Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Директора, кто подписывает приказ о переводе зам.». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Практические особенности оформления перевода на пост гендиректора в трудовой книжке.
Запись в трудовой о переводе в должность генерального директора по основному месту работы — строгое нормативное требование трудового законодательства.
Не позже недельного срока запись о переводе должны внести уполномоченный работник кадрового отдела, глава совета директоров, учредитель или иное уполномоченное на данные действия лицо. Допускается внесение записей о переводе или приеме на работу генеральным директором на самого себя.
Сами же данные в трудовую вносятся по традиционной схеме: вписываются номер записи, дата, сведения о работе, наименование юридического лица, а также основания для записи — реквизиты протокола и приказа о назначении. В данном случае формулировка записи может выглядеть так: «Переведен на должность генерального директора».
Указанные сведения визируются подписью уполномоченного на внесение записи лица с расшифровкой ФИО и указанием должности, здесь же ставится и печать самой организации.
В заключение отметим: трудовое законодательство РФ не предусматривает особых регламентных норм перевода директора на позицию генерального руководителя, и изменение должностного функционала реализуется в общем порядке в соответствии с нормами статьи 72 ТК РФ.
Отличительной особенностью процедуры является выборный характер самой должности — кандидат на должность генерального директора избирается на заседании коллегиального органа, о чем составляется соответствующий протокол.
Приказ о назначении и протокол заседания являются ключевыми документальными основаниями для осуществления фактического перевода и внесения соответствующих записей об этом в трудовой документ привлеченного специалиста.
Процедура оформления трудовых отношений
Перед тем как рассмотреть кандидатуру на пост единоличного руководителя, необходимо отправить запрос в ИФНС и узнать, не числится ли эта особа в Реестре дисквалифицированных лиц.
Если пропустить этот шаг, то при первой же проверке предприятию придется заплатить до 100 тыс. руб. в качестве штрафа. Сделать это может любой акционер либо сама организация.
Стоит эта услуга совсем недорого: 100 руб.
При стандартном назначении человека на должность генерального директора на собрании совета директоров или участников общества (руководящий орган прописан в Уставе) принимается решение об утверждении рассматриваемой кандидатуры. Это итоговое заключение фиксируется в протоколе собрания, пример которого приведен ниже.
Можно ли финансового директора перевести на должность генерального директора или следует сначала уволить, а потом принять?
40 Закона об ООО, ч. 2 ст. 275 ТК РФ избрание на должность отнесено к основаниям для заключения трудового договора с избранным лицом, но не для изменения действующего трудового договора с таким лицом.
Во-вторых, в силу п. 1 ст.
40 Закона об ООО трудовой договор между обществом и его руководителем может быть подписан от имени работодателя строго ограниченным кругом субъектов: лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избран руководитель, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания; или председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества, или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.
Перевод работника на другую работу у того же работодателя
В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ Об образовании в Российской Федерации педагогический работник — физическое лицо, которое состоит в трудовых, служебных отношениях с организацией, осуществляющей образовательную деятельность, и выполняет обязанности по обучению, воспитанию обучающихся и (или) организации образовательной деятельности.
По законодательству он может быть, как срочным, так и бессрочным. Это объясняется тем, что трудовым законодательством предусмотрено право, а не обязанность заключать срочный трудовой договор с руководителем. Если же организация заключает срочный трудовой договор с руководителем, то его срок не может превышать пяти лет.
Порядок назначения (избрания) генерального директора регламентируется Уставом организации. Устав может предусматривать, что директор работает на условиях исключительно срочного трудового договора или может предусмотреть условие о работе бессрочно.
Документальное оформление Постоянный перевод работника на другую работу допускается только с его письменного согласия.
Внутренние переводы: оформляем правильно
Замдиректора по УВР (еще его называют завучем по УВР или просто завучем) — штатная единица, используемая в школах, где школьная администрация состоит из завучей и возглавляется директором. Каждый заместитель в таком случае отвечает за свое направление работы, среди которых есть место и учебно-воспитательной работе.
