Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое «job offer» и его образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Job-offer или Предложение о работе по-русски.
Мотивация сотрудников на испытательном сроке. Выбор лучшего кандидата. Снижение рисков при найме «дорогих» профессионалов.
Вы можете персонализировать сопроводительное письмо и подобрать тон текста в соответствии с культурой вашей компании. Но старайтесь использовать формальный и понятный язык, потому что оффер — официальный документ, который описывает условия найма.
При этом стоит отметить тот факт, что этот документ имеет важность не только для будущего сотрудника, но и для его работодателя, который после этого уже может быть уверенным в том, что соискатель понимает основные нюансы своих трудовых обязанностей, и при этом не уйдет уже через несколько дней по той причине, что его не устраивают определенные пункты в соглашении, которое было подписано с нанимателем.
Однако, подчас оказывается, что выйдя на работу, уже в первый рабочий день кандидат отказывается от заключения трудового договора — не так «звучит» должность, которую компания указала в трудовом договоре, «не тот» уровень компенсации, который ожидал и по-своему понял сам кандидат, менеджер по персоналу рассказал одно, непосредственный руководитель другое, при оформлении вылезло что-то третье и т.д.
Образец Job Offer на русском и английском языках
На практике job offer направляют кандидатам либо в бумажном, либо в электронном виде (электронное письмо). Бумажный job offer подписывает работодатель, а в некоторых случаях и работник. Из суммы заработной платы Работника Работодатель производит удержание налога на доходы физических лиц в соответствии с действующим законодательством РФ.
2. Анализ и разбор резюме
Пробовали все, даже аутсорсинговые кадровые агентства. Пришли к выводу, что все агентства халтурят и порой «пропускают» очень ценные кадры или гонят шлак.
Единственный плюс от кадровых агентств — наличие большой базы кандидатов в которой, как правило, числятся не только те, кто ищет работу в данный момент, но и те, кто когда-то искали работу в этой отрасли. Пришли к выводу, что рекрутинговые агентства могут выполнять только системную работу. Заменили их ассистентом за 10 000-15 000 руб.
, который подробно опрашивает кандидатов и выбирает тех, кто с большой вероятностью подойдет нашей компанией. Если сделаете также, то рекомендую описали подробно все действия по шагам (не ждите от сотрудника за 15 т.р. супернавыков). Более профессиональный и дорогой вариант — свой HR. Хотя мы до него не доросли и такого потока кадров у нас нет.
Текучка не большая 3-5 %. Сейчас отбор специалиста выглядит следующим образом:
- Мы визуально оцениваем резюме кандидата, кем он работал и чем занимался.
- Созваниваемся или списываемся с кандидатом. Задаем ему анкетные вопросы, чтобы оценить его квалификацию. Как правило, анкетирование проходит в виде обычного диалога. На каждого специалиста у нас свой перечень вопросов. Вот пример короткой анкеты для отбора yii разработчика: Некоторых специалистов в компании мы дополнительно спрашиваем «Нравится/Не нравится» и «Умею/Не умею», чтобы не только понимать что он умеет, но и что ему нравится (пример опроса руководителей проекта):
- Созваниваемся или списываемся с кандидатом. Приглашаем в офис.
- Выбираем лидера рынка, но не «звездного».
Обязательные пункты документа
- Описание должности
- Основные условия
- Срок контракта
- Дата выхода на работу
- Испытательный срок
- Компенсация и социальные льготы
Важно: Любые изменения и дополнения, которые были определены вСми и работодателем в ходе предварительных переговоров, должны быть максимально точно отражены в Job Offer.
Подписанный вами Job Offer — это гарантия для вас как для наемного работника. В случае разногласий на основании этого документа вы можете подать в суд на работодателя.
Предложения для продаж
Такой вид нацелен на продажу здесь и сейчас. Пожалуй, это самый распространенный вид оффера и чаще всего он может встретиться в нише продаж, где приобретают какой-либо физический продукт, либо на платформах интернет-магазинов, но там обычно обещают существенный процент от общей корзины привлеченного клиента.
