Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт выполненных работ подписан ранее даты дополнительного соглашения к контракту». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В каких ситуациях требуется заполнение акта.
Заказчик, в свою очередь, принял обязательства оплачивать исполнителю стоимость оказанных услуг в размере и на условиях, согласованных в разделе договора.
Значит, возникает обязанность заказчика по оплате работы, если деньги не были переведены авансом. Подрядчик не вправе требовать предварительной оплаты своего труда (п.1 ст. 711), но заказчик может сделать это по своему желанию.
После завершения строительства объектов производственного или гражданско-жилищного назначения, а также объектов, сооруженных с привлечением средств льготного кредитования, производится их приемка и ввод в эксплуатацию, то есть введение в состав основных фондов. Акт выполненных работ является основным документом, подтверждающим факт сотрудничества заказчика с исполнителем по .
Акт выполненных работ датируется датой после окончания срока действия госконтракта
— — Во первых если срок до 31.03, то оплата явно будет позже, так как акт вы получите как минимум 31., а надо ещё подписать и заявку напечатать, отправить и т.п. и потом подстраховываем себя на случай отсутствия денег в конекретном м-це, иногда лимиты выделяют с опозданием.
по поводу вашей ситуации — да, нарушения есть, но раз контракт ещё не расторгнут — вы можете оплатить, услуги то оказаны.
Все равно вас заставят платить через суд, а нарушение не с вашей стороны, им и отвечать Главное что бы в акте было четко указано в каком месяце была предоставлена услуга. Не хотят менять так как скорее всего уже провели июнем в налоговом учете, а в этом случае изменение даты составления документа для них не должно быть принципиальным, так как в налоговом учете документ пойдет по дате подписания. и потом подстраховываем себя .
Случаи выставления корректировочного и исправленного счетов-фактур
Итак, начиная с четвертого квартала 2011 года изменения стоимости отгруженных товаров, выполненных работ или оказанных услуг надо отражать на основе корректировочного счета-фактуры. 3. При изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в том числе в случае изменения цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, продавец выставляет покупателю корректировочный счет-фактуру не позднее пяти календарных дней считая со дня составления документов, указанных в пункте 10 статьи 172 настоящего Кодекса.
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие), утв.
Акт выполненных работ датируется датой после окончания срока действия госконтракта
— — Во первых если срок до 31.03, то оплата явно будет позже, так как акт вы получите как минимум 31., а надо ещё подписать и заявку напечатать, отправить и т.п.
и потом подстраховываем себя на случай отсутствия денег в конекретном м-це, иногда лимиты выделяют с опозданием. по поводу вашей ситуации — да, нарушения есть, но раз контракт ещё не расторгнут — вы можете оплатить, услуги то оказаны. Все равно вас заставят платить через суд, а нарушение не с вашей стороны, им и отвечать Главное что бы в акте было четко указано в каком месяце была предоставлена услуга.
Не хотят менять так как скорее всего уже провели июнем в налоговом учете, а в этом случае изменение даты составления документа для них не должно быть принципиальным, так как в налоговом учете документ пойдет по дате подписания.
и потом подстраховываем себя .
Как заполняется
Строго установленной формы документ не имеет, однако он должен содержать в себе определенный набор пунктов. По сравнению с актом выполненных работ, в корректировочном дополнительно указывается изменение определенной позиции договора, как правило, ее стоимости.
Для чего нужен акт выполненных работ
На практике случаются ситуации, когда одна из сторон отказывается подписать акт выполненных работ. В случае отказа на акте делается отметка, и вторая сторона его подписывает. Если причины отказа были обоснованными, то суд может такой односторонний акт выполненных работ признать недействительным.
Как правильно оформить акт сдачи — приемки выполненных работ
Однако у данного документа есть еще одна цель – исправление дефектов! Дело в том, что приемка у исполнителя законченных работ – это законная обязанность заказчика.
Но при этом сам акт заказчиком может быть подписан, как с проведением осмотра сдаваемого ему результата работы, так и без такового.
Если осмотр будет проведен, то в случае обнаружения заказчиком недостатков у него появляется законное право:
- акт КС-2 (Госкомстат РФ, Постановление №100 от 11.11.99г.). Его используют для оформления приемки заказчиком строительно-ремонтных, монтажных и иных аналогичных видов работ. На его основании дополнительно составляется справка о стоимости данных работ по форме №КС-3;
Срок выставления акта оказанных услуг
Внимание
В рассматриваемой ситуации исполнитель датирует акт до своей готовности передать результаты работ заказчику, что искажает порядок составления первичного документа, предусмотренный нормами и гражданского законодательства и законодательства по бухгалтерскому учету. Созданная исполнителем ситуация дает повод подозревать обе стороны по договору в искусственном затягивании передачи результатов работ и тем самым несет в себе риск обвинения исполнителя в уклонении от уплаты налогов вследствие несоблюдения им разумного срока исполнения обязательства. Выставленный исполнителем счет-фактура удовлетворяет требованиям налогового законодательства.
Обоснование позиции: Прежде всего хотим обратить внимание, что в рассматриваемом случае, на наш взгляд, следует говорить не об оказанных организации услугах, а о выполненных для нее работах.
