Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дефектная ведомость на ремонт (дефектный акт).». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Дефектная ведомость на ремонт (дефектный акт)..
При планировании проведения текущего и капитального ремонтов сметная документация составляется на основании дефектных ведомостей или дефектных актов, что является одним и тем же.
Для каждого объекта, который нужно отремонтировать составляется отдельная дефектная ведомость (дефектный акт), в которой указывается инвентарный номер данного объекта (помещения). Затраты на ремонт затем будут отнесены на данный объект в соответствии с его инвентарным номером.
Дефектная ведомость
Смета затрат на ремонт здания составляется по желанию Заказчика.
Составление дефектной ведомости
Дефектная ведомость или дефектовка – это официальный документ, который составляется специальной комиссией после осмотра некоторых материальных объектов с целью установления необходимого ремонта. Иначе говоря, если материальный объект (здание, помещение) нуждается в ремонте или капитальном восстановлении, необходимо собрать специальную комиссию и произвести полный осмотр объекта. Комиссия должна состоять из компетентных специалистов, которые должны выявить и описать ремонт.
При составлении дефектной ведомости учитываются следующие вопросы:
- что из себя представляет объект, подлежащий ремонту;
- почему он требует ремонта;
- какие ремонтные работы необходимо провести.
Дефектная ведомость является документом первичного учета в бухгалтерской отчетности. Обычно она выполнена в форме таблицы, в которой сведены воедино уже имеющиеся дефекты, поломки, которые, возможно, произойдут в ближайшее время, ремонтные работы, которые необходимо проводить регулярно, а также их объем и общая стоимость. Составление дефектной ведомости требуется для четкого обоснования необходимого ремонта и расходов на него. Документ не имеет специальной формы и может быть составлен в любом виде, однако должен содержать все необходимые данные:
- номер и дату документа;
- фирму и ее адрес;
- описание возникшей проблемы и последующего ремонта, его сроки и стоимость.
Возможности расчета
При преобразовании количественных показателей в стоимости сметчику становится доступным просчет количества материала (плитки, кирпича, линолеума) по заданной площади поверхности, глубине и диаметру.
И даже если в ведомости указано про прокладку нового линолеума на 200 кв. м, инженер сметного отдела будет читать эту цифру, как 202 кв. м, ведь ремонта без остатков и отходов не бывает.
Порядок заполнения
Если возникает необходимость осуществления ремонтных работ на разных объектах, на каждый из них формируют отдельную дефектную ведомость. Занесение объемов работ в ведомость производится в единицах измерения, предусмотренных сметными нормами.
В числе обязательных сведений – полное наименование объекта плюс условия осуществления работ (эксплуатируемые здания, освобожденные от мебели, прочее). Эти сведения сметчик будет учитывать при применении повышающих коэффициентов к нормам трудозатрат.
Большое значение придается детализации работ.
Например, демонтаж плинтусов, стяжка, покрытие линолеумом, и т. д., а не просто указание на ремонт пола. В примечании к каждому виду работ отмечается марка материалов и принадлежность последних.
По завершении составления ведомости документ подписывает заказчик и подрядчик. Далее ведомость передают на утверждение уполномоченному лицу со стороны заказчика.
Форма (бланк) акта
Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №1 – WORD (.doc)) – в табличном виде.
Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №2 – EXCEL (.xls)) – в табличном виде.
Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №3 – WORD (.doc)) – в текстовом виде.
Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №4 – WORD (.doc)) – в текстовом виде.
Зачем акт нужен?
Акт выполненных работ необходим в случае, когда необходимо подтвердить факт выполнения работ исполнителем – в этом случае акт выступает в роли отчета исполнителя перед заказчиком.
Акт приема-передачи без предварительного договора или какого-либо соглашения может признаваться налоговой ничтожным, что повлечет за собой невозможность учитывать данные расходы в уменьшении налоговой базы.
В случае, если исполнитель не выполняет своих обязанностей, срывает поставленные сроки работы, имеется брак или ненадлежащее исполнение работы, то заказчик имеет полное право не подписывать акт выполненных работ и не принимать работу до полного устранения недостатков или вовсе отказать исполнителю в оплате. В таком случае, исполнитель обязан устранить все недоработки и составить новый акт выполненных работ, с учетом новых обстоятельств.
С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и организаций можно вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017, подавать любую отчетность через интернет и пр. (от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате (если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.
Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).
Форма дефектной ведомости на списание материальных ценностей: скачать бланк
Унифицированного бланка дефектной ведомости (типовой формы) на списание ценностей на законодательном уровне не утверждено, поэтому каждая организации может разработать собственный шаблон.
