Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция менеджера по закупкам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Должностные и функциональные обязанности менеджера по закупкам. Должностная инструкция менеджера по закупкам.
Менеджер по закупкам — это человек, который отвечает за то, чтобы у компании было все необходимое для ее деятельности. Эта должность очень важна для предприятия, поскольку часто невозможно совершать необходимые операции, пока не будут получены сырье, товары и любые другие предметы, нужные для производственной деятельности. Эти сотрудники, как правило, обладают навыками анализа, прогнозирования, учета, принятия решений. Они несут ответственность за такие задачи, как заключение контрактов и организация людей, которые участвуют в снабженческих процессах.
Как найти работу
Снабженцы необходимы компаниям разных сфер деятельности. Это могут быть как частные, так и государственные предприятия, маленькие организации и промышленные гиганты. Закупать можно что угодно – от канцтоваров до производственного оборудования.
В резюме для работодателя вы должны подчеркнуть результаты, которые будут интересны для кадровиков. Не стоит просто приводить места работы и перечислять классические обязанности менеджера по закупкам. Для резюме важно как можно лучше показать вашу квалификацию, навыки и опыт, чтобы вас пригласили на собеседование, и вы смогли получить работу. Приводите конкретные данные, которые продемонстрируют ваше владение цифрами и будьте безупречны в стилистике. Ведь обязанности менеджера по закупкам предусматривают ведение обширной корреспонденции и документации, нельзя допускать опечатки и ошибки еще даже не получив должность. Не поленитесь корректировать свое резюме в соответствии с деятельностью каждого конкретного предприятия, куда вы его направляете. Возможно, нужно будет поменять акценты, больше рассказать о работе в компаниях этой же сферы или подчеркнуть вашу осведомленность о потенциальном работодателе.
Функциональные обязанности менеджера
задача менеджера отдела закупок — снабжение организации или торговой точки необходимыми для успешной работы товарами. Из этого следует перечень обязанностей, которые данный специалист исполняет на рабочем месте.
Функциональные обязанности менеджера по закупкам:
- работа по снабжению компании или торговых точек необходимой продукцией;
- составление ассортимента магазина или торговой сети;
- выполнение плановых показателей по обороту товаров внутри торговой сети;
- взаимодействие с поставщиками — поиск, переговоры, определение условий сотрудничества;
- обработка входящих заявок от поставщиков, определение перспектив работы с ними;
- отправление заявок потенциальным партнёрам;
- обеспечение документального сопровождения всех сделок (подготовка проектов контрактов);
- разработка мер по снижению товарного остатка (совместно с маркетологами);
- анализ оборота товаров в торговых точках;
- определение продукции, реализация которой бесперспективна, выведение её из оборота;
- разработка и реализация мер обеспечения постоянного наличия товаров повышенного спроса, недопущение их дефицита;
- предоставление структурным подразделением необходимой информации о продукции;
- подготовка планов закупок.
Иногда в обязанности этого специалиста включают логистику:
- планирование и контроль логистики продукции;
- разработка и обеспечение наиболее оптимального, компактного размещения товаров на складах;
- работа с таможенными документами;
- планирование норм остатков на складах.
Менеджер по закупкам и логистике имеет чуть больше обязанностей, чем обычный закупщик.
В его функции входит не только поиск и закупка необходимой продукции, но и обеспечение её безопасной доставки, хранение на складе или размещение в торговой точке. При этом зарплата отличается не существенно.
Типовая должностная инструкция менеджера по закупкам
Должностная инструкция менеджера по закупкам — это такой же важный документ, как трудовой договор. В нём конкретизируются все требования работодателя к специалисту: что он должен знать, делать, на что имеет право и за что несёт ответственность. Включает 4 тематических разделах, проанализируем кратко каждый из них.
В первом разделе должностной инструкции «Общие положения» описывают, как менеджер назначается на должность и кто является его непосредственным начальником. Фиксируется, кто исполняет его обязанности в случае отсутствия. Важное значение имеет список того, что закупщик должен знать:
- гражданское законодательство;
- локальные нормативные акты, приказы руководства и регламенты работы;
- требования к документам и отчётности;
- ассортимент и характеристики товаров, необходимых организации;
- порядок заключения договоров с контрагентами;
- порядок приёма и передачи материальных ценностей;
- принципы ценообразования;
- нормы делового общения.
Принципиально важный раздел «Должностные обязанности» обозначает все функции, которые будет выполнять менеджер на рабочем месте. Их подробный список есть в разделе выше. Чем точнее работодатель (сотрудник отдела кадров или руководитель организации) опишут, что именно необходимо делать закупщику, тем быстрее он вникнет в работу, а стороны придут к взаимопониманию.
