Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как зарегистрировать онлайн-кассу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Можно ли воспользоваться привычным регламентом регистрации.
Закон разрешает использовать прежнюю процедуру регистрации ККТ, прописанную в старой редакции ФЗ № 290 до конца 2017 года. Однако, этот порядок будет действителен с некоторыми серьезными оговорками, на которые прямо не указано в законодательстве, но на них обращают внимание налоговики:
- регистрировать до обозначенного времени можно только кассы устаревшего образца, новые модели к регистрации по старой схеме не принимаются;
- модели ККТ, модернизированные под работу онлайн, а также новые модели придется регистрировать по обновленному регламенту.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 февраля 2017 года, согласно п. 4 ст. 7 ФЗ № 290, для постановки нового аппарата ККТ на фискальный учет необходимо заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД), услуги которого будут платными. Выбрать одного из нескольких поставщиков таких услуг можно на сайте ФНС РФ.
Пошаговая инструкция для регистрации онлайн-кассы.
Любой способ регистрации из двух рекомендованных содержит несколько общих первых шагов, которые и нужно реализовать, прежде чем окончательно сделать выбор в пользу бумажного или электронного заявления.
Регистрация с помощью заявления на бумажном носителе
Сложность этого способа регистрации состоит в том, что форма заявления пока не является утвержденной Министерством Финансов, а значит, обязательной к применению. Однако, некоторые налоговые органы рекомендуют использовать форму и порядок процедуры, предложенные в виде проекта в Минфине РФ. Если предприниматель решит воспользоваться именно этим способом, ему нужно будет последовательно выполнить следующие шаги:
- Заполнить карточку заявления о регистрации ККТ в 2 экземплярах. Это достаточно сложный процесс, предусматривающий правильное заполнение данных в нескольких разделах карточки. Это необходимо делать:
- от руки синей или черной пастой либо распечатать на принтере;
- без пропусков в каких-либо разделах;
- без коррекции, исправлений;
- на одной стороне бумажного листа;
- отдельно на каждую единицу ККТ.
- Заполненное заявление направляется в налоговый орган:
- лично представителем организации или ИП (с собой иметь документ, подтверждающий такие полномочия);
- по почте (с описью);
- Налоговый орган регистрирует поступившее заявление, возвращая один экземпляр с соответствующими отметками подавшему.
- Проверка данных, указанных в заявлении, специалистом-налоговиком (в случае недостоверности предоставленных сведений в регистрации будет отказано).
- Налоговая выдаст регистрационный номер, присвоенный ККТ.
- Полученные цифры номера нужно ввести в кассовый аппарат в соответствии с алгоритмом производителя, после чего касса сможет распечатать отчет о регистрации.
- После завершения регистрационных действий можно в письменном виде попросить налоговый орган выдать карточку регистрационного учета (она будет распечатана и передана заявителю с пометкой «Копия верна»).
Штрафные санкции для ИП на упрощенке
Все старые модели кассовых аппаратов обязательно нужно сменить на новые кассы-онлайн, которые поддерживают функцию передачи фискальных сведений в налоговую службу. Если предприниматель нарушит закон и не перейдет на ККТ после 30 июля, ему грозят штрафы. Санкции регламентированы в статье 14.5 КоАП РФ. Положение определяет фиксированный размер выплат:
- от 25 до 30 % от общей прибыли без применения кассы — здесь зафиксирована величина обязательного штрафа, составляющая не меньше 10 тыс. руб. и не больше 30 тыс. руб.;
- если произойдет повторное нарушение, и сумма от реализации товаров без использования нового прибора превысит 1 млн руб., бизнесмена лишат права вести деятельность на период до 90 дней.
Каким ИП нужна онлайн-касса
Переход завершится к июлю, и государство обязало предпринимателей поставить ККТ. К ним будут относиться:
-
Коммерсанты, ведущие торговую деятельность без сотрудников, находящиеся на патентованной системе или на ЕНВД.
-
Бизнесмены на упрощенном налогообложении.
-
Дельцы, предоставляющие все виды сервиса населению.
-
Предприниматели, продающие товар через автоматы.
ИП и кассовый аппарат в 2019 году
Сегодня индивидуальные предприниматели задаются вопросом, какой вид бизнеса должен в обязательном порядке иметь онлайн-кассу в 2019 году, как следует подготовиться к переходу, какое необходимо закупить оборудование и т.д. Если эти вопросы более-менее понятны, то озвученное предложение Минфина об отсрочке для ИП на ЕНВД и ПСН по новой системе налогообложения (Налог на профессиональный доход) еще не совсем понятно. Давайте разбираться подробнее. ИП смогут работать без кассовой техники, если у них нет наемного персонала и, если они решили перейти на новый вид налогообложения (НПД). Такое предложение будет действовать для предпринимателей из различных регионов страны, а часть ИП, которым предписывался обязательный переход на современные кассовые аппараты (действующее законодательство обязывает ИП подключить онлайн-кассы к 01.07.2019г), смогут сэкономить, ведь им не придется покупать новое оборудование.
