Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Совместитель становится основным работником». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Законодательная база.
Чтобы грамотно с точки зрения закона произвести оформление на должность совместителя, кадровые работники должны руководствоваться утвержденным порядком и выполнять все требования положений трудового законодательства:
- статьи 286, 228, 127 – содержат правила заключения и расторжения трудовых отношений с работодателем;
- произведение расчета с сотрудником – ст. 77-78,80;
- положения о переводе сотрудника приводятся в ст.72;
- правила оформления трудовой книжки и ведения в ней записей – ст.57, 66, 282;
Так как в ТК РФ нет конкретных статей, касающихся порядка перевода с основного места работы на совместительство без увольнения, вышеуказанные статьи позволяют переоформить сотрудника в новом статусе без особых усилий.
Процесс перевода представляет собой оформление допсоглашения к договору.
Дополнительное соглашение с сотрудником должно содержать следующую информацию:
- Точное название отдела и должности, в которой собирается продолжать работу сотрудник.
- Информация о начале действия соглашения и перехода на работу по совмещению.
Осуществляя перевод с основной должности на совместительство в пределах одного предприятия, специалист кадрового отдела должен учитывать нюансы, связанные с ведением записи в трудовой книжке, т.к. работая на основном месте, гражданин передавал на хранение свою трудовую работодателю, а работа по совместительству на основании допсоглашения этого уже не требует.
Поэтапный перевод на внешнее совместительство
Следующая подробная инструкция позволит учесть все требования ТК, связанные с моментом перехода на новые трудовые отношения между внешним совместителем и работодателем:
- Расторжение действующего контракта с работником может быть оформлено двумя способами: по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст.77, 78) или на основании заявления по собственному желанию сотрудника (п.3 ч.1 ст.77).
- На основании приказа о расторжении трудового контракта соответствующие службы работодателя инициируют процесс оформления записи в трудовой и произведения окончательных расчетов с сотрудником (кадровой службой и бухгалтерией, соотносящих свои действия с положениями ст.84.1 ТК).
- Работник, переоформляющийся в качестве совместителя, получает заработную плату по факту отработанных и неоплаченных рабочих выходов, неиспользованного очередного отпуска, а в случае увольнения по соглашению – другой компенсационной выплаты, согласованной с руководством.
- Кадровая служба делает запись в трудовую об увольнении сотрудника, а также выдает на руки все бумаги, сопровождающие процедуру.
- Только после завершения процесса увольнения, возможно принятие работника на работу заново, уже в новом статусе совместителя, с указанием в новом соглашении установленных условий труда и его оплаты.
Перевод директора к другому работодателю
Этот процесс сопровождается напрямую увольнительной процедурой. И не важно, это – директор или обычный рабочий.
Главное, что когда человек хочет или вынужден перейти к другому работодателю, то он прекращает действие трудового договора, в соответствии прекращаются и «рабочие» отношения, а с новым работодателем – обе стороны подписывают новое соглашение о трудовой деятельности.
Процесс, когда увольняют человека, при переводе к другому работодателю фиксируется непосредственно записью в трудовой. В порядке перевода, директору нельзя отказывать в заключении нового трудового договора, который был приглашен в официальном порядке.
Особенности оформления
Хоть перевод с основного места работы на совместительство сопровождается записью в трудовой книжке, его основные моменты не регламентируются законом. Поэтому все это осуществляется на основе собственного толкования закона. Вот почему в результате процедуры может потеряться трудовой стаж.
Частые ошибки
Важно! Одной из наиболее частых ошибок является та, когда руководство путает перевод с перемещением. Иногда это делается непреднамеренно, в иных случаях – специально. Вся информация об этом вопросе содержится в статье 72.1 ТК РФ. Отличие заключается в том, что в процессе перемещения согласие рабочего не является необходимым. Оно может быть реализовано лишь в пределах одной компании. При этом специализация, должность и специальность не меняются.
Кроме того, об этом записи в трудовой не делается. Более подробно о том, можно ли вносить запись в трудовую, говорит часть 4 статьи 66 ТК РФ. Важным условием является и то, что новое место должно быть постоянным.
Также важно помнить и то, что законодательство у нас имеет очень изменчивый характер, а поэтому важно следить за текущими изменениями. Не в последнюю очередь это касается трудовых правоотношений, в т.ч. и правильного ведения документооборота, записей в трудовую книжку и иных бумаг.
Особенности внесения записи в трудовую книжку по внешнему совместительству
Запись о внешнем совместительстве в трудовой книжке делают на основании документа, который подтвердит работу по совместительству (письмо Роструда от 30 ноября 2009 г. № 3528-6-1). Это может быть копия приказа о приеме на работу или справка в произвольной форме. Главное, чтобы в этой справке были необходимые сведения:
- наименование организации и структурного подразделения,
- название должности (профессии, специальности),
- дата приема на работу и реквизиты приказа о приеме на работу.
