Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии: особенности.
Замена СНИЛС при смене фамилии в 2019 году является неотложной процедурой. Многие молодожены забывают о нем и вспоминают только при предъявлении претензий уполномоченными органами. Ведь если СНИЛС не заменить, то получить как необходимые документы, так и привилегии станет невозможно при смене фамилии.
Интересный факт! Однако если не обновить его вовремя, законодательство не предусматривает наложение каких-либо санкций, в отличие от просроченного паспорта.
В ходе оформления документов, заявители задаются вопросом – меняется ли номер СНИЛС при смене фамилии? Смена индивидуального лицевого счета предполагает обновление контактных данных в страховом фонде, а не замену идентификационного номера. Вся новая информация должна соответствовать полученному паспорту.
Возможные нюансы
Многие граждане думают, что после замужества необходимо менять только паспорт, а СНИЛС может подождать. Однако это заблуждение.
Например, работодатель может перечислять отчисления в Пенсионный фонд по старым анкетным данным. В данном случае, денежные средства не потеряются, но могут зависнуть в электронной системе.
По общим правилам заявление на обновление данных СНИЛС должен писать заявитель. Однако если он находится в длительной командировке или заболел, за него это может сделать работодатель или уполномоченное лицо. В данном случае, необходимо заранее уведомить работников Пенсионного фонда о замене заявителя.
МФЦ
На сегодняшний день обменять СНИЛС в связи со сменой фамилии можно не только через органы ПФР, но и в любом отделении МФЦ. Причем оформить заявку на замену документа можно не только в МФЦ по месту прописки, но в отделении, расположенном по адресу фактического пребывания гражданина.
Порядок проведения запроса включает несколько несложных действий:
- подготовка перечня необходимой документации;
- онлайн-запись в Многофункциональный центр или обращение в одно из отделений в порядке очередности;
- подача набора документов и получение расписки от сотрудника центра;
- мониторинг статуса запроса по персональному номеру, который можно обнаружить в расписке;
- получение готовой карточки.
Сроки получения нового свидетельства
Сроки получения нового документа зависят от органа, в который вы обратились. Сколько же делается новый документ? Если гражданин решил отнести всю необходимую документацию в ПФР, выдача свидетельства произойдет в день обращения.
При посещении одного из отделений МФЦ, согласно сведениям, размещенным на интернет-портале ПФР, срок изготовления нового документа составляет 5 дней. Учитывая необходимость передачи свидетельства из Пенсионного фонда в Многофункциональный центр, готовую карточку на руки можно будет получить через неделю с момента оформления заявки. Аналогичные сроки предусмотрены и при получении СНИЛС через нанимателя.
Замена страхового свидетельства является бесплатной услугой вне зависимости от органа, взявшегося за оформление нового документа.
Взимание денежных средств за выдачу СНИЛС считается незаконным и карается законом.
Замена СНИЛС через «Госуслуги»
Несомненно, многих интересует вопрос: а можно ли заменить пенсионное свидетельство через сайт государственных услуг? Увы, сделать это пока невозможно. Дело в том, что ПФ РФ очень настороженно относится к подобным нововведениям. Однако такая ситуация вряд ли положительно сказывается на работе фонда, поскольку около половины всех обращений в эту организацию связаны непосредственно с заменой свидетельств и получением их дубликатов. Но руководство пенсионного фонда утверждает, что индивидуальный лицевой счет является сугубо конфиденциальной информацией, поэтому на любые операции со свидетельством через интернет-сайты наложен запрет. В течение последнего десятилетия ведомство неоднократно заявляло, что рассмотрит данную проблему и упростит процедуру выдачи новых СНИЛС.
Стоимость процедуры
Замена СНИЛС при смене фамилии производится абсолютно бесплатно. Это же правило касается и случаев, когда не была проведена своевременная замена свидетельства. Однако затягивать с процедурой, конечно, не стоит.
Таким образом, процедура замены СНИЛС довольно простая и быстрая. К тому же пакет необходимых документов сведен к минимуму. Что нужно для замены СНИЛС? Паспорт с новой фамилией, свидетельство о заключении брака и прежнее пенсионное свидетельство. Период изготовления нового документа составляет 2 недели. Штрафных санкций за просрочку замены свидетельства не предусмотрено законодательством.
Перечень документов
Для смены фамилии в Пенсионный фонд/начальнику нужно предоставить следующий перечень документов:
- Свидетельство о вступлении в брак;
Если смена фамилия продиктована иной причиной, то нужно предоставить другой документ, подтверждающий смену фамилии, например, временное свидетельство о рождении с новой фамилии.
- Паспорт или другой документ, подтверждающий, что у гражданина поменялась фамилия;
- СНИЛС со старой фамилией;
Если он был утерян, то предоставлять ничего не надо.
