Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностные инструкции работников ДОУ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Общие положения.
В разделе “Общие положения” указывается общая информация, относящаяся к данной должности:
- Категория сотрудников, к которой относится делопроизводитель.
- Порядок назначения на должность.
- Кто является непосредственным руководителем и кому подчиняется делопроизводитель.
- Нормативные документы и акты, которыми должен руководствоваться делопроизводитель.
- Требования к профессиональным навыкам.
Обязанности делопроизводителя в детском саду
- обязанность – организация документооборота: прием, регистрация и учет входящих и исходящих документов; формирование реестра дел; создание системы для быстрого поиска документов.
- Своевременная и качественная подготовка необходимых актов для руководителя детского сада.
- Подготовка справок и отчетных документов для других учреждений.
- Создание внутренних приказов и ознакомление с ними работников ДОУ.
- Прием писем, включая электронные, их последующая обработка и передача по назначению.
- Присутствие на собраниях детского сада и оформление протокола во время их проведения.
- Ведение архива: регистрация, учет, систематизация и хранение документов. Их выдача осуществляется только под роспись, делопроизводитель ответственен за их сохранность.
- Учет рабочего времени сотрудников детского сада, оформление и передача бухгалтерии табеля для начисления заработной платы.
- Ведение личных дел воспитанников детского сада.
- При необходимости повышение квалификации, прохождение дополнительного профессионального обучения.
- Участие во всех мероприятиях ДОУ.
- Строгое соблюдение должностной инструкции.
- Соблюдение конфиденциальности персональных данных воспитанников и сотрудников ДОУ.
- Регулярное прохождение медосмотров.
Должностная инструкция делопроизводителя в образовательном учреждении
Руководство к действию делопроизводителя в школе или в любом образовательном учреждении, по ФГОС, содержит основные обязательства должности по документу, который доступен для скачивания здесь :
Скачать образец
Обязанности:
- Разработка и проведение основных мероприятий, среди сотрудников образовательного учреждения.
- Обеспечение канцелярией руководителя предприятия или детского сада.
- Осуществляет прием прессы, которую заказывает руководитель.
- Осуществляет прием заявлений от родителей и сотрудников образовательного учреждения.
Кстати, о том, как выглядит должностная инструкция архивариуса, написано в этой статье.
Должностная инструкция делопроизводителя кадровика
Права и обязанности:
- Контроль за приходящей и уходящей документацией, согласно графику, утвержденному руководителем по ФГОС детского сада.
- Осуществление систематизации документации и хранение ее, согласно установленным правилам, в соответствии с ДОУ.
- Контроль за поступлением канцелярии и прессы, необходимой директору, в соответствии с ДОУ.
Должностная инструкция делопроизводителя детского сада
Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Проверка комментариев включена. Прежде чем Ваши комментарии будут опубликованы пройдет какое-то время.
Поскольку закон не дает определения понятию «должностная инструкция», оформляться она может в свободном виде, сообразуясь с потребностями и представлениями работодателя о данном документе. Однако, для того, чтобы документ обрел юридическую и законную силу, некоторые стандарты все же должны соблюдаться. В частности, в документе всегда необходимо указывать
- наименование организации,
- должность, фамилию, имя, отчество ее представителя,
- а также сведения о сотруднике.
Воспитателем может быть сотрудник, обладающий следующими квалификационными данными: среднее специальное или высшее профильное (педагогическое, психологическое) образование, опыт работы от двух лет, наличие документа о медицинском допуске.
После исполнения документ передается руководителю или исполнителю, которые делают отметку об исполнении и помещают его в дело.
Должностные инструкции работников доу (детского сада)
Выполняет техническую работу по оформлению рукописей, плановой и отчётной документации, осуществляет графическое оформление материалов. Каждая инструкция содержит не менее 6 разделов и размещается в отдельном файле, оформленном в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Работник должен ознакомиться с должностной инструкцией делопроизводителя в ДОУ с учетом профстандарта, с инструкцией по охране труда для делопроизводителя ДОУ, с инструкцией о мерах пожарной безопасности в дошкольном общеобразовательном учреждении. 1.10. Делопроизводитель ДОУ должен соблюдать Конвенцию ООН о правах ребенка, быть обучен и иметь навыки оказания первой доврачебной помощи пострадавшим.
Важнейшим условием официального трудоустройства любого россиянина является изучение и подписание должностной инструкции – важнейшего документа, отражающего функциональные обязанности сотрудника.
