Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Куда нести после получения?.
Взяв бюллетень по БиР, труженицы и служащие пишут обращение о предоставлении декретного отпуска, а неработающие женщины — на получение детских пособий. Специального бланка для заявления не предусмотрено, обязательно в тексте нужно указать номер бюллетеня о нетрудоспособности и поставить под обращением свою подпись.
Дополнительный больничный
Если многоплодные роды произошли внепланово, к периодам до- и послеродовым (70 дней) добавляют еще 54 добавочных, на которые листок нетрудоспособности выписывает медицинское учреждение, где находилась роженица.
Общее время декретного отпуска составит 70+70+54=194 дня. В случае осложненных одноплодных родов добавляется бюллетень еще на 16 календарных суток. Расчет аналогичный: 70+70+16=156 дней.
Пошаговая инструкция, как заполнять больничный лист работодателю: образец 2019
Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то новый бланк, конечно, никому не выпишут. Придется исправлять неточности и описки по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист 2019, пример заполнения представим в виде пошаговой инструкции.
Шаг № 3. Код регистрации в ФСС и код подчиненности
В данном поле необходимо указать код, который был присвоен компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования. Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно. Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.
Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем 4-значный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису Фонда (не к филиалу), то код состоит из 5 символов.
Общий порядок заполнения
Женщины, вставшие в связи с беременностью на учет в гинекологическом отделении, вправе получить там больничный лист при наступлении срока в 30 недель.
Если будущая мама стояла на учете в государственном медицинском учреждении, проблем с получением больничного не возникнет в связи с лицензированной деятельностью организации. Если была выбрана для наблюдения за беременностью частная клиника, необходимо удостовериться в наличии у нее лицензии на право выдачи медицинского документа.
Ошибки
Врача
Имел ли врач право на ошибку при заполнении документа? На какие ошибки в ФСС закроют глаза? При незначительной ошибке врач зачеркивает ее и правильную информацию фиксирует на обратную сторону листа с выражением «исправленному верить». Информация подтверждается печатью и подписью учреждения для исключения различных злоупотреблений.
СПРАВКА! Согласно Методическим указаниям N 81, утв. Постановлением ФСС РФ, и датированных 07.04.2008, число совершаемых ошибок и недочетов не должно быть более двух.
В случае серьезной ошибки, допущенной медицинским работником, выдается не новый лист, а дубликат документа. Тогда старый лист уничтожается, а заполнение осуществляется заново с проставлением галочки в строке «дубликат». Дубликат датируется не датой старого листка, а датой выдачи дубликата.
ФСС может закрыть глаза на проставление лишних символов, таких как кавычки, запятые, на лишний пробел между инициалами. На перенос данных об имени врача на вторую, но не 3 строку. Также произвольную форму имеет информация в печати, ее оформление.
Как работодателю правильно заполнить больничный лист
После закрытия листа нетрудоспособности он поступает в организацию, где работает лицо, на которое выписан документ. В организации внимательно изучают написанную информацию и заполняет среднюю часть формы. Кроме того, обязательно обращают внимание на правильность написания названия организации. Если пациент при заполнении больничного медучреждением не смог предоставить полное название организации, в которой он трудится, то соответствующая графа осталась незаполненной. Её заполняет работодатель.
Какой ручкой можно заполнять больничный лист работодателю?
IX раздел Приказа 624н строго прописывает, какой ручкой и какими чернилами заполнять больничный лист.
Можно пользоваться перьевой / капиллярной / гелевой ручкой чёрными чернилами. Шариковой ручкой делать записи нельзя (Приказ 624н, п.65).
Порядок расчета
Женщине в период нахождения ее в состоянии беременности, а также непосредственно после ее завершения дается больничный лист, продолжительностью от 140 дней.
Данный отрезок времени называется отпуском по беременности и родам.
Затем она имеет право оформить отпуск для осуществления непосредственного ухода за новорожденным, до того момента как ему будет полтора года.
Данный вид освобождения от работы можно взять не только матери, но и любому другому из членов семьи, если он будет непосредственно ухаживать за ребенком.
Эти два периода носят название декретного отпуска и подлежат оплате, согласно действующему законодательству.
Верхний предел помощи до родов
В 2019 году узаконен следующий предельно возможный размер пособия в связи с беременностью и родами – 301 095,89 рублей.
Эта сумма применяется для больничного длиной 140 дней. Если этот период был расширен в связи с осложнениями или многоплодной беременностью, то сумма будет увеличена, пропорционально прибавившимся дням.
Данный размер получается при расчете базы для пособия. ФСС устанавливает на каждый год предельную сумму для перечисления взносов.
Выплаты в 2019 году будут определяться из баз, установленных в 2017-2018 годах.
Они будут равны:
- 2017 год — 755 000;
- 2018 год – 815 000 рублей.
Расчет пособия по беременности и родам-2018
Основанием для начисления выплат служит листок нетрудоспособности, подтверждающий беременность. Если сотрудница работает на условиях внешнего совместительства, вместе с больничным предоставляется справка о том, что декретное пособие не выплачивалось по другим местам работы.
Кому назначается пособие по беременности и родам
Перечень тех, кто имеет право на декретное пособие, указан в пункте 9 Порядка назначения и выплаты госпособий (утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Это женщины:
- заключившие с работодателем трудовые договоры и застрахованные в ФСС на случай болезни и в связи с материнством, а также ставшие страхователями и перечисляющие взносы в ФСС добровольно,
- женщины – ИП, которые по собственной инициативе отчисляют страховые взносы в Фонд соцстраха не менее полугода,
- уволенные с ликвидированного предприятия, или в случае прекращения деятельности ИП, частной практики нотариусом, адвокатом и т.п., в течение года не признанные официально безработными,
- студентки, обучающиеся очно,
- женщины-военные по контракту, проходящие службу в ОВД, противопожарной службе, уголовно-исполнительной системе, таможне, наркоконтроле,
- указанные в предыдущих пунктах женщины, усыновившие ребенка младше трех месяцев.
Пособие по декретному больничному листу не платится женщинам, которые на начало отпуска по беременности и родам работают по нетрудовым договорам, а также безработным, не вставшим на учет в центре занятости.