Назначение на должность заместителя директора другого работника той же организации следует оформить переводом, инициатива для которого исходит от сотрудника или работодателя. Для специалиста необходимо написать новую должностную инструкцию, составить приказ о переводе, внести изменения в личную карточку, трудовую книжку.
Я хочу спросить, из всех фактов, которые я привела ниже, неужели ещё можно продолжать работать на должности директора?
Изменение обязанностей, наименования рабочего места, местности или иных других особенностей, связанных с трудовой деятельностью, называют переводом.
После увольнения директора на данную вакансию планируется: вопрос: перевод или назначение работающего сотрудника (заместителя директора)? Ситуация 1: заместитель директора переводится на должность директора. Соответственно, оформляется приказ о переводе и допсоглашение к трудовому договору. Кто будет подписывать данные документы?
Может ли педагогический работник отказаться от прохождения аттестации на соответствие занимаемой должности?
Как оформить перевод на должность генерального директора?
[su_quote]
Внимание
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
- Ответ: Какие документы нужно оформить при увольнении генерального директора
- Ответ: Как перевести сотрудника организации на должность директора
- Ответ: Какие документы нужно оформить при переводе сотрудника в пределах одной организации
Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишетзаявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод.
В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме.
Образец приказа о сложении полномочий генерального директора
Присутствовали: 8 человек (список прилагается) Повестка дня: Об избрании на должность генерального директора общества Фролова А.А., занимающего в настоящее время должность коммерческого директора общества, в порядке перевода. Сообщение председателя Правления общества Иванова И.И.
1. Слушали: Иванова И.И., председателя Правления общества — «Предлагаю рассмотреть для избрания на должность генерального директора общества кандидатуру Фролова Александра Алексеевича, 1968 г.р., паспорт: 45 01 N 654321, выдан РОВД «Ленинский» 02.02.2002 г.
, проживающего Москва, Ленинский проспект, д. 36, кв. 134. Крюков К.М. имеет высшее образование (юриспруденция), обладает достаточным опытом руководящей работы. С 2008 г. по настоящее время успешно справляется с обязанностями коммерческого директора общества.
Согласно Уставу общества, предлагаю избрать Фролова А.А.
Образец приказа о сложении полномочий генерального директора
Можно ли перевести работника на должность Генерального директора, или лучше сначала его уволить, а потом снова принять?
И можно ли перевести Генерального директора на другую должность в организации через перевод? По поводу перевода руководителей организации 2.
Кто должен подписывать приказ о переводе старого руководителя (по логике новый Генеральный директор)?
4. Какие записи делаются в трудовой книжке старого руководителя? Запись о переводе на основании приказа?
Правильно ли это, ведь основанием снятия с должности руководителя является Протокол ОСУ? Поэтому рекомендуется осуществлять перевод руководителя (Генерального директора) через «увольнение-прием», но при этом иметь ввиду, что и прямой перевод не влечет существенных нарушений закона и может быть осуществлен, что и имеет зачастую место на практике. При этом последовательность действий представляется такой: — ОСУ прекращает полномочия прежнего руководителя и избирает нового; — новый руководитель принимает на работу бывшего руководителя уже в другой должности.
Руководитель компании может быть уволен по тем же основаниям, что и прочие работники.
Однако процедура увольнения руководителя имеет некоторые особенности. Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом:
Как оформить перевод на должность генерального директора?
1. Срок полномочий директора ООО: если его установление не отнесено к компетенции совета директоров хозяйственного общества, то он не может превышать тот срок, что закреплен в уставе организации.
При этом в уставе нельзя отразить неопределенный срок (п. 1 ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст.
190 ГК РФ). С учетом данной особенности соотношения норм законодательства, а также позиции судов рассмотрим возможные законные сценарии перевода действующего работника предприятия на должность директора. Данная процедура предполагает: 1.
