Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем отличается инвентаризация от ревизии: определения и сравнение». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Ревизия.
Чем отличается инвентаризация от ревизии? Определение ревизии гласит, что это проведение внеплановых мероприятий по проверке законности действий на предприятии. Они рассматриваются с точки зрения их обоснованности, а также – отражения в счетах бухгалтерского учета. Здесь поправка: верного отражения.
Ревизия – это исследование правомерности всех операций, проводимых на предприятии, с учетом действующего законодательства. Она проводится без предварительного согласования с руководителями предприятия. То есть внезапно. Кто проводит ревизию? Контролирующие органы.
Отличие ревизионной комиссии от инвентаризационной
ТМЦ на складе);
- Заключение. При отсутствии нарушений, ревизионная группа, в зависимости от направления проверки, подтверждает достоверность данных отчетности, корректность ведения учета, отсутствие злоупотреблений в части подписания контрактов, невыявление фактов растрат денежных средств и т.п. Если нарушения все же были выявлены и описаны в основной части ревизионного акта, то в заключении документа следует сделать выводы о результатах нарушений и злоупотреблений, их влиянии на финансовые показатели компании.
После подписания акта проверки членами ревизионной группы, его подают на ознакомление и подпись начальнику проверяемого подразделений, после чего передают главному бухгалтеру и руководителю компании.
Оцените качество статьи.
- подготовительных этапов ревизии (составление плана, утверждение ревизионной группы, сбор и анализ данных, касающихся проверяемых показателей);
- методов, используемых при проведении проверки (документальные, встречные и прочие проверки, их оформление);
- обязанности и права членов ревизионной группы;
- подведение итогов ревизии, утверждение ее результатов (формы, используемые для описания результатов проверки, порядок составление ревизионного акта, оформление предложений по устранению нарушений и т.п.).
Если речь идет о Порядке проведения ревизии на коммерческом предприятии, то в данном случае ответственность за составление документа целесообразно возложить на главного бухгалтера, с последующим утверждением Порядка руководителем.
Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в российских организациях, является приказ министра финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, утвердивший «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Вопросы, не урегулированные указанной инструкцией, могут раскрываться в локальных нормативных актах по организации внутреннего контроля.
Основное понятие
Инвентаризация — это комплекс мер, принимаемых для учета и контроля фактического наличия, и состояния собственности организации. Проверке могут подвергаться основные средства, готовая продукция, сырье для производства, материальные и нематериальные активы и многое другое.
Виды
В зависимости от периодичности проверки принято разделять на обязательные, которые необходимо провести в соответствии с законом, и внеплановые, происходящие по инициативе руководства предприятия.
Причиной для проведения внеплановой описи имущества может быть:
- смена материально ответственного лица;
- передача актива в аренду;
- зафиксированные злоупотребления;
- ухудшение состояния товаров, влекущее за собой снижение его стоимости;
Также их классифицируют по степени охвата на полные, когда проверке подвергается все имущество, и выборочные, когда сличают определенный тип собственности. И, наконец, по методу проведения бывают натуральные, когда все пересчитывается и проверяется вручную, и документальные, когда объектом проверки выступает правильность отображения в бухгалтерском учете.
Что такое техническая инвентаризация?
При технической инвентаризации объектом проверки выступает недвижимость, ее характеристики и состояние, а также особенности эксплуатации. Она проводится в обязательном порядке в случаях перепланировки, переходе на другой эксплуатационный режим, изменении уровня инженерного благоустройства либо иных качественных показателей.
Данную процедуру необходимо совершать не реже чем раз в пять лет согласно действующего законодательства.
Организация и порядок проведения ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации
- целей и задач проводимых проверок (обеспечение сохранности наличности, контроль состояния учета и достоверности отчетности и т. п. );
- подготовительных этапов ревизии (составление плана, утверждение ревизионной группы, сбор и анализ данных, касающихся проверяемых показателей);
- методов, используемых при проведении проверки (документальные, встречные и прочие проверки, их оформление);
- обязанности и права членов ревизионной группы;
- подведение итогов ревизии, утверждение ее результатов (формы, используемые для описания результатов проверки, порядок составление ревизионного акта, оформление предложений по устранению нарушений и т. п. ).
