Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Письмо о задержке поставки товара от поставщика». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Объяснительая заказчику о задержке поставки.
3 Если ваше письмо поставщику касается ненадлежащего исполнения им обязательств по контракту, несвоевременной доставки товаров или товаров не того качества, сорта или вида, используйте обороты «Настоящим письмом извещаем вас.», «Сообщаем вам.». Четко пропишите причину, по которой вы не можете принять отгруженный товар.
Письмо извинение за задержку оплаты поставщику.
К претензии должны быть приложены копии договора, а так же всех документов, доказывающих вину поставщику. По этим документам должна быть составлена опись, которая прикладывается к письму-претензии.
После этого, претензия отправляется либо по почте письмом с уведомлением, либо курьеров в офис компании, где оно должно быть официально принято с входящим номером, который проставляется на вашем экземпляре, заверяется печатью организации и подписью лица, получившего жалобу.
Если по истечении указанного в письме времени поставщик не предпринимает никаких действий по досудебному урегулированию вопроса, то единственной инстанцией, которая поможет вам возместить свои убытки является орбитражный суд.
Как написать письмо о задержке поставки? Для написания письма о задержке поставки можно воспользоваться следующими примерами: Пример 1: Уважаемый Петр Петрович , Компания .
Уважаемый Петр Иванович! Для заключения договора между ООО “ХХХ” и ООО “YYY” прошу предоставить следующий перечень документов: — устав организации — доверенность — свидетельство ИНН — свидетельство ОГРН — свидетельство ИФНС — приказ на генерального директора.
Копии документов прошу направить по электронной почте, оригиналы документов прошу направить почтой России или курьерской службой. Заместитель коммерческого директора И.И.Степнов Образец №5. Письмо-запрос коммерческого предложения.
Письмо с извинениями от организации пример образец
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма о задержке поставки товара .docСкачать образец письма о задержке поставки товара .
doc Письмо о задержке поставки товара составляется в свободной форме, унифицированных бланков и типовых образцов этого документа не существует.
Однако при составлении деловых писем следует соблюдать ряд правил, гарантирующих впоследствии юридическую грамотность предоставления документации.
Как правильно принести извинения в деловой переписке
Это произошло по нашей вине.
Извините за причиненные хлопоты. 2. Ваш заказ от. (дата) по вине офис-менеджера вовремя не поступило в наш транспортный отдел. Просим извинить за задержку товаров и заверяем, что в дальнейшем на Ваши заказы обращать особое внимание.
3. Сотрудник, отвечающий за выполнение Вашего заказа, допустил ошибку.
6. Есть попросить у Вас прощения за несвоевременное выполнение Вашего заказа от. (дата). 7. Внимательно посмотрели все Ваши заказы и убедились, что допустили ошибку, за которую, надеемся, Вы извините нам.
8.
Письмо поставщику узнать о сроках поставки
Письмо извинение за задержку поставки образец Из этой статьи вы узнаете: Нарушение обязательств по договору. Данная причина является одной из самых распространенных.
При этом неважно, требуется адресовать письмо с извинениями организации или клиенту: Однако следует понимать всю серьезность нарушений, вполне возможно, что одних извинений будет недостаточно и понадобится дополнительно отправить подарок, предоставить скидку и т.
Некорректное поведение сотрудников компании также требует принесения извинений. В данном случае важно понимать, что каждый сотрудник компании является ее лицом и его поведение скажется в целом на репутации всей организации. Никто не застрахован от форс-мажорны ситуаций, которые могут отрицательно повлиять на деятельность компании.
При этом важно объяснить своим клиентам, что причиной каких-либо проблем являются обстоятельства, которые не зависят от вас. В случае, даже если ваша организация не считает себя виноватой, это не должно быть заметно в письме.
В противном случае весь смысл извинений исчезает, а вина так и остается не заглаженной. Не позднее, чем 15 апреля, заказ и подарок приедут к вам. Ниже по ссылке вы можете скачать письмо образец с извинениями клиенту.
Как правильно принести извинения в деловой переписке Искренне просим прощения извините за опоздание с оплатой. Нам очень жаль, что Ваш последний счет оставался неоплаченным в течение длительного времени. Искренне извиняемся за эту невнимательность. Через кадровые изменения в нашей бухгалтерии оплата осуществлена со значительным опозданием.
Просим простить нам. Переезд нашей бухгалтерии в новый офис вызвал задержку оплаты счетов. Искренне просим простить нам. Искренне извиняемся за досадную ошибку, которая произошла из-за халатности нашего работника.
Письмо о задержке поставки товара
Что же касается конкретной причины задержки, то она должна быть достаточно веской. Все будет зависеть от ситуации. Можно ограничиться общими фразами. Также в свое оправдание можно рассмотреть меры, которые прилагаются для того, чтобы ускорить поставку товара. Естественно, каждое подобное письмо должно сопровождаться искренними извинениями. Как написать письмо о несвоевременной поставке товара Возможно, при своевременном уведомлении организация-заказчик сумеет организовать работу так, чтобы минимизировать последствия задержки поставки какого-либо товара. Письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.
