Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ акт замера топлива трактор». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Приказ на списание топлива.
Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Что должно быть в приказе на списание ГСМ по фактическим данным? В таком приказе, как правило, отражаются:
- Методология расчета расходов по ГСМ.
В данном случае речь пойдет о методологии на основе фактических показателей.
При этом при ее определении предприятие вправе ориентироваться и на нормативную составляющую — в соответствии с рекомендациями Минтранса от 14.03.2008 № АМ-23-р.
Например, в приказе может быть прописано, что в случае выхода из строя средств измерения расхода топлива, по которым затраты считаются по факту, временно могут применяться нормативы.
Акт на списание гсм
Утверждение комиссией Для того, чтобы законно провести списание горюче-смазочных материалов, а также правильно оформить акт, в организации должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек. Для ее назначения руководитель предприятия выпускает отдельный приказ. В состав комиссии должны входить сотрудники различных подразделений, а также материально-ответственное лицо.
При этом желательно выделить в комиссии председателя и рядовых членов.
В задачи комиссии входят сверка фактических расходов ГСМ с установленными в компании нормами (при этом следует отметить, что для каждого вида транспорта они свои и должны утверждаться отдельно), проведение тестовых выездов с водителями для проверки размеров ежедневного расхода горючего, масла и т.п., а также сбор путевых листов за отчетный период.
Кто издает
По общепринятым правилам списание топлива, ГСМ производится на основании приказа, который издает руководитель предприятия.
При этом он использует накопительные ведомости путевых листов маршрута следования транспортных средств, которые числятся на предприятии, опирается на фактически израсходованный объем топлива на указанных маршрутах в ходе деятельности транспортных средств.
Приказ об утверждении норм списания ГСМ издается с учетом заключения экспертной комиссии, специально созданной для проведения обследования расходования ГСМ.
Она в ходе своей работы выявляет объем ГСМ подлежащий списанию, после чего передает свое заключение руководителю предприятия. В нем следует указать лицо, которое будет контролировать исполнение.
Основными критериями при установлении срока списания ГСМ являются:
- частота использования транспортного средства;
- производственная деятельность предприятия.
Процедура списания топлива осуществляется периодически один раз в месяц в установленный коллективным договором срок.
Особенности учёта
Расходы ГСМ определяются на основании утвержденных норм. Виды норм расходов ГСМ:
- базовая линейная норма на 100 км пробега;
- норма для исполнения транспортных работ на 100 т/км;
- норма на одну тонну дополнительной массы (в случае использования прицепа);
- норма на поездку с грузом (эта норма связана с маневровкой автомобиля и выполнением операций погрузки-разгрузки);
- норма на 100 км пробега при выполнении специальных работ;
- норма на работу специального оборудования, установленного на автомобилях (рассчитанная на один час или одну операцию);
- норма на работу автономного обогревательного устройства (рассчитанная на один час).
Нормами предусмотрены также различные надбавки и поправочные коэффициенты, позволяющие учитывать обстоятельства, в которых выполняются работы (например, климатические условия).
Внимание
Многие предприятия, перейдя на указанный способ списания ГСМ, практически перестали пользоваться нормами, утвержденными Минтрансом. У них пропала необходимость проведения инвентаризации. Чтобы осуществить переход на новый способ списания ГСМ следует издать приказ, отменяющий применяемую ранее методику списания соразмерно утвержденным нормам.
Как составить приказ на списание ГСМ (топлива и других горюче-смазочных материалов) — образец
Когда на балансе предприятии числится транспортное средство, перед сотрудниками бухгалтерии ставятся задачи о покупке бензина, о разработке норм использования и списания горюче-смазочных материалов.
При этом в расчете учитываются климатические условия региона, выраженные в коэффициентах, которые регулируют показатели расхода автомобиля.
Списание горюче-смазочных материалов на предприятии – естественное мероприятие. В процессе его проведения немаловажную роль играет создание приказного документа. Рассмотрим нюансы и правила его составления.
Под данной формой документации стоит понимать акт распорядительного характера, изданный со стороны руководящего звена субъекта хозяйствования. В соответствии с документацией производится регламентирование того, каким образом производятся расчетные мероприятия в отношении стоимости издержек на ГСМ для списания. Этот нюанс может быть фактическим или иметь нормативное значение.
По нормативам затраты подсчитывают автотранспортные компании. Что касается прочих субъектов, они наделены правом подсчета расходов по факту.
Как составить приказ на списание гсм
Как вариант, в приказе следует написать нормы летнего времени, а для зимнего указать увеличивающую надбавку в процентах. Они обозначаются распоряжением Министерства транспорта РФ и зависят от местоположения компании.
При превышении норм расходования топлива, оформляется ведомость и предоставляется руководителю организации для вынесения решения о возмещении перерасхода ГСМ. Директором, в большинстве случаев, данный факт рассматривается как недостача, убытки компенсируются виновным лицом или группой сотрудников (бригадная работа).
