Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выдача трудовой книжки умершего работника родственникам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Кто может забрать ТК умершего сотрудника.
Если сотрудник компании скончался, официально находясь на должности на этом же предприятии, работодатель несет ответственность за его личные документы и, прежде всего, за трудовую книжку умершего. Задача работодателя, в соответствии с требованиями законодательства РФ, состоит в том, чтобы оформить факт смерти работника и вернуть его родным личные вещи, документы и провести полный расчет положенной заработной платы сотрудника за отработанный период.
Как выдать родственникам трудовую книжку умершего работника
Реже встречаются ситуации, когда человек признан решением суда безвестно отсутствующим или умершим.
В данном случае основанием для расторжения заключенного трудового соглашения между работодателем и работником является соответствующее решение суда. Приказ об увольнении, причиной которого стала смерть сотрудника организации или предприятия, разрабатывается по строго определенной форме, а именно N Т-8. Он должен содержать следующую информацию: Пошаговые рекомендации по заполнению и выдаче трудовой книжки родственникам умершего сотрудника выглядят следующим образом: Таким образом, запись в трудовой книжке по причине смерти работника выглядит так:
«Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника»
Для внесения подобной записи в трудовую книжку умершего лица, трудившегося в организации, необходимо наличие комплекта документов, а именно: При этом выдача трудовой книжки родственникам умершего может осуществляться двумя способами, а именно:
- лично в руки одного из родственников>
- пересылка по почте на адрес одного из родственников.
В первом случае родственник должен написать соответствующую расписку о получении трудового документа> во втором – необходимо предварительно написанное заявление с указанием города, индекса и точного адреса проживания (пребывания).
- члены семьи умершего работника>
- лицо, которое находилось до дня смерти работника на его иждивении.
Помимо этого, в статье содержатся сроки осуществления такой выплаты: работодатель обязан осуществить соответствующие выплаты в течение одной недели после того, как он получит все необходимые для этого документы.
Как и кому выдать трудовую книжку умершего работника?
В книге движения трудовых книжек при получении трудовой книжки умершего сотрудника расписался родственник, подтвердивший свое родство, что еще нужно писать в книге движения трудовых книжек?
И где должна храниться расписка о получении трудовой книжки? При этом выдача трудовой книжки родственникам умершего может осуществляться двумя способами, а именно: Чтобы в будущем не возникло никаких проблем, необходимо хранить эту расписку в течение достаточно длительного времени.
Хранить ее можно в журнале учета движения трудовых книжек. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: как расторгнуть трудовой договор в случае смерти сотрудника В первую очередь необходимо документально подтвердить факт смерти.
Основным подтверждающим документом является свидетельство о смерти, а в случае признания гражданина умершим – копия соответствующего решения суда.
Как правило, такие документы представляют родственники умершего.
На основании приказа внесите запись в трудовую книжку и закройте личную карточку сотрудника. Трудовую книжку выдайте на руки родственникам сотрудника.
Запись о выдаче отразите в книге учета движения трудовых книжек в общем порядке и попросите получателя расписаться за получение книжки.
Сумму неполученной зарплаты, а также иные выплаты, которые полагались умершему сотруднику, также выплатите его родственникам. Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,
Основные правила
Казалось бы, что смерть не требует никаких дополнительных утверждений на уровне трудовых взаимоотношений. Но законодатель распорядился иначе. Факт смерти должен быть четко зафиксирован и в делопроизводстве работодателя и в документах бывшего работника. Внесение в трудовую книжку записи о смерти – тому подтверждение.
Несмотря на то, что факт смерти приравнивают к увольнению (разрыв трудового соглашения), процедура оформления этого факта отличается от стандартной. Так, работодателю необходимо издать по организации приказ установленной формы т-8, вместо обычного приказа об увольнении.
После этого действия поднимается личное дело работника. Документы перепроверяются и готовятся к выдаче родственникам, в трудовую книжку заносится соответствующая запись о том, что договор расторгнут по причине смерти работника.
Если говорить о дате, то день смерти является фактической датой расторжения трудового договора. То есть, в левой колонке бланка трудовой ставится число, указанное как дата смерти. Если работодателю по какой — либо причине неизвестна дата трагического происшествия, то он имеет право поставить дату последнего дня осуществления работником его трудовых обязанностей.
- Запись по случаю расторжения трудового договора в подобных обстоятельствах делается соответствующая, о том что документ потерял юридическую силу по причине смерти.
- Далее, необходимо сослаться на статью 83 Трудового кодекса Российской Федерации и на номер приказа, составленного по организации.
- После того, как оставлена важная запись в трудовой книжке со смертью работника запись в трудовой, делается начисление оплаты за труд работника, которую он не успел получить и передается ближайшим родственникам.