Принятие учредителями решения о назначении нового генерального директора и отражение данного решения в протоколе. Если собственник компании 1, то потребуется только решение, изданное им.
2. Заключение кадровой службой фирмы дополнительного соглашения с работником по переводу на должность директора (далее в статье мы рассмотрим нюансы заключения данного соглашения с сотрудником). 1. Кадровой службе — предложить сотруднику расторгнуть действующий договор по соглашению сторон.
2. Учредителям — опять же, принять решение о назначении данного сотрудника генеральным директором и закрепить соответствующее решение в протоколе. Как и в первом сценарии, если собственник в фирме 1, то потребуется только его решение.
Дополнительное соглашение о переводе с должности генерального директора на исполнительного
При этом в трудовой книжке следует указать реквизиты решения единственного участника ООО.
Обоснован данный вывод следующим.
Генеральный директор – это не только единоличный исполнительный орган, но и работник общества, поэтому на него распространяется трудовое законодательство ().
ТК РФ содержит перечень оснований для прекращения трудового договора между работником и работодателем (), увольнения в связи с избранием на должность руководителя там нет. Поэтому увольнять сотрудника в связи с назначением на должность генерального директора и снова принимать на работу не нужно. Оформить его на новую должность можно переводом.
Перевод на другую работу (переход с одной должности на другую) при продолжении работы у того же работодателя признается изменением трудовой функции. Перевод на другую работу допускается только по соглашению сторон в письменной форме ().
Таким образом, для оформления нового генерального директора достаточно заключить дополнительное соглашение к уже действующему трудовому договору.
Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила).
Запись о переводе работника на другую должность вносится в трудовую книжку не позднее недельного срока на основании приказа (распоряжения) работодателя (, ).
По отношению к генеральному директору работодателем является организация, вносить запись в трудовую книжку следует на основании распоряжения (решения) единственного участника. Ссылку в трудовой книжке необходимо проставить на данное распоряжение (решение).
Требования и алгоритм приема
Заместитель директора ООО является таким же сотрудником, как и остальные. Единственное, если в приказе прописана такая возможность, то он обладает правом первой подписи на финансовых документах. Поэтому с ним также необходимо заключать срочный либо постоянный трудовой договор. Механизм приема следующий:
- Если это необходимо, то будущий заместитель директора проходит медицинское обследование. Эта практика распространена в медицинских организациях, компаниях, которые занимаются производством и продажей продуктов питания и пр. Словом, медицинский осмотр проходят только в случаях необходимости.
- Подписание локальных нормативных актов, таких как правила распорядка, штатное расписание, должностная инструкция и пр. Эти подписи должны быть поставлены до заключения трудового договора. Это принципиально важный момент. Иногда в организации даже заводят специальный журнал, в котором отмечают этот самый момент ознакомления, ибо доказать факт подписания этих документов до заключения трудового договора с работником бывает жизненно необходимо.
- Предоставление со стороны сотрудника документации: своего паспорта, трудовой книжки, документа об образовании, военного билета и прочего.
- Подписание трудового договора как минимум в двух экземплярах. Один остается у работника, другой – у работодателя. Регистрация этого документа предусмотрена в журнале учета трудовых договоров.
- На основании подписанной бумаги издается приказ о назначении заместителя директора ООО. Необходимо следить, чтобы право первой подписи (если оно было прописано в приказе) было упомянуто и в должностной инструкции, подписанной ранее.
- В трудовую книжку проставляется запись о приеме на работу. Кадровиком (либо иным сотрудником) оформляется личная карточка заместителя директора ООО.
Только после прохождения всех этих процедур назначенный руководитель высшего звена организации имеет право приступить к выполнению своих обязанностей.
Нужно ли заводить личное дело
Если речь идет об ИП, то личное дело можно не заводить. Такого рода документы являются характерной чертой и прописаны в учредительных документах только муниципальных либо государственных учреждений. Частным компаниям на заместителя генерального директора, так же как и на самого руководителя, лучше лично дело вообще не заводить.