Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец протокол жильцов многоквартирного дома». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Порядок проведения.
Правила и требования к проведению рассматриваемого мероприятия регламентирует ст. 45 ЖКРФ. И очередное, и внеочередное голосование ГСЖ начинается с подготовки. Инициатор обязан оповестить жильцов о проведении голосования не позднее, чем за 1/3 месяца. Соответствующее извещение должно быть отправлено в письменной форме заказным письмом или вручено лично каждому владельцу под роспись. В сообщении нужно указать: сведения об инициаторе, форму проведения, геолокацию и время (для очного собрания), дату окончания приема решений и адрес для отправки опросных листов (для заочного). При очно-заочной форме – и дату проведения ОСС в помещении, и сроки голосования при заочном присутствии. Помимо этого, в сообщении показываются вопросы повестки дня. Если на собрании слушателям будут представляться материалы для ознакомления, в извещении указываются электронные ссылки на них или адрес, где их можно найти.
Решения общего собрания заносятся в протокол голосования собственников. Этот документ является официальным и требует корректного оформления по стандартам, установленными Минстроем России. Протокол предоставляется в ТСЖ, управляющую компанию или жилищный кооператив. К нему должен быть приложен реестр голосования собственников
Перед началом очного голосования участники заполняют явочный лист. Каждый из собственников должен предоставить паспорт (или прочий документ, удостоверяющий личность). Данные участника заносятся в явочный лист и заверяются подписью собственника. После этого ведется подсчет участников собрания. Если нужного количества голосов не набралось, может быть принято решение о переносе сроков на 20 минут, чтобы подождать опаздывающих собственников.
Оформление результатов
Согласно ст. 48 п. 5.1 ЖКРФ, протокол заседания должен включать:
- данные о лице, принявшем участие в голосовании;
- выписка из ЕГРН;
- решение по каждому из вопросов в форме «без ответа»-«против»-«за»;
- дата, локация и время проведения мероприятия;
- вопросы, поставленные на голосование;
- итоги собрания;
- данные о явке.
При очной-заочной форме проведения все голоса объединяются и заносятся в один протокол, оформлять отдельно протокол для «очников» и «заочников» не нужно.
При голосовании засчитываются только ответы участников, правильно заполнивших бланк голосования собственников. Например, если вместо одного из возможных вариантов («за», «против» «или «воздержался») собственник отметит сразу и за, и против, то такие решения признаются недействительными, но сам бланк не является испорченным, и остальные ответы (правильно оформленные) по другим вопросам засчитываются.
Обжалование решений общего собрания
Все решения, которые были приняты на собрании (в случае наличия кворума) обязательны для исполнения владельцами всех квартир и проживающими в них гражданах на правах аренды. Если гражданин не принял участие, он все равно по умолчанию должен подчиниться протоколу.
Тем не менее, если один или несколько членов собрания (в том числе не принявших участие) не согласны с принятыми правилами, считая их незаконными, ущемляющими их права, они могут обратиться с соответствующим иском в суд. Для этого необходимо приложить все необходимые доказательства, в том числе и копию протокола общего собрания жильцов. Обратиться в суд требуется не позднее 6 месяцев со дня собрания.
Дополнительная информация
В заключение некоторая информация тем, кто решил организовать совещание жильцов. Для протокола общего собрания собственников желательно:
- Отобразить данные об организации счетной комиссии. Это не относится к обязательной информации, но владельцы собственности могут перед началом встречи выбрать людей, которые займутся подсчетом голосов. Лучше, конечно, избрать такую комиссию, которая будет действовать постоянно, но можно делать это и на каждом совете.
- Для протокола собрания жильцов многоквартирного дома нужно выбрать секретаря и председательствующего из состава жителей жилого здания, голосование проводят устно.
- Выделить три графы с итогом голосования: за, против или воздержался.
- Форма протокола может содержать все высказывания собственников МКД в краткой форме. Это нужно, когда есть альтернативные мнения по решаемой проблеме. Если такие высказывания не вносить, то недовольные постановлением могут опротестовать его в судебных органах и отменить вынесенное решение. Рекомендуется записать встречу на диктофон, а затем, когда ничего не отвлекает, все внести в образец протокола.
- Жильцов дома следует ознакомить со временем проведения собрания. Это делают за 10 дней до начала мероприятия.
- В уведомлении следует ясно обозначить пункты, которые будут обсуждаться на совете. Не пишите неопределенные формулировки, которые ни о чем не говорят.
Бланк заполнения оформляйте правильно, с соблюдением условий. Если не соблюдены эти требования, то решение и итоги голосования могут быть оспорены и отменены.
Особенности собрания счетной комиссии
Избрание счетной комиссии — обязательная процедура, которая может проводиться на основе принятого решения. При этом подразумевается возможность проведения общего собрания собственников жилых помещений и фиксации большинства голосов относительно определенных моментов. В 2017 году присутствует возможность решения многих вопросов на частном уровне:
- Регламент счетной комиссии.
- Положение о создании комиссии.
- Определение порядка избрания.
- Срок действия документации.
- Полномочия каждого участника собрания собственников жилых помещений.
Основные правила проведения собрания собственников ЖК
В 2017 году действуют определенные правила для проведения собрания. Для честности отражения всех событий нужно оформить протокол. Его форма соответствует стандартной. Официальные сведения о каждом собственнике-участнике являются обязательными. Если выступающие будут против принятых решений, то появится риск подачи судебного иска о признании недействительными принятых решений.
В то же время форма протокола изначально предполагает возможность возражения, но при этом мнение отдельных владельцев не будет являться решающим и не позволит признать итог недействительным. Но, если в судебном порядке будут доказаны другие существенные нарушения, то появится риск признания результатов недействительными.