Все же продающий оффер всегда является выгодным предложением с аргументами и пояснениями о выгоде товара или услуги для потенциального клиента. Совершенно точно можно сказать, что первостепенное значение имеет формулировка, но этого порой недостаточно, поэтому в ход подключаются видео, фото, незаурядные идеи и находки веб-дизайнера. Что представляют маркетологи, когда слышат о продающем оффере? В их глазах это отдельное окошко или страница сайта, которая служит мотивацией для потенциальных покупателей.
Оффер для продаж делится на несколько категорий:
1.Инфобизнесовые офферы(тренинги, курсы, вебинары)
2.Физические товары
3.Более сложные услуги
4.Азартные услуги (казино, покер, ставки)
Job offer и риски работодателя
Основная задача кадровика, составляющего приглашение, состоит не в том, чтобы соблюсти корпоративную традицию или отдать дань моде, а в том, чтобы безобидным, казалось бы, письмом не навлечь на работодателя нежелательные правовые последствия. Впрочем, job offer может быть «вреден» работодателю только в тех случаях, когда уже получившему приглашение соискателю приходится отказывать в трудоустройстве и несостоявшийся работник отправляется в суд.
На этот случай job offer не должен:
- быть доказательством предложения работы;
- быть доказательством условий приема на работу;
- содержать признаки трудового договора.
Соблюсти первые два пункта довольно легко. Достаточно сделать так, чтобы письмо было подписано не уполномоченным принимать персонал лицом, а любым другим руководителем или даже работником отдела кадров. Тогда никто не сможет сказать, что предложение работы и ее условий исходило от работодателя.
В противном случае работодателю придется объяснять суду причину отказа работнику в трудоустройстве, а также то, почему условия работы, описанные в приглашении, перешли в трудовой договор не в полной мере.
Составляем job offer
Теперь обратимся к вопросам создания письма-приглашения на работу по всем правилам написания деловых писем. С точки зрения общего делопроизводства job offer представляет собой разновидность делового письма. Его реквизиты оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст).
Уважаемый Олег Иванович!
ООО «Проспект» в лице генерального директора Онуфриева Г.В. предлагает Вам работу на должности начальника отдела логистики.
Вы будете работать в непосредственном подчинении у Генерального директора Общества.
В Ваши обязанности будет входить:
— руководство отделом;
— управление логистикой;
— управление закупками;
— организация складской деятельности;
— управление транспортно-экспедиционной деятельностью.
Основные условия, на которых Вам предлагается эта позиция:
Вознаграждение:
— должностной оклад в размере 60000 рублей в месяц (до налогообложения);
— премии (выплачиваются в соответствии с Положением о премировании, действующим в Обществе).
График работы: 40-часовая рабочая неделя с ненормированным рабочим днем. Выходные дни: суббота и воскресенье.
Ежегодный отпуск — в соответствии с ТК РФ.
Испытательный срок — 3 месяца.
Остальные условия будут указаны в Вашем трудовом договоре.
Дата выхода на работу: Вы должны приступить к работе не позднее 6 марта 2012 г.
Руководитель отдела персонала Епифанова Г.С. Епифанова
Комментарии:
Предложение работы (job offer), направленное в электронном виде (образец заполнения)
Уважаемый Игорь Николаевич!
Наша Компания остановила свой выбор на Вашей кандидатуре и предлагает Вам с 1 марта 2012 года занять должность начальника отдела маркетинга.
Основные обязанности, предусмотренные данной должностью:
— руководство отделом;
— разработка маркетинговой политики Компании;
— составление текущих и перспективных планов реализации продукции Компании;
— организация изучения мнений потребителей о продукции, реализуемой Компанией.
Заработная плата: 60000 рублей в месяц (до налогообложения).