После утверждения плана действий проверяющие переходят непосредственно к ревизионным процедурам. Проверка и порядок ее проведения зависит от того, что именно подлежит ревизии. Если речь идет о контроле состояния имущества на складе, то в ходе ревизии проверяющие запрашивают отчетные документы (ведомости инвентаризации, приходные накладные и т. п. ). После анализа документов наступает черед непосредственной проверки имущества: член ревизионной группы в присутствии завкладом проверяет наличие имущества, его состояние. Если проверке подлежит большое количество ТМЦ, то ревизор проводит проверку выборочно.
Данные о состоянии имущества и его наличии фиксируются в ревизионном акте.
Для ТСД (терминалы сбора данных)
Остаток на начало периода + пришедшее количество – израсходованные материалы = результат на конец срока.
Чтобы узнать первое число, распечатывают имеющиеся данные из программы. Если программный учет не ведется, то поднимают информацию из прошлой процедуры пересчета.
Процедура
Инвентаризация проходит в 4 этапа:
-
Подготовительный – когда готовятся нужные документы, ведомости под заполнение, формируется комиссия, устанавливаются сроки и даты.
-
Счетный – сотрудники или проверяющий орган все подсчитывают, взвешивают, занимаются поиском реального количества ценностей.
-
Сличительный – сравнивается факт с планом, утверждаются расхождения, выявляются причины различий.
-
Заключительный – виновные наказываются, данные в базе обновляются, результаты оформляются документально.
Во время последнего этапа недобросовестные сотрудники несут наказание только после перепроверки расчетов.
Организация проведения ревизии: пошаговая инструкция и документы
Законодательством не закреплены нормы, согласно которых необходимо проводить ревизии на коммерческих предприятиях. Регламент ревизионной проверки каждая компания разрабатывает самостоятельно, после чего утверждает его в учетной политике, либо издает его отдельным документом в виде Порядка, Положения, Инструкции и т.п. При оформлении Порядка проведения ревизии коммерческие компании, как правило, берут за основы инструкции, применяемые государственными учреждениями, модифицируя документ в соответствие с собственными требованиями и возможностями.
Внутренний документ, регламентирующий порядок проведения ревизии, должен содержать положения, касающиеся:
- целей и задач проводимых проверок (обеспечение сохранности наличности, контроль состояния учета и достоверности отчетности и т.п.);
- подготовительных этапов ревизии (составление плана, утверждение ревизионной группы, сбор и анализ данных, касающихся проверяемых показателей);
- методов, используемых при проведении проверки (документальные, встречные и прочие проверки, их оформление);
- обязанности и права членов ревизионной группы;
- подведение итогов ревизии, утверждение ее результатов (формы, используемые для описания результатов проверки, порядок составление ревизионного акта, оформление предложений по устранению нарушений и т.п.).
Если речь идет о Порядке проведения ревизии на коммерческом предприятии, то в данном случае ответственность за составление документа целесообразно возложить на главного бухгалтера, с последующим утверждением Порядка руководителем.
Этап 2. Ревизионные процедуры
После утверждения плана действий проверяющие переходят непосредственно к ревизионным процедурам. Проверка и порядок ее проведения зависит от того, что именно подлежит ревизии. Если речь идет о контроле состояния имущества на складе, то в ходе ревизии проверяющие запрашивают отчетные документы (ведомости инвентаризации, приходные накладные и т.п.). После анализа документов наступает черед непосредственной проверки имущества: член ревизионной группы в присутствии завкладом проверяет наличие имущества, его состояние. Если проверке подлежит большое количество ТМЦ, то ревизор проводит проверку выборочно. Данные о состоянии имущества и его наличии фиксируются в ревизионном акте.