Кому выдавать трудовую книжку умершего сотрудника
Работодатель либо инспектор по кадрам предприятия, в котором работал умерший сотрудник, должен уведомить родственников в письменном виде о том, что они в кратчайшие сроки могут забрать трудовой документ умершего сотрудника.
Передать трудовую книжку уполномоченному лицу может кадровик как при личной встрече, так и пересылкой по почте, но только с письменного позволения родственников.
Увольнение в связи со смертью
Пошаговые рекомендации по заполнению и выдаче трудовой книжки родственникам умершего сотрудника выглядят следующим образом:
- На основании изданного работодателем приказа кадровик должен правильно оформить факт смерти работника и корректно заполнить его трудовую книжку.
- В графе 1 указывается порядковый номер осуществляемой записи.
- Графа 2 заполняется информацией о дате прекращения трудового договора.
- В следующей графе производится запись с указанием конкретной причины его прекращения.
- В последней графе отражается номер и дата приказа работодателя, на основании которого произведено увольнение.
Таким образом, запись в трудовой книжке по причине смерти работника выглядит так: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника».
Вход на сайт
Некоторые работники, фактическое место работы которых находится на большом расстоянии от офиса, интересуются, как получить трудовую книжку по почте, чтобы не ездить на большие расстояния только для того, чтобы где-то расписаться.
В этом случае получение трудовой по почте возможно, если работник сам не против пересылки документа. Сотрудник может написать в организацию письмо-заявление на пересылку его документов почтой. На основании этого письма сотрудник отдела кадров подготовит документ к пересылке его владельцу.
Получение трудовой умершего Выдача документа родственникам умершего человека может осуществляться:
- при личном обращении;
- при направлении работодателю заявления на пересылку книжки почтовым отправлением.
Так или иначе, но необходимо при совершении таких действий руководствоваться некоторыми правилами и, рассмотренные сегодня в нашей статье, являются основополагающими.
Мы изучим, как именно должно происходить оформление трудовой книжки умершего работника, как, кому, а главное нужно ли вообще ее выдавать.
Увольнение по причине смерти сотрудника
Сюда вносятся данные человека, которому был предоставлен документ. Факт получения трудовой книжки подтверждается подписью.
Дополнительная информация Если родственники проживают в другом городе и не могут забрать трудовую книжку лично, потребуется отправить запрос на адрес организации. Уполномоченные специалисты рассмотрят его. Если запрос и прилагающиеся бумаги оформлены верно, документ будет выслан по почте.
Получение трудовой книжки родственниками умершего сотрудника
На основании подтверждающего документа оформите расторжение трудового договора по пункту 6части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ. Для этого издайте приказ по форме № Т-8 или посамостоятельно разработанной форме в коммерческой организации. Датой расторжения договора будет день смерти, указанный в свидетельстве.
При этом сам приказ следует издать в день, когда работодателю действительно стало известно о смерти работника, например родственники предоставили соответствующее свидетельство. То есть дата расторжения договора в приказе в случае смерти работника может быть более ранней, чем дата издания самого приказа.
Кто имеет право получить трудовую книжку умершего работника
Законодательство о труде содержит положения, которые регламентируют возникшие права родственников работника в случае его смерти. К ним относится получение:
- трудовой книжки;
- части невыплаченной заработной платы;
- денежных средств за неиспользованные дни отпуска;
- пособия на погребение.
Если трудовую книжку может получить любой родственник, предварительно написав заявление о своем намерении и передав его работодателю, то на материальную компенсацию могут рассчитывать следующие категории:
- члены семьи умершего работника;
- лицо, которое находилось до дня смерти работника на его иждивении.
Как получить копию трудовой книжки
В обязанность работодателя входит выдача документов (или их копий), связанных с трудоустройством и осуществлением трудовой деятельности. Нередко бывают ситуации, когда человеку нужна копия его трудовой книжки. Например, для представления в органы соцзащиты или в банк, для оформления кредита.
Чтобы взять копию трудовой книжки у работодателя, необходимо составить письменное заявление. Оно передаётся в отдел кадров, регистрируется в качестве входящего документа. В течение 3 дней копия должна быть выдана.
Как восстановить трудовую книжку?
Наличие трудовой книжки – обязательное условие при официальном трудоустройстве.
Если у работника отсутствует этот документ по причине утери, наниматель обязан выдать новый, который не будет являться дубликатом.
С 1997 г. Пенсионный фонд ведет учет трудового стажа каждого гражданина, поэтому восстановление трудовой книжки необязательно, особенно для тех, у кого небольшой срок деятельности на различных предприятиях.