Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно составить акт сверки по возврату денежных средств». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Возврат денег по акту сверки: письмо.
Конечно, если по сведениям организации ее контрагент должен денег, направить письмо на возврат она может и по данным исключительно своего учета без сверки сальдо с контрагентом. Но более правильным будет, несомненно, предварительная выверка остатка задолженности путем составления акта сверки. В случае, когда задолженность подтвердится контрагентом, направление письма на возврат денег уже не будет такой неожиданностью, а потому, как предполагается, и возврат денег может занять меньше времени.
Единой формы письма на возврат денег нет. Организация составляет его в произвольной форме. В нем нужно указать основание, по которому подтверждается наличие задолженности (в данном случае акт сверки), заявить требование о возврате, а также привести реквизиты для перечисления денег. Можно также указать о причине образования задолженности, поскольку из акта сверки это может быть не видно сразу, а также конкретизировать срок, который вы даете контрагенту для возврата денег.
Подтверждаем направление письма контрагенту
Факт получения письма контрагентом необходимо подтвердить документально. Эта информация пригодится, если ваш должник не заплатит вовремя и денежный спор придется решать в судебном порядке. Направлением письма вы подтвердите соблюдение досудебного порядка урегулирования денежного спора.
Поэтому письмо нужно:
- или вручать лично под роспись;
- или направлять заказным письмом с уведомлением о вручении.
Если с вашим контрагентом налажен электронный документооборот, письмо можно направить и по ТКС.
Приведем для письма на возврат денег по акту сверки образец его заполнения.
Составляется ли акт о выдаче денег при возврате товара
Клиенты имеют право вернуть товар на протяжении 14 календарных дней со дня покупки. Это право уже знакомо всем, давно и успешно используется.
Как оформить возврат покупки и вернуть деньги граждане-покупатели знают.
Необходимо:
- написать заявление и предъявить его администратору;
- сохранить и предъявить с заявлением чек;
- вернуть товар.
На самом деле законодательством предусмотрен обмен товара на аналог или заменитель, пока идентичное изделие не поступит в продажу (для непродовольственных товаров). Но на практике, продавцы просто делают возврат. Это простой и быстрый способ закрыть вопрос. Деньги в этом случае, по законодательству, должны быть возвращены не позднее трех дней.
Какие документы потребуются
Чтобы обращение было рассмотрено и удовлетворено, нужно подтвердить основания обращения доказательствами.
Поэтому к заявлению нужно приложить следующее:
- Копию договора;
- Копии платежных бумаг;
- Выписку, полученную в финансовой организации, о снятии или перечислении денег;
- Копию удостоверения личности заявителя;
- Реквизиты банковского счета.
Также к заявлению нужно приложить несколько копий заявлений, в зависимости от количества участников.
Все документы должны быть указаны в заявлении в виде списка. Для этого под текстом нужно полностью прописать название всех документов и количество листов каждого.
Правила хранения и ответственность
Вся документация юридического лица, в том числе и деловая переписка, должна находиться в архиве организации в течение 5 лет.
Исходящая и входящая корреспонденция должна быть занесена в журнал учета. Порядок оформления и ведения данного журнала определяется внутренними документами организации.
Лицо, которое будет заниматься ведением журнала, должно быть предупреждено об ответственности. Вид наказания за халатное отношение к должностным обязательствам должен быть указан в должностных инструкциях.
Срок возврата денег
В случае если при перечислении денежных средств была допущена ошибка, то после поступления заявления вторая сторона должна исполнить требование о возврате денег в течение 7 дней. Это указано в пункте 2 статьи 314 ГК.
За неисполнение требований в установленные сроки и игнорирование обращений нарушитель привлекается к ответственности. Так, за каждый день просрочки начисляется пеня, указанная в статье 395 ГК РФ.
Пеня – это определенный процент от суммы, которая начинает начисляться со дня нарушения условий соглашения. Подобное наказание назначается и при игнорировании требований лица о возврате товара.
Неустойка за пользование чужими денежными средствами.
