Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учитываем пени и штрафы в налоговом учете и составляем проводки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
3. Проводки по начислению и оплате штрафа в бухучете.
Бухгалтерский учет неустойки по договору в виде штрафа рассмотрим на примере. По договору ООО «Осень» должно было поставить ООО «Лето» товары на сумму 50 000 рублей. Срок исполнения ─ 15.06.2018. В случае нарушения сроков ООО «Осень» должна выплатить неустойку в размере 3 000 рублей. Товар был поставлен 20.06.2018.
Документальное оформление. Если в договоре не прописан порядок оформления неустойки, то пострадавшая сторона может составить претензию и отправить ее должнику. К претензии нужно приложить расчет суммы неустойки.
Согласно п. 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации» и п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации», штрафы и пени относятся к прочим расходам.
8. Налоговые санкции — пени и штрафы в налоговом учете
В п.2 ст.270 НК РФ закреплено, что все штрафные санкции и пени, которые были перечислены в бюджет за неуплату или несвоевременную уплату налогов, взносов, сборов не учитываются в расходах при расчете налога на прибыль.
А это значит, что когда штраф или пени по налогам уплачены, в налоговом учете организации появляется постоянное налоговое обязательство (ПНО), которое увеличивает сумму налога к уплате.
Нужно ли делать проводки, чтобы учесть ПНО?
Если штрафы и пени были начислены по дебету счета 99 и кредиту счета 68, то в этом случае дополнительные проводки не нужны. Дело в том, что счет 99 не участвует в формировании налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.
В том случае, когда пени были учтены в бухгалтерском учете на счете 91-2 как прочие расходы, нужно дополнительно начислить ПНО:
Дт 99 ─ Кт 68 ─ на 20% (ставка налога на прибыль) от суммы пеней
Расчет пени по налогам в 2019 году на примерах
Пример 1
Уплата НДС ООО «Мир» за 2 квартал 2019 г. производилась в следующем порядке (по 16 500 руб. каждый платеж):
|
Платеж |
Крайняя дата |
Фактическая дата оплаты |
Период просрочки, дней |
|
1-ый платеж |
25 июля |
18 июля |
— |
|
2-ой платеж |
27 августа |
3 октября |
36 |
|
3-ий платеж |
25 сентября |
3 октября |
7 |
При выведении пени по второму платежу необходимо будет учесть изменение размера ставки рефинансирования – до 17 сентября она была равна 7,25%, с 17 сентября ее значение увеличилось до 7,5%. Порядок вычислений:
-
Производится подсчет пени за первые 30 дней по 1/300 ставки рефинансирования. Из них 20 дней (с 28 августа по 16 сентября) начисляются по ставке 7,25%, 10 дней (с 17 по 26 сентября) – по 7,5%. Пеня составила 121 руб. ((16 500 х 20 х (7,25% х 1 / 300)) + (16 500 х 10 х (7,5% х 1 / 300)).
-
Пеня с 31 по 36 день просрочки (с 27 сентября по 2 октября) составит 49,5 руб. (16 500 х 6 х (7,5% х 1 / 150)).
-
Общая сумма пени за задержку второго платежа равна 170,50 руб. (121 + 49,5).
-
Пеня по третьему платежу за 7 просроченных дней (с 26 сентября по 2 октября) составит 28,88 руб. (16 500 х 7 х (7,5% х 1 / 300)).
-
Итого общая сумма пени составит 199,38 руб. (170,50 + 28,88).
Бухгалтерские проводки по начислению и уплате пени по страховым взносам
Наиболее частые бюджетные платежи, с которыми сталкивается компания-работодатель – взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование. Срок их перечислений – до 15 числа месяца, следующего за расчетным. Таким образом это ежемесячный платеж, который в силу различных обстоятельств может быть просрочен.