ВАЖНО! Для иных целей в определенных сферах деятельности или для определенных объектов приняты формы дефектных ведомостей. Например, для объектов тер. органов Казначейства (приказ Казначейства РФ от 28.08.2017 № 217), тоннельных конструкций (прил. Г ГОСТ Р 57208-2016), покрытия автомобильных дорог (прил. Б ОДМ 218.2.037-2013) и др.
Страна Советов
Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.
В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы. 7.
Дефектная ведомость на списание основных средств
О том, каким может быть такое обоснование, читайте в статье .
В дефектной ведомости на списание ОС следует отразить:
- сведения о выявленных неисправностях и дефектах объектов ОС;
- перечень объектов ОС, которые были осмотрены техническим специалистом, их инвентарные и заводские номера;
- наименование компании и ее структурного подразделения, в котором числился списываемый объект ОС;
- заключение технических специалистов о целесообразности списания объектов ОС вследствие невозможности их дальнейшей эксплуатации.
- данные о технических специалистах, которые провели экспертизу ОС и установили, что его невозможно эксплуатировать;
Документ должен быть заверен подписями технических специалистов, которые провели осмотр объектов основных средств. Вариант образца дефектной ведомости на списание ОС доступен для скачивания на нашем сайте.
Примерный перечень работ
При составлении дефектной ведомости стоит придерживаться формулировок работ, которые прописаны в справочниках ТЕР и ФЕР.
В таком случае облегчается работа с данным документом, и упрощается составление сметы.
К сожалению, дефектные ведомости зачастую составляют мастера или прорабы, а не сметчики, и первым чаще всего не знакомы номенклатуры работ, так как их принято считать при ценообразовании.
Примеры дефектовок в произвольной форме:
- Выравнивание стены — 30 кв.м.
- Переклеивание обоев — 30 кв.м.
- Снятие плитки — 10 кв.м.
- Заливка пола — 25 кв.м.
- Укладка плитки — 10 кв.м.
- Замена унитаза — 1 шт.
- Покраска стен – 25 кв.м.
Задачей сметчика будет расшифровка данных дефектной ведомости и приведение их в подходящую к смете форму. Чаще всего сметчику придется делать уточнения:
- по толщине смеси при выравнивании стен;
- определение состава смеси;
- моделей и марок, устанавливаемого оборудования;
- наличие арматуры к ним;
- толщину заливаемого пола;
- вид обоев;
- и другая нужная в смете информация;
- наименование документа;
- дата, когда составляется ведомость;
- название организации, составляющей ведомость;
- фактический адрес, по которому размещен объект (помещение) и его наименование;
- сути дефектов и детальное расположение их;
- четкое описание дефектов и их объем;
- четкие рекомендательные данные по устранению дефектов и
- привязанные к этому процессу нужные хозяйственные операции;
- срок устранения дефектов;
- лица ответственные за ремонтные работы, с обязательными подписями данных лиц;
Ошибки при заполнении
- Неполная информация по дефектам, причинам их появления и данным по их устранению.
- Привлечение некомпетентных сотрудников в состав комиссии.
- Наличие помарок и ошибок.
- Отсутствие необходимых подписей.
- Отсутствие перечня лиц, ответственных как за образование дефектов, так и за их устранение.
- Некорректность отображаемой информации по необходимым работам.
- Отсутствие расшифровок необходимого материала и их маркировки, для ремонта.
- Различия в данных визуального осмотра разных членов комиссии, отсутствие их согласованности.
- Неправильное или некорректное отображение объемов работ, материалов или их ошибочное написание, которое повлечет неточности в смете, и соответственно повысить сроки и расходы по ремонтным работам, проводимым в ремонтируемом помещении.
- Неграмотные рекомендации по устранению дефекта или излишние работы, не позволяющие провести рациональный расход средств предприятия.
Важно!
Произвольно составленная дефектная ведомость в обязательном порядке содержит реквизиты и данные, которые перечислены в пункте 2 статьи 8 Федерального Закона “О бухгалтерском учете”.
Общие сведения
Дефектная ведомость выступает в качестве документа, регистрирующего расходы на устранение недостатков изделия. Акт формируется специальной комиссией. В ее составе должны присутствовать представители эксплуатирующего подразделения, бухгалтерии, а также отдела, который, собственно, будет исправлять изъяны. Если составляется дефектная ведомость помещения, то необходимо присутствие подрядчика.
Дополнительно
Внесение исправлений осуществляется только по согласованию со всеми участниками хозяйственной операции. Это подтверждается подписями тех же лиц, которые удостоверяли документ, с указанием даты корректировки. Акт может быть составлен в бумажном или электронном виде. В последнем случае предприятие обязано изготовить бумажную копию документа для других участников операции, а также по требованию контрольных органов.