В 2017 году обязательным является использование повестки о собрании. Ее нужно получить не менее чем за 10 дней до мероприятия.
Счетная комиссия
Утверждение счетной комиссии – основополагающий момент. Полный список лиц указывается в протоколе и хранится три года. В состав могут включать как юридических, так и физических лиц. Главное, чтобы они являлись владельцами недвижимости в конкретном доме.
Функции собрания
Квартира — это, за редким исключением, частная собственность. Все нюансы пользования жилплощадью в общем доме указаны в Жилищном законодательстве. В статье 36 этого нормативного акта определен порядок пользования общим имуществом.
Не нужно забывать, что квартира — это лишь часть большого дома, где имеется территория того, чтобы пользоваться сообща. Собственники квартир пользуются ей на праве долевого владения пропорционально размеру квартиры. Речь идет о лестничных клетках, коридорах, лифтах и прочем.
Протокол общего совещания
Основными пунктами протокола являются:
- форма голосования;
- сведения об инициаторах;
- повестка;
- время голосования;
- приложения, их опись.
Для того, чтобы собрать данные для протокола, нужно заранее озаботиться составлением списка всех жильцов. В этот реестр должны входить:
- ФИО;
- номер квартиры;
- площадь квартиры.
Лучше всего получить его самостоятельно, обходя все квартиры. Если физически это сделать очень проблематично, тогда данные получают в коммунальных компаниях или у застройщика (если дом новый). Пункты протокола общего собрания заполняются в следующем порядке:
- Форма: чаще — заочная, но может быть очной. Предпочтительнее является заочная, так как она позволяет собрать решения, независимо от их занятости.
- Время. Здесь главным условием является: не назначать неудобные для большинства периоды, такие как праздники или летние месяцы. Извещение о проведении посылается или расклеивается. Способ зависит от решения предыдущего голосования.
- Сдача решений происходит в определенном месте, его нужно указать.
- Перечисление инициаторов. Указываются не только их имена, но также — номера квартир. Если инициатор — УК, то это тоже указывается.
- Указываются краткие сведения о секретаре, который ведет протокол, и председателе.
- Если есть приглашенные лица, то вносятся данные и о них.
- Вносятся данные о площади дома и площади квартир всех участников этого собрания.
- Обозначается список тем для обсуждения.
- Данные о голосовании.
- Подробная информация по всем приложениям, подкрепляемым к документу. Указать количество страниц в конце
- Визирование протокола председателем и секретарем.
Образец протокола общего собрания можно посмотреть здесь.
Что представляет собой протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома (образец)?
Это документ, который принимается по результатам собрания жильцов МКД, решения которого обязательны к выполнению.
Составить его нужно не позже 10 дней после созыва собственников многоквартирного дома, иначе решение будет считаться недействительным. Потребуется организовывать жильцов заново для решения насущных проблем. Составлять его должен секретарь собрания. Поставить свои подписи на нем должны:
Сведения, которые обязательно должны быть в нем отражены
- Название. Обязательно должно содержать слова «Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме», а далее – конкретизация на усмотрение жильцов.
- Дата и номер. В качестве даты указывается день, когда были подведены итоги, то есть подсчитаны голоса.В качестве номера – какое по счету проводится общее собрание в этом году.
- Дата и место. Они должны сходиться с теми, которые указаны в разосланных приглашениях. Необходимо написать фактический адрес помещений, где будет проходить общее собрание или собираться решения собственников жилья (если проводилось заочно), а если использовалась информационная система ЖКХ – то им будет выступать адрес МКД. Путаницы с датой возникают только тогда, когда мероприятие длится несколько дней. Тогда указывайте дату начала и конца мероприятия.
- Заголовок содержательной части. В нем должны быть отражены:
- адрес многоквартирного дома
- вид (годовое, внеочередное);
- форма (очная, заочная, очно-заочная).
- Содержательная часть. Нюансам ее составления посвящен следующий раздел.
- Информация о месте хранения. Тут указывается точный адрес помещений.
Посмотрите, как правильно заполнить каждый из разделов, в образце.
Тема 6. ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ И ДРУГИЕ ВЕЩНЫЕ ПРАВА НА ЖИЛЫЕ ПОМЕЩЕНИЯ
6.5. Право собственности на общее имущество собственников в многоквартирном доме
Собственникам помещений в многоквартирном доме принадлежат на праве общей долевой собственности:
— помещения в данном доме, не являющиеся частями квартир и предназначенные для обслуживания более одного помещения в данном доме, в том числе межквартирные лестничные площадки, лестницы, лифтовые и иные шахты, коридоры, технические этажи, чердаки, подвалы, в которых имеются инженерные коммуникации, иное обслуживающее более одного помещения в данном доме оборудование (технические подвалы);
— крыши, ограждающие несущие и ненесущие конструкции данного дома;
— механическое, электрическое, санитарно-техническое и иное оборудование, находящееся в данном доме за пределами или внутри помещений и обслуживающее более одного помещения;
— земельный участок, на котором расположен данный дом, с элементами озеленения и благоустройства и иные предназначенные для обслуживания, эксплуатации и благоустройства данного дома объекты, расположенные на указанном земельном участке (ст. 36 ЖК РФ).
Границы и размер земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом, определяются в соответствии с требованиями земельного законодательства и законодательства о градостроительной деятельности.
Собственники помещений в многоквартирном доме владеют, пользуются и распоряжаются общим имуществом в многоквартирном доме. Уменьшение размера общего имущества в многоквартирном доме возможно только с согласия всех собственников помещений в данном доме путём его реконструкции.
По решению собственников помещений в многоквартирном доме, принятому на общем собрании таких собственников, объекты общего имущества в многоквартирном доме могут быть переданы в пользование иным лицам в случае, если это не нарушает права и законные интересы граждан и юридических лиц.