- Заполненное заявление на смену СНИЛС;
Инфо
По Закону, если документы на смену СНИЛС были поданы позднее четырнадцатидневного срока (положенного для замены пенсионного свидетельства), то никаких штрафов за просрочку замены данного документа не предусмотрены.
Дополнительная информация
- По Закону, гражданин, который поменял фамилию в паспорте, обязан подать документы не позднее четырнадцати дней с момента получения нового документа;
Иначе говоря, пока гражданин не поменяет паспортные данные, он не сможет обратиться в Пенсионный Фонд с просьбой изменить фамилию в СНИЛС.
- Если гражданин официально трудоустроены, то его начальник ежемесячно отправляет часть заработной платы своего работника в Пенсионный Фонд для формирования пенсионного и страхового стажа, который позже будет учитывать при начислении пенсии;
Если вовремя не изменить фамилию, то средства, перечисляемые начальником, могут исчезнуть.
- Заполнять анкету заявления на замену СНИЛС при смене фамилии нужно исключительно тому человеку, который его меняет;
Если за него это делает другой человек (руководитель, например, или доверенное лицо), то при подаче документов в Пенсионный фонд человек должен сообщить об этом.
Замена фамилии у ребенка
- Если фамилию поменял несовершеннолетний ребенок, не достигший четырнадцатилетнего возраста, то никакое заявление заполнять;
- Если фамилию поменял ребенок, которому уже исполнилось восемнадцать лет, то процедура замены СНИЛСА проходит также, как у взрослого гражданина (порядок действий описан в предыдущем параграфе);
Сроки получения
Период получения нового пенсионного удостоверения СНИЛС на данный период времени составляет три недели.
Однако, если причина замены СНИЛС очень срочная, то, договорившись с уполномоченным сотрудником Пенсионного фонда, можно ускорить процесс получения до одной недели.
Сколько стоит госуслуга получения нового свидетельства
- Потребность в трудоустройстве. Женщине может понадобиться устроиться на работу, а СНИЛС не на ту фамилию. По закону это не должно стать препятствием для приема на работу, работодатель сам обязан заняться заменой СНИЛС. Но на практике это обстоятельство может стать одним из факторов предпочтения других кандидатов.
- Оформление льгот. Никто не может сказать, что женщине, сменившей фамилию, не понадобится обратиться к социальным программам по получению финансовой помощи, бесплатных лекарственных средств и т.д., а это возможно только при актуальных данных в СНИЛС.
- Получение различных справок. При совершении многих правовых действий, например, оформлении материнского капитала, госструктуры часто запрашивают данные друг у друга, и связующим звеном чаще всего является СНИЛС. Не имеющему его лицу придется потратить на все это больше времени.
- Регистрация на портале Госуслуг. Если потребуется производить какие-либо действия через этот портал, авторизация происходит по номеру СНИЛС. В некоторых случаях нужен не только номер, но и фамилия.
- Выдача универсальной электронной карты гражданина. Получить этот документ, объединяющий в себе функции сразу многих, тоже можно только на базе СНИЛС.
Внимание! Даже если вы уже имеете регистрацию на сайте Госуслуг, то после смены фамилии доступ будет ограничен. Это связано с тем, что по указанному номеру СНИЛС будет выдаваться старая фамилия.
Платить или нет?
Сколько стоит замена СНИЛС? Этот вопрос беспокоит многих. Большинство операций по смене документов требует определенных денежных трат. Точнее, оплаты государственной пошлины. Есть ли она при обращении для замены пенсионного свидетельства по причине смены фамилии?
Нет, эта процедура полностью бесплатна. С населения никто не имеет права взимать пошлину за обмен СНИЛС. Это незаконно. Не важно, куда обратился гражданин — в ПФР, МФЦ или заполнил электронную заявку на портале «Госуслуги». Внесение данных в систему пенсионного страхования, а также изменение информации о гражданине здесь — это абсолютно бесплатный процесс, в отличие от обмена паспорта, например.
Обязателен ли обмен документа в случае изменения данных
Те, кто интересуются вопросом, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, должны знать, что в этом случае нужно обязательно заняться его обменом. Информация, указанная в «зеленой карточке», непременно должна совпадать с паспортными данными, поэтому, как только в паспорте изменились какие-либо сведения о его владельце, в страховом свидетельстве они также должны быть заменены. При этом если вы не знаете, меняется ли номер СНИЛС при смене фамилии, то никакого секрета нет: в новую карточку будут внесены лишь те данные, которые изменились, сам номер остается неизменным в течение всей жизни застрахованного.
В какие органы нужно обращаться
Далее логично было бы узнать, где поменять пенсионное страховое свидетельство при смене фамилии, то есть куда необходимо обращаться.
Существует несколько вариантов:
- личное обращение в ПФР;
- личное обращение в МФЦ;
- обращение в отдел кадров своей организации.