Трудоустройство внешнего совместителя на основное место работы
Законодательство не дает четких ответов о порядке подобного трудоустройства. Под само понятие перевода подобные правоотношения не подпадают, т. к. согласно ст. 72.1 ТК РФ к нему относится изменение:
- трудовой функции работника;
- отдела или другого подразделения, в котором он трудился;
- местности, где осуществляется трудовая деятельность.
Поэтому применение термина «перевод» к данному изменению в правоотношениях не вполне правильно.
Обычно предлагается 2 варианта действий в подобной ситуации:
1. Оформление дополнительного соглашения к уже действующему договору, в котором условия о внешнем совместительстве меняются на условия об основной работе.
2. Увольнение внешнего совместителя с последующим трудоустройством его на основное место работы.
С первым вариантом могут быть проблемы, т. к. законодательство предельно ясно не регламентирует подобные правоотношения. В частности, могут возникнуть вопросы об оформлении предусмотренной соответствующими нормами записи в трудовой книжке и т. п.
Второй вариант представляется наиболее подходящим в данной ситуации, т. к. имеет четкое законодательное обоснование и легко оформляется документально. Но право выбора остается за сторонами трудовых правоотношений. Поэтому далее мы рассмотрим подробности применения обоих вариантов перевода внешнего совместителя на основное место работы.
Запись в трудовой книжке
Внесение записи в трудовую книжку является обязательным этапом трудоустройства работника, который нельзя игнорировать или оставлять «на потом».
Соответствующая запись оформляется в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. При заполнении этого документа должен соблюдаться следующий порядок:
- в гр. 1 вносится порядковый номер записи;
- в гр. 2 цифрами указывается дата трудоустройства, например: «30.11.2017»;
- в гр. 3 отражается наименование организации (полное и сокращенное, если таковое имеется), а также записи о структурном подразделении и названии должности;
- в гр. 4 отражаются реквизиты распоряжения о трудоустройстве.
После оформления указанных записей работодателю следует ознакомить с ними работника, зафиксировав этот факт в трудовой книжке и в личной карточке по форме № Т-2.
Внесение записи о совместительстве после увольнения
У юристов очень часто спрашивают о том, можно ли внести запись о совместительстве в трудовую книжку после момента увольнения с основного рабочего места. Так как сведения о дополнительной работе никогда не будут лишними, работник по своему желанию может отправиться к бывшему руководителю и попросить его сделать отметку о том, что в момент его трудовой деятельности на основном месте работы он подрабатывал в другой организации. Для этого потребуется иметь при себе справку о трудовой деятельности на условиях совместительства (берется по месту работы совместителем). С данным документом следует посетить кадровый отдел бывшего места работы, где его сотрудник сделает необходимую запись.
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при работе по совместительству: какие документы для этого потребуются
Любой человек, который работает в организации, может заключить трудовые договоры с другими предприятиями и в свободное от работы время заниматься дополнительной трудовой деятельностью. Это называется совместительством. Основное рабочее место отличается от организации, где трудящийся работает на условиях совместительства, тем, что в этом предприятии хранится и ведется трудовая книжка сотрудника. Так как трудовая книжка является очень важным документом, многие кадровики интересуются вопросом о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству, и какие документы для этого необходимы. Тем более, что человек может работать по совместительству как по месту своей основной работы (внутреннее совместительство), так в другом предприятии (внешнее совместительство).
Внесение записи о работе по внешнему/внутреннему совместительству
После ответа на вопрос о том, вносятся ли в трудовую книжку сведения о работе по совместительству, необходимо подробно рассказать о правилах оформления соответствующей отметки в трудовой книжке. При ведении дополнительной трудовой деятельности работник обязан предоставить на свое основное рабочее место справку, которая является основанием для внесения записи о совместительстве. В данном документе должно быть указано:
- наименование предприятия, структурного подразделения,
- название занимаемой должности,
- дата приема на работу,
- реквизиты организации.
Кроме справки, руководство с рабочего места на условиях совместительства выдаст копию приказа о приеме, которая должна быть заверена в соответствии с Трудовым кодексом РФ. На этой бумаге пишется надпись «копия верна», ставится штамп, должность, ФИО и подпись кадровика.
Заявление на внесение записи о совместительстве оформляется в свободной форме и к нему прикрепляется копия справки и приказа с дополнительного места работы. Оригинал заверенной копии приказа и справки сохраняется в личной карточке сотрудника по основному месту работы или вкладывается в трудовую книжку.