Пени из-за такой просрочки начисляются по итогам подачи компанией квартальной отчетности. В ней содержатся данные о начисленных и уплаченных суммах, следовательно, получатель платежа имеет возможность сравнить даты перечисления и, если они нарушены, компании предъявляют пени. Обычно, если речь идет о задержке в 1-2 дня, например, из-за нестыковки в работе бухгалтерии и длительности банковского дня, то сумма пеней будет совсем незначительной.
Счет 69.01 — Расчеты по социальному страхованию,
Счет 69.02 — Расчеты по пенсионному страхованию,
Счет 69.03 — Отчисления в ФОМС,
Начисление пени по УСН, проводки
Уплата налога по УСН предполагает авансовую систему, то есть расчеты с бюджетом фирма или ИП обязаны производить на основании собственных данных, причем ежеквартально, в срок до 25 апреля, 25 июля и 25 октября. Окончательный расчет по итогам года делается в срок подачи отчетности: для компаний это 31 марта, для ИП – 30 апреля.
Бытует мнение, что подобная ситуация позволяет вовсе не платить авансы по УСН. Но это не так. Перечислять их необходимо в строго оговоренные сроки, а просрочка в свою очередь приведет к начислению пеней. Другой вопрос, что предъявлены эти санкции будут лишь после подачи годовой декларации, то есть после того, как налоговая узнает о суммах начисленных квартальных авансовых платежей.
Если компании все же были предъявлены пени по УСН, проводки в подобном случае оформляются идентичным образом, как и в ситуации с НДС, то есть по Дебету счета 99, субчет «пени» и Кредиту 68, с использованием субсчета, предназначенного для отражения упрощенного налога, как правило это, 68-12.
Штрафы и пени перед контрагентами
За нарушения выполнения обязательств по договорам перед контрагентами также применяются штрафные санкции, они называются неустойками. Существует два вида неустойки – штрафы и пени (ст. 330 ГК РФ), которые могут быть взысканы как через суд, так и в добровольном порядке.
В случае если вы являетесь кредитором – на основании ПБУ 9/99 неустойки признаны прочими поступлениями, а если вы должник, то основанием будет служить ПБУ 10/99, а неустойки признаютсяпрочими расходами.
Учет штрафов и пеней согласно Инструкции применения плана счетов, ведется на счёте 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции со счетами учёта расчётов и счетами учёта денежных средств.
Бухгалтерские проводки при начислении пени по налогам
Уплатить пени по просроченному платежу налогоплательщику стоит самостоятельно (либо одновременно с налогом, либо после его уплаты). Если этого не сделать, пени начислит инспекция. И не только начислит, но даже может взыскать их в принудительном порядке за счет денег или имущества налогоплательщика (п. 6 ст. 75 НК РФ).
В общем случае пеня начисляется за каждый календарный день просрочки начиная со дня, следующего за сроком уплаты, по день погашения недоимки, включительно. Рассчитывается она в процентах от неуплаченной суммы исходя из 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ (п. 4 ст. 75 НК РФ).
Что такое пени
Пени представляют собой те средства, которые должник уплачивает сверху, помимо основного платежа по налогам и сборам. Расчет их производится за каждый день просрочки, с первого дня, следующего за крайним днем уплаты и до дня погашения задолженности. Расчет производится в процентах от суммы долга исходя из 1/300 ставки рефинансирования, установленной на дату возникновения задолженности. расчет производится по следующей формуле:
П = Н х Дн х 1/300СР, где
П – сумма задолженности по налогу;
Дн – число дней задолженности;
СР – ставка рефинансирования.
Важно! Рассчитать сумму пени налогоплательщик может самостоятельно и уплатить их вместе с очередной суммой платежа. В противном случае налоговая самостоятельно исчислит штраф, а в случае отказа его уплачивать взыщет его в принудительном порядке за счет средств налогоплательщика или его имущества.
