11.6. Учет расчетов по иным доходам

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «11.6. Учет расчетов по иным доходам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Общие положения о применении счета 209 00.

Согласно новой редакции п. 220 Инструкции № 157н счет 209 00 называется «Расчеты по ущербу имуществу и иным доходам». Ранее он назывался «Расчеты по ущербу имуществу».

Предназначение данного счета значительно расширилось. Теперь счет 209 00 предназначен не только для учета расчетов по суммам выявленных недостач, хищений денежных средств, иных ценностей, по суммам потерь от порчи материальных ценностей, других сумм причиненного ущерба имуществу учреждения, подлежащих возмещению виновными лицами в установленном законодательством РФ порядке, но и для учета:

  • сумм предварительной оплаты, не возвращенной контрагентом в случае расторжения договоров (иных соглашений), в том числе по решению суда;
  • сумм задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенной (не удержанной из заработной платы);
  • сумм задолженности за неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • сумм излишне произведенных выплат;
  • сумм принудительного изъятия, в том числе при возмещении ущерба в соответствии с законодательством РФ, при возникновении страховых случаев;
  • сумм ущерба, причиненного вследствие действия (бездействия) должностных лиц организации.

Еще одним новшеством в применении счета 209 00 является то, что отражаемый на нем размер ущерба, причиненного недостачами, хищениями, определяется исходя из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. При этом под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов (п. 220 Инструкции № 157н).

Напомним, что до внесения изменений ущерб оценивался по рыночной стоимости материальных ценностей на день его обнаружения, которой признавалась сумма денежных средств, получаемая в результате продажи обозначенных активов.

Корреспонденция счетов

Рассмотренные выше общие положения применения счета 209 00 приведены в Инструкции № 157н, которая определяет единый порядок организации и ведения бухгалтерского (бюджетного) учета в государственных (муниципальных) учреждениях. При этом корреспонденция счетов с использованием данного счета в Инструкции № 157н отсутствует.

Правила оформления бухгалтерских записей с применением счета 209 00 содержатся в инструкциях № 162н, № 174н, № 183н, которые разработаны для определенного типа учреждений (казенных, бюджетных и автономных соответственно). Приведем в таблице корреспонденцию счетов с использованием счета 209 00 на основании положений указанных инструкций с учетом предполагаемых изменений (соответствующие проекты приказов размещены на сайте Минфина).

Операции по увеличению расчетов по ущербу (недостачам) оформляются следующими бухгалтерскими записями:

Казенное учреждение

(п. 86 Инструкции № 162н)

Бюджетное учреждение

(п. 109 Инструкции № 174н)

Автономное учреждение

(п. 112 Инструкции № 183н)

О СОЦИАЛЬНЫХ ВЫПЛАТАХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ПРОИЗВЕДЕННЫХ В 2012 ГОДУ

Воробьева Л.П.,
к.э.н., профессор ФГБОУ ВПО МГИУ,
зав. кафедрой бухгалтерского учета и налогообложения в
государственных (муниципальных) учреждениях,
генеральный директор Издательского Дома «Советник бухгалтера»

В первые месяцы 2012 года многие федеральные бюджетные и автономные учреждения вынуждены были провести ряд социальных выплат за счет средств, поступивших от оказания ими платных услуг. Такие выплаты были произведены с целью снижения социальной напряженности из-за отсутствия целевого финансирования из федерального бюджета. О том, как правильно отразить в бухгалтерском учете совершенные операции, посвящено письмо Минфина России от 09.02.2012 № 02-03-09/428.

Порядок возмещения

Единовременное возмещение произведенных учреждениями кассовых расходов допускается при представлении ими в орган Федерального казначейства:
— оформленной в установленном порядке Заявки на кассовый расход (код формы по КФД 0531801) (далее — Заявка);

Итоги

Законодатель предусмотрел широкий перечень типовых проводок для ведения бюджетного учета. Приложение 1 к инструкции № 162н, учитывающее все последние изменения, внесенные в план счетов, поможет бухгалтеру правильно отразить хозяйственные операции на счетах учета.

Учет расчетов по доходам.

Доходные операции отражаются в бухгалтерском учете с применением синтетических счетов 020500000 «Расчеты по доходам» и 020900000 «Расчеты по ущербу и иным доходам».

Счет 020500000 предназначен для учета расчетов по суммам доходов (поступлений), начисленных учреждением в момент возникновения требований к их плательщикам на основании договоров, соглашений, при выполнении учреждением возложенных на него согласно законодательству РФ функций, а также поступивших от плательщиков предварительных оплат (п. 197 Инструкции № 157н).

Счет 020900000 используется для формирования в денежном выражении информации о состоянии расчетов по суммам причиненного учреждению ущерба, а также по иным доходам. С его применением осуществляется учет расчетов (п. 221 Инструкции № 157н):

  • по суммам выявленных недостач, хищений, порчи денежных средств и иных ценностей;

  • по суммам причиненного имуществу учреждения ущерба, подлежащим возмещению виновными лицами в установленном законодательством РФ порядке;

  • по суммам предварительной оплаты, не возвращенным контрагентом в случае расторжения договоров (иных соглашений), в том числе по решению суда;

  • по суммам задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенным (не удержанным из заработной платы);

  • по суммам задолженности за неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск;

  • по суммам излишне произведенных выплат;

  • по суммам принудительного изъятия, в том числе при возмещении ущерба в соответствии с законодательством РФ, при возникновении страховых случаев;

  • по суммам ущерба, причиненного вследствие действий (бездействия) должностных лиц учреждения;

    Ситуации из практики

    Рассмотрим на примерах порядок отражения в учете операций с доходами.

