Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец акта списания материальных ценностей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Инструкция по заполнению Акта на списание материалов.
- В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
- Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
- Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).
Основание для составления
Основанием для составления может быть:
- проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
- инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).
Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать. Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.
Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения.
Инструкция по заполнению документа
Как уже говорилось, на каждом предприятии формируют индивидуальные бланки, в соответствии с особенностями производственного процесса.
Составляют документ в количестве двух экземпляров.
- Один из них передают в бухгалтерию на хранение.
- Другой должен получить сотрудник, признанный материально-ответственным.
Само списание проводится членами специальной комиссии. Какие именно сотрудники в неё входят?
- Занимающий должность главбуха.
- Лицо с материальной ответственностью за товары.
- Специалисты по конкретному профилю, при списании специального оборудования.
Состав комиссии утверждается руководством предприятия.
После того, как комиссия проведена, бухгалтер занимается указанием размеров повреждений с балансовой стоимостью ценностей, которые были списаны.
Записи делаются только по акту, предварительно составленному сотрудниками. Отдельно производятся расчёты по компенсациям, если в процедуре участвуют виновные лица.
Акт о списании товаров
Титульная часть Бланк ТОРГ-16 на обеих сторонах представляет собой таблицу, в которую вносятся сведения о юридических данных предприятия и основанные на первичной учетности данные о поступивших и списываемых товарных позициях:
- название предприятия и его юридические регистрационные данные;
- основание для инвентаризации (как правило – приказ, номер и дата);
- номер и дата формирования документа;
- отметка об утверждении руководителем организации;
- графа 1 — дата поступления ТМЦ;
- графа 2 — дата списания ТМЦ – дата составления акта;
- графа 3,4 — номер и дата накладной от поставщика;
- графа 5 — причина списания – указываются причины списания товара («нарушение целостности упаковки», «окончание срока годности» и др.);
- графа 6 — код причины списания.
Обратная сторона Оборотная часть формы также имеет табличный вид.
Форма акта на списание материальных ценностей
Унифицированная форма акта не утверждена. Данный бланк компании необходимо разработать самостоятельно, включив всю необходимую информацию. В образец акта списания материальных ценностей следует включить следующую информацию:
- Дату, когда документ был заполнен;
- Информацию о материальных ценностях (наименование, при наличии -инвентаризационный номер);
- Точное количество по каждому наименованию;
- Стоимость списываемых материалов;
- Причина списания материалов в акте на списание, по которой списываются ценности (например, не подлежит восстановлению, ремонту), описание обстоятельств, при которых произошли события, повлекшие порчу имущества;
- Информацию о взыскании причинённого ущерба с работников, если факт будет установлен.
Акт на списание ТМЦ должен быть подписан членами комиссии по списанию и материально ответственным лицом и утверждается руководителем.
Общие принципы составления актов на списание
Современная учетная политика не требует применение единой формы бланка акта списания для организаций различного рода деятельности.
Разновидности оформления акта варьируются в зависимости от процедуры оприходования-списания ТМЦ, организационной структуры предприятия и сформированной в нем системы собственного оборота документации между службами.
Все используемые образцы первичных документов, в их числе и акт на списание материалов, руководитель предприятия заранее утверждает в специальном приказе или в составе приложений к пакету документов об учетной политике ведения бухучета.
Обязательные пункты акта списания материалов
Зачастую акт составляют в единственном экземпляре. Но возможно составление и нескольких экземпляров.
Обязательно отобразить в нем:
- данные о дате и месте составления;
- список лиц, состоящих в комиссии по списанию материальных ценностей;
- перечень списываемых материалов;
- количество, списываемых материалов;
- указание причины по которой списываются материалы;
- указание общей стоимости, списываемых материалов (пропись).
Акт расхода материалов
Расход материалов для производственных или строительных
целей также документируется. Для этого составляется акт списания материалов в
производство. Форма бумаги – свободная, поэтому компания самостоятельно имеет
право разрабатывать образец и определять, каким образом он будет оформляться.
Несмотря на отсутствие единой формы, есть перечень
сведений, которые обязательно отражаются в документе. Сюда относят:
- название бумаги, дата составления;
- информация о получателе материалов
(подразделение, цех), установление ответственного лица; - основная часть бумаги – указание израсходованного
материала (название, единица измерения, количество, учетная сумма, нормативное
и фактическое использование); - подписи заинтересованных лиц (сюда относят
приемщика ценностей и бухгалтера), также акт может быть подписан руководителем.
Если организацией используется печать – она ставится в
конце документа.
Кто и когда составляет такие акты?
Как уже говорилось, акты составляют при обнаружении дефектов, недостатков в используемых материальных ценностях. Документальным оформлением занимаются только материально-ответственные лица.
Размещение списанных материалов, пришедших в негодность, на балансе
Перед началом списания каждая материальная ценность должна находиться уже на балансе у предприятий. Для их хранения обычно используют счёт 10. Субсчета определяют в зависимости от первичных приходных документов.