За экономию топлива, если это предусмотрено в положении фирмы, служащим полагается премия, которая выплачивается в соответствии с приказом руководителя.
Бланкер.ру
Каким бы образом не происходило списание горюче-смазочных материалов, необходимо утвердить приказ, которые будет устанавливать порядок списания ГСМ, нормы списания и документы, с помощью которых топливо и прочие материалы будут списываться.
Приказ на списание топлива
Поэтому надо установить в приказе летние и зимние нормы. Как вариант, можно закрепить зимнюю надбавку в процентах, за счет которой на зимний период будет увеличиваться норма расходования топлива.
Это может быть, к примеру, руководитель АХО или начальник транспортного отдела. С новым приказом надо ознакомить этого сотрудника, а также работника бухгалтерии, который отвечает в компании за учет расходов на ГСМ (7).
Приказ о нормах списания гсм образец
ГСМ. Министерством транспорта РФ утверждены расходные нормы ГСМ:
- базовая, исчисляется в литрах при полном оборудовании транспорта на 100 км пробега;
- транспортная, зависит от грузоподъемности автомобиля, исчисляется как базовая;
- норма при использовании прицепа, учитывается дополнительная масса (1 т.);
- показатель для маневрирования, погрузки и разгрузки продукции, товара;
- норматив для специальных работ, рассчитанный на 100 км;
- норма при наличии установленного на автомобиль оборудования (специального), рассчитывается за 1 час или 1 операцию;
- показатель, установленный для независимого устройства обогрева за 1 час.
Юридические лица могут использовать другие показатели для списания топлива, закрепленные в локальной документации фирмы.
ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О НОРМАХ РАСХОДА ТОПЛИВА
Образец приказа составлен по одному из вариантов и это не значит что так должно быть. В любом случае вы можете составить или поправить скачанный образец под свою организацию. Главное чтобы была указана привязка конкретного автомобиля к конкретной базовой норме расхода топлива.Скачать Приказ о нормах расхода топлива образец
БАЗОВЫЕ НОРМЫ РАСХОДА ТОПЛИВА МИНТРАНСА
Как и обещал в начале это короткой статьи, я прикладываю вам два документа Минтранса, которые облегчат вашу работу по обоснованному списанию расхода топлива.Методические рекомендации АМ-23рДополнение к рекомендациям НА-50р ИТОГ:
- ООО «Транспортный консалтинг» рассчитывает базовые нормы (так же как НИИАТ) не для того чтобы их угадать или укладываться в них, а мы рассчитываем их для того чтобы вы обосновали свой расход перед надзорными органами.
То есть на вопрос: «А может ли ваш авто потреблять столько топлива?» должен быть ответ: «Да, может. Вот расчет.»
Поэтому мы рассчитаем, скорректируем и согласуем с вами индивидуальные реальные нормы для обоснованного списания.
Ваши проблемы — наше решение.
Заказать расчет базовых норм расхода топлива
Порядок списания ГСМ — оформление приказа о нормах расхода
Компании, использующие транспортные средства, могут учесть расходы на горюче-смазочные материалы, если имеются необходимые для этого подтверждающие документы. Чтобы упорядочить данную процедуру и обеспечить корректный учет затрат на ГСМ, устанавливаются нормы их расхода, а при списании составляется соответствующий приказ.
Приказ о нормах расхода топлива и прочих горюче-смазочных материалов, применяемых при обслуживании автомобиля или иных средств передвижения, составляется в соответствии с Распоряжением Минтранса РФ №АМ-23-р от 14.03.08.
Нормативы в отношении расходования ГСМ можно взять типовые, установленные Минтрансом. Можно провести контрольные замеры и определить нормы ГСМ для конкретного транспортного средства. Полученные результаты оформляются в виде приказа.
Списание затрат на приобретение горюче-смазочных материалов оформляется актом с установленной периодичностью. Например, может быть установлен срок в один месяц. В этом случае по истечению каждого месяца формируется акт списания, к которому прикладываются все обосновывающие документы. Все бумаги сдаются в бухгалтерию для правильного учета затрат на ГСМ в расходах компании. Периодичность проведения списания подлежит отражению в приказе.
Приказ о списании гсм по факту
Для несущественных отклонений принято применять проводку Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 10.3. Выбор конкретного счета затрат при этом осуществляется исходя из того, для каких именно задач применяется то или иное авто, и по какой схеме производится учет в фирме. Если перерасход необоснованный, принято использовать проводку Дт 73.2 Кт 10.3.
Не принимаемые к учету расходы отражаются по записи Дт 91 Кт 10.3.
Вот еще несколько хозяйственных операций, используемых в процессе учета:
- Дт 10.3 Кт 91 – при невозможности применения первого варианта;
- Дт 10.3 Кт 60 – оформление приобретения транспортного средства;
- Дт 90 Кт 10.3 – оформление операции по продаже.