Поэтому лицу, которому было направлено обращение, важно соблюдать установленные сроки. Другая ситуация возникает, если заявитель требует возвратить аванс из-за прекращения правоотношений между сторонами.
Если юридическое лицо, которое получило аванс, уже приступило к осуществлению обязательств, указанных в соглашении, и подрядчик докажет этот факт, то возвращается не полная сумма, так как из нее вычитается стоимость выполненной работы.
Кроме этого, подрядчик вправе потребовать возместить нанесенный вред и упущенную выгоду из-за одностороннего расторжения договора.
В каких случаях нужно оформлять такое письмо
Необходимость возвращать уже отправленные поставщику денежные средства возникает достаточно часто. Обычно письмо отправляется по следующим причинам:
- Несвоевременная поставка товара. Если сроки были нарушены, можно затребовать возврата средств, а также потребовать неустойки в соответствии с положениями договора.
- Поставка некачественного товара. Если несоответствие качества норме было обнаружено уже после приемки, направляется письмо с требованием возврата уплаченных средств.
- Расторжение договора по соглашению сторон.
- Переплата. Если средства были ошибочно переведены контрагенту, это может быть обнаружено спустя довольно долгий срок во время сверки данных. После этого направляется письмо о возврате ошибочно перечисленной суммы.
- Неправильное заполнение платежного поручения и другие обстоятельства.
Если возникла необходимость вернуть полученный товар, составляется похожее письмо, но в нем нужно указать просьбу о возврате ошибочно поставленного товара.
Порядок использования
Письмо о возврате денежных средств представляет собой разновидность претензионного документа. В нём необходимо указать просьбу об обратном перечислении денежных средств и основания для этого действия. Унифицированная форма письма отсутствует, поэтому оно составляется в свободной форме.
Письмо про возврат денег, в том числе ошибочно перечисленных
Не перегружают информацией, но и не забывают указать важное:
- сумму, которую просят вернуть;
- банковский счет, на который требуется произвести возврат.
- причину;
Мировому судье судебного участка 1 г. Н-ска Н-ского края РФ ИСТЕЦ: ФИО Зарегистрирован: Телефон: ЗАЯВЛЕНИЕ о возврате документов. Как вернуть по безналу остаток денег заказчику?
ЗАО «Петропаловский супермаркет» просит Вас вернуть излишне перечисленные денежные средства в размере 36708.96 (Тридцать шесть тысяч семьсот восемь рублей девяносто шесть копеек), подтвержденные актом сверки на 4.2.2013.
В приложении к письму обязательно добавьте акт сверки взаимных расчетов. Заверьте обращение подписями: ответственного исполнителя, финансового директора (главного бухгалтера) и руководителя организации.
Как написать письмо на возврат ошибочно перечисленных денежных средств?
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Спецсчет по 44-ФЗ: как это работает
Письмо на возврат денежных средств образец которого приведен в статье, направьте при ошибочном перечислении денег на чужой счет. Также рассмотрим действия получателя письма на возврат денежных средств.
Читайте в статье: Если пришло письмо поставщику на возврат денежных средств Ошибочное списание денег с расчетного счета предполагает две ситуации: Для подготовки правильных платежных поручений воспользуйтесь бесплатным онлайн-сервисом от компании БухСофт.
Когда нужно отправить письмо о возврате денежных средств? В случае, когда ошибку допустила компания. В платежке могут быть неверно указаны получатель средств либо данные получателя средств.
В первом случае реквизиты получателя являются правильными. Отсутствуют основания для перечисления ему денег.
Если банк принял платежку к исполнению, но пока не списал деньги с расчетного счета – отзовите платежку. Правила отзыва кредитные учреждения обычно приводят своих внутренних регламентах и договорах по обслуживанию банковского счета.
Если банк уже списал сумму со счета и банк получателя произвел зачисление на его на счет – подготовьте письмо о возврате денежных средств и направьте его получателю. Законодательство не содержит четко установленной формы письма на возврат денег.