Пени по НДФЛ: проводки
Таким образом, проводки при начислении и уплате пени по НДФЛ будут следующими:
| Хозяйственная операция | Д | К |
| Если учет ведется по 99 счету | ||
| Начислены пени по НДФЛ | 99.06 | 68.04.1 |
| Перечислены пени в бюджет | 68.04.1 | 51 |
| Если учет ведется по 91 счету | ||
| Начислены пени по НДФЛ | 91.02 | 68.04.1 |
| Отражение ПНО | 99 | 68.04.1 |
| Перечисление пени в бюджет | 68.04.1 | 51 |
Алгоритм проведения санкций
Бухгалтеры рекомендуют выработать одну действующую схему в учете пени для каждого конкретного предприятия и всегда следовать ей. Несмотря на то, что по налогам и штрафам за нарушения срока платежей может быть несколько вариантов оформления, эффективнее использовать один стандартный шаблон, который наиболее подходит именно вашей специфике работы. Примерный алгоритм проводки пени в бухгалтерском учете выглядит так.
Бухгалтерский и налоговый учёт пеней по налогам и сборам
Существует два способа начисления пени:
- С использованием счёта 99 «Прибыли и убытки»: Дебет 99 – Кредит 68;
- С использованием счёта 91 «Прочие расходы и доходы»: Дебет 91/2 – Кредит 68.
Важный момент: Вариант учёта пеней должен быть закреплён в учётной политике организации, согласно пункту 7 Положения по бухгалтерскому учёту (ПБУ) 1/2008 «Учётная политика организации» от 6 октября 2008г.
Также важно отметить, что, согласно подпункту «б» пункта 2 статьи 270 НК РФ, запрещено уменьшение налогооблагаемой базы на сумму пеней и штрафов. По счёту 68 «Расчёты по налогам и сборам» необходимо открывать счета, соответствующие тому или иному налогу, например для НДС предусмотрен счёт 68 с субсчётом 2 и проч.
При использовании счёта 91 «Прочие доходы и расходы» субсчёт 2 «Прочие расходы», возникает постоянное налоговое обязательство (ПНО), которая рассчитывается путём умножения суммы налога, учитываемого на данном счёте, на ставку налога на прибыль (20%). ПНО возникает потому что в бухгалтерском учёте пени принимаются к учёту в качестве расходов, а в налоговом – не принимаются. Данный способ усложняет учёт расходов.
Почему удобнее учитывать сумму пеней по налогам на счёте 99? Потому что не происходит имаются к расходам, а в налоговом учёте – не занижения налогооблагаемой базы, ведь 91 счёт – это счёт затрат. статью: → «Счет 99 «Прибыли и убытки». Учет финансовых результатов. Проводки».
Бухгалтерские проводки по начислению и уплате пени по страховым взносам
Для начисления и уплаты суммы пени по страховым взносам используются те же принципы, что и при учёте пени по налогам. Для наглядности рассмотрим пример по начислению сумм пени по страховым взносам.
Пример. Компания ООО «Альтаир» не смогла вовремя уплатить взносы в пенсионный фонд в размере 80 тыс. руб. Срок уплаты был 15 августа 2017 года. Фирма погасила задолженность 5 сентября 2017 года. Помимо суммы взносов бухгалтер ООО «Альтаир» начислил сумму пеней. Ставка рефинансирования на момент расчёта равна 9,75%.
Рассчитаем размер пени, начисленных с 15 августа по 5 сентября:
- 80 000 руб. * 1/300 * 0,0975 * 22 дня = 572 руб.
Далее в таблице сделаем проводки по учёта пеней по взносам.
Должен ли бухгалтер самостоятельно начислять пени и штрафы, если имеется задолженность по срокам сдачи отчетности и по уплате налогов, сборов и страховых взносов?
Действующее законодательство не обязывает налогоплательщика самостоятельно исчислять суммы штрафа за несвоевременное предоставление налоговой отчетности.
Дела о налоговых правонарушениях (за исключением правонарушений, предусмотренных ст. ст. 120, 122 и 123 НК РФ), выявленных вне рамок налоговых проверок в ходе иных мероприятий налогового контроля, рассматриваются в порядке, предусмотренном статьей 101.4 НК РФ (п. 2 ст. 100.1 НК РФ).