При ревизии наличности в кассе проверяющий предварительно анализирует документы о движении средств и остатках за предыдущие периоды. В день проверки ревизор запрашивает у заведующего кассой:
- ведомость о движении и остатках денежных средств;
- кассовую книгу и первичные документы, на основании которых делались записи в книге;
- приходные и расходные ордера.
В ходе проверки записи в книге сверяются с первичными документами и ордерами, наличность в кассе пересчитывается на соответствие сумме, указанной в ведомости об остатках. Ревизором в организации может выступать бухгалтер (см. → ).
Что такое техническая инвентаризация?
В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).
Ревизия и инвентаризация — два понятия, которые используются в тех случаях, когда необходимо отследить движение товаров и иного имущества предприятия.
Инвентаризации в некоммерческой организации подлежит, во-первых, имущество, принадлежащее данной НКО.
Если речь идет о Порядке проведения ревизии на коммерческом предприятии, то в данном случае ответственность за составление документа целесообразно возложить на главного бухгалтера, с последующим утверждением Порядка руководителем.
ревизия и инвентаризация отличия
Иными словами, ревизия исследует правомерность и соответствие действующему законодательству всех мероприятий и операций, осуществляемых юридическими лицами.
На каждом предприятии рано или поздно сталкиваются с необходимостью сверить фактическое наличие и состояние товаров, или основных средств с теми данными, которые отражены в бухгалтерском учете. Причины для этого могут быть самыми разными, от обязательной плановой проверки до обнаруженных фактов хищения имущества. В любом случае необходимо производить инвентаризацию.
Третий способ проверки достоверности отраженных в бухгалтерском учете данных – . Ее задачей является подтверждение фактического наличия всего имущества, принадлежащего предприятию (сырья, материалов, комплектующих, основных, денежных средств и т.п.), данным, отраженным на балансе предприятия по бухгалтерскому учету.
Срок проведения инвентаризации
В соответствии со ст. 11 Закона о бухгалтерском учете срок проведения инвентаризации имущества ООО определяется самостоятельно организацией. Исключением является случай, когда реорганизация принудительная. То есть инициатором реорганизации компании является уполномоченный орган. В данном случае срок проведения процедуры инвентаризации определяется законодательством РФ.
На практике принято проводить инвентаризацию в период принятия уполномоченным органом решения о созыве общего собрания по вопросу реорганизации. Так как при наличии результатов инвентаризации проведение общего собрания и иные организационные мероприятия можно провести в режиме без ожидания проведения инвентаризации.
ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНОВ И ЛИЦ, ПРИВЛЕКАЕМЫЕ К ПРОВЕДЕНИЮ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА ООО
В обязанности инвентаризационной комиссии входит:
- До начала проведения инвентаризации получить последние приходные и расходные документы, имеющиеся в компании. Либо отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.
- Полное и точное внесение в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, денежных средств и иного имущества, принадлежащей реорганизуемой компании.
- Правильное и своевременное оформление материалов инвентаризации.
- Исправление всех ошибок в описи после проведения инвентаризационной процедуры, они исправляются только после подтверждения таких ошибок.
Руководитель организации обязан перед проведением инвентаризацией предоставить инвентаризационной комиссии рабочих, которые будут перевешивать и перемещать грузы. Также руководитель организации обязан предоставить технически исправные измерительные и контрольные приборы. Это может быть, например, весы, различные приборы по измерению наличия определенных веществ и т.д.
Материально ответственные лица организации обязаны перед проведением инвентаризации представить расписки о том, что все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
На момент проведения инвентаризации ответственные лица должны непосредственно участвовать в проверке фактического наличия имущества. После проведения инвентаризации такие лица обязаны при выявлении ошибок немедленно сообщить председателю инвентаризационной комиссии.
Лица, которые ответственны за денежные средства, выданные на приобретение имущества для компании, обязаны перед проведением инвентаризации представить инвентаризационной комиссии документы, подтверждающие, что все имеющиеся ценности оприходованы в соответствии с требованиями закона. А выбывшие ценности списаны в счет расхода компании.