    Пример 1.

    Государственное бюджетное учреждение культуры в декабре 2017 года заключило соглашение о предоставлении субсидии на выполнение госзадания в сумме 12000000руб. В январе 2018 года эта сумма поступила на лицевой счет учреждения.

    Исходя из Указаний № 65н доходы, полученные в виде субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания, учитываются по подстатье 131 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» КОСГУ (ранее применялась статья 130 КОСГУ).

    В бухгалтерском учете учреждения в соответствии с Инструкцией № 174н отражаются следующие записи:

    Дебет

    Кредит

    Сумма, руб.

    Декабрь 2017 года

    Начислены доходы будущих периодов в сумме субсидии на выполнение госзадания до наступления даты предоставления субсидии на основании соглашения

    4 205 31 560

    4 401 40 130

    12 000 000

    Межотчетный период (01.01.2018)

    Отражен перенос остатка по счету в связи с изменением рабочего плана счетов и порядка применения КОСГУ

    4 401 40 130

    4 401 40 131

    12 000 000

    Январь 2018 года

    Поступили денежные средства в сумме субсидии на выполнение госзадания

    4 201 11 510
    Забалансовый счет 17 (КОСГУ 131)

    4 205 31 660

    12 000 000

    Проводки по субсчёту 98.3

    Субсчёт 98.3 учитывает предстоящие поступления от виновных лиц для покрытия недостачи. Это может быть как добровольное признание их вины и согласие на возмещение, так и по решению суда. Чаще всего используются проводки:

    • Дт94 – Кт98.3 – отражение суммы выявленной в предыдущем отчётном периоде недостачи;
    • Дт73 – Кт94 – отражение предстоящих поступлений от виновных лиц;
    • Дт50 (51,52) – Кт73 – при поступлении возмещения;
    • Дт98.3 – Кт91 – отражение реально поступивших денежных средств в счёт погашения выявленной ранее недостачи.

    Проводки по субсчёту 98.4

    Субсчёт 98.4 используется для отражения разницы между взыскиваемой с виновных лиц суммой и балансовой стоимостью недостающих ценностей. Движение описывают проводкой:

    • Дт73 – Кт98.4 – разница между взыскиваемой суммой и балансовой стоимостью утраченных активов;
    • Дт98.4 – Кт91 – списание разницы после реального поступления денежных средств от виновного в недостаче лица.

    Примеры операций с проводками по 98 счету

    Пример 1. Сдача в аренду имущества

    ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 01 февраля 2016 года между ООО «Спайд» и ООО «Лефт» заключен договор аренды на офисное помещение и произведена оплата за 6 месяцев вперёд. 03 февраля 2016 года на счёт ООО «Спайд» поступили денежные средства в размере 354 000 руб., в т.ч. НДС — 54 000 руб. Согласно договору аренды оплата за помещение вносится ежемесячно, либо за несколько месяцев сразу – сумма отражается сразу, но списывается ежемесячно.

    Отличия счета, субсчета и объекта аналитического учета

    Согласно изложенному материалу счет является составляющим единой учетной системы, он анализируется и детализируется. Поэтому цепь замыкается от синтетического и до аналитического.

    В то время как субсчет – это счет, детально расписывающий, конкретизирующий данные, зафиксированные над собой, и выступает в качестве промежуточного звена между синтетическим и аналитическим. Он обеспечивает группировку данных по аналитике, расширяет сведения, приведение в синтетическом.

    Если на двух счетах отражены одинаковые данные и они несут информацию об одних и тех же операциях, и для этого используются одни и те же первичные документы, то это субсчета. Если же данные разные согласно использованию, различной первички, тогда – это счета.

    Выводы

    Субсчет в бухгалтерском учете – это детализация основных записей, которая обеспечивает проведение аналитики по деятельности предприятия. Его применение регламентируют отдельные подзаконные акты. Нормы выделяют к каждой позиции определенное количество субсчетных позиций, которые предприятие может использовать не в полном объеме.

    Что представляет собой план счетов

    Благодаря использованию общего плана счетов возможно воссоздание рабочего Плана счетов, который важен для подробного описания выполняемой работы компании, что помогает вести контроль, менять, анализировать и составлять отчетность.

    При необходимости предприятие может вводить свои дополнительные счета, внося в них незадействованные номера. Субсчета, которые присутствуют в Плане счетов могут быть объединены, исключены или введены предприятиями самостоятельно.

    Какие классы содержит план счетов

    План счетов основывается на применении общепринятой мировой практики ведения бухучета и представлен в виде схемы финансово-хозяйственных действий в бухгалтерском учете с разбивкой на отдельные классы:

    1. В зависимости от специфики работы каждой отдельной организации:
      • страховые фирмы;
      • пенсионные фонды (негосударственного типа);
      • агропромышленный комплекс;
      • малый бизнес.
    2. В зависимости от учета деятельности организации по принципу структуры отчетности.
    3. В зависимости от подсистем бухучета.
    4. В зависимости от взаимодействий отдельных систем учета.
    5. В зависимости от способа переноса информации в различных информационных системах.
    6. В зависимости от вида детализации счетов.
    7. В зависимости от способов построения систем:
      • иерархическая;
      • матричная;
      • линейная;
      • фасетная.
    8. В зависимости от производителя.


    Похожие записи:

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    © Закон Финанс, 2021 | Все права защищены