Оформление соглашения
На сегодняшний день нет конкретного формата оффера. В процессе его оформления допускается соблюдение основных рекомендаций по составлению параметров и условий работы, предоставляемых организацией потенциальному сотруднику. А если конкретнее, документ оффер — что это? Какие именно пункты он в себя должен включать? Как правило, документ оговаривает такие моменты, как должность; работа, которая входит в обязанности сотрудника; сроки выполнения поставленных задач; уровень оплаты труда; социальный пакет и некоторые другие. Документ подписывается двумя сторонами.
Функции документа
Приглашение на работу будущий сотрудник получает только после одного или нескольких собеседований. Поскольку информация, полученная в ходе общения с руководителем или представителем кадровой службы, не обязательно может быть правильно понята соискателем, именно образец job offer позволяет довести до его сведения все главные моменты относительно будущего трудоустройства.
В документе обычно описывают:
- должность, предлагаемую соискателю;
- его будущие трудовые обязанности;
- размер ежемесячного денежного вознаграждения за работу, а также порядок начисления премий;
- нюансы прохождения испытательного срока (при его наличии).
Однако job offer важен не только для будущего сотрудника. Он позволяет и работодателю обрести уверенность в том, что:
- соискатель ознакомился со всеми аспектами выполнения своих трудовых обязанностей;
- он не уйдет через несколько дней по причине того, что некоторые пункты подписанного с нанимателем соглашения его не устраивают.
Действительно, многие пункты, указанные в приглашении на работу, затем дублируют в контракте, заключаемом с сотрудником. Именно поэтому выяснить все моменты, в которых может возникнуть недопонимание, проще еще на стадии подписания job offer.
Если условия job offer не выполняются
На практике такая ситуация, к сожалению, возможна. Ее инициатором может быть, как работодатель, так и сотрудник. Что же можно предпринять в этом случае?
Дело в том, что предложение о работе не может быть официально расценено как документ, обладающий юридическим статусом, положения которого обязательны к исполнению. Следует отметить, что судебная практика в отношении споров, возникающих на этой почве между работодателем и сотрудником, в России пока не сформирована.
Имиджевая составляющая, таким образом, становится основной побудительной силой, заставляющей стороны соблюдать прописанные в приглашении условия. Так как образец job offer в России чаще всего используют крупные корпорации или международные компании, такие организации заинтересованы в том, чтобы поддерживать свой высокий статус надежных игроков на мировом рынке в отношении своей кадровой политики.
Кроме того, примеры job offer чаще всего актуальны для сотрудников с богатым опытом работы и впечатляющим багажом теоретических знаний. Такие люди заинтересованы в получении положительных отзывов о себе от работодателей для составления эффектного резюме. Именно поэтому они также внимательно относятся к своей репутации и стараются не нарушать условия подписанных соглашений.
Как составляют job offer: пример
Так как предложение о работе не является документом, правила оформления которого закреплены отечественными нормативными документами, форма его составления – произвольна.
В самом общем виде структуру любого образца job offer можно представить следующим образом:
Сверху указывают информацию о компании-работодателе. В углу документа может стоять пометка о конфиденциальности.
Далее пишут, кому адресован job offer. К примеру, господину Ивану Н. Сергееву.
Затем заглавными буквами можно прописать:
«Предложение о работе».
Как правильно составить job offer
В законе отсутствует единый типовой бланк job offer, либо упоминание об этом документе. Поэтому руководство предприятия может самостоятельно составить документ в произвольной форме, выбрать объем необходимой информации.
Чтобы избежать проблем и неблагоприятных последствий, в тексте job offer можно указывать следующие пункты:
- сведения об организации и руководителе, от имени которых оформляется документ (допускается и направление документа без указания сведений о конкретном должностном лице);
- информация о кандидате на работу (допускается рассылка аналогичных документов сразу нескольким лицам);
- указание на заинтересованность компании в услугах работника, но без гарантии оформления на работу;
- договоренности, которые были достигнуты при рассмотрении документов кандидата, при личном собеседовании;
- указание срока, в течение которого компания считает действительным данное предложение о работе (это ограничит злоупотребления со стороны кандидата).