Зарплата менеджера по закупкам
Благодаря данным исследовательского центра, которые были получены в ходе анализа, проведенного в 2015 году, менеджер по закупкам – это хорошо оплачиваемая профессия.
Средняя зарплата в Москве
В Москве средняя заработная плата менеджера по закупкам варьируется в промежутке от 35 000 до 40 000 рублей. Для того, чтобы правильно начать карьеру, необходимо получить высшее образование, а также, стоит знать о том, как происходят закупки, в чем суть всего процесса.
Средняя зарплата в Санкт-Петербурге
А вот компании из Санкт-Петербурга за тот же самый объем работы готовы платить менеджеру по продаже зарплату от 30 000 до 43 000 рублей. Чтобы расти в заработной плате специалисту необходимо будет знать, как правильно оформить документы, а также иметь навыки работы с группой товаров, с которой работает конкретная компания-работодатель. В качестве дополнительного плюса, который может в будущем оказать влияние на уровень заработной платы может выступать знание английского или любого другого иностранного языка.
Обязанности менеджера по закупкам
Потребность в наличии квалифицированного сотрудника на предприятиях растет каждый день. Востребованным становятся те специалисты, которые могут разрабатывать наиболее подходящую и выгодную концепцию, учитывая факторы рынка, сферы деятельности, показатели продаж.
Наиболее ценны те сотрудники, которые способны держать в памяти большое количество информации и быстро давать оценку ситуации.
Должностные обязанности сотрудника включают в себя множество функций, которые напрямую зависят от сферы деятельности предприятия. В качестве основных можно выделить:
- поиск поставщиков, которые предлагают блага по наиболее выгодным ценам;
- предоставление сведений другим отделам предприятия;
- доведение информации до руководства;
- формирование заказов;
- расчет необходимых товарных объемов;
- отслеживание результатов исполнения заказа;
- оценивание рынка и спроса на блага;
- контролирование продаж товара;
- изучение новых интересных предложений;
- определение товара, который следует добавить в ассортимент или убрать;
- осуществление проверки качества продукции;
- обеспечение склада необходимым объемом благ;
- устранение конфликтных ситуаций с поставщиками, потребителями;
- контроль транспортировки и сроков отгрузки заказанного;
- способствование решению проблем на таможне;
- консультирование продавцов;
- осуществление контроля по выплатам за приобретаемое.
Стоит отметить, что в каждой компании должностные обязанности менеджера по снабжению определяются согласно пожеланиям и предпочтениям руководства. Поэтому перечень может быть либо дополнен, либо существенно сокращен за счет делегирования некоторых функций другим сотрудникам.
ІІ. Должностные обязанности менеджера по закупкам
Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:
1. Проводит работы по снабжению товарами в необходимом количестве и ассортименте.
2. Реализует плановые показатели по обороту установленных групп товаров.
3. Осуществляет поиск поставщиков, изучает новые предложения от них, разрабатывает и обосновывает предложения о привлечении новых поставщиков.
4. Ведет переговоры с контрагентами, обсуждает, согласовывает порядок, условия поставки с непосредственным руководителем.
5. Размещает заказы у поставщиков.
6. Осуществляет документальное оформление сделок.
7. Отслеживает этапы выполнения заказов.
8. Осуществляет контроль исполнения обязательств сторон.
9. Принимает участие в приеме товаров и оформлении соответствующих документов.
10. Отслеживает оборот товара в организации, совместно с другими отделами.
11. Устанавливает категории товаров, которые необходимо приобретать для нужд организации.
Общее описание профессии
В зависимости от компании обязанности менеджера по закупкам могут сильно разниться. К примеру, существуют такие виды бизнеса, где объемы продаж по каждому из наименований можно с достаточной степенью точности просчитать заранее. В этой ситуации менеджер должен всего лишь с максимальной тщательностью следовать изначальному плану закупок.
Иногда требуется эксклюзивный товар: одежда, обувь, мебель, парфюмерия, ювелирные изделия и так далее. В этом случае надо найти то, что будет продано в ближайшее время, и в таком количестве, в котором такой товар реально продать.
Среди менеджеров по закупкам встречаются настоящие профи, которые умеют эффективно общаться с людьми и получать то, чего хотят. Результатом их деятельности будет нахождение хорошего поставщика, который готов предоставлять самый лучший товар по минимальным ценам, с правом отсроченного платежа или даже возврата нереализованной партии.
Однако условия нынешнего рынка таковы, что нахождение низких цен порой становится трудно достижимым. Компании предпочитают работать с проверенными поставщиками на давно оговоренных условиях.
С учетом вышесказанного, основными обязанностями менеджера по закупкам становятся оптимизация процесса закупок, нахождение оптимального количества товара и забота о том, чтобы этот товар оказался в нужное время в нужном месте и нашел своего потребителя.