Должностная инструкция делопроизводителя
Занимается учетом табельного времени других работников, в который входит обязанности делопроизводителя по контролю за соблюдением рабочего графика других сотрудников. Сдача к положенному сроку табеля учета рабочего времени для начисления в бухгалтерии детского садика заработной платы (зарплата включает себя оклад и премии).
Должностная инструкция делопроизводителя ДОУ состоит из следующих разделов:
- Общие положения.
В этой части документа указывается правильное наименование должности и структурного подразделения — места работы сотрудника (в соответствии с утвержденным штатным расписанием). Также рекомендуем отразить в общих положениях сведения о подчиненности делопроизводителя и порядке его замещения в случае отсутствия. Еще одним пунктом в разделе можно привести квалификационные требования, предъявляемые к работнику, претендующему на данную должность. - Функции и задачи.
Этот раздел состоит из перечня конкретных направлений деятельности делопроизводителя в ДОУ. Как правило, к ним относится организация делопроизводства на предприятии и работа с корреспонденцией. - Должностные обязанности.
В этой части инструкции перечисляются обязанности, которые работник должен выполнять для реализации возложенных на него задач и функций. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37) относит к обязанностям делопроизводителя следующие:- прием, регистрацию корреспонденции и последующую работу с ней;
- передачу документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;
- ведение картотеки учета прохождения документов;
- выдачу справок по бумагам;
- организацию работы архива;
- отправку исходящей корреспонденции;
- обеспечение сохранности проходящей через него документации.
Обязанности
Делопроизводителю в детском саду, как правило, поручают выполнение следующих функций:
- Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота.
- Прием входящей корреспонденции с ее последующей регистрацией.
- Подготовка отчетных документов, справок, а также служебных писем.
- Формирование личных дел воспитанников детского сада.
- Ведение учета входящей, а также исходящей корреспонденции.
- Систематизация и хранение архивных документов.
- Контроль рабочих часов других сотрудников с последующим заполнением табеля для бухгалтерии.
- Контроль соблюдения рабочих графиков с информированием сотрудников о предстоящих изменениях.
- Оформление трудовых договоров и личных дел для вновь прибывших сотрудников.
- Ведение книги приказов.
- Печать и оформление документации в соответствии с требованиями заведующего.
- Соблюдение конфиденциальности персональных данных, препятствие их распространению без согласия соответствующего субъекта.
- Соблюдение должностной инструкции.
Зарплата
Сколько получает делопроизводитель в детском саду? Вопрос не менее актуальный, чем требования к потенциальному сотруднику и перечень обязанностей в должностной инструкции.
Стоит сразу отметить, что разброс предложений невероятно широк. В среднем сотрудникам на этой должности удается зарабатывать от пятнадцати до пятидесяти тысяч рублей ежемесячно. Конкретная цифра зависит от целого списка факторов.
- Регион проживания. В крупных городах зарплаты делопроизводителей в детских садах выше, чем у их коллег, занимающих аналогичные должности в небольших провинциальных учреждениях.
- Работодатель. Детский сад может быть государственных или частных, крупным или не очень. От всех вышеперечисленных факторов зависит размер вознаграждения, на которое может претендовать делопроизводитель.
Этапы работы
Работа с документами в организации делится на этапы.
Для входящих:
- прием и первичная обработка;
- предварительное рассмотрение делопроизводителем;
- регистрация;
- рассмотрение руководством организации и направление на исполнение;
- контроль исполнения.
Для исходящих:
- разработка, оформление;
- регистрация;
- отправка.
Для внутренних:
- разработка, оформление;
- регистрация;
- обработка, исполнение, подготовка ответов;
- контроль исполнения.
Для всех:
- учет и анализ объемов документооборота;
- хранение.
Скорость прохождения этапов напрямую зависит от правильности оформления бумаг, а также от утвержденных в организации норм документооборота. Образец положения о документообороте в организации (2019) можно скачать ниже.
Делопроизводитель в ДОУ
Делопроизводитель в ДОУ отвечает за канцелярскую работу и делопроизводство. Требования к сотруднику, который планирует устроиться на эту должность, как правило, заключаются в наличии определенного уровня образования.
Делопроизводитель может использовать в своей работе технические средства, такие как компьютер, принтер, сканер и т. д. За все вверенное ему имущество он несет материальную ответственность.
Не знаете свои права?
Похожие записи: