Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополнительный оплачиваемый отпуск всвязи со смертью ближайшего родственника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Образец заявления на отпуск, предоставляемого с согласия работодателя.
Если отпуск в связи с похоронами предоставляется не в силу законодательства, то указывать основание в заявлении необязательно. Работник может написать такое заявление:
Генеральному директору
ООО «Аленький цветочек»
Розанову В.А.
от специалиста отдела кадров
Васильковой Е.С.
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07.02.2019 на 1 календарный день по семейным обстоятельствам.
05.02.2019 Е.С. Василькова
Документы, подтверждающие право на отпуск в связи с похоронами
В качестве подтверждения права на отпуск в связи со смертью близкого родственника работник должен представить копию свидетельства о смерти этого родственника. Причем необязательно представлять данный документ вместе с заявлением на отпуск – работник может принести его попозже.
Можно попросить работника, помимо свидетельства о смерти, предоставить документы, подтверждающие родство с умершим человеком (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.).
Кстати, если отпуск в связи с похоронами человека, не относящегося к близким родственникам, предоставляется работнику не в силу законодательства, а с согласия работодателя, то копию свидетельства о смерти можно с работника не требовать.
Материальная поддержка со стороны организации
Законодательство не наделяет организации обязанностью по финансовой поддержке гражданина в связи с кончиной родственника. Вместе с тем на практике некоторые предприятия перечисляют гражданину определенные суммы в целях моральной и материальной поддержки, ведь сотрудник несет существенные расходы в связи с похоронами. Чтобы грамотно организовать процесс в компании должны быть приняты внутренние акты, содержащие соответствующие нормы.
В рамках локальных договоров помощь предполагает реализацию сторонами следующих этапов:
- Представление заявления на имя руководителя организации от сотрудника.
- Передача документов, подтверждающих родство работника и покойного.
- Перевод средств на счет работника в установленные договорами сроки. Чаще всего деньги перечисляются в течение 14 дней с даты утраты близкого.
Как работнику отстоять свое право на предоставление дней?
Если работодатель непреклонно отказывается предоставлять человеку отпуск для похорон близкого человека, то последний должен действовать решительно, ведь правда на его стороне. Как правило, первой инстанцией, куда следует обращаться, является трудовая инспекция. Однако во время подготовки к погребению и церемонии прощания не каждый станет действовать таким образом.
С учетом судебной практики рекомендуется использовать следующий алгоритм действий:
- Формирование заявления на предоставление дней в связи с утратой родственника.
- Представление документа с подтверждением о приеме (можно по почте). Лучшим вариантом будет передать обращение в двух экземплярах секретарю организации. Последний проставит отметки о регистрации обращения и вернет один из документов гражданину.
- Самовольное оставление работы на срок, обозначенный в законодательстве (5 дней по ТК РФ).
Заключение
Таким образом, гражданину, чей родственник умер, полагается пять дней неоплачиваемого отпуска. Кроме того, подобная трагедия является основанием для выплат на уровне организации, при наличии соответствующих положений в локальных актах, и госорганов. Отказ организации в предоставлении дней сотруднику при наличии заявления считается неправомерным. В подобной ситуации предприятию и должностным лицам грозит штраф. Однако чаще всего дело разрешается полюбовно. Работнику следует соблюдать процедуру оповещения работодателя о своих намерениях. Если все сделано правильно, то человеку не грозит увольнение.
Как оформить такой приказ
Данный документ не имеет строгого государственного унифицированного образца, поэтому каждая организация вправе разрабатывать его бланк самостоятельно или писать приказ в свободной форме. Мы рассматриваем простой и вместе с тем законный и понятный пример приказа.
Часть 1
В верхней части бланка нужно вписать полное наименование организации (как прописано в регистрационных документах), затем следует указать номер приказа по внутреннему документообороту. Чуть ниже, в соответствующих строках нужно указать город, в котором зарегистрирована организация-работодатель, а также дату заполнения приказа об отмене отпуска.
Пункт первый включает в себя основные данные о сотруднике:
- фамилию, имя, отчество (без сокращений),
- табельный номер, присвоенный при трудоустройстве,
- должность (с указанием при необходимости разряда, класса или квалификации),
- структурное подразделение или отдел, к которому принадлежит данный работник.
Далее следует вписать дату, с которой был запланирован отпуск, а также период, за который он предоставляется (число, месяц и год начала и конца периода – обычно год либо полгода).
Здесь же, чуть ниже, вписывается количество отпускных дней (цифрами) и период ранее запланированного отпуска (даты его начала и конца). Последнее, что следует обязательно указать – это причину переноса отпуска (чаще всего это производственная необходимость, но иногда может быть и желание сотрудника, оформленное в письменном виде).
Как удержать из зарплаты сотрудника отпускные, выплаченные за неотработанные дни отпуска
Когда производят удержания Сотрудник может уволиться до истечения рабочего года, в счет которого ему был предоставлен ежегодный отпуск.
В этом случае сумму отпускных, приходящуюся на неотработанное время, удержите при начислении зарплаты. Он заключается в следующем. Попросите сотрудника, уходящего в отпуск авансом, написать два заявления:
- о предоставлении очередного отпуска – на дни отпуска, положенные за отработанный период;
- о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты – на дни отпуска, предоставляемые авансом.
Тогда неотработанных отпускных у организации не будет.
Как уволить работника во время отпуска если он умер
/ / 07.03.2018 589 Views 08.03.2018 08.03.2018 08.03.2018 Марина ОВЧИННИКОВА,юрист, консультант по трудовому праву журнала «Кадровое дело»
- Журнал «Кадровое дело», № 1, январь 2010
- Журнал:«Трудовые споры», № 5, май 2010
- Формы документов:
Все нюансы отпуска в связи со смертью родственника
и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) (см. пример 4). Пример 3. Образец заполнения раздела VIII «ОТПУСК» личной карточки Работника (форма Т-2) VIII. ОТПУСК Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание С По Начала Окончания 1 2 3 4 5 6 7 Отпуск без сохранения заработной платы (в связи со смертью близкого родственника) — — 5 12.07.2010 16.07.2010 Приказ от 12.07.2010 N 82 Пример 4.
Образец заполнения раздела «Отметки об использовании Отпуска» лицевого счета работника (форма Т-54) Отметки об использовании отпуска Вид отпуска Приказ (распоряжение) За период Дата Коли — чество дней кален — дарных Дата Номер С По Начала Окончания 9 10 11 12 13 14 15 16 Отпуск без сохранения заработной платы 12.
Отпуск, в связи со смертью близкого родственника, Трудовой кодекс
Законодатель оговаривает сроки, на которые руководитель обязан предоставить отпуск.
За работником остается право использовать из них необходимое количество дней (меньше можно, если нужен больший период – только по согласованию с руководством);
- в конце заявления ставится обязательно дата и личная подпись сотрудника.
При оформлении отпуска человек должен вместе с заявлением подать копию свидетельства о смерти. Работодатель также вправе попросить документы, подтверждающие степень родства с усопшим.
В случае, когда отпуск оформляется без указания причины, то есть по семейным обстоятельствам, свидетельство о смерти предъявлять не нужно.
Особенности оформления
Отпуск выдается на основании заявления от трудящегося. Допускается подача этого документа прямо перед отпуском, так как смерть – это не то, что можно спланировать. Законодательством форма заявления не установлена. При составлении следует ориентироваться на стандартную форму.
Пример заявления
Генеральному директору ООО «Продвижение» И.В. Сидорову менеджера отдела продвижения
Оплата отпуска в связи с похоронами
Согласно ТК РФ, отпуск в связи с похоронами не оплачивается. Однако работодателю не запрещено оплатить пропущенные дни по собственному решению. В этом случае составляется локальный акт. В нем можно обосновать выплаты следующим образом:
«В случае похорон родственника на сотрудника оформляется отпуск длительностью 3 дня с сохранением зарплаты».
В этом случае работник может затребовать еще 5 неоплачиваемых дней отпуска. В такой ситуации нужно составить второе заявление.