Компетенции закупщиков
Замедление темпов роста мировой экономики, ограниченность ресурсов, запрос на устойчивое развитие и сохранение окружающей среды, диджитализация экономики и ведения бизнеса показывают рост интереса к этой профессии, происходит ее четкая специализация. Сейчас при поиске таких специалистов работодатели говорят, что им нужны не просто закупщики, а закупщики-аналитики, категорийные менеджеры, специалисты, работающие с ERP-системами, и прочие.
С другой стороны, мировые тенденции показывают, что закупщик становится «универсальным солдатом» с очень широким кругозором и гибким мышлением. А самое главное качество, которое востребовано у профессиональных закупщиков, — это не выполнение операционных задач, а стратегическое видение, умение видеть наперед и быть партнером для бизнеса. В стратегическое видение вкладывают такие компетенции, как понимание задач бизнеса, роли закупок, важности принятых решений и ответственности за них, умение налаживать взаимоотношения и поддерживать коммуникации.
Опыт работы специалиста, достижения
Перечисляя места работы, следует расшифровать должностные обязанности по тем из них, что связаны с управлением производственным процессом, взаимодействием с контрагентами, заключением договоров, учëтом товарно-материальных ценностей.
Если об опыте работы в резюме написать и вовсе нечего, упор следует сделать на раздел «Личные качества», указав там среди прочего свойство легко и быстро усваивать новую информацию, обучаться.
Раздел резюме «Опыт работы» можно дополнить подразделом «Достижения», где перечисляются наиболее значимые в свете поиска работы в области снабжения высокие результаты труда. Например:
- «расширил ассортимент используемых в организации ТМЦ новыми качественными и эффективными товарами»;
- «организовал своевременную и непрерывную поставку необходимых в работе ТМЦ»;
- «разработал и внедрил новые методики распределения товарно-материальных ресурсов, позволившие сократить потребление при сохранении высоких результатов производства»;
- «был отмечен благодарностью (почëтной грамотой) руководства за успехи в работе и высокие достижения».
Должностная инструкция менеджера по закупкам
Менеджер в своей деятельности руководствуется: — бизнес-планом Общества; — локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества; — правилами внутреннего трудового распорядка; — правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты; — указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя; — настоящей должностной инструкцией. 1.7. В период временного отсутствия менеджера его обязанности возлагаются на лицо, назначенное Директором Общества.
Должностная инструкция менеджера по закупкам
Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности менеджера по закупкам Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности: 2.1.
Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте. 2.2. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп. 2.3. Ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения от поставщиков, готовит для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков.
2.4. Проводит переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем.
2.7.
Регламент закупки
- Формирование технического задания – заказа на закупку, в которое вносятся основные требования к товару:
— наименование,
— потребительские параметры и свойства продукции,
— требуемая цена на выходе (при отгрузке клиенту),
— потребительские свойства упаковки. - Расчет и предоставление плановой рентабельности и плановой закупочной цены на продукцию внешних контрагентов.
- Утвердить заказ у Генерального директора.
- Поиск нескольких поставщиков по оптимальному соотношению группы критериев:
— качество товара,
— закупочная цена,
— условия оплаты,
— сроки выполнения заказа,
— технологические возможности выполнения заказа на продукцию с заданными параметрами (например с нашими лицензионными дизайнами). - Получить образцы продукции от поставщиков.
- Предоставить образцы продукции в отдел продаж, который является заказчиком данной продукции.
- Получить количественные заявки на продукцию представленных образцов. Получить дополнительные требования отдела продаж к заказываемой продукции: цены, потребительские свойства.
- Обсудить с поставщиком дополнительные требования к закупаемой продукции.
- Определить объем закупки исходя из остатков продукции на складах компании, текущей динамики отгрузок продукции. Получить счета на закупаемую продукцию.
- Организовать получение продукции от поставщика наиболее выгодным способом, по результатам расчета: доставкой поставщика, собственной доставкой, иным способом доставки.
- Информировать руководителя отдела продаж о параметрах поставки (дата, ассортимент, количество) заказанной продукции.
- Формирование бюджета закупок сторонней продукции. Контроль и сопровождение сделок по порядку оплаты, отслеживание цепочки поставок.
У менеджера по закупкам должно быть высшее образование, если не профильное, то хотя бы близкое к сфере деятельности компании (строительное, техническое и т.д.).
Очень ценится посещение специализированных семинаров и курсов.
Основные требования к профессиональным навыкам менеджера по закупкам:
— аналитическое мышление;
— знание условий поставок по контрактам;
— знание работы транспорта и таможни;
— умение работать с солидным объемом информации;
— высокая степень владения ПК;
— способность вести деловые переговоры;
— способность принимать ответственные решения и находить выход из разных ситуаций;
— знание английского языка (в случае работы с иностранными компаниями).