Составьте его в произвольной форме. Можно использовать фирменный бланк компании. В бланке обязательно укажите: В теле письма укажите причины ошибочного перечисления денег, сумму, причины и сроки возврата. Приложите все необходимые подтверждающие документы.
Заявление на возврат излишне уплаченного налога образец 2019 года
Налоговая, ПФР и прочие учреждения. Конечный получатель любое физическое лицо. Первоначально необходимо написать письменное извещение в ту организацию или тому лицу, на чьи реквизиты были ошибочно отправлены деньги. Составленное требование обязательно должно быть подписано и, если того требуют обстоятельства, заверено. Передать уведомление можно следующими способами: Лично в руки.
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: письмо возврате денег расчетный счет
Письмо на возврат денежных средств от поставщика Расскажем, как правильно составить письмо на возврат на примерах с актуальными бланками документов.
При обращении в банк Заявитель может обратиться в банковское учреждение, если у него по непонятным причинам списываются денежные средства. Возможно это производится в счет погашения взятого кредита или действуют различные банковские комиссии. В любом случае следует тщательно разобраться в проблеме.
Чтобы разрешить конфликт с банком, следует воспользоваться претенциозным порядком решения таких ситуаций и написать заявление на возврат финансов, если они незаконно списаны. Многих граждан волнует вопрос, как написать заявление в банк о возврате денежных средств юридически правильно.
Заявитель должен отобразить на бумаге в письменной форме следующие сведения: Заявление на возврат денежных средств будет принято и рассмотрено в течение десятидневного срока. Если требования заемщика будут не удовлетворены, можно обратиться в ЦБ и в последующем в судебную инстанцию.
Образец заявления на возврат денежных средств при обращении в кредитное учреждение можно скачать здесь.
Как правильно оформить акт возврата денежных средств?
Заключение Понятие и назначение письма о возврате средств Обычно факт того, что средства были отправлены по ошибочным реквизитам, выявляется уже после того, как была совершена данная финансовая процедура. Совершить ошибку могут бухгалтеры, менеджеры или иные работники организации.
Основным назначением такого письма является просьба вернуть получателем ошибочно переведенные средства, поэтому содержатся все данные, с помощью которых он может выполнить этот процесс.
Как осуществляется возврат денежных средств на практике — смотрите пример в этом видео: Кто и когда формирует этот документ При обнаружении того факта, что деньги были неверно переведены, следует сразу начать формировать письмо. Желательно, чтобы оно заверялось руководителем организации.
Утверждение порядка сверки взаиморасчетов
При утверждении учетной политики, руководству фирмы следует дополнить документ порядком проведении сверки расчетов с партнерами и отразив в нем следующие положения:
- Периодичность сверки. Расчеты могут сверяться ежегодно, ежеквартально, ежемесячно, т.п. Также в учетной политике можно утвердить обязательную сверку с контрагентами на дату проведения ежегодной инвентаризации, в связи со сменой главного бухгалтера (руководителя), а также в прочих случаях, на усмотрение организации.
- Бланк акта сверки. Унифицированная форма бланка акта сверки законом не утверждена, поэтому предприятию следует разработать бланк собственной формы, с учетом обязательных реквизитов. Утвержденный бланк акта сверки можно оформить в виде приложения к учетной политике. Бланк акта сверки можно скачать здесь ⇒ Акт сверки взаиморасчетов (бланк).
- Руководитель, подписывающий акт. По закону, подписантом акта сверки может выступать только руководитель организации (директор). При этом во многих крупных компаниях обязанности по утверждению и подписанию актов сверки возлагаются на руководителей финансовых подразделений (начальник департамента учета, расчетного управления, т.п.). В подобных случаях право руководителя на подписание актов сверки отражается в доверенности и утверждается в учетной политике.
По усмотрению организации, учетная политика может быть дополнена прочими положениями, касающимися сверки с контрагентами (ограничение периода сверки в пределах одного акта, срок обработки входящих актов, прочее).