При обнаружении фактов, свидетельствующих о предусмотренных НК РФ налоговых правонарушениях (за исключением налоговых правонарушений, предусмотренных ст. ст. 120, 122 и 123 НК РФ), должностным лицом налогового органа должен быть составлен в установленной форме акт, подписываемый этим должностным лицом и лицом, совершившим такое налоговое правонарушение (п. 1 ст. 101.4 НК РФ).
Акт вручается лицу, совершившему налоговое правонарушение, под расписку или передается иным способом, свидетельствующим о дате его получения (п. 4 ст. 101.4 НК РФ).
Таким образом, налогоплательщик оплачивает штраф за несвоевременное предоставление налоговой отчетности в налоговый орган только на основании акта, полученного из налогового органа.
Нарушение установленных законодательством о налогах и сборах сроков представления налоговой декларации в налоговый орган по месту учета влечет:
- взыскание штрафа в размере 5 % от неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 % указанной суммы и не менее 1 000 рублей (ст. 119 НК РФ);
- предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей (ст. 15.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
Учет штрафов по налогам в бухучете
В какой бюджет идет ТН? Дорожный налог — региональный налог, который уплачивается в бюджет по месту нахождения ТС. Коды бюджетной классификации (КБК) используются в формировании платежного поручения для оплаты транспортного налога (ТН), а также задолженностей по нему.
КБК периодически изменяются, поэтому коды следует уточнять перед каждой оплатой ТН.Следовательно, неважно, по какому виду платежа произошло начисление пени по налогам. Проводки составляются идентичные. Одинаково строго карается каждый день просрочки по любому из обязательных взносов в бюджет. Неуплата федеральных налогов К федеральным обязательным платежам относятся НДС, НДФЛ, налоги на прибыль, добычу полезных ископаемых, акцизы, государственные пошлины.
Их величина порадует не каждого предпринимателя, а уж сумма начисленной неустойки тем более. Но ничего не остается после получения уведомления о санкции, кроме того как отразить увеличившееся обязательство в бухгалтерии и поскорее его оплатить. В конце каждого года формируется бухгалтерская и налоговая отчетность, которая содержит информацию о доходах предприятия. Как проводкой начислить пеню по налогу на прибыль? Для этого применяют такую запись: Дт 99 Кт 68 «Пени».
Для анализа прибыли до взыскания налогов можно дополнительно воспользоваться проводкой Дт 91.2 Кт 68 «Пени». На вычисление налогооблагаемой базы это никак не повлияет, а оценить общую величину полученных доходов от экономической деятельности в целях развития предприятия поможет.
Аналогичным образом происходит любое другое начисление пени по налогам. Бухгалтерские проводки по этой операции всегда состоят из кредитуемого 68 счета и дебетуемого 99 (возможно с одновременным отражением на счете 91.2).
Коды бюджетной классификации по ТН
Дорожный налог – региональный налог, который уплачивается в бюджет по месту нахождения ТС.
Уплата налога и авансовых платежей по налогу производится налогоплательщиками в бюджет по месту нахождения транспортных средств.
п. 1 ст. 363 НК РФ
Автоналог за наземные и воздушные ТС уплачивается по месту нахождения юр. лица или по месту проживания физ. лица. А налог за водные ТС уплачивают в бюджет региона, в котором ТС зарегистрировано.
Местом нахождения имущества в целях настоящей статьи признается:
1) для водных транспортных средств (за исключением маломерных судов) – место государственной регистрации транспортного средства;
1.1) для воздушных транспортных средств – место нахождения организации или место жительства (место пребывания) физического лица – собственника транспортного средства;
2) для транспортных средств, не указанных в подпунктах 1 и 1.1 настоящего пункта, – место нахождения организации (ее обособленного подразделения) или место жительства (место пребывания) физического лица, по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации зарегистрировано транспортное средство.