оперативной консультации, разработанный фирмой 1С. Вы можете звонить и писать в любой из доступных Вам сервисов 1С-Коннект

Ведет семинары:

Электронный документооборот
Сервисы 1С
1С Отчетность

Налоговые и бухгалтерские изменения с 2020 года

Докладчик: ОКСАНА ЛЕВЧЕНКО, консультант 1С:Сервистренд.

Участники мероприятия получат возможность задать вопросы докладчикам и в режиме реального времени получить ответы.

Программа вебинара:

Что новенького в последних релизах Бухгалтерия 3.0?

Докладчик: ОКСАНА ЛЕВЧЕНКО, консультант 1С:Сервистренд.

Программа вебинара:

Как настроить начисления в программе

При расчете зарплаты сотруднику, работающему вахтовым методом, нужно начислить не только саму заработную плату, но и другие обязательные начисления, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, и дополнительные, установленные положением о заработной плате работодателя:

К обязательным начислениям в соответствии с законодательством относятся следующие:

оплата рабочих смен;
компенсация времени в пути и стоимости проезда от места сбора до места работы и обратно;
оплата дней междувахтового отдыха;
вахтовая надбавка вместо суточных;
ночные и вечерние часы, если работы выполнялись в соответствующее время;
внеплановые сверхурочные работы в дни еженедельного отдыха, в праздники;
территориальные коэффициенты и надбавки, если работа производилась в местности, где они предусмотрены.

Если положением о заработной плате предусмотрена премия, то ее следует начислить.

Оплата труда на вахте. Для рабочих, выполняющих работу сдельно, оплата вахтовой работы рассчитывается за объем, который они выполнили фактически по комплексным, укрупненным и другим существующим нормам и расценкам.

Для рабочих, выполняющих работу повременно по часовому тарифу, оплата труда на вахте рассчитывается за все время, которые они фактически отработали, и исчисляется в часах из расчета действующих тарифных ставок присвоенных разрядов.

Размеры надбавок за вахтовый метод работы

Коммерческие организации (не финансируемые из бюджета) сами устанавливают размер надбавки в своих внутренних документах: коллективном договоре, Положении об оплате труда и т. д. Об этом сказано в части 4 статьи 302 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: может ли надбавка за вахтовый метод работ быть больше суточных?

Вахта: особенности трудового регулирования (1 часть)