Как написать письмо о несвоевременной поставке товара
Возможно, при своевременном уведомлении организация-заказчик сумеет организовать работу так, чтобы минимизировать последствия задержки поставки какого-либо товара.
Через кадровые изменения в нашей бухгалтерии оплата осуществлена ??со значительным опозданием.
Письмо о сроках поставки образец
Договор поставки товара связан с передачей индивидуально определенных вещей в целях осуществления предпринимательской деятельности. Существенными условиями заключенного договора являются предмет договора, то есть количественная и качественная характеристика товаров, с указанием наименования, веса, ассортимента и т.д.
В случаях долгосрочных отношений, поставка может производиться периодами или отдельными партиями, в соответствии с установленным графиком. В договоре может быть прописана ответственность поставщика за нарушение сроков доставки товара, выраженная в твердой денежной сумме в виде неустойки или пени за каждый день задержки.
Как написать письмо о задержке поставки?
Чаще всего это руководитель компании-партнера. Бывает, что письма рассылаются многим мелким клиентам ввиду того, что задерживается крупная поставка, которая должна была удовлетворить спрос многих клиентов. В этом случае бумагу следует разослать на большое количество адресов.
Что же касается конкретной причины задержки, то она должна быть достаточно веской. Все будет зависеть от ситуации. Можно ограничиться общими фразами.
Образец претензии о нарушении сроков поставки товара
Одной из форм хозяйственной деятельности является поставка по агентским договорам той или иной продукции. Зачастую контрагенты по подобную поставку гарантируют у банков или третьих лиц финансовое или материальное обеспечение своей хозяйственной деятельности.
Для этого они могут от вас потребовать гарантийное письмо, которое бы подтверждало с вашей стороны поставку в указанные строки ранее заявленных товаров в нужных объемах.
Итак, на какие моменты следует обратить внимание при составлении такого документа как письмо о поставке товаров? Данное письмо является гарантийным, иными словами, вы гарантируете адресату взятые на себя ранее обязательства на поставку товаров или иных материальных ценностей.
Обратите внимание, ваше гарантийное письмо о поставке товаров должно максимально точно отвечать ранее подписанному договору о поставке товаров.
Писать или не писать претензию
Если условия контракта не исполняются, то сторона, которая страдает от этого, должна подать претензию другой стороне, где расписан весь претензионный порядок.
Заказчик вправе написать претензию поставщику, за ненадлежащее исполнение контракта, то есть за нарушение сроков поставки товара. А поставщик обязан оплатить неустойку.
Претензию можно написать только тогда, когда время просрочки по поставке товара пошло. До этого времени требовать оплаты неустоек с поставщика нельзя.
Какие еще есть варианты наказания поставщика за просрочку поставки товара
Заказчик написал претензию о просрочке поставки товара и посчитал, что этого мало. Какие есть еще варианты?
- мотивированный отказ от приемки товара по контракту. Такой документ используется, когда поставка товара произошла, но с нарушением сроков и товар может быть поставлен не весь или не качественный. В этом случае заказчик имеет полное право не подписывать документы о приемке и в мотивированном отказе прописать, почему он этого делать не будет.
- рекламационный акт. Такой документ составляется заказчиком если товар, поставленный поставщиком некачественный. В этом документе нужно отразить все причины, почему товар некачественный.
- решение об одностороннем отказе от исполнения контракта. Расторгнуть в одностороннем порядке контракт можно только в том случае, если такое условие прописано в контракте. И такое решение заказчик принимает только если нарушения очень значительные. Заказчик направляет уведомление об одностороннем отказе, и поставщика есть десять календарных дней, чтобы попытаться устранить все нарушения. Если за этот срок нарушения поставщиком устраняются, расторжения не происходит. Если не устраняются, то через 10 дней после вступления в силу такого расторжения заказчик должен направить сведения о таком поставщике в РНП.
Как составить претензию о нарушении сроков замены товаров: образец
Если недовольны, как поставщик исполняет контракт, выставляйте требования исправить нарушения. Если и тут исполнитель нарушает ваши условия — прежде чем подать в суд, укажите все недостатки исполнения в специальном документе. Смотрите, как составить претензию о нарушении сроков замены товаров.
Сколько нужно времени на составление и подачу претензии и сроки ответа?
НПА срок направления претензии не установлен, но в разных регионах страны определен срок от десяти до тридцати дней. Претензию нужно обязательно отправить заказным письмом с уведомлением заказчика и лучше сделать опись всех вложений.
Поставщик должен ответить на это претензию, обычно сроки ответа должны быть прописаны в самом контракте. Но если этих сроков нет, то у поставщика есть тридцать дней на ответ и оплату неустоек.
В своем ответе поставщику необходимо приложить платежное поручение, что будет подтверждением оплаты неустоек по контракту. Либо поставщик должен составить ответ, где будет сформулированы причины почему, он оплачивать неустойки не будет.
Если же поставщик по истечению срока на подачу ответа на претензию не отвечает и не устраняет нарушения, заказчик должен пойти в суд.