Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Cверхурочные работы и их ограничения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника и без его согласия.
По распоряжению работодателя работника без его согласия можно привлечь к сверхурочной работе: (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):
- для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
- производственной аварии или ликвидации их последствий;
- для устранения обстоятельств, из-за которых не функционируют централизованные системы водо-, тепло- и газоснабжения, транспорта и связи;
- в случае введения чрезвычайного или военного положения и в других экстренных случаях, которые угрожают населению (пожары, наводнения и др.).
Для привлечения к работе по указанным основаниям согласия профсоюзной организации, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными. За отказ от выполнения такой работы составляется соответствующий акт, а работник привлекается к дисциплинарной ответственности.
С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):
- при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
- при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;
- для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.
Продолжительность сверхурочных работ
Продолжительность труда сверх установленной нормы не должна быть больше четырёх часов на протяжении двух дней подряд. А за год такое количество часов не должно быть больше 120. Это количество указано для каждого работника. Работодатель должен строго вести учёт времени, которое работник отработал сверхурочно. Каждый час переработок должен быть отражён в табеле учёта рабочего времени.
Сколько часов переработки допускается в месяц?
Допустимое количество часов для переработок зависит от того, какой режим рабочего времени действует в компании, и количества рабочих дней в неделе.
Для того, чтобы определить какое максимально возможное количество часов в месяц работник может задерживаться на работе, нужно посчитать количество рабочих дней в этом месяце. Например, при 5-дневной рабочей неделе (40-часовой) в апреле 2017 года таких дней 20.
Какая максимально возможная
Работодатель вправе привлекать некоторых сотрудников к сверхурочной работе, но он обязан находиться в пределах установленной максимальной продолжительности занятости. Требуется проконтролировать, чтобы человек не работал более 120 часов в год, 4 часа – несколько дней подряд.
Размер заработка регулируется на основании оклада сотрудника. Расчет происходит по итогам периода. Дополнительные средства поступают вместе с основной зарплатой, их требуется выплачивать дважды в месяц.
Существует несколько ограничений в Трудовом кодекса, которые работодатель не имеет права нарушать:
- запрещено привлекать к 2 сверхурочным сменам подряд;
- запрещено использовать ночное рабочее время для дополнительных часов для следующих категорий работников:
- беременные женщины;
- работники до 18 лет.
- запрещено использовать без согласия сверхурочный труд инвалидов, граждан, которые ухаживают за малолетними детьми или больными родственниками, а также детьми-инвалидами младше 23 лет (требуется их письменное подтверждение).
Как рассчитать
Время, которое сотрудник отработал дополнительно, учитывается бухгалтером и отмечается в табеле в отдельной графе. Сверхнормативные часы учитываются в часах и не могут отмечаться в первичной или вторичной документации в сутках, минутах или других единицах измерения. Это требуется для честной оплаты труда.
Правовое регулирование сверхурочных работ
Статья 97. Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени для сверхурочной работы (статья 99 настоящего Кодекса); Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях: 2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников; 3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях: 1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
Нормативные документы
Сверхурочные работы регламентируются Трудовым кодексом:
- Статья 99. Сверхурочная работа
- Статья 152. Оплата сверхурочной работы
Определение сверхурочной работы
Сверхурочная работа — это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).
Ограничения по привлечению к сверхурочной работе
Запрещается привлекать к сверхурочной работе:
- беременных женщин (ст. 99 ТК РФ, 259 ТК РФ);
- работников в возрасте до 18-ти лет (ст. 99 ТК РФ, 268 ТК РФ);
- учеников во время действия ученического договора (ст. 203 ТК РФ).
Допускается привлекать к сверхурочным работам, но только с письменного согласия и при условии, что это не запрещено медицинскими рекомендациями:
- инвалидов;
- женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет;
- одиноких матерей (отцов), воспитывающих детей в возрасте до пяти лет (ст. 259 ТК РФ);
- опекунов, попечителей несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ);
- сотрудников, имеющих детей-инвалидов (ст. 259 ТК РФ);
- сотрудников, которые ухаживают за больными членами своей семьи (ст. 259 ТК РФ).
Эти категории сотрудников должны быть письменно ознакомлены с правом отказа от сверхурочных работ.
Документальное оформление сверхурочной работы
Для оформления сверхурочной работы необходимо:
1. Получить письменное согласие работника.