Пока задумка Минфина не вступила в силу, давайте разберемся с ключевыми вопросами перехода на новое оборудование. Нужен ли он ИП, можно ли обойтись без него? Какие штрафы предусмотрены?
Требования к ИП по кассовым аппаратам
Онлайн-касса, которую устанавливает предприниматель, должна соответствовать требованиям ФНС. Такая касса:
- имеет встроенный фискальный накопитель или совместима с ним;
- печатает чеки особого образца;
- имеет интернет-модуль для связи через провод или вай-фай.
Шаг №1. Необходимо заключить договор с ОФД (Оператор Фискальных Данных)
Оператор Фискальных Данных (далее по тексту ОФД) – это та организация, которая будет принимать данные с вашей онлайн-кассы и передавать их в ФНС (Федеральная Налоговая Служба). По-сути, это своеобразный посредника между вашей ККМ и налоговой инспекций, которая является конечным получателем данных по продажам.
При выборе ОФД следует обратить внимание на следующие моменты:
- Какие онлайн кассы ОФД поддерживает? Может ли ОФД работать с тем, что вы собрались купить?
- Есть ли лицензия ФСТЭК и РосКомНадзора?
- Сравнить тарифы между разными ОФД
- Есть ли аналитика по вашим продажам в личном кабинете ОФД?
- Есть ли техническая поддержка и сколько она стоит? В какие часы она работает?
- Почитать отзывы по выбранному ОФД в интернете
Шаг №3. Подключение онлайн-кассы к Интернету
Это необходимый пункт, так как данные о продажах должны в реальном времени передаваться по цепочке:
ККМ –> ОФД –> ФНС
То есть, придется озадачиться подключением к интернету вашей новой онлайн-кассы. Это может быть проводное подключение, по Wi-Fi и так далее… Многие новые модели таких касс предусматривают подключение через сотовую связь (достаточно будет установить SIM-карту с подключенной услугой доступа в интернет).
Новые термины
Оператор Фискальных Данных (ОФД) — организация, отвечающая за приёмку и передачу фискальных данных в налоговую. Также Оператор хранит эту информацию 5 лет и обеспечивает отправку копий электронных чеков клиентам. Список аккредитованных ОФД представлен на сайте ФНС.
Реестр онлайн-касс — это перечень кассовой техники, готовой к работе по новым правилам и официально одобренной Федеральной налоговой службой России. На декабрь 2016 года реестр контрольно-кассовой техники содержит 43 модели ККТ. Список обновляется, с ним любой желающий может ознакомиться на сайте налоговой. Каждая конкретная касса также вносится в реестр экземпляров ККТ.
Фискальный накопитель шифрует и передаёт фискальные данные в ОФД. ФН пришёл на замену ЭКЛЗ.
Фискальные данные — это информация о финансовых операциях, проводимых на кассе. Технические требования к фискальному накопителю описаны в законе, сейчас на рынке доступна для покупке одна модель фискального накопителя. Каждый экземпляр ФН также внесен в специальный реестр.
Срок действия фискального накопителя для всех предпринимателей разный и зависит от применяемой системы налогообложения:
- ОСНО — 13 месяцев
- УСН, ПСН, ЕНВД — 36 месяцев
Началом срока службы фискального накопителя является дата его активации. Владелец ККТ обязан хранить ФН после замены 5 лет. Менять ФН предприниматель может самостоятельно. Но чтобы избежать проблем с регистрацией или заменой фискального накопителя, мы рекомендуем всё-таки обращаться в сервисные центры.
Купить фискальный накопитель вы можете в своем сервисном центре. Стоимость ФН — от 6000 рублей.
Договор с ОФД — обязательный документ по требованиям нового закона. Без него не получится даже зарегистрировать онлайн-кассу. Однако поменять оператора владелец кассы может в любой момент. Стоимость услуг ОФД — от 3000 рублей в год.
Кто должен перейти на онлайн-кассы
Переход на онлайн-кассы проходит в несколько этапов и затрагивает:
- предпринимателей, которые уже применяют ККТ,
- торговцев акцизными товарами,
- владельцев интернет-магазинов,
- предпринимателей, оказывающих услуги населению и не применяющих кассы, В том числе ИП на ЕНВД, УСН и ПСН,
- владельцы вендинговых и торговых автоматов, а также платежных терминалов.
Предприниматели, которые используют бланки строгой отчетности (БСО), тоже попадают под нововведения.
Форма бланков строгой отчетности меняется. С 1 июля 2018 года все БСО должны быть напечатаны при помощи специальной автоматизированной системы. Эта система — разновидность онлайн-кассы и она тоже передаёт данные онлайн. .