Акт оказанных услуг в какие сроки делают
Важно
Исходя из вышеизложенного, можно сделать следующий вывод, что в случаях, когда это необходимо в силу закона, подписание акта является обязательным условием завершения исполнения договора или его части. Во всех остальных случаях, подписание акта не является обязательным, у сторон существует возможность представить иные доказательства факта оказания услуг. Налоговые проблемы акта оказания услуг Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
Факт хозяйственной жизни — это сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств (п. 8 ст. 3 Закона N 402-ФЗ).
ГК РФ), стороны вправе принять условие об обязательном составлении таких документов в процессе исполнения договора и порядок их оформления. То есть стороны вправе предусмотреть в договоре, например, ежемесячное составление актов выполненных работ (оказанных услуг). В соответствии с ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 г.
№ 402- ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). В силу ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Назначение
В деловых отношениях случаются изменения разного рода. В частности, меняется цена товара или предоставляемой услуги. Стороны договариваются между собой о том, что они работают дальше, но на других условиях. Но акты выполненных работ уже сформированы и подписаны, и цены там старые.
Для того чтобы не платить при возможных проверках налоговой штраф, необходимо юридически грамотно составить корректировочный акт выполненных работ. Именно при подписании этого документа информация в предыдущей документации считается недействительной, она заменяется указанными в корректировочной бумаге данными.
Подготовка
Между контрагентами предварительно должны быть подписаны дополнительные соглашения. Последние должны закреплять договоренность сторон о том, что некоторые условия поставки либо оказания услуг были изменены.
Если дело касается сроков или наименования грузоперевозчика посредника, то акт выполненных работ можно оставлять без изменений. Если же меняются принципиально важные моменты, указанные в акте выполненных работ, то обязательно внимательное составление корректировочного акта.
Обычно при изменении условий требуется внесение изменений в весь комплект документов. Это касается счета-фактуры. Кстати, согласно третьему пункту 168 статьи Налогового кодекса этот корректирующий документ должен быть выписан в срок, не превышающий пяти дней с даты подписания первоначального варианта.
Акты выполненных работ
Для чего используются КС-2 и КС-3 В процессе выполнения оговоренного в контракте или договоре подряда работ организация, именуемая исполнителем, обязана вести журнал учета их выполнения стандартизованной формы КС-6а. Помимо этого, в преддверии выполнения работ составляется смета, в которой фиксируется их четкая стоимость.
Путем сопоставления информации из двух указанных документов сотрудниками бухгалтерии или экономического отдела заполняется акт формы КС-2. Он является документальным подтверждением приема выполненных работ и отсутствия претензий со стороны заказчика к их качеству или срокам.
Внимание
В случае, если претензии существенные, они фиксируются в акте. Впоследствии, на основании аналитической информации из КС-2, бухгалтером или экономистом заполняется Справка формы КС-3.
Кто выставляет?
Счет-фактура выставляется контрагентом, который выполняет те или иные работы по условиям договора, у которого также имеются обязательства по уплате в бюджет государства налога на добавленную стоимость. Этот же документ, для заказчика становится основанием для приемки предоставленных работ с указанием размера НДС для учета его вычета.
Больше информации о том, кто выставляет счет-фактуру, вы найдете .
Графы
Графа | Назначение | Пример |
1 | Наименование работ. | Прокладка кабеля экранированного на основе витой пары |
1а | Код вида товара: заполняется налогоплательщиком при вывозе товара за пределы России. | – |
2 и 2а | Код/обозначение единицы измерения (ОКЕИ). | Пог.м. |
3 | Количество товара (отгруженного). | 170 |
4 | Цена товара (без НДС). | 300,00 |
5 | Стоимость товара (без НДС). | 51000,00 |
6 | Сумма акциза (при отсутствии суммы пишется «нет акциза»). | Без акциза |
7 | Налоговая ставка (если без НДС подтверждается записью п. 5 ст. 168 НКРФ). | 18% |
8 | Сумма НДС (выставляемая покупателю). | 9180,00 |
9 | Общая стоимость отгруженного товара с учетом НДС. | 60180,00 |
10 и 10а | Указание кода и наименование страны производителя (если не на территории России). | – |
11 | Номер таможенной декларации (если не на территории России). | – |
Узнать о том, как заполнить счет-фактуру правильно, вы можете .
Акт оказанных услуг в какие сроки делают
Исходя из вышеизложенного, можно сделать следующий вывод, что в случаях, когда это необходимо в силу закона, подписание акта является обязательным условием завершения исполнения договора или его части. Во всех остальных случаях, подписание акта не является обязательным, у сторон существует возможность представить иные доказательства факта оказания услуг. Налоговые проблемы акта оказания услуг Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
Факт хозяйственной жизни — это сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств (п. 8 ст. 3 Закона N 402-ФЗ).
ГК РФ), стороны вправе принять условие об обязательном составлении таких документов в процессе исполнения договора и порядок их оформления. То есть стороны вправе предусмотреть в договоре, например, ежемесячное составление актов выполненных работ (оказанных услуг). В соответствии с ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 г.
№ 402- ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). В силу ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.