Как направить job offer
Поскольку job offer не относится к перечню обязательных документов, работодатель может сам выбирать формат направления:
- по почтовому адресу, указанному в резюме;
- по адресу текущего работодателя, если он в курсе возможного перехода работника;
- по электронной почте, через иные онлайн-ресурсы;
- лично при встрече с кандидатом на работу.
Если работодатель сам заинтересован в конкретном кандидате, он может использовать сразу несколько вариантов направления job offer. Однако требовать от гражданина подтвердить факт получения письма или документа нельзя.
Желательно сразу указать в job offer срок, в течение которого гражданин может воспользоваться предложением.
Это не лишает работодателя права искать других претендентов на работу, на случай возможного отказа от предложения по job offer.
Даже если job offer содержит гарантию приема на работу и отдельные признаки трудового договора, все равно придется соблюдать обязательные требования ТК РФ – оформлять заявление от работника, издавать приказ, составлять трудовой договор.
Job offer — что это?
Обычай оформлять joboffer пришел в Россию из западных стран, поэтому был заимствован англоязычный термин. В переводе на русский это означает «приглашение на работу» и произносится как «джоб-оффер». Подобные приглашения обычно составляются в письменной форме на бланке компании, и отправляются соискателю, которого работодатель желает видеть на вакантной должности. То есть, джоб-оффер – это предложение ее занять.
Как правило, выбор в пользу того или иного кандидата делается по итогам собеседований, когда у работодателя возникает уверенность, что ему нужен именно этот специалист. Тогда в его адрес высылается джоб-оффер. Это означает не только крайнюю заинтересованность в работнике, но и готовность предложить ему определенные условия работы. Они подробно описываются в документе.
Приглашение на работу, как называется по-русски job offer, обычно содержит следующие сведения:
- на какую должность приглашается гражданин, и каковы будут его обязанности;
- предлагаемый размер заработка, схема оплаты, если зарплата сдельная , условия премирования;
- кто будет являться его непосредственным руководителем;
- режим работы (рабочие дни и часы);
- с какого дня следует приступить к работе;
- будет ли установлен испытательный срок ;
- иные особенности работы на данном предприятии.
По указанным параметрам организация может составить собственный шаблон оффера на работу, пункты которого будут заполняться применительно к конкретному кандидату.
Получив job offer и согласившись с его условиями, соискатель пишет на документе: «С предложенными условиями согласен, готов приступить к работе с…». Если он претендует на более выгодный трудовой контракт, то может обсуждать его условия с работодателем вплоть до подписания договора.
Оффер на работу: что это с точки зрения закона
Работник имеет право отказаться от полученного предложения, вернув его с соответствующей резолюцией. Сделать это он может и позже, даже после того как дал согласие работать в приглашающей организации. Каких-либо санкций за это не последует.
Разобравшись, что такое оффер от работодателя, следует подчеркнуть: данный документ юридической силы не имеет. Его не нужно путать с трудовым договором или приглашением работника по переводу от другого работодателя, при оформлении которых у компании возникают некоторые обязательства перед соискателем (ст. 64 ТК РФ). Но оффер на работу – пример документа, когда даже после его подписания сторонами взаимных обязанностей не возникает. Если, получив приглашение, сотрудник поспешит уволиться с прежней работы, а новый работодатель передумает его брать, никакой ответственности за отказ закон не предусматривает.
Юристы утверждают, что попробовать отстоять свои права несостоявшемуся работнику можно лишь в случае, если в локальных актах компании будет зафиксировано, что оффер при приеме на работу обязывает организацию принять в штат соискателя, которому он был адресован. Но вряд ли юристы фирмы допустят такую формулировку во внутренней документации предприятия.