2. Письменно ознакомить работников определенных категорий (инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет) с их правом отказаться от сверхурочной работы. В законодательстве форма такого документа не регламентирована, поэтому ее можно разработать самостоятельно. В ней указать:
- причину сверхурочных работ;
- дату и количество часов привлечения к сверхурочной работе;
- фразу, что организация уведомляет сотрудника о его праве отказаться от привлечения к сверхурочным работам;
- пометку «Ознакомлен(а)» и дату ознакомления;
- подпись и расшифровку подписи.
3. Издать приказ о привлечении работника к сверхурочной работе. Его форму следует разработать самостоятельно и закрепить в локальном нормативном акте организации. В приказе рекомендуется указать:
- дату и количество часов сверхурочных работ;
- причину, по которой сотрудник привлекается к сверхурочной работе;
- фамилию, имя, отчество и должность сотрудника;
- способ компенсации за сверхурочную работу: повышенная оплата или предоставление дополнительного времени отдыха;
- если свое согласие на сверхурочные работы сотрудник подтверждает заявлением, то нужно указать реквизиты данного заявления;
- мнение профсоюза (при необходимости);
- для инвалидов и женщин с детьми до 3-х лет дополнительно указываются реквизиты медицинского заключения;
- пометку «С приказом ознакомлен(а)» и дату ознакомления;
- подпись и расшифровку подписи.
Ограничения по привлечению к сверхурочной работе
Запрещается привлекать к сверхурочной работе:
- беременных женщин (ст. 99 ТК РФ, 259 ТК РФ);
- работников в возрасте до 18-ти лет (ст. 99 ТК РФ, 268 ТК РФ);
- учеников во время действия ученического договора (ст. 203 ТК РФ).
Допускается привлекать к сверхурочным работам, но только с письменного согласия и при условии, что это не запрещено медицинскими рекомендациями:
- инвалидов;
- женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет;
- одиноких матерей (отцов), воспитывающих детей в возрасте до пяти лет (ст. 259 ТК РФ);
- опекунов, попечителей несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ);
- сотрудников, имеющих детей-инвалидов (ст. 259 ТК РФ);
- сотрудников, которые ухаживают за больными членами своей семьи (ст. 259 ТК РФ).
Эти категории сотрудников должны быть письменно ознакомлены с правом отказа от сверхурочных работ.
Оплата сверхурочной работы
Сверхурочная работа оплачивается:
- за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере;
- за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере.
Что считать сверхурочной работой
Согласно ТК РФ, сверхурочным является выход на работу по инициативе работодателя и с согласия самого сотрудника сверх рабочего графика.
Это может быть увеличение длительности смены или количества трудового времени за учетный период.
ТК не обязывает составлять специальные распоряжения для привлечения сотрудника к работе, однако договоренность между ним и работодателем должна быть оформлена в письменном виде.
Законодательство устанавливает максимальный период дополнительного оплачиваемого рабочего времени. Работнику разрешается дополнительно трудиться суммарно не более 5 дней в течение года, при этом не более 4 часов за два дня подряд.
Статья № 152 ТК приводит методы оплаты сверхурочной работы. Надбавки полагаются в следующих объемах:
- первые два часа сверх нормы – полуторный размер заработной платы;
- остальное время – в двойном размере.
ВАЖНО! Конкретные суммы выплат за выход в дополнительную смену определяются работодателем на основании внутренних документов организации и прописываются в договоре найма. Однако они не могут быть ниже значений, установленных ТК РФ.
Кроме денежных начислений, сотрудник может получить добавочные выходные в количестве отработанных ненормированных дней.
Общие правила расчета сверхурочных
Организации используют разные методы оплаты труда, поэтому общей системы вычисления оплаты за ненормированный график не предусмотрено. Работодатель имеет право самостоятельно устанавливать правила расчета. Можно брать за основу месячный оклад или средний почасовой заработок, можно учитывать премии или не включать их в рассмотрение.
В случае начисления заработка по окладу необходимо заранее рассчитать дневной доход. Общий случай оплаты рассчитывается следующим образом:
О = П2 * Т * 1,5 + П * Т * 2, где:
- О – сумма к выплате.
- П2 – два первых дополнительных часа.
- Т – тариф.
- П – остальная переработка.
Данная формула расчёта применима и к другим методам оплаты. Начисление сумм за переработки производится вместе с расчетом зарплаты по окончании учетного периода.
ВАЖНО! Все переработки должны фиксироваться в табеле учета рабочего времени наравне с выходами по графику. Это нужно для корректного подсчета заработной платы.